Overplaatsing en autorisaties in Beaufort op ingangsdatum en niet per direct (SLSR-I-450)

[Former Member]

Een overplaatsing wordt op 3 april 2019 ingediend en verwerkt . De ingangsdatum is 15 april 2019.

In Beaufort wordt de nieuwe afdeling direct actief ondanks dat de mutatie pas 15 april ingaat. De autorisaties gaan ook direct in. De huidige leidinggevende kan geen mutaties meer indienen of goedkeuren, ook kan de huidige leidinggevende niet meer bij het personeelsdossier. De nieuwe leidinggevende krijgt declaraties ter goedkeuring aangeboden, terwijl de medewerker nog niet op de nieuwe afdeling werkzaam is.

De overplaatsing tegenhouden is geen optie, daar het contractwijzigingsproces gekoppeld is (best practice) en de salariswijzigingen op tijd door moeten voor een goede salarisuitbetaling.

Aan de mutatie in Beaufort wordt de ingangsdatum in de toekomst meegegeven (zichtbaar onder historie), wij zien graag dat de afdeling pas actief wordt per deze toekomstige datum en ook zo wordt teruggegeven aan Self Service.

[Remco te Ronde]

Beste Former Member,

Welke mutaties vanuit Self Service --> HR Core Beaufort worden verwerkt bepaald je in HR Core Beaufort via het stuurgegeven HSS_INGD. Als je dit stuurgegeven gebruikt dan zal inderdaad in dit voorbeeld op 3 april 2019 al de wijziging worden vewerkt die ingaat op 15 april 2019. Alle mutaties van salarisperiode 04-2019 worden verwerkt.

Staat dit stuur gegeven niet aan, dan verwerkt HR Core Beaufort de mutaties alleen tot de dag van vandaag. Dan wordt het dus pas op 15 april 2019 verwerkt.

Wat dit complex maakt is dat het stuurgegeven HSS_INGD enorme impact heeft op alle systemen die je koppelt aan HR Core Beaufort. Zowel intern (modules van Youforce) zoals externe systemen zoals rooster systemen.

Laat je dus vooral door een Visma|Raet consultant adviseren wat het meest passend is in jullie organisatie. In veel gevallen zou het activeren van dit stuurgegeven (zoals jullie het nu al gebruiken) de allerbeste oplossing zijn, ondanks het nadeel in de autorisaties van Self Service bij overplaatsingen.