Peppol-verkosto ja yhteyden avaaminen

[#1]

PEPPOL-verkostoon rekisteröityminen ei ole pakollista, eikä tarpeellista, jos yrityksesi laskuttaa ainoastaan kotimaassa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) tarjoaa kuitenkin eurooppalaisen verkkopalvelun, joka mahdollistaa sähköisen asiakirjavaihdon julkishallinnon hankintaprosesseissa yli maiden rajojen. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka harjoittavat kauppaa rajat ylittävästi tai osallistuvat kansainvälisiin hankkeisiin, tarjoten yhteisen standardin laskujen, tilausten ja muiden kaupallisten asiakirjojen vaihdolle.

Mikä on Peppol-verkosto?

PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) on eurooppalainen verkosto sähköisten dokumenttien välittämiseen. EU:n tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki julkiset hankinnat voidaan hoitaa sähköisesti yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti ja PEPPOL on tärkeä askel kohti tätä tavoitetta. Rekisteröitymällä verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Verkkolaskuja voi lähettää PEPPOL-verkostoon ilman PEPPOL -rekisteröintiä.

Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Rekisteröityminen verkostoon on maksutonta.

Peppol-verkoston yhteyden avaus ja sulku

Rekisteröitymällä PEPPOL -verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Yrityksen PEPPOL-asetuksiin tehdyt muutokset eivät vaikuta laskujen lähetykseen.

Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL -verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Otathan huomioon, että laskujen lähetystä varten PEPPOL -verkoston kautta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt verkostoon.

Rekisteröityminen on maksutonta.

1. Kirjaudu Maventa-tilillesi (ohjeet)
2. Valitse yläpalkista Asetukset
3. Tämän jälkeen valitse vasemmalta Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto
4. Paina PEPPOL-verkkolaskutus -kohdasta Aktivoi
5. Seuraavaksi näet yrityksesi PEPPOL-verkkolaskuosoitteen, jonka voit ilmoittaa toimittajille
6. Yrityksesi PEPPOL-osoite tulee näkyviin myös PEPPOL Directoryyn

Mikäli PEPPOL-yhteydelle ei olekaan tarvetta, voi tilin pääkäyttäjä ottaa sen pois käytöstä kirjautumalla yrityksen Maventa-tilille ja siellä tekemällä muutoksen kohdasta Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto ja sieltä PEPPOL-verkkolaskutus > Poista käytöstä.

Peppol-verkoston tuetut maat ja jäsenmaat

Maventassa tuetut maat ja rekisteröinnissä käytetyt tunnisteet (skeemat):

Suomi: verkkolaskuosoite + etuliite 0216 esim. 0216:003712345678
Norja: organisaationumero + etuliite 0192 esim. 0192:123456789
Ruotsi: organisaationumero + etuliite 0007
Tanska: CVR-numero + etuliite 9902
Alankomaat: KvK-numero tai arvonlisäverotunniste + etuliite 0106 tai 9944

Otathan ystävällisesti huomioon, että ajantasaiset laskutustiedot tulisi aina ensisijaisesti varmistaa suoraan laskun vastaanottajalta eikä Maventa voi ottaa näihin kantaa vastaanottajan puolesta.

OpenPEPPOL:ssa on tällä hetkellä 42 jäsenmaata ja sertifioituja Access Pointeja löytyy 36 maasta:

OpenPEPPOL -jäsenmaita on tällä hetkellä yhteensä 42, joihin 32 Euroopan maan lisäksi kuuluvat Australia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Malesia, Meksiko, Uusi-Seelanti, Singapore ja Yhdysvallat. OpenPEPPOL:lla on sertifioituja Access Pointeja 29 Euroopan maassa ja Australiassa, Kanadassa, Kiinassa, Japanissa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa sekä Yhdysvalloissa. Voit lukea lisätietoja eri maiden profiileista täältä.