Kennisbank Robotics

 

Binnen Visma maken we gebruik van zowel de robotics process automation (RPA) software van BluePrism en Kryon. Of een proces wordt uitgevoerd in BluePrism of Kryon bepaald Visma op basis van de analyse van het proces. Omdat beide RPA-software tools een eigen unieke inlog nodig hebben. Om dit onderscheid te maken vragen zal een Youforce-account met certificaat altijd als volgt aangemaakt moeten worden:   {Customer Number} [space - space] {Certificate Name} [space - space] Robotics [space] {BP/KRY} {Prod} [space - space] {Certificate number 1 or 2}   Makes the certificate unique   Makes certificate refer to natural person is responsible for the process   BP = Robot use BluePrism technology KRY = Robot use Kryon technology Prod = certificate for unattended processes   The same customer  can have multiple robots working in Youforce. So the certificate has to have a number.     Voorbeelden 1234567 - Jan de Boer - Robotics BP Prod - 1  1234567 - Jan de Boer - Robotics KRY Prod - 1    De robot dient tevens autorisaties/rechten te krijgen tot de modules binnen Youforce waarin de taken van het proces door de robot uitgevoerd worden.   De gebruiker dient aangemaakt te worden met de nieuwe twee-factorauthenticatie (2FA) inlogmethode voor professionals. Zie bijgaand de handleiding mocht u dit nog niet eerder hebben gedaan. Let bij het aanmaken van de user middels de 2FA-inlogmethode even op de volgende punten: Er wordt ook om een geboortedatum gevraagd. Het is belangrijk dat u te allen tijde de geboortedatum van 01-01- 2022 invult als geboortedatum van de Robotics-user, anders kunnen wij het account niet activeren; Ondanks dat we voor deze inlogmethode geen certificaat gebruiken is het wel vereist om de gebruiker aan te maken met een certificaat.  Bij de user moet het volgende emailadres ingevuld staan waar de nieuwe inlogmethode dan automatisch naar toe wordt gestuurd: robotics.nl@visma. com.  

Visma|Raet heeft in samenwerking met RPost en Youserve Robotics team een gerobotiseerde oplossing gerealiseerd waarmee de toekomstige medewerker zelf gegevens invult ten behoeve van de registratie in Visma.net HRM & Payroll. Hiermee worden managers en de PSA-afdeling ontlast met het overtypen van gegevens van nieuwe medewerkers. Hieronder wat meer informatie met een presentatie en informatie over hoe het proces wordt ingericht incl. een FAQ .   Handleiding Robotics: https://community. visma.com/t5/Kennisbank-Visma- net-HRM/Handleiding- werknemers-onboarding-met- behulp-van-Robotics/ta-p/ 510502 FAQ Robotics: https://community. visma.com/t5/Kennisbank-Visma- net-HRM/FAQ-Robotics- onboarding-met-behulp-van- Robotics/ta-p/510514

Ken jij die nieuwe medewerker van HR al?

Link video: Robotics as a Service

 

In veel organisaties zijn hr-processen gedigitaliseerd. Toch nemen repetitieve, veel voorkomende administratieve handelingen nog veel tijd in beslag. Om nog slimmer te werken introduceren wij Robotics as a Service.  Administratieve handelingen die altijd volgens een vast patroon verlopen laat je hierbij automatisch afhandelen. Door veelvoorkomende handelingen te robotiseren blijft er op de HR-afdeling meer tijd over om aan projecten te werken waar juist de mens centraal staat. En waar je als HR ook echt het verschil wil maken.   Laat HR-werkzaamheden automatisch uitvoeren  Door inzet van Robotic Process Automation (RPA) van Blue Prism en Kryon hebben wij intussen al meer dan 200 verschillende HR-processen geautomatiseerd bij onze klanten. Verwerk mutaties vele malen sneller Het opstarten of goedkeuren van mutaties in Self Service. Het invoeren van gegevens voor het genereren van een werkgeversverklaring . Het doorvoeren van correcties in de loonaangifte. Enkele voorbeelden om snelheid te verbeteren bij het doorvoeren van mutaties. Maak slimmer rapportages en bulk opdrachten Periodieke financiële rapportages draaien. Statistieken van Self Service periodiek downloaden. Brieven voor alle medewerkers mergen en opslaan in het personeelsdossier. De mogelijkheden om sneller te werken zijn eindeloos.    Adviesgesprek Ontdek de mogelijkheden van Robotics as a Service voor jouw organisatie. In een vrijblijvend gesprek leg ik uit welke processen te robotiseren zijn en hoe Visma helpt bij dit proces. Ik kijk er naar uit om samen met jou te verkennen waar sneller en slimmer gewerkt kan worden op HR-gebied. Interesse in een dergelijk gesprek, neem dan contact met mij op via marco.vermaat@visma.com   P.s. Klik ook even op de presentatieslides onderaan dit bericht om daar nog meer voorbeelden te bekijken.   Met vriendelijke groet,   Marco Vermaat Business Consultant Robotics