Käyttövinkit

Tuotteita ja rakennetuotteita voidaan seurata erä- ja sarjanumerotarkkuudella määrittelemällä tuotteelle/rakennetuotteelle varastoseurannan. Tällöin Fikuro vaatii, että jokainen tuotteelle tehty varastosiirto kohdistuu aina johonkin erä- tai sarjanumeroon. Varastoseuranta varmistaa, että meille jää rikkoutumaton loki kaikista ko. erä- tai sarjanumeroon liittyvistä toimenpiteistä. Tällöin varastosaldo ei voi myöskään koskaan mennä negatiiviseksi.   Varastoseuranta laitetaan päälle valitsemalla varastoitava tuote/rakennetuote ja Varasto-välilehdeltä määrittelemällä käytettävä varastoseurantamenetelmä.      Oletuksena varastoseurantaa ei ole käytössä. Käyttäjä voi valita varastoseurannaksi: Sarjanumero: kutakin yksittäistä tuotetta seurataan yksilöllisellä sarjanumerolla Eränumero: osajoukkoa tuotteista seurataan eränumeron perusteella   Jotta varastoseurannan voi ottaa käyttöön, on tuotteen ensinnäkin oltava varastotuote (laitettava täppä kohtaan Varastotuote). Toisekseen varastosaldon on oltava nolla, jotta seuranta voidaan aloittaa. Valittua varastoseurantamenetelmää ei voida poistaa tai muuttaa mikäli varastosaldo ei ole nolla.   Käytännössä joka kerta kun tuotteita/rakennetuotteita otetaan vastaan tai valmistetaan, pitää määritellä varastoseurattaville, varastoon lisättäville tuotteille erä- tai sarjanumero.   https://ohjeet.visma.fi/articles/#!fikuro/er-ja-sarjanumeroseuranta

Toimitukset listaus   Toimitukset-näkymä listaa vahvistetut myyntitilaukset joko toimituspäivämäärän tai toimituspäivämäärän ja saatavuuden mukaisesti. Mikäli myyntitilausriveillä on useampia eri toimituspäivämääriä, näkyy jokainen toimituspäivämäärä näkymässä omana rivinään. Järjestelmä kertoo myös sen, onko tilauksen tuotteet saatavilla. Huom! Järjestelmä tekee tarkistuksen tuotteen/rakennetuotteen varastosaldoon. Mikäli valmistettavia tuotteita on valmistumassa useammalle eri työkortilla, ei järjestelmä tarkista onko juuri kyseiseen myyntitilaukseen liitetty työkortti valmistunut.    Keräilyn aloitus Aloittaessaan keräilyä varastohenkilö klikkaa myyntitilausriviä ja tällöin näkymään aukeaa ikkuna joka näyttää tilauksella myydyt tuotteet sekä niiden määrät. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa keräilylistan.       Keräilyn/toimituksen kuittaus Toimituksen päätteeksi käyttäjän tulee kirjata järjestelmään toimitetut määrät rivien Toimitetaan kenttiin ja vahvistaa toimitus. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa lähetteen ja rahtikirjan. Toimituksen kuitataan painamalla Vahvista toimitus-painiketta. Tämän seurauksena järjestelmä poistaa toimitetut tuotteet varastosta ja muodostaa automaattisesti myyntilaskun toimitetuista tuotteista.      Lähetteen ja rahtikirjan tulostus  Mikäli lähetettyjen tuotteiden mukaan halutaan lähete, muodostaa järjestelmä sen automaattisesti mikäli käyttäjä ei poista valintaa.    Rahtikirjan tulostusta varten käyttäjän tarvitsee antaa tiedot Rahtikirja välilehdellä ja tällöin tulee valita myös rahtikirjan tulostus.        

Mikäli Fikurossa halutaan seurata tuotteiden varastosaldoja, on tätä varten luotava vähintään yksi varasto ja sen alle yksi varastopaikka. Katso täältä miten uusi varasto perustetaan.