Kennisbank Robotics

Tijdens de YouInspire klantendag op dinsdag 8 oktober 2024 hebben Teuje Tap (Manager Robotic Process Automation Visma YouServe) & Kevin Martens (Manager Portfolio Visma YouServe) deze presentatie gegeven over de "HR Virtual Assistant".   Versnel je werkdag Ontdek de werkdag van de HR Assistent Ook binnen het HR-vakgebied biedt nieuwe technologie veel kansen om je HR-processen sneller en slimmer te maken. Visma YouServe omarmt dit. Ontdek de werking en verdere plannen van onze nieuwe HR Assistent, die bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en het tot 30% efficiënter werken van de HR-afdeling door te focussen op tactisch en strategisch HR. In deze sessie vertelde specialisten Teuje Tap en Kevin Martens over de ontwikkelingen van de toekomst en lieten ze zien wat een HR Assistent organisaties oplevert.

 

Word een STAR in AI chatbots Wil jij betere antwoorden van ChatGPT of Bing Chat (de AI chatbot van Edge en voor iedereen toegankelijk)?   Pas dit toe!! Situation, Task, Appearance and Refine. Hieronder eerst een uitleg van de letters en daarna een voorbeeld. Situation, geef de context zodat de AI chatbot jouw vraag kan begrijpen (dit is belangrijk omdat GPT ook 'met context' is getraind). Wees specifiek! Task, geef hier op wat het doel voor de AI chatbot moet zijn. Ook hier specificiek zijn levert betere antwoorden. Appearance, geef hier de structuur op van het antwoord dat jij verwacht. Hoe moet het resultaat eruit zien? Wil je een lijst, een matrix, een verhaal of juist maar twee zinnen? Sla deze stap niet over! Refine, geef ook op wat de grens is waarbinnen de AI chatbot moet reageren. Of juist een opdracht om bijvoorbeeld een enthousiast verhaal te leveren (als een verhaal in Appearance is gevraagd).   Voorbeeld: S: Jij bent een HR recruiter die op zoek is naar een beginnende salarisadministrateur voor Visma YouServe. T: Maak een vacaturetekst. A: Deze vacaturetekst is bedoeld voor een mail aan een potentiele kandidaat Jeffrey Martens. De mail is ongeveer 100 woorden lang. R: Schrijf een tekst die enthousiasme uitstraalt en de kandidaat ertoe zal verleiden om te reageren. Gebruik woorden als 'doorgroeimogelijkheden' en 'leuk team'. Resultaat: Beste Jeffrey, Wij zijn op zoek naar een beginnende salarisadministrateur voor Visma YouServe. Ben jij iemand die zich graag verdiept in wet- en regelgeving, cao’s en loonbelastingen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Als salarisadministrateur bij Visma | YouServe werk je voor meerdere klanten, van groot tot klein en van commercieel tot non-profit. Dit betekent dat je niet alleen volop afwisseling hebt, maar ook veel uitdaging. Je werkt namelijk met verschillende cao’s en wet- en regelgeving. Verandert hier iets aan? Dan zoek je meteen uit welke gevolgen dat heeft voor bijvoorbeeld de loonbelasting en sociale zekerheid. Bij Visma | YouServe bieden we doorgroeimogelijkheden en een gezellig team. Je krijgt een superleuke baan van 32 tot 40 uur per week en een mooi salaris tussen €2.800 en €3.600 per maand (op basis van fulltime en afhankelijk van kennis & ervaring). Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan nu als salarisadministrateur in Amsterdam via de knop rechtsboven. We horen graag van je! Met vriendelijke groet, [Your Name]      

Link video: HR Robotics & AI optimaliseer jouw HR!

Bijgaand vindt je de presentatie van onze sessie "Robotics en AI in HR" tijdens de YouInspire klantendag van Visma YouServe op 31 oktober 2023 in Maarssen.

In bijgaand document staat een weergave van wat de voorbereidende acties zijn die uitgevoerd moeten worden door een Visma Raet- of  Visma YouServe klant die het Robotics proces "Aanvraag VOG" geïmplementeerd wilt hebben. Deze acties zullen ook door de consultant doorgenomen worden met de klant.

In bijgaand document staat een weergave van wat de voorbereidende acties zijn die uitgevoerd moeten worden door een Visma Peple klant (Visma HRM) die het Robotics proces "Aanvraag VOG" geïmplementeerd wilt hebben. Deze acties zullen ook door de consultant doorgenomen worden met de klant.

 

Visma|Raet heeft in samenwerking met RPost en Youserve Robotics team een gerobotiseerde oplossing gerealiseerd waarmee de toekomstige medewerker zelf gegevens invult ten behoeve van de registratie in Visma.net HRM & Payroll. Hiermee worden managers en de PSA-afdeling ontlast met het overtypen van gegevens van nieuwe medewerkers. Hieronder wat meer informatie met een presentatie en informatie over hoe het proces wordt ingericht incl. een FAQ .   Handleiding Robotics: https://community. visma.com/t5/Kennisbank-Visma- net-HRM/Handleiding- werknemers-onboarding-met- behulp-van-Robotics/ta-p/ 510502 FAQ Robotics: https://community. visma.com/t5/Kennisbank-Visma- net-HRM/FAQ-Robotics- onboarding-met-behulp-van- Robotics/ta-p/510514

 

In veel organisaties zijn hr-processen gedigitaliseerd. Toch nemen repetitieve, veel voorkomende administratieve handelingen nog veel tijd in beslag. Om nog slimmer te werken introduceren wij Robotics as a Service.  Administratieve handelingen die altijd volgens een vast patroon verlopen laat je hierbij automatisch afhandelen. Door veelvoorkomende handelingen te robotiseren blijft er op de HR-afdeling meer tijd over om aan projecten te werken waar juist de mens centraal staat. En waar je als HR ook echt het verschil wil maken.   Laat HR-werkzaamheden automatisch uitvoeren  Door inzet van Robotic Process Automation (RPA) van Blue Prism en Kryon hebben wij intussen al meer dan 200 verschillende HR-processen geautomatiseerd bij onze klanten. Verwerk mutaties vele malen sneller Het opstarten of goedkeuren van mutaties in Self Service. Het invoeren van gegevens voor het genereren van een werkgeversverklaring . Het doorvoeren van correcties in de loonaangifte. Enkele voorbeelden om snelheid te verbeteren bij het doorvoeren van mutaties. Maak slimmer rapportages en bulk opdrachten Periodieke financiële rapportages draaien. Statistieken van Self Service periodiek downloaden. Brieven voor alle medewerkers mergen en opslaan in het personeelsdossier. De mogelijkheden om sneller te werken zijn eindeloos.    Adviesgesprek Ontdek de mogelijkheden van Robotics as a Service voor jouw organisatie. In een vrijblijvend gesprek leg ik uit welke processen te robotiseren zijn en hoe Visma helpt bij dit proces. Ik kijk er naar uit om samen met jou te verkennen waar sneller en slimmer gewerkt kan worden op HR-gebied. Interesse in een dergelijk gesprek, neem dan contact met mij op via marco.vermaat@visma.com   P.s. Klik ook even op de presentatieslides onderaan dit bericht om daar nog meer voorbeelden te bekijken.   Met vriendelijke groet,   Marco Vermaat Business Consultant Robotics

In de volgende link zie je filmpje met uitleg van de werking over het robotics proces "Aanvragen VOG":   Robotics Demo "Aanvraag Verklaring omtrent Gedrag"