Mulighet for å velge at faktura + vedlegg som sendes på e-post skal sendes som én fil

[Amanda Grøvdal Midtun]

Selv om man ønsker at alle skal kunne ta i mot elektronisk faktura er det fremdeles en del kunder som kun tar i mot faktura på e-post, spesielt i Sverige. Noen av disse kundene ønsker å motta faktura + vedlegg i én fil slik at faktura og vedlegg ikke blir splittet ved scanning. 

[Svein Holanger]

Hei. Dette har vært drøftet hos oss flere ganger og konklusjonen er at vi ikke ønsker å slå sammen disse dokumentene. Disse filene skal være separate hvis fakturaen blir sendt elektronisk i henhold til EHF-formatet, så AutoInvoice må motta disse hver for seg. Det er også en riskiko for at PDF-filene blir korrupte ved en slik sammenslåing. Derfor har vi konkludert med å ikke gjøre dette.

Vår erfaring er at de som ønsker å motta disse i en fil, ønsker det slik fordi de vil scanne det og oppbevare det elektronisk. Da vil de som regel også ha mulighet til å motta fakturaen i EHF-format direkte, og da er problemet løst.