tussentijds opslaan mutaties (SLSR-I-201)

[Gea Bussink-Veerbeek1]

Het gebeurt regelmatig, dat een medewerker druk bezig is een declaratie met rekenblad in te vullen en bij het doorzetten blijkt de internetverbinding verbroken (geweest). Youforce 'vliegt eruit' en de declaratie is verdwenen. Frustratie alom. Rekenblad-declaraties invullen kost al zoveel tijd en nu ben je al die informatie kwijt en kun je weer opnieuw beginnen.

Hoe mooi zou het zijn als er een knop 'tussentijds opslaan' beschikbaar was in mutaties (m.n. declaraties met rekenblad) waar je af en toe op kunt klikken voordat je je mutatie uiteindelijk doorzet met de knop 'verder'.

[Anonymous]

Wij hebben juist de wens bij "andere" mutaties, zoals een indiensttreding. Het kan dan namelijk voorkomen dat de indiener nog niet beschikt over alle gevraagde informatie. En zeker als het een verplicht veld is, dan kun je niet verder met indienen. Dan zou het handig zijn als de indiener halverwege de mutatie even op een Opslaan-knop kan drukken zodat de tot dan toe ingevulde gegevens wel bewaard blijven.

[Former Member]

Dit verzoek krijg ik ook van een afnemer van ons die een declaratieformulier met postcode gebruikt. Een gebruiker heeft dan met pijn en moeite een aantal regels ingevoerd, en dan klapt youforce er uit. Invoer kwijt, opnieuw beginnen. de gebruikers willen daarom graag een knop hebben om na de invoer van een regel, de wijziging op te slaan. Gebruikers op die afdeling hanteren nu termen als: 

"zeer ontevreden"; 'Lust vergaat"; "waardeloos systeem"

[Remco te Ronde]

Beste @Gea Bussink-Veerbeek1 

Zoals je mogelijk hebt gelezen zijn we bezig met 'Youforce clean up ideeën'. Dit betekent dat we voor de oudere ideeën van Self Service bekijken of dit aansluit bij 'De weg naar innovatie'. Op basis van deze focus, in combinatie met de weinige stemmen/kudo's op dit idee, hebben we de status gewijzigd naar 'afgewezen'.

Daarnaast is het goed om te beseffen dat we bij de ontwikkeling van de Youforce app juist veelvuldig met échte medewerkers en managers hebben getest. En daarin is het declareren zo eenvoudig geworden dat tussentijds opslaan niet eens meer nodig is. Dit komt vooral omdat je per bonnetje/reisdag declareert.  Wellicht kan de overstap op de app de frustratie van het niet tussentijds kunnen opslaan van een ingewikkeld Excel rekenblad verminderen.