Het zou fijn zijn wanneer je bij de contractnotities verschillende Standaardwaardes kunt opgeven. Nu kun je in de Medadata maar 1 standaardwaarde opgeven die geld voor alle contractnotities. Dit is niet logisch, aangezien de contractnotitie voor meerdere doelen gebruikt kan worden. We kunnen de standaardwaarde wel aanpassen wanneer we de contractnotitie toevoegen, maar dit is heel bewerkelijk en onnodig.   ... View more

Visma bouwt heel veel controles vooraf in. Het zou fijn zijn wanneer er een waarschuwing komt wanneer er een kostenplaats wordt gebruikt die niet bestaat. Deze controle zou al plaats moeten vinden wanneer er een looncomponent wordt aangemaakt met een niet bestaande kostenplaats. Nu kom je er pas achter wanneer de loonronde is afgewerkt en je de loonjourpost klaar wilt zetten voor de financiële administratie. Het kost ontzettend veel moeite om erachter te komen waar het mis gaat. Dit voorkomt een hoop frustraties bij zowel de klant als bij servicedesk van Visma. ... View more

Ik zie diverse meldingen op het ideeën portaal voorbij komen met betrekking tot de pro forma berekeningen. 8-12-2021 4-7-202 23-1-2024 7-6-2024   De vragen variëren van het niet kunnen aanpassen van salarissen tot aan foute berekeningen toe. Dit zou toch een signaal moeten zijn voor Visma dat pro forma niet naar tevredenheid werkt. Ik heb ook teruggelezen dat organisaties uitwijken naar andere programma's om de juiste pro forma berekening op te kunnen leveren. Dit kan toch niet de bedoeling zijn!   Wanneer wij een toekomstige pro forma berekening willen maken wordt er niet gerekend met het op dat moment geldend salaris. De reden vanuit de helpdesk hiervoor is: "dat het pas aangepaste salaris nog niet geexporteerd was naar Payroll, zodat Payroll niet de juiste loonstrook aan HRM kon geven. De pro forma berekening geeft wel het aangepaste/hogere salaris als de "referentie"werknemer een (toekomstige) salarisregel heeft waardoor het systeem "gedwongen" wordt om rekening te houden met het hogere bedrag. Zonder een toekomstige salarisregel bij de "referentie"werknemer, zoals in jouw situatie/verwachting, wordt dat niet "berekend", noch getoond."   Voorbeeld: Wanneer wij een medewerker krijgen per 1 december 2024 die nu om een pro forma vraagt, en de periodieke salarisaanpassing is nu gedraaid (juli 2024) en per december 2024 komt er een cao verhoging, je niet de juiste bedragen kunt geven aan de potentiële nieuwe medewerker.  Deze berekening is vaak de basis voor de nieuwe medewerker om het besluit te nemen wel/niet bij ons in dienst te komen. Ook het aangeven van de toekomstige datum heeft geen impact op het genereren van het juiste bedrag, terwijl de toekomstige salaristabellen wel zijn opgenomen in Visma.   Dus op verzoek van de Servicedesk maar weer een idee, mbt pro forma, ingeschoten op het ideeënportaal met de hoop dat hier iets mee wordt gedaan.   ... View more

Wij moeten met enige regelmaat een proforma berekening maken voor nieuwe medewerkers. Wij gaan dan naar de proefloonstrook en klikken Pro-formamedewerker aan. Echter in de berekening houdt het systeem de uitbetalingen en inhoudingen vast van de medewerker waar je op dat moment op staat. De uitbetalingen en inhoudingen moet je dan vervolgens met het prullenbakje weggooien. De vaste vergoedingen (voorbeeld thuiswerkvergoeding) kan je weer niet weggooien. Nu maken we een berekening en dan blijkt er een vaste vergoeding te zijn. De berekening moet helemaal opnieuw worden gemaakt door op een medewerker te gaan staan die geen vaste vergoeding heeft. En alsnog moet je de uitbetalingen en inhoudingen weggooien. Ik vindt allemaal heel bewerkelijk en foutgevoelig.   Mijn wens is: Wanneer je kiest voor een Pro-formamedewerker moet alles leeg zijn, zodat je zelf aan kunt geven wat van toepassing is. ... View more

In de procesmonitor WF+ staat de status standaard op:  Wacht, Gepland, Voltooid, Laat, Afgebroken Vervallen staat hier niet bij.    Aangezien wij altijd 'Vervallen' willen zien, zouden wij de mogelijkheid willen dat je als klant zelf kunt bepalen wat je wilt zien. Nu moeten we bij elke medewerker het vinkje 'Vervallen' aanzetten.  Nu heeft Visma, om wat voor reden dan ook, bepaald wat de standaard is bij de klant. Dus graag de mogelijkheid hierbij om je instelling op te kunnen slaan, zodat je niet bij elke medewerker 2 extra klikken moet doen, om (in ons geval) de vervallen WF's te kunnen zien.         ... View more

Binnen onze organisatie mag je per medewerker  per jaar voor maximaal € 2.000,-- deelnemen aan de wkr regeling. Wij hebben verschillende doelen (en er komen ook diverse doelen bij). Het zou mooi zijn wanneer een medewerker op het salarisstrook kan zien wat er nog aan tegoed is welke ingezet kan worden voor de wkr. Wellicht ten overvloede, ik doel hiermee niet op het saldo aflossing. Deze regel zou gekoppeld kunnen worden aan de declaratie-item wkr. Bij gebruik van deze declaratie-item zou het tegoed moeten afnemen. ... View more

Wanneer er een declaratie wordt ingediend wordt de factuur gescand en eventueel automatisch aangepast met datum en bedrag. Dit is niet altijd wenselijk. Een voorbeeld hiervan zij de studiekosten tegen 75%. De medewerker voert het correcte bedrag in (75% van de studiekosten), de scan overschrijft dit met het bedrag van de factuur. Een medewerker is hier niet altijd even alert op.   Het zou mooi zijn wanneer je per declaratie-item kunt aangeven om wel of niet automatisch te scannen. Hiermee voorkom je fouten en correcties. ... View more

Juiste community ‎14-11-2023 12:59  door Asha  Status: Nieuw Hallo allen,   Deze idee had ik ingediend aan de kant van Youforce. Ik denk dat het goed is deze ook te delen aan de Visma.net kant.   Het gebeurt mij met enige regelmaat dat ik op de community terechtkom van Youforce. Ik ben een visma.net gebruiker. Hierover heb ik diverse malen navraag gedaan, hoe dit kan. Volgens Visma heeft dit met mijn lidmaatschappen te maken. Hier ben ik het niet mee eens.  Er lijkt een willekeur te zijn wanneer ik op welke community ik kom. Het kost mij ontzettend veel moeite om vanuit de Youforce kant terug te komen op de community van visma.net. Soms geef ik de hoop maar op en probeer ik het enkele dagen later maar weer. Ben ik de enigste die hier last van heeft?    @Anonymous, ik vind het nu storend worden, ook vandaag weer kwam ik uit aan de Youforce kant. Na meerdere keren uitgelogd te zijn is het nu eindelijk gelukt (denk ik) om aan de Visma.net kant uit te komen. Recent heb ik onbewust een idee ingediend aan de Youforce kant terwijl ik dacht aan de Visma.net kant te zijn.  ... View more

Wij lopen er tegenaan dat wanneer we een verstrekking aanvragen taak aanmaken, de manager niet de instructie ziet alleen de items kan selecteren, terwijl er soms items aangepast moeten worden. Denk hierbij aan sleutels waarbij de rechten voor woningen aangepast moet worden bij wijziging kostenplaats.   Zie voorbeeld.   Het zou helemaal mooi zijn wanneer je deze taak ook de items kunt innemen.     ... View more

Wanneer een medewerker een declaratie indient en leidinggevende geeft hier akkoord op kan deze niet meer verwijderd worden. De declaratie moet gestorneerd worden, tevens gaat de reguliere flow dan lopen. Medewerker krijgt een mail je declaratie is goedgekeurd. Dit werkt heel verwarrend voor de medewerker.  De salarisadministratie moet extra handelingen doen om de declaratie te storneren. volgens mij zou dit makkelijker moeten kunnen, zonder extra handelingen. Graag zou ik achter de regel een prullenbakje willen hebben, zodat je de regel kunt weggooien.   ... View more

Hallo allen,   Het gebeurt mij met enige regelmaat dat ik op de community terechtkom van Youforce. Ik ben een visma.net gebruiker. Hierover heb ik diverse malen navraag gedaan, hoe dit kan. Volgens Visma heeft dit met mijn lidmaatschappen te maken. Hier ben ik het niet mee eens.  Er lijkt een willekeur te zijn wanneer ik op welke community ik kom. Het kost mij ontzettend veel moeite om vanuit de Youforce kant terug te komen op de community van visma.net. Soms geef ik de hoop maar op en probeer ik het enkele dagen later maar weer. Ben ik de enigste die hier last van heeft?  ... View more

Het zou fijn zijn wanneer je bij het aanmaken van een ticket deze tussentijds kunt opslaan. Dit is handig wanneer je tijdens het aanmaken nog zaken intern wilt navragen.  Nu heb je alleen het knopje 'indienen'. Het zou handig zijn wanneer er ook een knopje komt 'opslaan', zonder dat de aanvraag wordt ingediend. Doordat je dit knopje niet hebt, verwijder je de aanvraag, zodat je op een later moment alles opnieuw moet invullen. ... View more

Het zou handig zijn wanneer je bij de werknemers- en contractnotities een vinkje zou hebben waarbij je kunt aangeven dat je alleen de actieve notities ziet op het hoofdscherm. Wij werken al geruime tijd met Visma en door de verlopen contractnotities maakt het het heel erg onoverzichtelijk om de actieve contractnotities te kunnen zien. Je ziet op het hoofdscherm ook geen datums zodat je op basis hiervan kunt beoordelen of het om een actieve contractnotitie gaat. Je moet de contractnotities openen om de datums te zien.   ... View more