Releases Youforce Portaal

  24 juni 2022 Onboarding email Om de gebruikerservaring te verbeteren, zijn de bedrijfsnaam van de gebruiker en de nieuwe aanmeldings-URL voor HR-professionals opgenomen in de onboarding (aanmeldings) email:   10 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers In navolging van de nieuwe functionaliteit voor het blokkeren/deblokkeren van gebruikers in Youforce Account Beheer, hebben we een statuskolom toegevoegd om gemakkelijk een overzicht te krijgen van de status van elke medewerker.   Als een geblokkeerde gebruiker probeert in te loggen, krijgt hij een bericht te zien waarin staat dat hij niet kan inloggen omdat hij geblokkeerd is: 9 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers De mogelijkheid om gebruikers te blokkeren/deblokkeren, is toegevoegd aan de applicatie Youforce Account Beheer. Professionele gebruikers kunnen nu gebruikers blokkeren, zodat ze geen toegang meer hebben tot Youforce, zelfs als hun inloggegevens nog geldig zijn. Natuurlijk is het blokkeren van een gebruiker volledig omkeerbaar door de professionele gebruikers.   Optie om gebruiker te blokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker succesvol geblokkeerd. Optie om gebruiker te deblokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker met succes gedeblokkeerd. De optie om te blokkeren wordt weer beschikbaar: 2 juni 2022 Autorisatie beheer (Policy Management): Autorisaties gecombineerd met organisatorische eenheden en rollen.  Tot nu toe was het  in autorisatiebeheer  mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van de HR Core Beaufort rol, individuele gebruikers of alle gebruikers. Dit is nu uitgebreid met een veelgevraagde optie. Het is nu ook mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van organisatorische eenheden. Wanneer gebruikers deel uitmaken van een bepaalde organisatie eenheid, krijgen zij dan automatisch de juiste rechten toegekend.  Dit kan gecombineerd worden met de HR Core rollen of eventueel voor alle medewerkers.    Het selecteren van de organisatorische eenheden kan door deze te selecteren vanuit de hiërarchische structuur, waar het ook eenvoudig is om meerdere eenheden tegelijk te selecteren of een volledige “tak uit de boom”.    Momenteel is er een limiet van 50 organisatie eenheden per autorisatie. Indien je meer organisatie eenheden wilt autoriseren moet je een tweede aparte autorisatie aanmaken. De limiet van 50 eenheden zal in de toekomst verdwijnen Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om autorisaties te maken die alleen gebaseerd zijn op rollen. Ook hebben we de rol medewerker toegevoegd waarbij de selectie van ten minste één organisatorische eenheid verplicht is. Het is op dit moment nog niet mogelijk om eenvoudig “alle medewerkers” te selecteren, dit is een toekomstige verbetering.    Alle bestaande autorisaties op basis van rollen zijn niet veranderd. Had je de autorisaties al goed ingericht hoef je niets aan te passen. Alleen als je gebruik wil maken van meer flexibiliteit in de autorisaties kun je de extra mogelijkheden toevoegen. 

24-05-2021 Overstappen op 2-factor authenticatie Nieuwe inloggen Per 1 juli 2021 kunnen medewerkers en managers niet meer met hun oude account inloggen en is de nieuwe manier van inloggen in Youforce extra beveiligd met 2-factor authenticatie. We he...

Deze release note is specifiek voor Policy Management waar je autorisaties beheert voor de volgende applicaties: Youforce app Nieuwe reporting experience Visma files Meerdere applicaties voor autorisatie Tot nu toe gold een beperking in de instell...

Opgeloste meldingen Acties van Verzuimmanagement zijn niet goed gesorteerd in Mijn Taken (change # 542883) Bericht De taken van Verzuimmanagement worden getoond aan de verantwoordelijke manager in het takenpaneel op de desktop van Youforce Portaal. Per module en taaktype moeten deze vermeld in volgorde van einddatum, de vroegste datum bovenaan. Dit is nu niet het geval; de taken lijken nu willekeurig gesorteerd. Oplossing Na deze release worden de taken van Verzuimmanagement correct gesorteerd. Jouw actie Geen actie nodig Standaard tabbladen in de menubalk van de portal niet juist en niet gewenst (change # 428942) Melding Wanneer in Youforce nieuwe gebruikersaccounts worden aangemaakt na een import vanuit HR Core hebben de nieuwe gebruikers toegang tot het Youforce-medewerker / manager-portaal. Op het bureaublad van Youforce vinden ze tegels voor alle modules die ze mogen gebruiken en worden een aantal standaard tabbladen geplaatst. Het bureaublad kan er dan als volgt uitzien: De standaard tabbladen die worden weergegeven voor nieuwe gebruikers komen meestal niet overeen met de door de gebruiker gewenste applicaties. Oplossing Omdat voor ons niet te voorspellen is welke modules de voorkeur genieten, presenteren wij nu alleen nog maar de volgende standaard tabbladen: Home: de nieuwe startpagina van Youforce. (nu alleen nog beschikbaar voor klanten die HR Core Beaufort online gebruiken. Later dit jaar komt Home ook beschikbaar voor HR Core Business klanten. Proforma Lite: de salariscalculator die gratis beschikbaar voor al onze klanten. Houd er rekening mee dat de standaard tabbladen alleen worden weergegeven voor gebruikers van organisaties die zijn geautoriseerd voor Home of Proforma Lite. Zonder autorisaties voor deze applicaties is de menubalk met tabbladen leeg. Natuurlijk kunnen gebruikers nog steeds tabbladen toevoegen, ordenen en verwijderen. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 6/23/2020

Solved Changes Medical Leave Management tasks are not properly sorted in My Tasks panel (change #542883) Message From 2017 on, tasks from Medical Leave Management are presented to the responsible manager in the Tasks panel on the Youforce Portal Desktop. Per module and task type, the tasks for the manager should be listed in ascending order of deadlines, the earliest date on top. The ordering should be identical to the one used in the Medical Leave Management application itself. However, this is not the case. In the Tasks panel the ordering appears to be random.  Solution After this release, the tasks from Medical Leave Management will be properly sorted. Your action No action nee Default tabs in the portal menu bar not logical and not desired (change #428942) Change  When new user accounts are created after an import from HR Core into the Youforce portal, the new users can access the Youforce employee/manager portal. On the desktop of Youforce, they will find tiles for all modules they are authorized to use. In most cases, some of these tiles have preset tabs in the portal menu bar on top. They allow the user to work in several modules in parallel, The individual users can add and rearrange menu bar tabs via the My Settings page, option Menu Bar. Finally, their desktop and menu bar could look like this: However, the default tabs displayed for new users, have come to be considered as inconvenient. The preset tabs did not correspond to the most often used modules.  Solution For us, it is difficult to predict which modules are favored. So the preset tabs have been minimized. After the change the only default tabs are: Home: the new Home landing page for HR Core Beaufort online customers. Proforma Lite: a modest salary calculator app which is freely available for all customers Note that the default tabs will only show for users of companies that are authorized for Home or Proforma Lite. Without authorization, the menu bar may be empty initially. Of course, users can still add, arrange and delete tabs. Finally note that the preset tabs on the professional Youforce portal are different from the ones on the manager and employee portal, and they can also be changed by the user independently of each other. Your action No action needed. Publishing Date : 6/23/2020

Release on April 6, 2020, 18:00 CET Documentation of APIs Why In order to improve the accessibility and maintainability of the documentation of APIs, we will place the documentation in the Visma | Raet community. The links in the developer portal will now bring you to this page https://community.raet.com/developers How  The buttons "Learn" and "API Library" will now link to the pages on the community where the existing and more extensive information about our APIs can be found New Visual improvements Why The developer portal is upgraded and we are moving into the Visma styling. We did a first step in making the developer portal a modern place to manage your APIs  How If you go to https://developers.youforce.com or https://developers.raet.com you will end up in the improved developer portal. All existing functionality is there for you to start building APIs Documentation on the community Why We moved the documentation away from the portal in order to have a central place for our users to have release notes, API documentation and other information available. All documentation can now be found in the community. This also allows others to read this documentation without having to be a developer. How Please visit https://community.raet.com/developers or click the buttons "Learn" and "API Library" on the developer portal Publishing Date : 4/6/2020

Modified and Improved Increase security of settings page in Send and Receive Why  Security of settings page in Send and Receive has been increased. Directory names will not accept the following characters anymore: ' " * < > { } ? ^ % How Directory names are validated before storing their values in the system. If any of the invalid characters are filled and the button "save" is clicked, an error message is shown informing the users that the directory name contains invalid characters. Additionally, the changes will not be saved in the system.  Your action No action is needed. Publishing Date : 3/30/2020

Gewijzigd en verbeterd Verbeterde controle op mapnamen in Zenden en ontvangen. Waarom Om veiligheidsreden zijn de controles op mapnamen verscherpt. Hoe In de namen van mappen worden de volgende tekens niet meer geaccepteerd: ' " * < > { } ? ^ %. Indien deze toch worden gebruikt, wordt onderstaande foutmelding gegeven en wordt de invoer geweigerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/30/2020

Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de release van Youforce Portal van november 2019. Onderstaande wijzigingen zullen met ingang van 5 november actief zijn. Identiteits- en toegangsbeheer Optie om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen Waarom  Door de introductie van de nieuwe inlogmethode is het nodig om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen. Zo weten u zeker dat alle gebruikers de nieuwe inlogmethode gebruiken. Hoe Om de 'oude' inlogmethode uit te schakelen, ga je naar Beheer | Portaalbeheer | Gebruikersinstellingen | Gebruikersinstellingen beheren. We hebben een nieuwe instelling toegevoegd aan Instellingen voor gebruikers met certificaten: Inloggen via login.youforce.biz voor alle gebruikers in het bedrijf uitschakelen. Dit voegt een nieuwe autorisatie toe aan alle gebruikers (standaard geactiveerd): Blok Aanmelden login. Als je gebruikers nog een bepaalde periode toegang wilt blijven geven via login.youforce.biz, moet je deze autorisatie deactiveren. Wat er gebeurt Alle gebruikers die na de authenticatie inloggen via login.youforce.biz krijgen het volgende bericht te zien: Jouw bedrijf heeft inloggen via deze pagina uitgeschakeld. Toegang is mogelijk via de nieuwe inlogprocedure. De koppeling in dit bericht verwijst door naar de nieuwe inlogpagina. Voor wie Deze functionaliteit is speciaal geïntroduceerd voor bedrijven die overstappen op het nieuwe inloggen door middel van Youforce-accounts. Ga voor meer informatie over dit onderwerp naar de korte omschrijving. Of ga naar de lijst met veelgestelde vragen via deze snelkoppeling. Publishing Date : 10/29/2019

General information This document contains important information for the 2019-11 release of Youforce Portal. The changes below will be deployed on the 5th of November. Identity & Access Management Option to disable login through login.youforce.biz Why  With the introduction of the new login method, it is necessary to disable the login through login.youforce.biz. This to make sure that all users are using the new login method. How To disable the 'old' login, go to Settings | Youforce Management | User settings | Manage user settings. We have introduced a new setting to the Settings of users with certificates: Disable login via login.youforce.biz for all users in the company. This will add a new authorization to all users (default is activated): Blok Aanmelden login. If you want to give users access through login.youforce.biz for a longer period you need to deactivate this authorization. What will happen All users logging in through login.youforce.biz after authentication will be presented the following message: Your company has deactivated the login through this page. Please, access through the new login procedure The link in this message will redirect to the new login page. For who This functionality has been specifically been introduced for companies transferring to the new login using Youforce accounts. For more information on this topic please go to the basic description. Or go to the FAQ list with this sort cut. Publishing Date : 10/29/2019

This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. General information This document contains important information for the Youforce portal (File Transfer) August release on Tuesday, July 30, 2019. New New IBU client version 3.9.6 available Why We have released a new version of IBU client to improve security. We strongly recommend updating IBU to this latest version. After the 30th of August old IBU versions won't work properly. How In previous versions of IBU, the encrypted password is stored in the IBU.ini file.    To improve security, we have removed the password from the IBU.ini file and stored it in Windows Credentials Manager. This new version 3.9.6 of IBU client will be available on July 31. This software supports the exchange of files between Youforce Send & Receive application and your local environment. You can download the new IBU version via the News page on Youforce Portal (see News or Publications | Youforce). Even if you are already working with the previous version of IBU, we urge you to replace it with version 3.9.6 on all your 'IBU'-devices. Most incidents regarding incorrectly exchanged files are caused by the use of previous IBU versions. See also the IBU manual available in Youforce | Publications | Youforce (News item: Send & Receive - New IBU version and manual). Your action Note: We urge you to upgrade IBU to this latest version. After August  30 old IBU versions won't work properly. Changed and Improved Modifications to IBU Server components Why We have made several improvements to improve the stability of IBU (Send and Receive) How Several IBU Server components will be updated. IBU Server will not be available on July 30th, from 18:00 to 0:00 (CET) during required maintenance to install the updates. File exchange in Send & Receive and the IBU client executable in standalone mode cannot be used during the maintenance interval either. If you have planned critical file exchanges during this period, we advise you to reschedule these activities. Please contact your administrator. Impact for IBU Standalone If your organization uses a scheduler to automatically upload files to or download files from the Youforce server using IBU client in standalone mode, you should pay special attention to the following. File exchange with IBU standalone will not work during the maintenance interval. IBU standalone will start processing files left on the client or server after the maintenance has ended, on the first automatically scheduled start afterward. If IBU standalone tries to connect to IBU server during the maintenance interval, error messages will be generated and logged. Depending on your local configuration, e-mails may also be sent to your organization's administrator. Such error messages are normal and can be ignored. If IBU server goes down in the middle of processing a file exchange, the transfer may fail. In this case, an appropriate error message will also be logged. In some cases, it might be necessary to send or receive the corresponding file manually afterward. If the requested file has disappeared from the server list, you may contact the Raet Service Desk to have it restored. If your organization would rather prevent the above-mentioned errors, you are advised to switch off your local scheduler for IBU standalone during the maintenance interval. Your IT professional can take care of this, or you may contact your Raet consultant. Solved Changes YF - Ibu standalone doesn't accept passwords longer than 14 characters: (change #4438685) Message Password policy IBU client/ standalone (filetransfer.youforce.biz)  differs from password policy for Youforce user login1.youforce.biz. In Youforce it is possible to use passwords longer than 14 characters. However, such a password cannot be used with IBU Stand Alone. IBU only accepts a maximum of 14 characters. Solution The new version of IBU now accepts passwords longer than 14 characters.  Your action Install IBU Client 3.9.6. as soon as possible.  Publishing Date : 7/25/2019

Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel dat verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de Youforce portal release van dinsdag 30 juli 2019. Nieuw Nieuwe IBU Client-versie 3.9.6 beschikbaar Waarom Ter verbetering van de stablitieit van Zenden en Ontvangen en aangescherpte beveiligingseisen hebben wij een nieuwe versie van IBU uitgebracht. We raden u dringend aan IBU bij te werken naar deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Hoe In eerdere versies van IBU werd het versleutelde wachtwoord opgeslagen in het bestand IBU.ini.    Om de beveiliging te verbeteren, verwijderen wij het versleutelde wachtwoord uit het bestand IBU.ini en slaan dit nu op in de Windows Credentials Manager. Versie 3.9.6 van IBU Client wordt op woensdagmorgen 31 juli als download voor u beschikbaar gesteld. Deze software ondersteunt de uitwisseling van bestanden tussen de Youforce-applicatie Send & Receive en uw lokale omgeving. U kunt versie 3.9.6 downloaden via de pagina Nieuws op Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als u IBU al gebruikt, raden we u ten sterkste aan deze op al uw apparaten waar IBU geinstalleerd is bij te werken naar versie 3.9.6 zodra deze beschikbaar is. De meeste incidenten van onjuiste bestandsuitwisseling worden veroorzaakt door het gebruik van oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en handleiding) Uw actie Installer zo spoedig mogelijk deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd om de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen) te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.6 van IBU client is beschikbaar als download vanaf woensdag 31 juli. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met Youforce Zend en ontvangen applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.6. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Ook worden diverse IBU Server-componenten bijgewerkt. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 30 juli tussen 18:00 en 0:00. Bestandsuitwisseling via Send & Receive en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal gedurende dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als u kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we u aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Impact op IBU Standalone Als uw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar,of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet u het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als u bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet u uw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Uw ICT-medewerker kan dit regelen, maar u kunt ook contact opnemen met uw Raet-consultant. Opgeloste meldingen IBU Standalone accepteert geen wachtwoorden met meer dan 14 tekens (change 4438685) Melding Het wachtwoordbeleid voor IBU Client/Standalone (filetransfer.youforce.biz) verschilt van het wachtwoordbeleid voor de users van het Youforce Portaal (login1.youforce.biz). Bij Youforce kunt u wachtwoorden langer dan 14 tekens gebruiken; bij IBU Standalone kunt u alleen wachtwoorden van maximaal 14 tekens gebruiken. Oplossing De nieuwe versie van IBU accepteert nu ook wachtwoorden langer dan 14 tekens.  Uw actie Installeer IBU Client 3.9.6 zo snel mogelijk.  Publishing Date : 7/25/2019