Payroll rapportage werknemers niet in loonaangifte

[Karina Lamers-Treur]

Maandelijks sluiten wij een aantal nieuwe werknemers uit van de interne salarisrun "algemeen" omdat de run van de betreffende eigen vestiging al is afgesloten in het begin van de maand en er toch nog nieuwe medewerkers starten in de loop van de maand. Bijvoorbeeld: salarisrun Nijmegen wordt 4 oktober afgesloten. Er komt nog een werknemer in dienst per 10 oktober die door ons op 8 oktober wordt goedgekeurd. Die sluiten we uit van de allerlaatste run zodat we geen foutmelding "er is een werknemer niet opgenomen in enige salarisrun" krijgen bij het afsluiten van de laatste salarisrun.
In ons "bedrijf" hebben wij 27 aparte salarisruns van verschillende LH nummers. De loonaangiften van alle LH nummers worden pas gegenereerd na het bevestigen van het betaalbestand in de salarisrun "algemeen" van de betreffende maand.

Wij zouden graag een rapportage hebben die we kunnen gebruiken om te controleren of we alle "nagekomen" werknemers wel hebben uitgesloten. Een rapportage uit HRM voldoet niet. Het gaat immers niet om alle indiensttredingen van een betreffende periode, maar slechts om de indiensttredingen van die werkgever die ingevoerd zijn na het afsluiten van die betreffende maand. Dit zijn in theorie ook 27 verschillende data. Vandaar dat zo'n rapportage ons erg zou helpen.