Het zou erg mooi zijn als je via het formulier Nieuwe medewerker in Self Service een link zou kunnen sturen naar een emailadres met de vraag om persoonsgegevens in te vullen. Als de nieuwe medewerker (die nog geen toegang heeft) de link opent vanuit zijn/haar email dan komt diegene in een afgeschermde internetpagina en alle persoonsgegevens worden vanuit daar weer teruggestuurd naar het Self Service formulier. Dit scheelt de leidinggevende of de P&O professional veel tijd en je garandeert een volledig ingevuld formulier.
Het zou ook mooi zijn als de koppeling tussen Werving & Selectie en HRSS volledig zou zijn waardoor de medewerker of de leidinggevende niet 2x dezelfde informatie hoeft in te vullen.
Maar gelukkig is er goed nieuws. Er zijn al héél veel organisaties die werken met het zogenaamde ''korte indienst proces''. De manager (of recruiter / andere rol) start een nieuwe medewerker proces met hele basale medewerker informatie. Denk aan naam, geboortedatum en e-mailadres. Ook worden er slechts een paar dienstverband gegevens uitgevraagd. Denk aan uren per week, afdeling en functie.
Vervolgens wordt de medewerker/dienstverband aangemaakt in HR Core Beaufort. De medewerker krijgt vervolgens een mail met inloggegevens voor Youforce. De nieuwe medewerker vult dan zelf gegevens als adres, telefoonnummer, diploma's, bankrekening, loonheffing, etc. etc.
Een consultant van Visma|Raet kan je alle voor- en nadelenen vertellen van dit proces. En kan je vertellen welke belangrijke aandachtspunten er zijn. Denk aan het werken met Single Sign On en bepalen in welke stap je het arbeidscontract genereert en het salaris toewijst.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika