Mijn Communities
Help
O Veenstra
CHAMPION ***

Workflow Plus genereer of upload document pas na voltooien opslaan in e-dossier

door O Veenstra
Status: Afgewezen

Bij de taak genereer of upload document wordt het document al direct fysiek in het e-dossier opgeslagen terwijl het workflow proces nog niet is goedgekeurd en voltooid.

Dus wanneer iemand in het e-dossier kijkt lijkt het alsof dit al is goedgekeurd en verwerkt en dit veroorzaakt verwarring en misschien wel verkeerde verwerking.

Graag zou ik willen dat een document eerst in een tijdelijke onzichtbare map wordt gezet en vervolgens na voltooien pas in het juiste e-dossier map.

4 Opmerkingen
Asha
CHAMPION ***
door Asha

Hallo O,

 

Wij hebben in het E-dossier een map 'concepten'. De hr- en salarisadministratie heeft hier alleen inzage in.

Wanneer we het document genereren hebben we deze map aan de genereer taak gekoppeld. Pas wanneer het document akkoord is verplaatsen deze naar de map welke zichtbaar is voor leidinggevende en de medewerker. Het verplaatsen moet je wel zelf doen, je kunt dit niet inbouwen in een taak.

 

Wellicht dat deze werkwijze jullie zou kunnen helpen om de verwarring te voorkomen.

 

Asha

O Veenstra
CHAMPION ***
door O Veenstra

Voor een paar processen hebben we dat ook, maar voor de meeste processen is dat niet te doen en zou dit een automatisch proces moeten zijn van eerst in tijdelijke map en daarna pas in de juiste map.

door Rene van Jole
Status changed to: Status: In onderzoek

Hartelijk dank voor je wens.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je wens krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je wens al dan niet inplannen. We zullen je via deze wens op de hoogte houden.

door Rene van Jole
Status changed to: Status: Afgewezen

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft geen Kudo's
Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek
Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen