Extra budget in Flex Benefits t.b.v. thuiswerkvoorzieningen

[Sermin]

Hoi,

Onze medewerkers krijgen voor een x aantal jaren een x bedrag (budget) voor voor het inrichten van een thuiswerkplek (thuiswerkvoorzieningen).

Wij willen dit zodanig (laten) inrichten in het systeem zodat het verloop van het budget automatisch bijgehouden wordt.  

Zijn er organisaties die ook een budget beschikbaar stellen aan hun medewerkers en die het ook goed ingericht hebben in het systeem, zonder handmatig hierop te moeten toezien.

Is het mogelijk een potje in Flex Benefits aan te maken hiervoor?

[Wilma S]

Wij gebruiken in Gemal de regeling Persoonlijk Budget hiervoor. Het thuiswerkbudget is weliswaar een arbo voorziening en dus netto, maar deze regeling in Gemal kan daar goed voor gebruikt worden. Via Self Service kan een (vast) bedrag aangevraagd worden, welke via Beaufort zijn weg vindt naar de salarisstrook (Gemal). Na de salarisproductie kan dit budget vervolgens zichtbaar gemaakt worden in Flex Benefits, waarna in Flex Benefits een opname gedaan kan worden vanuit dit budget. Die opname vindt zijn weg via Beaufort naar de salarisstrook waarna het budget wordt aanpast op de salarisstrook. Aanpassing van het budget is ook in Flex Benefits te zien. Vergt natuurlijk wel wat inrichtingswerk in Self Service, Payroll Gemal Direct (hier ben ik van) en in Flex Benefits. 

[Sermin]

@Wilma S dank voor je snelle reactie.