Medewerker wel zichtbaar in Personeelsdossier maar niet in gebruikersbeheer (YOU-I-48)

[Former Member]

Binnen onze organisatie werken we veel met vrijwilligers. De vrijwilligers willen we graag in personeelsdossier hebben zodat we daar het vrijwilligerscontract en andere zaken kunnen bewaren. Om een medewerker in personeelsdossier te krijgen zetten we de code P05009 op de waarde A en daarna we in beaufort voor "Tactische HR modules" en dan "Aanmaken export TM". Met deze actie wordt de vrijwilliger ook bekend als gebruiker binnen Youforce gebruikersbeheer.

Wanneer wij maandelijks de procedure "Groepsgewijs wachtwoorden toekennen" gebruiken dan kun je voor alle nieuwe gebruikers de inloggegevens per mail laten versturen. Je kunt binnen deze procedure geen gebruikers uitsluiten obv arbeidsrelatie oid en dus krijgen alle nieuwe gebruikers de inloggegevens. 

De groep vrijwilligers hebben verder niets te doen binnen Youforce en moeten de inloggegevens dus niet ontvangen maar dat kunnen we dus nu niet regelen.

Graag een mogelijkheid om vanuit beaufort aan te kunnen geven dat een medewerker wel naar personeelsdossier moet gaan maar niet als gebruiker binnen Youforce bekend moet worden. Of er voor zorgen dat je binnen "Groepsgewijs wachtwoorden toekennen" gebruikers obv arbeidsrelatie uit kunt sluiten.

[Anonymous]

Wordt er geen gebruik gemaakt van P05013? Als deze op (N)ee staat zou er geen gebruiker aangemaakt moeten worden.

[Lotte v Dijk]

Bedankt voor jouw idee! 
We zijn op dit moment bezig met een nieuwe oplossing rondom gebruikersbeheer. Om deze reden zullen wij geen aanpassingen meer doen in de huidige oplossing.