Par e-rēķinu nodošanu Valsts ieņēmumu dienestam

[#1]

Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, stājas spēkā obligāta prasība nodot G2B (uzņēmums valstij) un B2G (valsts uzņēmumam) darījumu e-rēķinu datus Valsts ieņēmumu dienestam (VID).

Sīkāka informācija par Ministru kabineta noteikumu Nr. 749 prasībām pieejama šeit.

Kā to praktiski iespējams izdarīt Horizon lietotājiem šobrīd?

Atkarībā no izvēlētā e-rēķinu sūtīšanas kanāla, datu nodošana VID notiek atšķirīgi:

1) Izmantojot operatoru Unifiedpost: Unifiedpost pašlaik izstrādā tiešo integrāciju ar VID.

• Ja rēķins tiek piegādāts saņēmēja e-adresē, e-adrese kopiju VID nosūtīs automātiski.

• Pārējos rēķinus Unifiedpost nodos VID pēc integrācijas izveides.

2) Izmantojot e-adresi (tiešsaistē): Datu nodošana notiek automātiski – e-adrese nosūta rēķina kopiju uz VID.

3) Nosūtot e-rēķinu e-pastā: Rēķina dati ir jāievieto VID EDS.

• Jaunums: Sākot no Horizon 670. versijas 6. laidiena ir pieejama automatizēta rēķinu nodošana, izmantojot VID EDS API. Sīkāk par e-rēķinu nofošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit.

• Līdz tam e-rēķinu fails (XML) ir jāaugšupielādē VID EDS manuāli.

4) Saglabājot failu mapē un importējot Latvija.lv: Datu nodošana notiek automātiski, jo e-adrese nodrošina kopijas nosūtīšanu uz VID.

Svarīgi!

1. Problēmas ar rēķiniem PVN nemaksātājiem: Ir konstatēti gadījumi, kad VID nepieņem e-rēķinus kuru saņēmēji ir PVN nemaksātāji, uzrādot kļūdu [UBL-SR-53].

• Risinājums: No XML faila manuāli jāizņem sadaļas <cac:PartyTaxScheme> vai jāizmanto Horizon 670. versijas 6. laidiens (vai jaunāks), kurā šis ir sakārtots.

2. Pārbaudiet statusus: Tā kā e-rēķinu aprite starp dažādiem kanāliem vēl tiek pieslīpēta, aicinām pārliecināties par jūsu organizācijas rēķiniem VID EDS sadaļā "E-rēķini" (gan izsūtītajiem, gan saņemtajiem rēķiniem).