Steekproef op declaraties

[Paul Wevers Consultancy]

Veel declaraties gaan steeds meer na goedkeuring van de leidinggevende of zelfs direct vanuit de medewerker het systeem in en worden aan de achterkant steekproefsgewijs gecontroleerd. 

Het zou mooi zijn als de steekproef niet aan de achterkant maar direct aan de voorkant (=declaratie module) uitgevoerd kan worden.

Steekproef zou bijvoorbeeld genomen kunnen worden op basis van een random gegenereerd getal of op basis van een teller, namelijk iedere 20e declaratie valt uit naar bijvoorbeeld de salarisadministratie. Maar dit zou ook kunnen werken bij leidinggevende.

[Bastiaan Friederichs]

Dank voor je idee @Anonymous, tot op heden geen concreet plan om dit te doen maar vind het wel interessant. Benieuwd hoe andere klanten hier naar kijken.

Zie je een steekproef als een aanvulling op een controle achteraf of als vervanging?
Neem aan dat bijzondere gevallen nu al in een rapport zijn opgenomen;

• Declaratie in het weekend
• Declaratie op een feestdag
• Declaratie > x euro
• Meer dan x declaraties per maand
  etc.

Ik weet dat je een rapport "actief moet bekijken", maar je kan daar natuurlijk al best een hoop mee.

[Paul Wevers Consultancy]

@Bastiaan Friederichs :

Ik zie de steekproef als vervanger voor de lijst en dan is het inderdaad een actieve controle.

De meest ideale situatie zou zijn als de door jouw genoemde opties ook in de steekproef opgenomen kunnen worden.

Wij één van mijn klanten lieten we namelijk in selfservice mutaties uitvallen op basis van:

• A-selecte steekproef
• Aantal dagen in dienst

Is het door jou genoemde rapport een standaard rapport?

Bedankt voor je moeite!

Paul