Mine områder
Hjelp
Anonymous
Ikke relevant

Approval godkjenning av faktura

av Anonymous

Det er et stort ønske av kunder som har større volum på inngående faktura å få informasjon om konteringen i første bilde. De bruker i dag mye tid på feilføringer og det er for tungvindt å måtte sjekke under Redigeringsprogram.

Det ønskes at "Prosjektnummer" samt "Kontonummer" kommer frem på første side. Der bildet av fakturaen ligger.
Nå det er mange sider med fakturaer som en person skal godkjenne, trenger de denne infoen raskt tilgjengelig for å kunne gjøre kontrollen raskere. Nå bruker de alt for mye tid på sjekk og det blir ofte feil, medfører ekstra tid og penger for kundene.

Dette ønsket har vi fra våre prosjektkunder og større kunder som trenger å se konteringen.

 

6 Kommentarer
OleNoer
VISMA
av OleNoer
Status changed to: Status: Akseptert

Det er satt av ressurser til å kikke på dette i Q1 2020.   

OleNoer
VISMA
av OleNoer

Denne er desverre flyttet fram til Q2

OliverSogn
VISMA
av OliverSogn
Status changed to: Status: Åpen
 
Arthur Kvalheim
CHAMPION ***
av Arthur Kvalheim (Oppdatert ‎17-09-2021 13:02 av Arthur Kvalheim )

Dette støttes veldig.

Om verdiene for avgift og periodisering også hadde vært redigerbare i Approval, og dette hadde vist på førstesiden sammen med PDF-faktura og Kommentar i Approval  - så kunne vi slått på automatikken i å oppdatere Leverandørbilag i Financials (ERP).

I dag må regnskapsfører klikke på Redigeringsprogram for å sjekke kontering, åpne og lukke Kommentar for å skifte mellom å lese kommentar og kontrollere føring. Hvis periodisering eller avgift må endres, må bilaget godkjennes i Approval, så gå inn i Financials og bildet Oppdatere leverandørbilag, klikke inn på det enkelte bilag, endre avgift/periodisering, og så oppdatere bilaget.

Dette er en veldig tidkrevende og tungvint prosess for alle regnskapsførere som gjør "helt enkel og vanlig" kontroll og bokføring av godkjente fakturaer i Approval/Financials. Mange fakturaer kan godkjennes og oppdateres uten endring, på grunn av forhåndsdefinert godkjenningsflyt og kontering - men mange fakturaer avviker også fra det som er forhåndsdefinert. Da må prosessen bli gjort mye mer effektiv i Approval/Financials enn dagens løsning. En måte å gjøre det på, er at det blir mulig å endre periodisering og avgift rett i Approval.

OliverSogn
VISMA
av OliverSogn
Status changed to:
 
OliverSogn
VISMA
av OliverSogn
Status changed to:
 
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"