Wanneer een formulier wordt opgestart, wordt de op dat moment bekende informatie getoond op het formulier. Wanneer het formulier vervolgens ergens in de workflow blijft hangen, wordt de informatie niet meer bijgewerkt. Stel dat informatie inmiddels veranderd is (bv. door een andere mutatie die wel sneller het proces heeft doorlopen of door handmatige aanpassingen in Beaufort) dan geeft het formulier dus verouderde informatie door en wordt soms zelfs nieuwe informatie overschreven.
Casus die si voorgekomen bij ons: Een medewerker had een mutatie voor een adreswijziging opgestart, maar nog niet verzonden. Enkele dagen daarna start de leidinggevende een overplaatsingsmutatie op, waarbij door de personeelsadministratie een opmerking is geplaatst omtrent de reiskosten (i.v.m. doorlopend sociaal plan). Deze mutatie heeft vervolgens iedere stap doorlopen en dus zijn de gegevens (incl. opmerking) geëxporteerd naar Beaufort. Enige weken later heeft de medewerker de adresmutatie alsnog verzonden. Ook in dit formulier kan het opmerkingenveld m.b.t. reiskosten gevuld worden. Dit was nu leeg (immers: de mutatie was al opgestart voordat de overplaatsingsmutatie was gefiatteerd) en bleef ook leeg. De adresmutatie wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Beaufort en daarmee wordt de opmerking over de meerkilometers i.v.m. doorlopend sociaal plan overschreven.
Onze wens is dus dat een reeds opgestarte (maar nog niet afgeronde) mutatie altijd de actuele informatie uit de database laat zien.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika