Zoekopties in de EDossier Module (EDU 034)

[lauraholm]

De klant zou graag de mogelijkheid hebben om in het EDossier te zoeken.

We kunnen verschillende gebieden bedenken om naar te zoeken:

1- bestandsnamen

2- in de inhoud van het bestand zelf.

3- en waarschijnlijk meer

Een ding dat we in gedachten moeten houden als we een oplossing bedenken is de GDPR en de privacy. Het zoeken moet rekening houden met de toestemming van de gebruiker die zoekt.

Administratiekantoren hebben alle documenten in de personeelsdossiers laten scannen met OCR functionaliteit. Hierdoor zijn alle gescande documenten doorzoekbaar voor een medewerker / manager of AO-medewerker. Als de documenten worden omgezet naar Visma, zijn de documenten niet meer doorzoekbaar.

Wie

Alle medewerkers met een digitaal Personeelsdossier.

Wat

De AO's vinden het niet meer mogelijk om op te zoeken als verslechtering van het systeem. AO's en klanten van AO's hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het digitaliseren van personeelsdossiers, gebruikmakend van de mogelijkheid om documenten doorzoekbaar te maken. Dit is voor AO's een achteruitgang op het gebied van het Personeelsdossier.

Wanneer

Door te zoeken in het E-dossier

WAAR

In Visma HRM

Waarom

Het effect is dat medewerkers / managers / AO-ers veel meer tijd kwijt zijn met het zoeken naar het juiste document. Extra klikken, documenten openen en zoeken naar een specifieke term in een document.

[Rene van Jole]

In de Oktober release is functionaliteit toegevoegd mbt het zoeken in E-Dossier. Graag verwijzen wij u voor meer informatie naar de release notes