kopiëren bestaande vacature ivm nieuwe vacature melding kandidaat op jobboards (wijzigen vacature ID

[René van Dijk]

Als een vacature lang openstaat en er geen kandidaten of niet de juiste kandidaten zijn gevonden. dan wil je een vacature verlengen of als hij al offline staat weer publiceren. 

Door deze actie behoud de vacature zijn unieke vacature ID en zien de jobboards dit niet als als nieuwe vacature zodat potentiële kandidaten ook geen alert krijgen. Indien je een nieuwe vacature ID wilt hebben voor een gelijk blijvende vacature moet je eerst de gehele workflow doorlopen en je vacature template hergebruiken en alle categorieën per website  doorlopen. Het zou mooi zijn als je enkel de vacature hoeft te kopiëren zoals dit ook mogelijk is bij de jobboards rechtstreeks

zie voor technische details de mail gericht aan onze consultant 

@Bastiaan Fidder @Anonymous 

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk, deze wens hebben wij van meerdere klanten gehoord. Onze developers geven aan dat dit technisch mogelijk is en een relatief klein project is. Wij gaan daarom mock-ups laten maken voor deze aanpassing. Dit staat nu op de backlog van onze UX designer. Pas nadat wij de mock-ups gereed hebben weten we meer over de exacte tijdsinspanning en kunnen we gaan bekijken waar dit op de roadmap past.

[Lieke Sterk Huis]

@Maurice Eppenga, wat is de status hiervan om een vacaturetemplate te kunnen kopiëren en ook een reeds geplaatste vacature te kopiëren om opnieuw te plaatsen?

[Maurice Eppenga]

@Lieke Sterk Huis, het gaat hier om het kopiëren van een bestaande vacature. Dit staat helaas nog op de backlog.

[Lieke Sterk Huis]

@Maurice Eppenga, het kopiëren van een bestaande vacature is één vraag. De andere vraag over het kopiëren van een bestaande vacaturetemplate is naar mijn idee een andere vraag. Of heeft dit technisch gezien met elkaar te maken? 

[Maurice Eppenga]

@Lieke Sterk Huis, het kopiëren van een bestaand vacaturetemplate is een andere wens bedoel ik daarmee. Technisch gezien staat het ook los van elkaar inderdaad. Dit kan als idee worden ingediend, maar wellicht bestaat er al een idee voor.

[Lieke Sterk Huis]

@Maurice Eppenga, in 2022 heb ik daarvoor een idee al ingeschoten. Kan daar nog eens naar gekeken worden? Basis vacaturetemplate kunnen kopiëren - Visma Community 

[René van Dijk]

@Maurice Eppenga momenteel is het hoogseizoen in Onderwijs met vacatures. krijg veel aanvragen voor verlenging. nu moeten wij de hele workflow door om een nieuwe vacature id te krijgen, anders staat deze onderaan en joboard herkent de vacature als hij max 2 maanden gepubliceerd mag staan.

wanneer kunnen wij over de kopieer functie van de vacature beschikken?

@Lieke Sterk Huis  @Marian Smit-Kooima 

[René van Dijk]

@Maurice Eppenga  heb jij al een update wanneer dit wordt gereleased?

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk, excuses voor de late reactie, dit onderwerp is op meerdere plekken besproken en ben dit idee uit het oog verloren.

Helaas bleek uit verder onderzoek dat dit toch meer voeten in de aarde heeft. Daarnaast hebben we de use case ook verder besproken en zien we eigenlijk wel problemen hiermee:

• In feite is dit een workaround voor een probleem wat bij de job boards ligt. Dat zijn niet het type aanpassingen dat wij graag doen, omdat het niet de core functionaliteiten van ons systeem ondersteunt.
• Daarnaast hebben we al allerlei zaken ingericht in de vacature workflow voor een snelle herpublicatie, zoals diverse templates. Deze aanpassing zou daarom erg dubbelop zijn, ook aangezien de tijdswinst minimaal zal zijn (ook bij een kopieerknop moeten nog zaken worden ingevuld, zodat meerdere werkprocessen hierop kunnen aansluiten).

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk @Lieke Sterk Huis @Merel Barendregt1 @Marian Smit-Kooima, we hebben dit idee nogmaals onder de loep genomen en zien toch mogelijkheden. Daarbij hebben we momenteel wel nog een vraag. Wanneer je een vacature kopieert, moet het referentienummer dan ook worden meegekopieert of kan dit veld worden leeggelaten? Graag ook onderbouwen waarom wel of niet, zodat we inzicht hebben in de use case.

[René van Dijk]

ASG gebruikt het referentienummer niet. Belangrijkste is dat een nieuwe vacature id wordt aangemaakt bij de kopie

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk, deze wens is inmiddels gerealiseerd: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-november-2024/ta-p/696404 

[René van Dijk]

Bedankt Maurice, ASG heeft al gelijk in gebruik genomen en functioneert goed

[Sandra Pijl]

Hele fijne toevoeging!