Mijn Communities
Help
Anonymous
Niet van toepassing

Digitaal ondertekenen; naast sms-code ook attentie notificatie mail (SLSR-I-550)

door Anonymous
Status: Alternatief aanwezig

Mogelijk maken om naast de sms-code voor het ondertekenen ook een automatische sms te versturen aan de medewerker waarin wordt aangekondigd dat er een mail is verzonden (vanuit Selfservice) waarmee het contract digitaal getekend kan worden. Het idee daarbij is dat een medewerker vaker op de smartphone kijkt, dan in de mailbox waardoor de medewerker een extra trigger krijgt om aan de slag te gaan met het ondertekenen van het contract.

5 Opmerkingen
Former Member
CHAMPION ***
door Former Member
Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: SLSR-I-550
Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Slim idee! Ook wij hebben er nog wel eens last van dat mensen vergeten te ondertekenen. De ondertekentermijn van 6 dagen zou ook velengt mogen worden.

door Ana Maria Nichitelea

Hi,
The signing period has been extended to 14 days since 26th of August 2020. So all documents sent starting from that day have a longer period for signing.

We are posting all news related to HRSS releases in this section, please follow

Regards,

Ana

door Ana Maria Nichitelea

Hi Joey,

Thank you so much for providing feedback to us. 

So far we don't have this option available from our digital signature provider and if we would have it - it would be more expensive for you, as we'd need to cover the SMS costs.

I hope that the extended signing period (14 days) helps in this case, as it provides more time for the users to see the email and start the signing process.

Regards,
Ana

Lieke Sterk Huis
ACTIVE CONTRIBUTOR *
door Lieke Sterk Huis

@Ana Maria Nichitelea, is it possible to send an message through Whatsapp so you don't have the extra SMS costs? We notice that employees still miss the e-mail and we have to send it after 15 days again. So an SMS of Whatsapp message would be great.