Nieuwe medewerker invoeren en gekozen afdeling corrigeren (SLSR-I-392)

[Anonymous]

De eerste stap bij het invoeren van een nieuwe medeweker is het kiezen van een afdeling. Bij ons komt het regelmatig voor, vanwege de enorme lijst van actieve afdelingen, dat de onjuiste afdeling wordt gekozen en dus ter goedkeuring bij de verkeerde manager (MGR) belandt. (Wij maken overigens geen gebruik van het, via een dialoog, gelijktijdig opvoeren van de 1ste aanstelling, mede omdat dit in geval van een 1ste vervangingsaanstelling niet mogelijk is)

Is er een manier om de afdeling alsnog ergens in dit Self Service proces te kunnen wijzigen? Nu moet, bij een verkeerde keuze, de mutatie worden afgekeurd, verwijderd en helemaal opnieuw ingevoerd worden.
Als dat niet mogelijk is, is het dan niet handiger om het eerste keuzescherm met het afdelingsoverzicht meer gegevens te tonen, bijvoorbeeld de Manager (MGR)? De kans op het kiezen van de verkeerde afdeling wordt dan al aanmerkelijk verkleind.

[Remco te Ronde]

Beste Anonymous,

Het idee wat je omschrijft heeft een aantal items waaruit ik concludeer dat het om HR Core Education gaat. Bijvoorbeeld vanwege de term vervangingsaanstelling.

Voor klanten die met HR Core Beaufort werken is de best practice dat een managers zelf de indiensttreding start. De manager ziet dan alleen zijn eigen afdelingen. Natuurlijk kan een manager een foutje maken, maar de kans is een stuk kleiner als je slechts hoeft te kiezen uit één of enkele afdelingen. 

Is het toch fout dan kan het uiteindelijk in HR Core Beaufort alsnog gecorrigeerd worden. Wellicht niet de ideale situatie, maar voldoende om dit idee de status 'alternatief aanwezig' te geven.