Darba samaksas, personāla uzskaites, darba laika plānošanas un komandējumu uzlabojumi 655.versijā

[#1]

Darba samaksa

1. Darbaspēka nodokļu izmaiņas 2025. gadam

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> IIN tabulas 

Kolonnā "Individuāls" tiek atstāta iespēja pievienot pazīmi tikai gadījumos, kad “Atvieglojuma kods” ir "Minimums".

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> IIN informācija

Ja "Spēkā no" datums ir 01.01.2025. vai jaunāks, tad lauki "Koriģēts" un "PNM" kļūst neaktīvi, un to informācija tiek nodzēsta.

Lauks "VID PNM" pārsaukts par "VID MNM", un norāde ir "VID piešķirtais MNM".

Ja "Spēkā no" datums ir 01.01.2025. vai jaunāks, tad lappusē "Iesniegums par %" nevar veikt izmaiņas, kā arī esošā informācija tiek nodzēsta. Ja ienāk informācija no EANG XML, tā netiek aizpildīta. Ja kartīte tiek kopēta, un "Spēkā no" datums ir 01.01.2025. vai jaunāks, iepriekš minētā informācija netiek pārkopēta.

2. Bruto/ Neto slodzes likmes kalkulators

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Kartotēkas -> Avansu kartotēka

Papildināts likmes kalkulators atbilstoši likumdošanas konfirgurācijas izmaiņām:

1. Ja darbiniekam ir IIN kategorija, kurai piesaistītas vairākas IIN pamatgrupas, tad likmes un avansa kalkulatorā tiek ņemts vērā gan minimums, gan papildatvieglojumi no abām pamatgrupām, un tiek uzrādīti abu pamatgrupu nosaukumi. 
2. Likmes vai avansa aprēķinā tiek ņemta IIN informācija un VSAOI kategoriju reģistra ieraksts, kas spēkā uz Personas amatu datu “Spēkā no” datumu. 
3. Aprēķins tiek veikts atbilstoši IIN ieturējuma veidam, kas aktīvs uz Personas amatu datu “Līdz” datumu,  ja “Līdz” datums nav norādīts, tad tiek pielietots jaunākais IIN ieturējuma veids.

3. Uzlabojumi pie izpildrakstu aprēķina, ja aprēķinātā summa sakrīt ar ''Līdz kopsummai''

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Gadījumos, kad ir jau veikts algas aprēķins, un kādam ieturējumam aprēķinātā summa sakrīt ar ieturējuma atlikušo kopsummu un tikusi veikta ieturējuma korekcija, tad, veicot nākamo aprēķinu, kurā ir papildu bruto summa, ieturējuma aprēķinātā summa ir 0.00, bet ieturējumu kontrolē šim ieturējumam tiek izveidots papildu korekcijas dokuments ar pozitīvu summu. 

4. “Ieturējuma veidu” notikumos papildināta attēlojamā informācija

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi

Klasifikatora "Ieturējuma veidi" dokumenta notikumos tiek reģistrētas visu dokumenta lauku un atzīmju izmaiņas formātā “vecā vērtība -> jaunā vērtība”.

5.“Samaksas veidu” notikumos papildināta attēlojamā informācija

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi

Klasifikatora "Samaksas veidi" dokumenta notikumos tiek reģistrētas visas dokumenta lauku un atzīmju izmaiņas formātā “vecā vērtība -> jaunā vērtība”.

6.Tiesību punkta “Likme” darbības papildinājums

Horizon ceļš: Sistēma -> Administrēt -> Lomas

Lai nodrošinātu “Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR)” prasības, turpmāk, aizliedzot tiesību punktu “Likme”, ceļš:

Pamatdati -> Personāla uzskaite un Algas -> Personas amata dati -> Likme, HoP sadaļā “Darba laika uzskaite”, dokumentā “Darba laika uzskaite” nebūs pieejama kolonna “Sl.Likme”. 

Darba laika plānošana

1. Atskaite “Darba laika apstiprinātie plānošanas ieraksti”

Horizon ceļš: Atskaites -> Darba laika plānošana -> Darba laika apstiprinātie plānošanas ieraksti

Atskaites izskatā iespējams izlikt plānošanas dimensiju laukus, un tajos tiek attēlotas darba laika plānošanas plānā norādītās dimensiju vērtības.

2. Personas uzskaites vienībai, kurai nav pazīmes "Lietot plānoto grafiku", netiek piesaistīts grafiks

Horizon ceļš: Pamatdati -> Darba laika plānošana -> Personas uzskaites vienības

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati

1. Ja darbiniekam bija vairāki secīgi personu amatu dati (PAD), kas piesaistīti vienai personas uzskaites vienībai (PUV) un kuriem ir viens plānotais grafiks, tad PAD var izdzēst. Dzēšot PAD, mainās PUV No, Līdz datumi atbilstoši atlikušo PAD periodam.
2. Ja tika izveidoti divi secīgi PAD, kuriem nav plānotā grafika, un abiem PAD ir piesaistīta viena PUV, tad vieniem no PAD, ieliekot pazīmi “Lietot plānoto grafiku”, tiek izveidots un piesaistīts grafiks un jauna PUV ar plānoto grafiku, otriem PAD paliek iepriekšējā PUV un tajā netiek uzrādīts plānotais grafiks.
3. Ja esošiem PAD tiek izdzēsta PUV, tad pie PAD saglabāšanas neveidojas jauna PUV, bet tiek piesaistīta esošā.

Personāla uzskaite

1.5-darbs lauku "Darba vai uzņēmuma līgums veids" aizpildīt no Tiesisko attiecību lauka “Termiņš”

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Statistika -> Pārskats par darba samaksas struktūru (5-darbs)

Tiesisko attiecību lauks “Veids” līdz šim bija obligāts lauks, bet no 655. versijas šis lauks vairs nav obligāts. Ja nepieciešams saglabāt lauka obligātumu, tas jānorāda tiesisko attiecību dokumenta tipā kā obligāti aizpildāms lauks.

1. Tiesisko attiecību termiņš:
   Formā vairs nav lauka “Eksporta kods” un ir jauns lauks “Kods 5-Darbs”.

2. Tiesiskajām attiecībām darbība “Lauku labošana iezīmētām rindām” ir papildināta ar lauku “Termiņš”.
3. Tiesisko attiecību veida formā lauks “Kods statistikai” ir tikai lasāms, to nav iespējams labot.
4. Atskaites 5-darbs kolonnā “Līguma veids” (8) tiek ielasīta vērtība no Tiesisko attiecību laukā "Termiņš" norādītā ieraksta lauka "Kods 5-Darbs". 

Eksportējot atskaiti, .xml failā kolonnā <ColumnNumber>8</ColumnNumber> attēlo norādīto vērtību.

Word izdrukā arī tiek ielasīta Tiesisko attiecību laukā “Termiņš” norādītā ieraksta lauka “Kods 5-Darbs” vērtība.

Lai dati atskaitē tiktu aizpildīti korekti, nepieciešams veikt sekojošas darbības:

1. Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Tiesisko attiecību termiņi

Tiesisko attiecību termiņu sarakstā nepieciešams aizpildīt lauku ”Kods 5-Darbs” ar atbilstošu vērtību.

1. Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskās attiecības

Tiesisko attiecību sarakstā ar darbību “Lauku labošana iezīmētajām rindām” norāda “Tiesisko attiecību” laukam “Veids” atbilstošo “Tiesisko attiecību” lauka “Termiņš” vērtību.

2. Rīkojuma/ Vienošanās lauks “Reģistrācijas datums”

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās

Lai nodrošinātu likuma "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" punkta 2.2. "Dokumenta datums" prasību, ka dokumenta datums ir pēdējā paraksta datums, dokumentos “Rīkojums” un “Vienošanās”, izveidots jauns lauks “Reģistrācijas datums”. Horizon apstiprinot Rīkojumu/Vienošanos, kam piesaistīts aprites scenārijs, rīkojumā/vienošanās “Reģistrācijas datums” tiek aizpildīts ar šodienas datumu. Reģistrācijas datuma lauks ir aktīvs un labojams tikai tad, ja rīkojuma/vienošanās statuss ir “Apstiprināts”. Ja laukā norāda datumu un statusu nomaina uz citu - lauka vērtība paliek norādītā, tā netiek izdzēsta.  Sistēmā esošajiem rīkojumu un vienošanos dokumentiem lauks “Reģistrācijas datums” netiks aizpildīts automātiski, tas jādara manuāli. Rīkojumu un vienošanos sarakstā lauks “Datums” paliek nemainīgs. Lauks “Reģistrācijas datums” ir pieejams izskatā un izdrukās, kā arī tā izmaiņas tiek fiksētas notikumos.

3. Atvaļinājumu rezerves fonda automātiska ģenerēšana ar ienākuma veidu “Ukrainas iedzīvotāju darba alga (1066)”

Horizon ceļš: Dokumenti ->Personāla uzskaite ->Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem

Darbiniekam veidojot pirmās tiesiskās attiecības, automātiski tiek ģenerēts “Atvaļinājuma rezerves fonds darbiniekam”, ja darbinieka ienākuma veida papildkods ir 1066 “Ukrainas iedzīvotāju darba alga”.

4. Darba stāža ieraksta automātiska veidošana ar ienākuma veidu “Ukrainas iedzīvotāju darba alga (1066)”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Stāžu veidi

Darbiniekam veidojot pirmās tiesiskās attiecības, automātiski tiek ģenerēts darba stāža ieraksts, ja darbinieka ienākuma veida papildkods ir 1066 “Ukrainas iedzīvotāju darba alga”.

5. Attēlojot darba stāža veidu, tiek ņemta vērā darba stāža pazīme “Aktīvs”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskās attiecības

Tiesisko attiecību lappusē “Stāža informācija” tiek attēloti tikai tie stāža veidi, kuriem ir pazīme “Aktīvs”. Ja tiesiskajās attiecībās ievadīts stāžs, kuram izņemta pazīme “Aktīvs”, tas tiek attēlots pelēks - neaktīvs. Nav iespējams izveidot stāža informāciju ar stāža veidu, kuram izņemta pazīme “Aktīvs”. Apskates režīmā Tiesisko attiecību lappusē “Stāža informācija” poga "Atjaunot stāža informāciju" jeb zibens poga ir neaktīva.

6. Papildināti notikumi "Tiesisko attiecību termiņiem"

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla Uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Tiesisko attiecību temiņi

Izveidojot jaunu klasifikatora "Tiesisko attiecību termiņi" ierakstu, notikumos tiek reģistrēti lauki "Nosaukums" un "Kods 5-darbs". Labojot ierakstu, notikumu sarakstā tiek uzskaitītas visas vērtības, kuras tika mainītas: "Nosaukums", "Kods 5-darbs", kā arī pazīme par to, vai ieraksts ir "aktīvs". Notikumi tiek noformēti kā “jaunā vērtība -> vecā vērtība”.

7. Rīkojumu Word izdruka papildināta ar laukiem

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumi

Sarakstā "Rīkojumi" un rīkojumu Word izdrukā iespējams izlikt lauku grupas  "Parakstītājs" laukus "Amata nosaukums" un "Amata nosaukums dzimtē" Angļu valodā, un papildlauku "Amata nosaukums" ar tipu klasifikators.

8. Amatu savienošanas uzlabojumi

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Amatu savienošana

Izliekot laukus “Lēmuma pamatojums”, “Nosaukums”, “Kods” saraksta izskatā, "Amatu savienošana" ieraksti, kuriem šajos laukos nav vērtību, sarakstā tiek attēloti. 

9. “Piemaksu” datnes uzlabojumi

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

Piemaksu datnē mainījies filtrs neregulārām samaksām periodā. Iepriekš tika filtrēti dati pēc dokumenta lauka "Aprēķina mēnesis", bet turpmāk tiks filtrēts pēc algas aprēķina "Aprēķina mēnesis".

Komandējumi

1. Vienkāršota ne eiro valūtu, t.sk. nekotēto valūtu, izdevumu pieteikšana un apstrāde.

Turpmāk darbinieki, kuri HoP modulī "Komandējumi" piesaka izdevumus citās valūtās, varēs norādīt arī faktiski pēc komerckursa iztērētās summas EUR, kā arī izdevumos norādīt nekotētās valūtas, kuru kurss vēl nav ievadīts Horizon.
Uzzināt kā apstrādāt ne eiro summas >>

Izmaiņas HoP modulī "Komandējumi" būs pieejamas 20.03.2025 (mākoņklientiem) un 26.03.2025 (on-prem klientiem).

Uzzināt vairāk >>

2. Komandējumu saskaņošanas saraksts ir papildināts ar darbinieka pamatslodzes informāciju

Horizon ceļš: Dokumenti -> Saskaņošana -> Komandējumu atskaites dokumenti; Dokumenti -> Saskaņošana -> Komandējumu pieteikumi 

Saraksti papildināti ar komandējuma dokumentā norādītā darbinieka tiesisko attiecību pamatslodzes informāciju, tostarp arī ar struktūrvienības nosaukumu. Informāciju var izmantot objektu sarakstu profilu filtros.

3. Apstiprinājuma atcelšana komandējuma atskaitei

Turpmāk HoP sistēmas saskaņošanas pēdējā etapā būs iespējams atcelt komandējuma atskaites apstiprinājumu. Statusu "Apstiprināts" varēs mainīt uz "Pieteikts" gadījumos, kad vēl nav izveidoti avansa izdevumu dokumenti vai manuāli veidoti izdevumu precizējumu ieraksti.

4. Optimizēta komandējumu grupu ātrdarbība apstiprināšanas laikā

Uzlabota komandējumu grupu ātrdarbība pēc masveida apstiprināšanas darbības veikšanas.

Visi 655. versijas jaunumi >>