Mededeling
Versie 199.02 zal op donderdagavond 14 juli 2022 worden geïnstalleerd.
In deze tussentijdse release worden meldingen opgelost. Daarnaast worden er cao wijzigingen opgeleverd.
Opgeloste meldingen
Verhalen pensioenpremie WG naar WN bij onbetaald verlof
In de volgende uitzonderlijke situatie werd er te veel pensioenpremie verhaald op de werknemer:
- ALS één van de onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) kortingscomponenten werd gebruikt,
- EN er tegelijkertijd een eigen bijdrage t.b.v. duurzame inzetbaarheids-uren (component 42700 +10) werd ingehouden,
- EN het werkgeversdeel van de pensioenpremie behorende bij het onbetaalde verlof bij de werknemer werd ingehouden,
dan werden ten onrechte de uren behorende bij de eigen bijdrage t.b.v. duurzame inzetbaarheids-uren meegenomen in de berekening voor het verhalen van het werkgeversdeel van de pensioenpremie op de werknemer. Hierdoor werd er dan ten onrechte op basis van een te groot aantal onbetaalde uren pensioenpremie verhaald op de werknemer.
Dit is nu hersteld. Wanneer zich deze situatie nu voordoet, worden alleen de uren behorende bij de onbetaald verlof korting componenten (met voortzetting pensioen) meegenomen in de berekening voor het verhalen van het werkgeversdeel van de pensioenpremie(s) op de werknemer.
Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Netto component 86000 ten onrechte niet berekend als met twk over vorig jaar al het inkomen is verwijderd in een periode
Met release 199 d.d. 7 juli is het probleem opgelost dat de in vorig jaar berekende belasting ten onrechte verwijderd werd als in huidig jaar met TWK het volledige inkomen in een periode van vorig jaar verwijderd is. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als in het huidige jaar een einddatum van het contract in vorig jaar wordt vastgelegd.
Bij deze oplossing werd echter nog niet het probleem opgelost dat ook component 86000 Netto (en 86010 Net) niet meer werd berekend als het volledige inkomen verwijderd is.
Dit is nu hersteld en zal derhalve tot correcties over 2021 kunnen leiden als er in 2022 met TWK over 2021 het volledige inkomen van een periode is verwijderd.
Actie
- Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Opgegeven aantal werkdagen t.b.v. de belastingberekening niet altijd gelimiteerd tot maximaal mogelijk aantal werkdagen in de periode
Als er handmatig gewerkte dagen (bijv. op component 10020 Gewerkte dagen) zijn opgevoerd die hoger zijn dan het feitelijke aantal ma-vr dagen dat de medewerker werkt, dan werd dit niet gelimiteerd wanneer er sprake was van een toekomstig tweede contract. Als bijvoorbeeld het contract beëindigd is per 3-1-2022 en er 22 dagen zijn opgegeven, dan werd voor de dagtabel berekening gerekend met 1 dag omdat de werknemer maar 1 ma-vr dag werkt. Echter als een tweede contract wordt opgevoerd, bijvoorbeeld per 5-3-2022 dan werd in periode 2022-01 ineens gerekend met alle werkdagen in periode 2022-01 en gemaximeerd op het aantal ingegeven dagen (in dit voorbeeld 22).
Wat hier echter had moeten gebeuren is nog steeds zien dat de werknemer maar 1 werkdag actief is in periode 2022-01 en dat er dus gemaximeerd moest worden op 1.
Dit is per 2022 aangepast en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Wijzigingen in cao-inrichting
Cao Primair onderwijs
De cao Primair onderwijs is vernieuwd. Na het afsluiten van de bijzondere cao waarin de beloning tussen Primair onderwijs en Voortgezet onderwijs werd gelijkgetrokken, zijn sociale partners opnieuw tot een aantal afspraken gekomen, om ervoor te zorgen dat er niet opnieuw een loonkloof ontstaat. Daarom is voor cao Primair onderwijs de volgende inrichting op cao-niveau gewijzigd:
Eenmalige uitkering juli 2022
In release 199 werd reeds de eenmalige uitkering van juli 2022 geleverd. Aangezien de cao echter nog niet definitief was, stond de eenmalige uitkering default uit. Omdat het cao-akkoord cao nu definitief is geworden, is de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 default aangezet. De eenmalige uitkering van € 500 bruto naar rato zal dus automatisch worden berekend.
Indien nodig kunnen werknemers van deze eenmalige uitkering worden uitgesloten middels een transactie op salariscomponent 148040 - Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering juli 2022.
Minimum vakantiegeld
Met ingang van 1 juli 2022 is het minimum vakantiegeld in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 171,42 * 12 = € 2.057,04 per jaar.
Maximum ORT uurloon
De toelage in verband met onregelmatige diensten wordt berekend over ten hoogste het salaris behorende bij salarisschaal 7, salarisnummer 10. In tabel 50320 Uurlonen is daarom het Maximum ORT uurloon per 1 juli 2022 gewijzigd naar € 3.104 / 166 = €18,70.
Uitlooptoeslag
Per 1 juli 2022 zijn in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen als volgt aangepast:
Toeslag garantiesalaris niet tijdgevoelig
Salariscomponent 10100 Toeslag garantiesalaris was ingericht als tijdgevoelig. Echter is op dit salariscomponent ook ingericht dat de gebroken maand-berekening moet worden toegepast. Daardoor werd bij aanvang of beëindiging van een garantiesalaris gedurende de periode dubbel gekort. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is salariscomponent 10100 Toeslag garantiesalaris niet meer ingericht als tijdgevoelig en zal uitsluitend gerekend worden met de gebroken maand-berekening.
Actie
- Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Deze wijziging kan wel leiden tot twk's.
Cao Voortgezet onderwijs
De cao Voortgezet onderwijs is vernieuwd.
Eenmalige uitkering juli 2022
In release 199 werd reeds de eenmalige uitkering van juli 2022 geleverd. Aangezien de cao echter nog niet definitief was, stond de eenmalige uitkering default uit. Omdat het cao-akkoord nu definitief is geworden, is de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 default aangezet. De eenmalige uitkering van € 500 bruto naar rato zal dus automatisch worden berekend.
Indien nodig kunnen werknemers van deze eenmalige uitkering worden uitgesloten middels een transactie op salariscomponent 148040 - Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering juli 2022.
Bindingstoelage
Onderwijskundige team- en afdelingsleiders ontvingen tot op heden uitsluitend een bindingstoelage als zij in de hoogste trede van schaal 12 waren ingeschaald. Met ingang van augustus 2022 ontvangen ook onderwijskundig team- en afdelingsleiders die ingeschaald zijn in de hoogste trede van een lagere salarisschaal de bindingstoelage van € 1591,09.
Jaarlijkse uitkering OOP
Vanaf heden ontvangt al het OOP jaarlijks in oktober een uitkering van € 275 bruto. Deze uitkering wordt opgebouwd op basis van de gemiddelde inkomensfactor exclusief korting bij ziekte over de periode van november tot en met oktober. De uitkering wordt bij een inkomensfactor boven de 1,0 gemaximeerd op € 275 bruto. Deze uitkering is ingericht in tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP en wordt uitbetaald op salariscomponent 48210 Uitbetaling jaarlijkse uitkering OOP. Dit salariscomponent moet gejournaliseerd worden.
Indien nodig kunnen werknemers van deze jaarlijkse uitkering uitgesloten worden middels een transactie op salariscomponent 48040 Uitsluiten van deelname aan jaarlijkse uitkering OOP, met als start- en einddatum de begin- en einddatum van de periode waarin zij uitgesloten zijn van opbouw van de jaarlijkse uitkering.
Actie
- Component 48210 Uitbetaling jaarlijkse uitkering OOP moet gejournaliseerd worden.
Cao Retail non-food
De cao Retail non-food is vernieuwd. Daarom zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan.
Thuiswerkvergoeding
Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan salariscomponent 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Component 84100 Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden.
Eenmalige uitkering
Werknemers die per 1 juli 2022 geen loonsverhoging van 2,5% ontvangen en een salaris hebben dat hoger is dan het oude maximum van hun schaal * 1,0181, maar niet meer dan € 4000, hebben in juli 2022 recht op een eenmalige uitkering. Deze eenmalige uitkering kent twee mogelijke rekenmethodes:
- Voor werknemers die op 1 januari 2022 al in dienst waren en geen tussentijdse wijzigingen in deeltijdfactor hebben gehad, wordt de eenmalige uitkering gebaseerd op 2,5% van het salaris van juli 2022.
- Voor werknemers die ná 1 januari 2022 in dienst getreden zijn, werknemers die variabele uren werken of van wie de deeltijdfactor na 1 januari 2022 gewijzigd is, wordt de eenmalige uitkering gebaseerd op een reservering van 2,5% van het salaris over de periode van januari tot en met juni 2022.
Op cao-niveau hebben we de tweede optie ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022. Deze methode leidt ook tot het juiste resultaat voor werknemers die al sinds 1 januari 2022 in dienst zijn en van wie zowel de deeltijdfactor als het salaris niet tussentijds is gewijzigd. Salariscomponenten 10010 Periode salaris en 10060 Gewerkte uren (uurloners) zijn ingericht als grondslag (geen referentiesalaris) voor deze eenmalige uitkering.
De eenmalige uitkering wordt niet automatisch toegepast. Als een werknemer recht heeft op de eenmalige uitkering, voer je een transactie op op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 juli 2022. De eenmalige uitkering wordt uitbetaald op salariscomponent 148200 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022.
De ingericht methode leidt tot een onjuist resultaat als een werknemer, die al op 1 januari 2022 in dienst was, geen wijzigingen heeft gehad in deeltijdfactor, maar wel een wijziging in salaris. Voor deze werknemers verzoeken wij je om de eenmalige uitkering niet door Payroll te laten uitrekenen (dus geen transactie opvoeren op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af), maar zelf de hoogte van de eenmalige uitkering uit te rekenen en uit te betalen op een eigen salariscomponent. Om de hoogte van de uitkering te berekenen, kun je gebruik maken van de rekentool van InRetail: https://www.inretail.nl/wp-content/uploads/2022/07/Definitieve-opzet-CAO-loontool-1-juli-2022.RD_.20...
In 2022 gegeven loonsverhogingen (inclusief de 2,5% van de structurele verhoging van hun salaris voor degenen die op het nieuwe schaalmaximum terechtkomen), bonussen en provisie mogen met de eenmalige uitkering verrekend worden. Ook in dat geval verzoeken wij je om de eenmalige uitkering niet door Payroll te laten uitrekenen (dus geen transactie opvoeren op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af), maar zelf de hoogte van de eenmalige uitkering uit te rekenen en uit te betalen op een eigen salariscomponent.
Actie
- Voer een transactie op op component 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af voor de werknemers die recht hebben op de eenmalige uitkering
- Journaliseer salariscomponent 148200 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022 en 84100 Thuiswerkvergoeding
- Bereken de eenmalige uitkering voor de werknemers die wel recht hebben op de eenmalige uitkering, maar bij wie de ingerichte rekenmethode leidt tot een onjuist resultaat en betaal hen handmatig uit middels een eigen salariscomponent. Vergeet niet om ook dit salariscomponent te journaliseren
Cao Kartonnage- en flexibele verpakkingenbedrijf
De cao Kartonnage- en flexibele verpakkingenbedrijf is vernieuwd. In de vernieuwde cao is sprake van twee eenmalige uitkeringen, te weten een eenmalige uitkering van € 150 bruto in juli 2022 en een eenmalige uitkering van € 150 bruto in januari 2023.
Alle werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2022 respectievelijk 1 januari 2023 hebben recht op de eenmalige uitkering. De eenmalige uitkering wordt berekend naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2022 respectievelijk 1 januari 2023. Korting bij ziekte of onbetaald verlof hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering. Als de deeltijdfactor groter is dan 100%, bedraagt de eenmalige uitkering echter niet meer dan € 150 bruto.
De eenmalige uitkeringen zijn beide ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering. Uitbetaling vindt plaats op salariscomponent 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering.
Actie
- Salariscomponent 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering moet gejournaliseerd worden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika