Documenten automatisch vanuit de workflow mailen en digitaal laten ondertekenen met de dienst 'Aangetekend Mailen'. (SLSR-I-318)

[Anonymous]

Voorheen verstuurden we arbeidsovereenkomsten en andere documenten die ondertekend moesten worden per post. Op dit moment mailen we ook deze documenten via de dienst Aangetekend Mailen. Documenten die van een handtekening voorzien moeten worden, kunnen met Aangetekend Mailen beveiligd, rechtsgeldig, goedkoper dan een postzegel, efficiënt en milieubewust worden gemaild.

Onze wens is dat documenten die gemaild en digitaal ondertekend moeten worden, automatisch vanuit de workflow met Aangetekend Mailen worden gemaild en de digitaal getekende documenten automatisch onder de juiste documentsoort in het digitale personeelsdossier terechtkomen.

Zou deze wens gerealiseerd kunnen worden?

Groeten, Nico Visser

[Remco te Ronde]

Beste @Anonymous ,

Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.

Maar gelukkig is er sinds 2017 veel gedigitaliseerd. En inderdaad het rechtsgeldig ondertekenen van digitale documenten met behulp van Intradata is volledig geintegreerd in Self Service. 

Je leest er alles over op de Youforce Digitale Handtekening Community