Binnen het navigatiemenu Mijn instellingen” van de medewerker de optie “E-mailservice personeelsdossier” beschikbaar zijn zodat de werknemer de e-mailservice naar wens kan instellen.
Deze wens staat op de lijst van mogelijke 'roadmap'-onderwerpen. De impact van deze wens is namelijk dusdanig groot dat dit een analyse vereist of de benodigde capaciteit opweegt tegen de waarde die het gaat brengen. Er is namelijk niet alleen een mogelijkheid tot het verzenden van een e-mail nodig, maar ook een configuratieoptie om in te stellen welke gebruikers wanneer een e-mail moeten ontvangen (de medewerker zelf, de manager van de medewerker, andere HR-medewerkers, etc) en een mechanisme om te bepalen op basis waarvan een e-mail moet worden verstuurd (meteen bij het toevoegen, elk uur, één keer per dag). Met name bij het batchmatig toevoegen zou dit namelijk een stortvloed aan e-mails kunnen betekenen.
Ook wordt hierom in meegenomen in hoeverre het verzenden van de e-mail niet vanuit HR Self Service zou moeten worden gedaan. In een ideale situatie zou elk document zijn oorsprong kunnen hebben vanuit een workflow (dus niet meer direct uploaden in Personeelsdossier, maar altijd vanuit een workflow waarbij meerdere 'actoren' een taak hebben in de afhandeling) en dan is per workflow in te richten of er een e-mail moet worden verstuurd, en mogelijk ook welke e-mailtekst gebruikt moet worden.
Al met al betreft het hier dus een wens die op meerdere manier beschouwd kan worden, en vandaar dat dit een onderwerp waar in een bredere context naar gekeken wordt.
In vele gevallen worden documenten vanuit HR Self Service aangeleverd, en in die workflow is al een mogelijkheid om een email te sturen naar de medewerker. Daarnaast zijn er plannen om te gaan werken met een generieke notificatieoplossing, waarbij modules binnen Youforce notificaties kunnen sturen naar een medewerker. Een belangrijk aspect hierbij is het beheer van de notificaties, zodat ingesteld kan worden welke notificaties wel en niet worden wenselij kzijn. Voor Personeelsdossier (en wellicht later Salarisdossier) zal worden onderzocht in hoeverre er gebruik gemaakt kan gaan worden van het generieke notificatiesysteem. De realisatie van een e-mailservice voor Personeelsdossier is daardoor niet waarschijnlijk. Op dit moment is er geen concrete planning voor het beschikbaar stellen van het generieke notificatiesysteem.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika