Gebruikersbeheer – Groepsgewijs autoriserenGebruikersbeheer – Groepsgewijs autoriseren: (DOSS-I-25)

[Former Member]

Gebruikersbeheer – Groepsgewijs autoriseren:
                   De geboden mogelijkheden op afdeling en/of functie biedt op een deel van de afdeling bijv.: PDCA% (PDCA00) of
                   functie RCRE% (RCRED00) resulteren in ‘Geen medewerkers gevonden.
                   Wanneer de filter functie de daaraan gerelateerde medewerkers presenteert, zouden deze bijv. geëxporteerd moeten
                   kunnen worden naar Excel.

Autorisatie PDOL => Gebruikersbeheer => Groepsgewijs autoriseren => correcte werking filter functie op resp.
                         een deel van de afdeling en/of functie en de export van het filterresultaat

[Former Member]

Ik snap echt niets van deze melding.

[Anonymous]

Bij het groepsgewijs autoriseren functioneert het filter zoeken op resp. afdelings- en/of functiecode NIET.

Daarentegen kan wel gefilterd worden op de volledige afdelings- en/of functienaam. Zoeken op een code van 6 karakters is eenvoudiger, sneller en geeft minder kans op typefouten, dan wanneer er een lange afdelings- en/of functienaam al dan niet met spaties moet worden ingevoerd.

[Former Member]

Binnen de autorisatiemodule van Personeelsdossier zijn er twee momenten waarop er gezocht kan worden. De eerste stap is het selecteren van gebruikers. In de meeste gevallen zal er een gebruikersnaam of -nummer worden gebruikt om te zoeken, maar het is ook mogelijk om te zoeken naar gebruiker met een dienyverband aan een bepaalde afdeling of met een bepalde functie. Als er bij functie wordt gezocht naar 'nkop' dan zullen alle gebruiker met een dienstverband met een functie 'Inkoper' worden getoond. Wat hier wel vaak over het hoofd wordt gezien is dat veel gebruikers geen toegang hebben tot Personeelsdossier en die worden dan niet getoond. Alleen als de optie 'Toegang tot Personeelsdossier' wordt uitgezet worden ook de gebruikers getoond die (nog) geen toegang hebben.

De tweede plek waar kan worden gezocht is bij het toekennen van afdelingen en/of dienstverbanden aan een gebruiker. Ook hier kan op delen van een omschrijving worden gezocht.

Aan de hand van de omschrijving is niet geheel duidelijk wat de wens is. Het filteren op delen van de naam werkt op zich wel, maar ik kan me voorstellen dat er bij de resultaten iets meer gegevens worden getoond (onder anderen die waar op is gezocht). Dit is echter een situatie die realtief weinig voorkomt, omdat er over het algemeen naar specifieke gebruikers wordt gezocht om die rechten te geven.

[Peter van Miltenburg]

Dit idee omvat het kunnen filteren op delen van een afdelingsnaam of functie, en het exporteren van dhet resultaat. Het is de bedoeling dat we binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule gaan herzien. Dit is enerzijds noodzakelijk vanwege aanpassingen in Personeelsdossier, en anderzijds om meer functionaliteit te bieden bij het beheren van de autorisaties. Denk dan aan rapportages op de autorisatie en aanvullende groepsgewijze functies. De filtermogelijkheden willen we daar in meenemen, en het exporteren van het resultaat zullen we beoordelen in het kader van rapportages op de autorisaties.

Op dit moment is er nog geen concrete planning, maar we nemen dit idee mee bij het ontwerpen van de herziene autorisatiemodule.