peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Nyt voi luoda ja lähettää maksukehotuksia Verkkolaskut.fi palvelussa. Täällä on koottu tiedot maksukehotuksien lähettämisestä, että mitä sinun tulee huomioida kun luot maksukehotuksia yrityksille ja kuluttaja-asiakkaille.
Näytä koko artikkeli
01-12-2020 10:19 (Päivitetty 01-12-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 139 Näytöt
Voit nyt luoda maksukehotuksia verkkolaskut.fi palvelussa. Tässä artikkelissa näytämme miten maksukehotuksen voi laatia ja lähettää.
Näytä koko artikkeli
01-12-2020 10:20 (Päivitetty 01-12-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 185 Näytöt
Maventan reititys toimii niin, että lasku toimitetaan aina ensisijaisesti verkkolaskuna, mikäli vastaanottajalle pystytään vahvistamaan verkkolaskuosoite. Jos verkkolaskun lähetys ei onnistu, Maventa lähettää laskun seuraavalla mahdollisella tavalla (sähköpostitse tai postitse).    Jos tarkoitus oli että lasku lähtee verkkolaskuna, mutta se lähtikin paperisena tai postitse, niin tarkistathan vielä että vastaanottajan verkkolaskuosoite on oikein asiakaskortilla. Useimmiten syy verkkolaskun lähetyksen epäonnistumiselle on se, että osoite on puutteellinen eikä sen perusteella löydetä julkisia verkkolaskuosoitteita. Voit tarkistaa verkkolaskuosoitteen suoraan vastaanottajalta, tai esimerkiksi   verkkolaskuosoitteistosta.     Varmista että asiakaskortilla on annettuna sekä vastaanottajan verkkolaskuosoite että operaattori. Lasku pakotetaan vastaanottajan verkkolaskuosoitteeseen, jos kumpikin näistä on annettu.    
Näytä koko artikkeli
24-09-2020 11:17 (Päivitetty 03-11-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 199 Näytöt
Mikäli operaattori ei pysty toimittamaan laskua vastaanottajalle, jää lasku virhe-tilaan.
Näytä koko artikkeli
27-10-2020 07:32 (Päivitetty 22-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 171 Näytöt
Pankkitilin luominen: Pankkitilin lisääminen Verkkolaskut.fi ohjelmassa tapahtuu kohdasta Asetukset- Pankkitilit- Luo uusi pankkitili   Kohtaan Pankki syötetään pankin nimi, esim. Osuuspankki IBAN kohtaan syötetään FI alkuinen pankkitilinumero esim. FI49 1234 0000 5678 91 BIC/SWIFT kohtaan tulee tunniste, esim. OKOYFIHH Kuvaus kohtaan voi itselleen määritellä haluamansa tiedon joka ei näy laskulla, esim. Vuokratulotili Tämän jälkeen tallennatte pankkitilin    Pankkitilin tietojen muokkaaminen: Saatte muokattua pankkitilinne tietoja valitsemalla tilin tietojen lopussa olevan kynän kuvan Pankkitilin poistaminen: Saatte poistettua pankkitilin valitsemalla tilin tietojen lopussa olevasta roskakorin kuvasta
Näytä koko artikkeli
20-10-2020 12:17 (Päivitetty 20-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 120 Näytöt
Jotta voit lähettää verkkolaskun, tulee perustaa asiakaskortti, jonne kaikki tarvittavat tiedot saa asetettua. Asiakaskortin saa perustettua menemällä Laskut -> Asiakkaat -> Uusi asiakas.     Asiakkaan tiedoista nimi ja maa ovat pakollisia, mutta muutkin tiedot on hyvä täyttää. Huomaathan valita oikean laskutusryhmän: Yritys, EU, henkilöasiakas tai kansainvälinen.   Asiakkaan laskutustietoihin tulee asiakkaan verkkolaskuosoite. Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, jonka avulla verkkolaskut välitetään. Se on verkkolaskun osoite siinä missä postiosoite on perinteisen paperilaskun osoite. Asiakkaan verkkolaskuosoitteen voi tarkistaa verkkolaskuosoitteistosta. Usein verkkolaskuosoitteella tarkoitetaan samaa kuin OVT-tunnuksella, mutta se voi olla myös muotoa IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus. Verkkolaskuosoitteen lisäksi tulee ilmoittaa asiakkaan käyttämän operaattorin nimi. Jotta pystyt lähettämään laskuja myös pankkiverkkoon, eli sellaisille asiakkaille jotka käyttävät operaattorina pankkia, tulee aktioida pankkiverkkoyhteys. Siihen löydät tarkemmat ohjeet täältä.    
Näytä koko artikkeli
20-10-2020 09:49 (Päivitetty 20-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 170 Näytöt
Hyvityslasku on lasku, jolla voidaan hyvittää jokin tietty osa laskusta. Tällaisella osittaisella hyvitystilanteella voidaan tarkoittaa esimerkiksi tilannetta, jossa ostaja on reklamoinut tuotteen tai palvelun laatua, ja tästä johtuen osapuolet ovat neuvotelleen hinnan alennuksen.   Vaihtoehtoisesti hyvityslaskulla voidaan hyvittää koko lähetetty lasku. Tämä voi tulla kysymykseen esimerkiksi tilanteessa, jossa lasku on lähtenyt virheellisesti tai virheellisillä tiedoilla.   Hyvityslaskun saat tehtyä laskuhallinnasta alkuperäisen laskun kautta.    Klikkaa laskuhallinnassa alkuperäistä laskuriviä niin, että sen tarkemmat tiedot avautuvat. Valitse tämän jälkeen oikealle avautuvista painikkeista " Hyvityslasku".      Tämän jäkeen ohjelma luo automaattisesti alkuperäisestä laskusta miinusmerkkisen kopion, joka aukeaa laskun kirjausnäkymään.     Laskun rivejä, nimikkeiden määriä ja summia ym tietoja saa tässä kohtaa tarvittaessa vielä muutettua, jos tarve on esimerkiksi hyvittää vain osa laskusta.    Kun laskulla olevat tiedot ovat oikein, voi laskun normaaliin tapaan tulostaa tai lähettää.     Laskun tyyppi on laskutulosteella Hyvityslasku, ja Saate-kohtaan muodostuu automaattisesti teksti, joka kertoo alkuperäisen laskunumeron, johon hyvitys kohdistetaan.   Katso tarvittaessa myös ohje siitä, miten saat hyvityslaskun pois avoimista laskuista: https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Miten-saan-hyvityslaskun-pois-avoimista-laskuista/ta-p/312005
Näytä koko artikkeli
13-10-2020 11:32 (Päivitetty 12-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 225 Näytöt
Laskua kirjatessa saat laskun tiedoista valittua kirjaustavan. Alasvetovalikosta aukeaa vaihtoehdot netto, brutto ja veroton.   1. Oletuksena laskulla on kirjaustapana netto. Tällöin nimikkeen hinta syötetään nettona, eli ilman veroja. Ohjelma laskee tähän lisäksi automaattisesti verojen osuuden valitun ALV-kannan mukaan.   2. Kirjaustavan ollessa brutto hinta sisältää veron, ja nimikkeen hinta syötetään siis verollisena. Ohjelma laskee tällöin hinnasta valitun ALV-kannan mukaiseseti verottoman hinnan.       3. Kirjaustavan ollessa veroton, ei hintaan lisätä eikä siitä vähennetä veroja.    
Näytä koko artikkeli
13-10-2020 11:31 (Päivitetty 12-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 79 Näytöt
Laskunumeroa voi muokata kahdella tavalla, menemällä Asetukset -> Laskutuksen asetukset: 1. Jos käytössäsi on automaattisesti juokseva laskunumerointi, voit muokata seuraavan laskun numeroa manuaalisesti:     Muista tallentaa tekemäsi muutokset "Tallenna"-painikkeesta. Tämän jälkeen numerointi jatkuu asettamastasi laskunumerosta jälleen juoksevana.   2. Ottamalla käyttöön ulkoisen laskunumeroinnin, saat syötettyä haluamasi laskunumeron jokaiselle laskulle laskun kirjausikkunassa.     Tallenna asetukseiin tekemäsi muutokset.
Näytä koko artikkeli
12-10-2020 11:35
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 128 Näytöt
1. Jos verkkolaskuosoite löytyy asiakastiedoista -> Lasku lähtee verkkolaskuna eteenpäin.   2. Jos verkkolaskuosoitetta ei löydy asiakastiedoista, mutta Y-tunnus löytyy ja lasku lähetetään Verkkolaskut.fi palvelusta, niin Maventa pyrkii etsimään Y-tunnuksella verkkolaskuosoitetta johon lasku toimitetaan. Jos verkkolaskuosoite löytyy, toimitetaan lasku verkkolaskuna eteenpäin.   3. Jos ei löydy verkkolaskuosoitetta eikä Y-tunnusta, tai Y-tunnuksella ei löydy Maventan "osoitekirjasta" vastaavaa verkkolaskuosoitetta niin lasku pyritään lähettämään sähköpostilla jos sähköpostiosoite löytyy laskulta. Jos asiakaskortilta löytyy sähköpostiosoite, lasku toimitetaan sähköpostilla.   4. Jos ei löydy mitään yllä olevista reiteistä, niin lasku toimitetaan tulostuspalvelun kautta. Jos tulostuspalvelu ei ole päällä niin lasku päätyy "Virhe" tilaan ja laskua ei toimiteta lainkaan.
Näytä koko artikkeli
24-09-2020 11:02
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 182 Näytöt
Hyvityslaskun saa pois avoimien laskujen listalta kohdistamalla sen alkuperäiseen laskuun.
Näytä koko artikkeli
23-07-2020 08:42 (Päivitetty 04-08-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 325 Näytöt
Pankkiverkkoyhteys pitää aktivoida ennen kuin laskuja voi lähettää tai vastaanottaa pankkiverkosta.
Näytä koko artikkeli
22-07-2020 12:49
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 450 Näytöt
Mene Asetukset-välilehdelle, ja valitse “Laskutuksen asetukset”. Tämän jälkeen saat lisättyä tiedoston. Huom! Logon  suosituskoko on 90 x 30 mm.    
Näytä koko artikkeli
20-02-2019 09:03 (Päivitetty 07-07-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 629 Näytöt
Aktivoit verkkolaskujen vastaanoton ohjelman kohdasta Asetukset -> Maventa-asetukset
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 15:04
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 282 Näytöt
Määrittelet laskulla näkyvät huomautuskulut, viivästyskoron ja muut kulut ohjelman kohdasta Asetukset -> Laskutuksen asetukset
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:37 (Päivitetty 03-07-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 209 Näytöt
Lisäät yrityksellesi pankkitilin ja muokkaat olemassaolevia tilejä ohjelman kohdasta Asetukset -> Pankkitilit.
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:48
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 191 Näytöt
Käyttäjien hallinnointi tapahtuu ohjelman kohdassa Asetukset -> Yrityksen käyttäjät
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:27
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 264 Näytöt
Yrityksen perustiedot on välilehti, johon määrittelet oman yrityksesi tiedot. Nämä tiedot tulevat näkyviin laskulle.
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 257 Näytöt
Voit lisätä laskulle näkyväksi myös tuotekoodin sekä kirjoittaa vapaasti tuotekohtaista lisätietoa.
Näytä koko artikkeli
02-07-2020 08:49 (Päivitetty 02-07-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 192 Näytöt
Näin luot laskun uudessa palvelussa:     1. Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa “Uusi lasku”. Valitse asiakas tai luo uusi. 2. Valitse asiakas asiakaskortistosta tai kirjoita asiakkaan nimi vapaasti kenttään. Vapaasti kirjoitettu asiakas tulee hyväksyä joko Enterillä tai painamalla "Lisää asiakas"     3. Jos valitsit asiakkaan kortistosta, ilmestyy laskulle myös asiakkaan muut tiedot. Jos taas kirjoitit vapaasti asiakkaan nimen, tulee sinun syöttää laskulle myös muut asiakasta koskevat tiedot. 4. Automaattinen maksuehto on määriteltävissä asiakaskohtaisesti asiakaskortistossa. Eräpäivää voidaan kuitenkin muuttaa myös laskun luonnin yhteydessä niin asiakaskortistossa olevan asiakkaan kohdalla kuin vapaasti kirjoitetun asiakkaan kohdalla. 5. Jos haluat päivätä laskun tulevaisuuteen, voit määrittää laskun lähetettävän vasta laskun päiväyksen mukaisesti. Voit myös lähettää laskun heti, vaikka se olisikin päivätty tulevaisuuteen. 6. Kirjoita saate selventämään laskun sisältöä.     7. Valitse nimike tuotekortistosta tai lisää laskulle tuote kirjoittamalla tuotteen nimi ja hyväksymällä se joko enterillä tai painamalla "Lisää tuote". 8. Voit lisätä alennuksen Ale%-kentässä. Lue tarkempi ohje>>     9. Tuoterivin oikeassa laidassa olevan sinisen painikkeen avulla saat laskulle näkyviin myös tuotekoodin. Painikkeen avulla avautuu myös kenttä, johon voit kirjoittaa litätietoa tuotteesta. Valitettavasti tuotekoodi ja kirjoitettu lisätieto ei näy esikatselussa. Tiedot tulevat kuitenkin näkyviin tulosteelle.   10. Tarkista ja esikatsele laskua ennen lähettämistä. Tekemäsi muutokset tallentuvat reaaliajassa oikealla näkyvälle laskulle. Kätevää!   Tallenna ja lähetä kaikissa muodoissa!  
Näytä koko artikkeli
20-02-2019 08:23 (Päivitetty 02-07-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 703 Näytöt