ORT bij verlof maximum (PRG-I-40)

[Anonymous]

ORT bij verlof is bij ons gemaximeerd op 166 uur. Dit maximum wordt ook gehanteerd voor mensen die b.v. 1 oktober indienst zijn  gekomen en dit jaar dus maar 3 maanden verlof opbouwen. Graag omrekening naar rato datum indienst.

[Anonymous]

Hiervoor is inmiddels een functionaliteit in Payrol Gemal gemaakt. Zie hiervoor de Payroll Gemal handleiding onderwerp Ort doorbetalen tijdens vakantieverlof>

4.2 Maximum verlofuren en wijziging deeltijdfactor

Op kalenderjaarbasis geldt een maximum voor het aantal verlofuren waarover ORT mag worden berekend. Dit maximum moet naar rato worden toegepast. In een situatie van fulltime jaarmaximum van 144 bij een werknemer die het eerste halfjaar 50% werkt en het tweede halfjaar 100%, geldt dan een gewogen jaarmaximum van ((50% * 144) + (100% * 144)) / 2 = 108. In Payroll Gemal wordt rekening gehouden met een wijziging van de deeltijdfactor.

Let op: wijzigt de deeltijdfactor van een werknemer in de loop van het jaar, dan kan hierdoor het gemiddelde maximum ook wijzigen. Stel dat uitvoercode 01100 is uitbetaald op basis van een maximum gebaseerd op deeltijdfactor 80%, vervolgens wordt de deeltijdfactor 100%. Er vindt dan geen automatische inhaalslag plaats in verband met het verhoogde maximum.

De juiste gemiddelde deeltijdfactor wordt berekend en gepresenteerd met uitvoercode 02197 Dtf max vak.verl. Deze uitvoercode bepaalt Payroll Gemal door de factor gewerkt (uitvoercode 01991) te verminderen met factor meerwerk/opslag (uitvoercode 01505) en hierbij op te tellen de factor afwijkende voltijd (uitvoercode 01506).

Voor invoercode 01021 zie onderwerp Uurloner bij 3.2. Voor invoercode 01024 zie onderwerp Parttime, vaste bij 3.1.

Voorbeeld 1: in de CAO is bepaald dat per jaar maximaal over 144 verlofuren ORT bij verlof mag worden berekend. Voor de medewerker die uit-dienst gaat per periode 03, berekent Payroll Gemal dan maximaal over 2/12 * 144 = 24 aangeleverde verlofuren ORT bij verlof.

Voorbeeld 2: stel voor de medewerker was in periode 02 geen vaste of variabele verloning in verband met een blokkade. Die periode 02 was dan geen sprake van een factor gewerkt (uitvoercode 01991 -/- uitvoercode 01505 + uitvoercode 01506 = 0) waardoor die periode ook niet meegenomen wordt voor de bepaling van het maximum. Het maximum voor aangeleverde verlofuren ORT bij verlof wordt in dit geval dan 1/12 * 144 = 12.

Voorbeeld 3: stel een medewerker gaat uitdienst op 28-02 maar er worden in periode 03 nog wel extra uren van periode 02 verloond. Die periode 03 was wel sprake van een factor gewerkt (uitvoercode 01991) maar maar deze werd ook weer in mindering gebracht door factor 01505), dus: uitvoercode 01991 -/- uitvoercode 01505 + uitvoercode 01506 = 0. Hierdoor wordt de periode ook niet meegenomen voor de bepaling van het maximum. Het maximum voor aangeleverde verlofuren ORT bij verlof wordt in dit geval dan 2/12 * 144 = 24.

Indien een 'ongewenst' maximum door een situatie als in de voorbeelden ontstaat, dan kunt u overwegen de verlofuren vast te leggen met een code waardoor ze buiten het maximum blijven (zie 3.3 Verlofuren die buiten het maximum blijven) of u kunt bij de medewerker een afwijkend maximum vastleggen (zie 5.2 Afwijkend maximum verlofuren).

Dit Idea wordt hierbij gesloten.