Uitbreiden overzicht te vervallen/vernietigen documenten

[HeleenMogezomp]

Is het mogelijk om de overzichten in het personeelsdossier met daarin de te vernietigen documenten uit te breiden met de Vernietigingsgrondslag. Waarbij de organisatie zelf de vernietigingsgrondslag per document kan vastleggen. Daarnaast zou het fijn zijn om de datum uit dienst op te nemen in de overzichten.

[Peter van Miltenburg]

@HeleenMogezomp We gaan kijken of we de datumuitdienst toe kunnen voegen aan het rapport.

De Vernietigingsgrondslag is echter een beetje twijfelachtig, omdat documenten in principe worden verwijderd omdat ze uit de bewaartermijn zijn gelopen. En juist die bewaartermijn is dan weer gekoppeld aan de Vernietigingsgrondslag. De vraag is dan ook een beetje wat de toegevoegde waarde is, juist omdat de gebruiker die dan bij elk document handmatig moet vullen en dat is bij grotere organisatie een extra last. Als er sprake is van een afwijkende reden dan verwijdering op basis van de verlopen bewaartermijn dan zou er ook een notitie kunnen worden toegevoegd die degene die de prullenbak moet legen daarover informeert.

[HeleenMogezomp]

@Peter van Miltenburg  Ik bedoel om de vernietigingsgrondslag toe te voegen aan de documentsoort. Dus niet per document.

[Peter van Miltenburg - Connect]

@HeleenMogezomp 
Bedoel je dan dat in de configuratiemodule van Personeelsdossier bij elke documentsoort naast de documentsoortcode, documentsoorttitel en bewaartermijn ook een 'omschrijving' of iets dergelijks kan worden opgegeven waar dan de vernietigingsgrondslag kan worden ingevuld? En dat deze dan ook in de rapportage wordt getoond?