Autorisatie en toelichting BluePrism & Kryon Youforce account

[#1]

Binnen Visma maken we gebruik van zowel de robotics process automation (RPA) software van BluePrism en Kryon. Of een proces wordt uitgevoerd in BluePrism of Kryon bepaald Visma op basis van de analyse van het proces.

Omdat beide RPA-software tools een eigen unieke inlog nodig hebben. Om dit onderscheid te maken vragen zal een Youforce-account met certificaat altijd als volgt aangemaakt moeten worden:  

{Customer Number}	[space - space]	Robotics [space] {BP/KRY}	{Prod}	[space - space]	{Certificate number 1 or 2}
Makes the certificate unique		BP = Robot use BluePrism technology KRY = Robot use Kryon technology	Prod = certificate for unattended processes		The same customer  can have multiple robots working in Youforce. So the certificate has to have a number.

Voorbeelden

1234567 - Robotics BP Prod - 1 

1234567 - Robotics KRY Prod - 1 

De robot dient tevens autorisaties/rechten te krijgen tot de modules binnen het portaaal Mijn Youforce/Mijn YouServe waarin de taken van het proces door de robot uitgevoerd worden.

De gebruiker dient aangemaakt te worden met de nieuwe twee-factorauthenticatie (2FA) inlogmethode voor professionals. Zie bijgaand de handleiding mocht u dit nog niet eerder hebben gedaan. Let bij het aanmaken van de user middels de 2FA-inlogmethode even op de volgende punten:

• Er wordt ook om een geboortedatum gevraagd. Het is belangrijk dat u te allen tijde de geboortedatum van 01-01-2022 invult als geboortedatum van de Robotics-user, anders kunnen wij het account niet activeren;
• Ondanks dat we voor deze inlogmethode geen certificaat gebruiken is het wel vereist om de gebruiker aan te maken met een certificaat. 
• Bij de user moet het volgende emailadres ingevuld staan waar de nieuwe inlogmethode dan automatisch naar toe wordt gestuurd: robotics.nl@visma.com.