Mijn Communities
Help

Releases Youforce Portaal

Sorteren op:
7 september 2022 Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Zoals aangegeven in onze laatste release update in juli, zal Visma | Raet, ook bij het nieuwe inloggen voor professionals een tweede factor afdwingen bij het gebruik door professionals. Met de introductie van ‘het nieuwe inloggen voor professionals’ via admin.youforce.com zullen wij het gebruik van een @onyouforce.com account verplicht stellen.    Op woensdag 7 september zullen wij deze aanpassing  doorvoeren op admin.youforce.com. Wil je gebruik blijven maken van admin.youforce.com, maak dan vóór 7 september een @onyouforce account aan.   Deze wijziging heeft gevolgen voor gebruikers die zijn overgestapt op de nieuwe login voor professionals die nu nog in betafase is. Gebruikers die nog steeds een certificaat gebruiken om in te loggen via login1.youforze.biz worden niet beïnvloed door deze wijziging.   We willen nogmaals benadrukken dat wij, door deze functionaliteit opnieuw te activeren, de toegangsbeveiliging van onze modules versterken en daarmee ook de gegevens van jouw organisatie en medewerkers beter kunnen beveiligen . Voor details: zie de release notes van 27 juli  .   6 september 2022 Medewerker op laatste werkdag gewoon de juiste autorisatie In de Nederlandse taal is er een belangrijk verschil in een 'datum tot en met' en een 'datum tot'. Dit verschil zorgde ervoor voor een probleem voor werknemers op hun allerlaatste werkdag. Gelukkig is dit probleem opgelost in Youforce Portal: gebruikers verliezen niet langer hun autorisatie op basis van 'rol' op de laatste dag van hun contract. Hierdoor kon een gebruiker van de 'Medewerker' wijzigen naar 'standaard gebruiker'.   Tot op heden kon een medewerker hierdoor soms op zijn allerlaatste werkdag bijvoorbeeld geen declaratie indienen. Bijvoorbeeld om dat de rechten van 'standaard gebruiker' minder toegang gaven dan de rechten van de rol 'Medewerker'. Nu is dit probleem opgelost, dus een gebruiker behoudt zijn rollen en autorisaties tot en met de datum uitdienst. 
Volledig artikel weergeven
31-08-2022 19:02 (Bijgewerkt op 06-09-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 529 Weergaven
25 augustus 2022 Policy management heet nu Autorisatiebeheer Rechten voor steeds meer applicaties van Youforce, zoals de Youforce app & Youforce Reporting, worden toegekend in Policy Management  De Engelse naam Policy Management is onduidelijk. Daarom hebben we de naam aangepast naar Autorisatiebeheer.  Overal, zoals in de naam van de tegel en in Toegangsbeheer is deze nieuwe Nederlandse naam nu zichtbaar. We passen de naam ook aan in de volgende versie van de handleiding.    17 augustus 2022 Policy management - nieuwe gebruikerssectie. Het hoofdscherm van Policy Management hebben wij uitgebreid met de sectie Gebruikers. In dit scherm, kan je zoeken naar alle gebruikers, gebaseerd op Naam of ID Als je klikt op Bekijk details krijg je de relevantie informatie van de gebruiker te zien. Dit omvat alle rechten waartoe de gebruiker op dit moment toegang heeft, ongeacht het type beleid (alle rechten die beschikbaar zijn via directe toewijzing, rol, lidmaatschap van organisatie-eenheid, enzovoort) Youforce Accountbeheer - E-mail wijzigen: melding voor oud en nieuw adres In Youforce Account Beheer is een functie toegevoegd die al aanwezig was in Individueel gebruikersbeheer. Als nu het e-mailadres van een gebruiker wordt gewijzigd, wordt een bericht met informatie over deze wijziging verzonden naar zowel het oude als het nieuwe e-mailadres, zodat de gebruiker op de hoogte is van de wijziging. Dit gebeurt alleen voor geverifieerde accounts, aangezien niet geverifieerde accounts een andere mail ontvangen om het Youforce account te activeren. Deze wijziging is nodig om te voldoen aan de AVG-regelgeving.   Voorbeeld email  
Volledig artikel weergeven
18-08-2022 12:11 (Bijgewerkt op 25-08-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 285 Weergaven
29 Juli 2022 Roll back release 27 juli - Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Bij de huidige manier van inloggen op Youforce werken we met een certificaat. Daardoor dwingen wij als Visma | Raet voor modules als Gemal of HR Core een tweede factor af.  Met het nieuwe inloggen voor professionals willen wij als Visma | Raet blijven garanderen dat er altijd een 2e factor is. We weten dat veel organisaties zelf met Single Sign On wel een eigen 2e factor gebruiken (b.v. Microsoft), maar hier hebben wij géén zicht op. Vanuit security overwegingen moeten wij daarom óók een 2e factor afdwingen bij het nieuwe inloggen voor professionals. Om die reden zal bij het gebruik van admin.youforce.com  dus altijd om een @onyouforce.com  account gevraagd worden.   Gezien de reacties die we gisteren en vandaag hebben ontvangen analyseren we of in de toekomst Single Sign On met een klant-eigen 2e factor kunnen en willen gaan ondersteunen. Wij hebben deze release vandaag rond 13:00 uur teruggedraaid. Midden augustus zullen wij deze weer activeren. Dit geeft de tijd om voor de professional gebruikers alsnog een @onyouforce account aan te maken. Wij zullen uiterlijk een week van te voren de definitieve datum communiceren. 27 juli 2022 Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Vanaf nu wordt aan een gebruiker die inlogt via admin.youforce.com* altijd gevraagd om een multi factor authenticatie. Hiermee lossen we twee situaties op die soms voorkwamen: Als een gebruiker met een gecombineerd account (professional met een geldig certificaat en medewerker) inlogt op admin.youforce.com, moet deze gebruiker zich opnieuw aanmelden; dit moet ook als deze gebruiker daarvoor al succesvol heeft ingelogd op youforce.raet.com. Als een gebruiker die is geconfigureerd als SSO-gebruiker in combinatie met professional rechten (certificaat), inlogt op admin.youforce.com, wordt aan deze gebruiker gevraagd om een geldig @onyouforce account, ook als deze gebruiker al succesvol is ingelogd via SSO. * admin.youforce.com is de URL om als professional in te loggen met het nieuwe inloggen, ter vervanging van het inloggen met een certificaat via https://login1.youforce.biz/  
Volledig artikel weergeven
28-07-2022 11:39 (Bijgewerkt op 29-07-2022)
  • 3 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1271 Weergaven
  24 juni 2022 Onboarding email Om de gebruikerservaring te verbeteren, zijn de bedrijfsnaam van de gebruiker en de nieuwe aanmeldings-URL voor HR-professionals opgenomen in de onboarding (aanmeldings) email:   10 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers In navolging van de nieuwe functionaliteit voor het blokkeren/deblokkeren van gebruikers in Youforce Account Beheer, hebben we een statuskolom toegevoegd om gemakkelijk een overzicht te krijgen van de status van elke medewerker.   Als een geblokkeerde gebruiker probeert in te loggen, krijgt hij een bericht te zien waarin staat dat hij niet kan inloggen omdat hij geblokkeerd is: 9 juni 2022 Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers De mogelijkheid om gebruikers te blokkeren/deblokkeren, is toegevoegd aan de applicatie Youforce Account Beheer. Professionele gebruikers kunnen nu gebruikers blokkeren, zodat ze geen toegang meer hebben tot Youforce, zelfs als hun inloggegevens nog geldig zijn. Natuurlijk is het blokkeren van een gebruiker volledig omkeerbaar door de professionele gebruikers.   Optie om gebruiker te blokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker succesvol geblokkeerd. Optie om gebruiker te deblokkeren, zie rechtsboven:   Gebruiker met succes gedeblokkeerd. De optie om te blokkeren wordt weer beschikbaar: 2 juni 2022 Autorisatie beheer (Policy Management): Autorisaties gecombineerd met organisatorische eenheden en rollen.  Tot nu toe was het  in autorisatiebeheer  mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van de HR Core Beaufort rol, individuele gebruikers of alle gebruikers. Dit is nu uitgebreid met een veelgevraagde optie. Het is nu ook mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van organisatorische eenheden. Wanneer gebruikers deel uitmaken van een bepaalde organisatie eenheid, krijgen zij dan automatisch de juiste rechten toegekend.  Dit kan gecombineerd worden met de HR Core rollen of eventueel voor alle medewerkers.    Het selecteren van de organisatorische eenheden kan door deze te selecteren vanuit de hiërarchische structuur, waar het ook eenvoudig is om meerdere eenheden tegelijk te selecteren of een volledige “tak uit de boom”.    Momenteel is er een limiet van 50 organisatie eenheden per autorisatie. Indien je meer organisatie eenheden wilt autoriseren moet je een tweede aparte autorisatie aanmaken. De limiet van 50 eenheden zal in de toekomst verdwijnen Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om autorisaties te maken die alleen gebaseerd zijn op rollen. Ook hebben we de rol medewerker toegevoegd waarbij de selectie van ten minste één organisatorische eenheid verplicht is. Het is op dit moment nog niet mogelijk om eenvoudig “alle medewerkers” te selecteren, dit is een toekomstige verbetering.    Alle bestaande autorisaties op basis van rollen zijn niet veranderd. Had je de autorisaties al goed ingericht hoef je niets aan te passen. Alleen als je gebruik wil maken van meer flexibiliteit in de autorisaties kun je de extra mogelijkheden toevoegen. 
Volledig artikel weergeven
02-06-2022 13:39 (Bijgewerkt op 24-06-2022)
  • 2 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1214 Weergaven
30 mei 2022 PingId welkomspagina bijgewerkt Aanstaande maandag 30 mei passen we de pagina aan waar gebruikers met nieuwe Youforce accounts (die PingId gebruiken voor 2-factor authenticatie), hun account kunnen activeren en 2-factor authenticatie kunnen instellen. Deze update zal de werking niet veranderen, het zijn alleen 'cosmetische' verbeteringen. Ook zal dit geen effect hebben op bestaande gebruikers, omdat het alleen betrekking heeft op nieuwe gebruikers.       5 mei 2022 Nieuwe optie in Youforce Account Tenant Options Professionele gebruikers hebben nu een nieuwe optie beschikbaar binnen Youforce Accountbeheer op de pagina Tenant-instellingen in Youforce Account Beheer: Only Users without External identity. Hiermee kan de professionele gebruiker de Tenant zo configureren dat onyouforce-accounts alleen aangemaakt worden voor die gebruikers die GEEN external Identity hebben.  Zo vermijd je het verzenden van activeringsmails voor onyouforce-accounts  naar gebruikers die al in Youforce worden geverifieerd via SSO. De optie All users werkt hetzelfde als de oude True optie die een onyouforce-account maakt voor elke nieuwe gebruiker op het systeem. De optie Never werkt hetzelfde als de oude False -optie en vermijdt het maken van onyouforce-accounts voor elke gebruiker.    
Volledig artikel weergeven
06-05-2022 15:36 (Bijgewerkt op 30-05-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 574 Weergaven
  28 april 2022 Bevestigingsbericht verbeterd bij wijziging email in Youforce Account Beheer Professionele (Level 2) gebruikers krijgen een duidelijk bevestigingsbericht wanneer ze het e-mailadres wijzigen van een gebruiker die geen geldig Youforce-account heeft. Laten we je uitleggen hoe je vanaf nu op de hoogte wordt gehouden: Wanneer de professionele gebruiker een werknemer selecteert die al een account heeft aangemaakt, maar nog niet geverifieerd:   De professionele gebruiker kan het e-mailadres van deze werknemer wijzigen, maar nu met de wijziging die we hebben doorgevoerd, zal deze gebruiker worden gewaarschuwd met een nieuw bericht met de melding dat de werknemer een nieuwe activeringsmail zal ontvangen:   Het bericht verschijnt als een pop-up zodra de professionele gebruiker de e-mail heeft gewijzigd en op de knop Opslaan heeft geklikt:   14 april 2022 Het veld Identity word vervangen door een melding als een gebruiker geen Youforce gebruiker is. Als jouw organisatie gebruik maakt van SSO is het volgende van belang. Als een gebruiker vanuit Beaufort is aangeleverd met de waarde Nee op een van de dienstverbanden bij Youforce gebruiker, wordt in Individueel gebruikersbeheer het veld identity verwijderd en gevuld met de tekst: Er is geen identity aanwezig omdat de gebruiker niet in mag loggen Je moet deze waarde eerst corrigeren om de identity te kunnen muteren en activeren. Zie voor de details de release notes van HR Core Beaufort 2022-02, onderwerp: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau. https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-HR-Core/HR-Core-Beaufort-2022-02/ta-p/470071 8 april 2022 Verwijderde sectie Users are allowed to login through Youforce accounts in de Tenant settings van Youforce Account Beheer. De sectie Users are allowed to login through Youforce accounts zorgde voor veel verwarring in de Tenant settings van Youforce Account Beheer. Daarom hebben we deze sectie hier verwijderd. 7 april 2022 Veld External identity field toegevoegd in Youforce Account Beheer Het veld External identiity wordt nu weergegeven in de kopregel van de gedetailleerde informatie van elke gebruiker, zodat de beheerder deze informatie direct ziet. Als de gebruiker geen externe identiteit heeft, is dit veld niet gevuld.  
Volledig artikel weergeven
14-04-2022 14:09 (Bijgewerkt op 29-04-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 656 Weergaven
24-05-2021 Overstappen op 2-factor authenticatie Nieuwe inloggen Per 1 juli 2021 kunnen medewerkers en managers niet meer met hun oude account inloggen en is de nieuwe manier van inloggen in Youforce extra beveiligd met 2-factor authenticatie. We he...
Volledig artikel weergeven
25-05-2021 07:53 (Bijgewerkt op 01-03-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 636 Weergaven
Deze release note is specifiek voor Policy Management waar je autorisaties beheert voor de volgende applicaties: Youforce app Nieuwe reporting experience Visma files Meerdere applicaties voor autorisatie Tot nu toe gold een beperking in de instell...
Volledig artikel weergeven
03-12-2021 09:51 (Bijgewerkt op 01-03-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 606 Weergaven
Opgeloste meldingen Acties van Verzuimmanagement zijn niet goed gesorteerd in Mijn Taken (change # 542883) Bericht De taken van Verzuimmanagement worden getoond aan de verantwoordelijke manager in het takenpaneel op de desktop van Youforce Portaal. Per module en taaktype moeten deze vermeld in volgorde van einddatum, de vroegste datum bovenaan. Dit is nu niet het geval; de taken lijken nu willekeurig gesorteerd. Oplossing Na deze release worden de taken van Verzuimmanagement correct gesorteerd. Jouw actie Geen actie nodig Standaard tabbladen in de menubalk van de portal niet juist en niet gewenst (change # 428942) Melding Wanneer in Youforce nieuwe gebruikersaccounts worden aangemaakt na een import vanuit HR Core hebben de nieuwe gebruikers toegang tot het Youforce-medewerker / manager-portaal. Op het bureaublad van Youforce vinden ze tegels voor alle modules die ze mogen gebruiken en worden een aantal standaard tabbladen geplaatst. Het bureaublad kan er dan als volgt uitzien: De standaard tabbladen die worden weergegeven voor nieuwe gebruikers komen meestal niet overeen met de door de gebruiker gewenste applicaties. Oplossing Omdat voor ons niet te voorspellen is welke modules de voorkeur genieten, presenteren wij nu alleen nog maar de volgende standaard tabbladen: Home: de nieuwe startpagina van Youforce. (nu alleen nog beschikbaar voor klanten die HR Core Beaufort online gebruiken. Later dit jaar komt Home ook beschikbaar voor HR Core Business klanten. Proforma Lite: de salariscalculator die gratis beschikbaar voor al onze klanten. Houd er rekening mee dat de standaard tabbladen alleen worden weergegeven voor gebruikers van organisaties die zijn geautoriseerd voor Home of Proforma Lite. Zonder autorisaties voor deze applicaties is de menubalk met tabbladen leeg. Natuurlijk kunnen gebruikers nog steeds tabbladen toevoegen, ordenen en verwijderen. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 6/23/2020
Volledig artikel weergeven
23-06-2020 19:44 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 754 Weergaven
Solved Changes Medical Leave Management tasks are not properly sorted in My Tasks panel (change #542883) Message From 2017 on, tasks from Medical Leave Management are presented to the responsible manager in the Tasks panel on the Youforce Portal Desktop. Per module and task type, the tasks for the manager should be listed in ascending order of deadlines, the earliest date on top. The ordering should be identical to the one used in the Medical Leave Management application itself. However, this is not the case. In the Tasks panel the ordering appears to be random.  Solution After this release, the tasks from Medical Leave Management will be properly sorted. Your action No action nee Default tabs in the portal menu bar not logical and not desired (change #428942) Change  When new user accounts are created after an import from HR Core into the Youforce portal, the new users can access the Youforce employee/manager portal. On the desktop of Youforce, they will find tiles for all modules they are authorized to use. In most cases, some of these tiles have preset tabs in the portal menu bar on top. They allow the user to work in several modules in parallel, The individual users can add and rearrange menu bar tabs via the My Settings page, option Menu Bar. Finally, their desktop and menu bar could look like this: However, the default tabs displayed for new users, have come to be considered as inconvenient. The preset tabs did not correspond to the most often used modules.  Solution For us, it is difficult to predict which modules are favored. So the preset tabs have been minimized. After the change the only default tabs are: Home: the new Home landing page for HR Core Beaufort online customers. Proforma Lite: a modest salary calculator app which is freely available for all customers Note that the default tabs will only show for users of companies that are authorized for Home or Proforma Lite. Without authorization, the menu bar may be empty initially. Of course, users can still add, arrange and delete tabs. Finally note that the preset tabs on the professional Youforce portal are different from the ones on the manager and employee portal, and they can also be changed by the user independently of each other. Your action No action needed. Publishing Date : 6/23/2020
Volledig artikel weergeven
23-06-2020 19:27 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 247 Weergaven
Release on April 6, 2020, 18:00 CET Documentation of APIs Why In order to improve the accessibility and maintainability of the documentation of APIs, we will place the documentation in the Visma | Raet community. The links in the developer portal will now bring you to this page https://community.raet.com/developers How  The buttons "Learn" and "API Library" will now link to the pages on the community where the existing and more extensive information about our APIs can be found New Visual improvements Why The developer portal is upgraded and we are moving into the Visma styling. We did a first step in making the developer portal a modern place to manage your APIs  How If you go to https://developers.youforce.com or https://developers.raet.com you will end up in the improved developer portal. All existing functionality is there for you to start building APIs Documentation on the community Why We moved the documentation away from the portal in order to have a central place for our users to have release notes, API documentation and other information available. All documentation can now be found in the community. This also allows others to read this documentation without having to be a developer. How Please visit https://community.raet.com/developers or click the buttons "Learn" and "API Library" on the developer portal Publishing Date : 4/6/2020
Volledig artikel weergeven
06-04-2020 21:19 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 409 Weergaven
Modified and Improved Increase security of settings page in Send and Receive Why  Security of settings page in Send and Receive has been increased. Directory names will not accept the following characters anymore: ' " * < > { } ? ^ % How Directory names are validated before storing their values in the system. If any of the invalid characters are filled and the button "save" is clicked, an error message is shown informing the users that the directory name contains invalid characters. Additionally, the changes will not be saved in the system.  Your action No action is needed. Publishing Date : 3/30/2020
Volledig artikel weergeven
23-03-2020 19:17 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 234 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Verbeterde controle op mapnamen in Zenden en ontvangen. Waarom Om veiligheidsreden zijn de controles op mapnamen verscherpt. Hoe In de namen van mappen worden de volgende tekens niet meer geaccepteerd: ' " * < > { } ? ^ %. Indien deze toch worden gebruikt, wordt onderstaande foutmelding gegeven en wordt de invoer geweigerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/30/2020
Volledig artikel weergeven
23-03-2020 19:14 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 876 Weergaven
Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de release van Youforce Portal van november 2019. Onderstaande wijzigingen zullen met ingang van 5 november actief zijn. Identiteits- en toegangsbeheer Optie om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen Waarom  Door de introductie van de nieuwe inlogmethode is het nodig om inloggen via login.youforce.biz uit te schakelen. Zo weten u zeker dat alle gebruikers de nieuwe inlogmethode gebruiken. Hoe Om de 'oude' inlogmethode uit te schakelen, ga je naar Beheer | Portaalbeheer | Gebruikersinstellingen | Gebruikersinstellingen beheren. We hebben een nieuwe instelling toegevoegd aan Instellingen voor gebruikers met certificaten: Inloggen via login.youforce.biz voor alle gebruikers in het bedrijf uitschakelen. Dit voegt een nieuwe autorisatie toe aan alle gebruikers (standaard geactiveerd): Blok Aanmelden login. Als je gebruikers nog een bepaalde periode toegang wilt blijven geven via login.youforce.biz, moet je deze autorisatie deactiveren. Wat er gebeurt Alle gebruikers die na de authenticatie inloggen via login.youforce.biz krijgen het volgende bericht te zien: Jouw bedrijf heeft inloggen via deze pagina uitgeschakeld. Toegang is mogelijk via de nieuwe inlogprocedure . De koppeling in dit bericht verwijst door naar de nieuwe inlogpagina. Voor wie Deze functionaliteit is speciaal geïntroduceerd voor bedrijven die overstappen op het nieuwe inloggen door middel van Youforce-accounts. Ga voor meer informatie over dit onderwerp naar de korte omschrijving . Of ga naar de lijst met veelgestelde vragen via deze snelkoppeling . Publishing Date : 10/29/2019
Volledig artikel weergeven
29-10-2019 20:34 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 888 Weergaven
General information This document contains important information for the 2019-11 release of Youforce Portal. The changes below will be deployed on the 5th of November. Identity & Access Management Option to disable login through login.youforce.biz Why  With the introduction of the new login method, it is necessary to disable the login through login.youforce.biz. This to make sure that all users are using the new login method. How To disable the 'old' login, go to Settings | Youforce Management | User settings | Manage user settings. We have introduced a new setting to the Settings of users with certificates: Disable login via login.youforce.biz for all users in the company. This will add a new authorization to all users (default is activated): Blok Aanmelden login. If you want to give users access through login.youforce.biz for a longer period you need to deactivate this authorization. What will happen All users logging in through login.youforce.biz after authentication will be presented the following message: Your company has deactivated the login through this page. Please, access through the new  login procedure The link in this message will redirect to the new login page. For who This functionality has been specifically been introduced for companies transferring to the new login using Youforce accounts. For more information on this topic please go to the basic description. Or go to the FAQ list with this sort cut. Publishing Date : 10/29/2019
Volledig artikel weergeven
29-10-2019 20:30 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 224 Weergaven
This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. General information This document contains important information for the Youforce portal (File Transfer) August release  on Tuesday, July 30, 2019. New New IBU client version 3.9.6 available Why We have released a new version of IBU client to improve security. We strongly recommend updating IBU to this latest version. After the 30th of August old IBU versions won't work properly. How In previous versions of IBU, the encrypted password is stored in the IBU.ini file.    To improve security, we have removed the password from the IBU.ini file and stored it in Windows Credentials Manager. This new version 3.9.6 of IBU client will be available on July 31. This software supports the exchange of files between Youforce Send & Receive application and your local environment. You can download the new IBU version via the News page on Youforce Portal (see News or Publications | Youforce). Even if you are already working with the previous version of IBU, we urge you to replace it with version 3.9.6 on all your 'IBU'-devices. Most incidents regarding incorrectly exchanged files are caused by the use of previous IBU versions. See also the IBU manual available in Youforce | Publications | Youforce (News item: Send & Receive - New IBU version and manual). Your action Note:  We urge you to upgrade IBU to this latest version. After August  30 old IBU versions won't work properly. Changed and Improved Modifications to IBU Server components Why We have made several improvements to improve the stability of IBU (Send and Receive) How Several IBU Server components will be updated. IBU Server will not be available on July 30th, from 18:00 to 0:00 (CET)   during required maintenance to install the updates. File exchange in Send & Receive and the IBU client executable in standalone mode cannot be used during the maintenance interval either. If you have planned critical file exchanges during this period, we advise you to reschedule these activities. Please contact your administrator. Impact for IBU Standalone If your organization uses a scheduler to automatically upload files to or download files from the Youforce server using IBU client in standalone mode, you should pay special attention to the following. File exchange with IBU standalone will not work during the maintenance interval. IBU standalone will start processing files left on the client or server after the maintenance has ended, on the first automatically scheduled start afterward. If IBU standalone tries to connect to IBU server during   the maintenance interval, error messages will be generated and logged. Depending on your local configuration, e-mails may also be sent to your organization's   administrator. Such error messages are normal and can be ignored. If IBU server goes down in the middle of processing a file exchange, the transfer may fail. In this case, an appropriate error message will also be logged. In some cases, it might be necessary to send or receive the corresponding file manually afterward. If the requested file has disappeared from the server list, you may contact the Raet Service Desk to have it restored. If your organization would rather prevent the above-mentioned errors, you are advised to switch off your local scheduler for IBU   standalone during the maintenance interval. Your IT professional can take care of this, or you may   contact your Raet consultant. Solved Changes YF - Ibu standalone doesn't accept passwords longer than 14 characters: (change #4438685) Message Password policy IBU client/ standalone (filetransfer.youforce.biz)  differs from password policy for Youforce user login1.youforce.biz. In Youforce it is possible to use passwords longer than 14 characters. However, such a password cannot be used with IBU Stand Alone. IBU only accepts a maximum of 14 characters. Solution The new version of IBU now accepts passwords longer than 14 characters.  Your action Install IBU Client 3.9.6. as soon as possible.  Publishing Date : 7/25/2019
Volledig artikel weergeven
23-07-2019 20:51 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 274 Weergaven
Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel dat verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de Youforce portal release van d insdag 30 juli 2019. Nieuw Nieuwe IBU Client-versie 3.9.6 beschikbaar Waarom Ter verbetering van de stablitieit van Zenden en Ontvangen en aangescherpte beveiligingseisen hebben wij een nieuwe versie van IBU uitgebracht. We raden u dringend aan IBU bij te werken naar deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Hoe In eerdere versies van IBU werd het versleutelde wachtwoord opgeslagen in het bestand IBU.ini.    Om de beveiliging te verbeteren, verwijderen wij het versleutelde wachtwoord uit het bestand IBU.ini en slaan dit nu op in de Windows Credentials Manager. Versie 3.9.6 van IBU Client wordt op woensdagmorgen 31 juli als download voor u beschikbaar gesteld. Deze software ondersteunt de uitwisseling van bestanden tussen de Youforce-applicatie Send & Receive en uw lokale omgeving. U kunt versie 3.9.6 downloaden via de pagina Nieuws op Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als u IBU al gebruikt, raden we u ten sterkste aan deze op al uw apparaten waar IBU geinstalleerd is bij te werken naar versie 3.9.6 zodra deze beschikbaar is. De meeste incidenten van onjuiste bestandsuitwisseling worden veroorzaakt door het gebruik van oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en handleiding) Uw actie Installer zo spoedig mogelijk deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd om de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen) te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.6 van IBU client is beschikbaar als download vanaf woensdag 31 juli. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met Youforce Zend en ontvangen applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.6. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Ook worden diverse IBU Server-componenten bijgewerkt. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 30 juli tussen  18:00 en 0:00. Bestandsuitwisseling via Send & Receive en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal gedurende dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als u kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we u aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Impact op IBU Standalone Als uw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar,of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet u het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens   de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de   beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als u bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet u uw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Uw ICT-medewerker kan dit regelen, maar u kunt ook   contact opnemen met uw Raet-consultant. Opgeloste meldingen IBU Standalone accepteert geen wachtwoorden met meer dan 14 tekens (change 4438685) Melding Het wachtwoordbeleid voor IBU Client/Standalone (filetransfer.youforce.biz) verschilt van het wachtwoordbeleid voor de users van het Youforce Portaal (login1.youforce.biz). Bij Youforce kunt u wachtwoorden langer dan 14 tekens gebruiken; bij IBU Standalone kunt u alleen wachtwoorden van maximaal 14 tekens gebruiken. Oplossing De nieuwe versie van IBU accepteert nu ook wachtwoorden langer dan 14 tekens.  Uw actie Installeer IBU Client 3.9.6 zo snel mogelijk.  Publishing Date : 7/25/2019
Volledig artikel weergeven
23-07-2019 20:48 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 857 Weergaven
General These release notes are for API developers only. New Renew sandbox* credentials in the API developer portal Why When sandbox credentials for the API developer portal expire, developers have to be able to renew their own credentials - without the intervention of an administrator of the developer portal -. How A new button called "Renew credentials" will appear when the credentials are expired. After clicking this button your credentials are reset.   Your action If your credentials for the API developer portal are expired the button will be shown automatically to reset them. * = sandbox is a general expression for a test environment. Here it does not refer to any specific Visma | Raet product (such as HSS Sandbox). Publishing Date : 8/15/2019
Volledig artikel weergeven
19-07-2019 20:16 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 337 Weergaven
Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel die verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke aanvullende informatie voor de Youforce portal FileTransfer release van dinsdag 4 juni 2019. Veranderd en verbeterd IBU client versie 3.9.5 beschikbaar Waarom We hebben een nieuwe versie van IBU client uitgebracht om de stabiliteit te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.5 van IBU client is beschikbaar vanaf 5 juni. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met de Youforce Send & Receive-applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.5. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Send & Receive - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Uw actie BELANGRIJK: Installeer deze versie uiterlijk 31 augustus 2019. Na deze datum werken de IBU versies niet meer naar behoren. Differentiatie van de statusomschrijving wanneer bestanden de status 3 of 12 hebben. Waarom Vanaf client versie 3.5 gebruikt de IBU client een tijdelijke map om bestanden te downloaden. Wanneer er bestanden worden binnengehaald, wordt de data naar deze tijdelijke map geschreven en verandert de status naar Verwerkt. Pas als het complete bestand is ontvangen, wordt het naar de uiteindelijke bestemmingsmap gekopieerd. Daarna wordt het tijdelijke bestand gewist. De status-ID wordt dan intern gewijzigd maar de statusbeschrijving blijft hetzelfde: Verwerkt. Op de Send & Receive Logbook-pagina zijn beide statussen Verwerkt. Hierdoor kun je niet zien of bestanden wel of niet in de uiteindelijke bestemmingsmap zijn gezet. Hoe De eerste statusbeschrijving is van Verwerkt veranderd in Controleer. Opmerking: We hebben ook een nieuwe Disclaimer op de pagina Send & Settings gezet. Als je alleen de waarde Controleer ziet, betekent dit dat je niet de meest recente versie van IBU gebruikt. We raden sterk aan de nieuwste versie te installeren: 3.9.5.    Toegestane IBU bestandsmaskers voor verzending van bestanden bijgewerkt Waarom IBU bestandsmaskers om bestanden te verzenden, worden gebruikt om te controleren dat de bestanden die worden geüpload, de juiste naam hebben. De bestandsmaskers die in de onderstaande IBU-modules zijn geconfigureerd, zijn te algemeen. Om beveiligingsredenen moeten masters specifieker zijn. Hoe De toegestane bestandsmaskers om bestanden te verzenden zijn bijgewerkt voor de volgende IBU-modules: IBU Module Naam module Oude bestandsmaskers Nieuwe bestandsmaskers 65 RPE Online *.* *.csv *.dat *.db *.txt *.xls *.xlsx *.xnf *.xpf 402 Zenden naar Hosted BO4 * *.7z  *.csv  *.dat  *.doc  *.docx  *.dotx  *.frm  *.har  *.log  *.mon  *.pdf  *.pfx  *.prn  *.rar  *.rtf  *.tru  *.txt  *.xls  *.xlsx  *.xml  *.zip 406 Zenden naar Hosted BO4 RPSA *.* *.csv *.dat *.msg *.pdf *.pfx *.prt *.txt *.xls *.xlsm *.xlsx *.xml *.zip 701 PB&Core * *.csv *.sha512 *.txt *.xml *.xnf *.zip Raadpleeg de bijlage "Toegestane bestandsmaskers voor het verzenden van bestanden" in de IBU-handleiding voor meer informatie. Deze wordt gepubliceerd op 5 juni. Opmerking:   Bestanden die IBU herkent als niet bruikbaar voor de gekozen toepassing (dit gebeurt aan de hand van de bestandsnaam) worden niet verstuurd en ook niet verwijderd uit de   bronmap .   Als geen van de bestanden in de   bronmap   voldoet aan het masker, wordt het onderstaande bericht   met   status 102   weergegeven in   Verzenden /   ontvangen. Als u dit bericht ontvangt, controleer dan of   de juiste   bestanden in de map   aanwezig zijn.   E r   wordt    geen   waarschuwing gegeven als slechts   een deel van de bestanden voldoet aan het bestandsmasker.   Publishing Date : 6/3/2019
Volledig artikel weergeven
28-05-2019 17:20 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 789 Weergaven
This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. General information This document contains important additional information for the Youforce Portal release on Tuesday, June 4, 2019. Improved and modified IBU client version 3.9.5 available Why We have released a new version of IBU client to improve stability. Please install this version no later than 31 August 2019. After this date the old IBU versions won't work properly. How This new version 3.9.5 of IBU client will be available on June 5. You need this software to exchange files with the Youforce Send & Receive application. You can download the new version via the news publication on Youforce Portal (see News or Publications | Youforce). Even if you are already working with another version of IBU, we strongly advise you to replace it with version 3.9.5 on all your devices, as this is the most stable version. Most reports about incorrectly exchanged files are caused by the use of older IBU versions.See also the IBU manual available in Youforce | Publications | Youforce (News item: Send & Receive - New IBU version and manual) Your action IMPORTANT: Please install this version no later than 31 August 2019. After this date this old IBU versions won't perform properly. Differentiate the status description when files have status 3 or 12. Why From client version 3.5 on, the IBU client uses a temporary directory for downloading files. While receiving files, the data is written to this temporary directory and the status changes to Verwerkt (Processed). Only when the complete file has been received will it be copied to the final destination directory, after which the temporary file will be deleted. The status ID is then changed internally, but the status description remains the same: Verwerkt. In the Send & Receive Logbook page, both statuses will read Verwerkt. As a result of this, you will not be able to see whether or not files have been placed in the final destination directory. How The first status description has been changed from Verwerkt to Controleer. Note: We have also added a new Disclaimer to the Send & Settings page. If you only see the value Controleer, you are not using the latest version of IBU. We strongly recommend that you replace it with the latest version: 3.9.5.    Allowed IBU file masks for sending files updated Why IBU file masks for sending files are used to validate that files that are going to be uploaded have the correct name. The file masks configured in the IBU modules below are too generic. For security reasons, masks need to be more specific. How Allowed file masks for sending files have been updated for the following IBU Modules: IBU Module Module Name Old File Masks New File Masks 65 RPE Online *.* *.csv *.dat *.db *.txt *.xls *.xlsx *.xnf *.xpf 402 Zenden naar Hosted BO4 * *.7z  *.csv  *.dat  *.doc  *.docx  *.dotx  *.frm  *.har  *.log  *.mon  *.pdf  *.pfx  *.prn  *.rar  *.rtf  *.tru  *.txt  *.xls  *.xlsx  *.xml  *.zip  406 Zenden naar Hosted BO4 RPSA *.* *.csv *.dat *.msg *.pdf *.pfx *.prt *.txt *.xls *.xlsm *.xlsx *.xml *.zip 701 PB&Core * *.csv *.sha512 *.txt *.xml *.xnf *.zip     Please see the appendix "Allowed file masks for sending files" in the IBU Manual for additional information. This manual will be published on June 5. Note : F iles that are recognized as unusable by the selected application (based on the file  mask ) are not sent and are not deleted from the source folder.   In case  none of the fi les in the source folder satisfies the mask ,   the  below   status 102   message will be shown in Send/Receive. If you receive this message,  check if  the correct files  are in the folder .   Be aware that no warning will be issued if only part of the files satisfies the file mask.   Publishing Date : 6/3/2019
Volledig artikel weergeven
28-05-2019 17:15 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 247 Weergaven