Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 217. Release 217 zal donderdagavond 6 april worden geplaatst. worden opgeleverd.
Inhoudsopgave
- Inhoudsopgave
- Mededeling
- Performance verbeteringen salarisrun
- Nieuwe functionaliteit
- Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV)
- Wijzigingen in bestaande inrichting
- Autorisatie uitgebreid voor deAdministrator Lightrol
- Grondslag bijzondere beloning na TWK over vorig jaar niet meer aangepast
- Nieuwe waarde voor code Eigen risico verzekeringstype
- Wijzigingen in cao-inrichting
- Cao Gemeenten
- Cao Glastuinbouw
- Cao Groothandel in groenten en fruit
- Cao Particuliere Beveiliging
- Cao Technische groothandel
- Cao VVT
- Cao Woondiensten
- Opgeloste meldingen
- Korting bij ziekte controle op minimumloon kijkt t.o. niet naarMeeruren ziekenORT compensatie bij zi...
- Pensioenpremie berekend tijdens volledig onbetaald verlof bij in- of uit dienst gaan gedurende de pe...
- Afhandeling negatief inkomen bijzonder tarief
- Het voltijds referentiesalaris bij de eenmalige uitkering werd niet juist berekend als er sprake was...
- Foutmelding loonaangifteAls u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten ...
- Foutmelding bij premieloon bepaling voor risicofonds in uitzonderlijke situatie
- Eigen bijdrage Whk ten onrechte berekend over werkgeverbetalingen
Mededeling
Versie 217 zal op donderdagavond 6 april worden geplaatst.
Printervriendelijke pagina
Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Performance verbeteringen salarisrun
Om ons systeem zo gebruikersvriendelijk mogelijk te houden, blijft performance onze focus hebben. Naast het accuraat voeren van de salarisadministratie, is het ook van belang dat dit niet onnodig veel tijd in beslag neemt. Eén van de zaken die wij in onze performance hebben verbeterd, is de doorlooptijd van de berekeningen voor klanten met meerdere salarisruns in een periode.
Wanneer er sprake was van een trigger in de salarisrun waardoor er een volledige herberekening van alle periodes plaatsvond en er meerdere salarisruns per periode voor een klant plaatsvonden, kon dit leiden tot een lange doorlooptijd van de salarisrun. Vanaf heden is het mogelijk om meerdere runs tegelijk te berekenen, waardoor de afronding van de (her)berekening significant is verbeterd. In onze waarnemingen van de doorlooptijd bij klanten met meerdere salarisruns, zien we dat de doorlooptijd nog minder dan 10% bedraagt.
Nieuwe functionaliteit
Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV)
Vanuit het ideeënportaal op de community is de wens gekomen een rapport toe te voegen ten behoeve van de wet tegemoetkoming loondomein (Wtl). Dit hebben we nu gedaan. We hebben een rapport toegevoegd waarmee het inzichtelijk wordt welke tegemoetkoming(en) er te verwachten zijn. Tevens kan het rapport ter controle worden gebruikt voor de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV.
De Wet Tegemoetkoming Loondomein in het kort
De Wtl is in het leven geroepen om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt een grotere kans te bieden op het krijgen of houden van een baan. De wet bestaat uit drie verschillende tegemoetkomingen.
Loonkostenvoordeel (LKV): Tegemoetkoming als je een werknemer in dienst neemt uit een doelgroep die vaak lastig aan het werk komt. Het gaat vooral om:
- Oudere werknemers met een uitkering (vanaf 56 jaar).
- Arbeidsgehandicapte werknemer.
- Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden.
- Herplaatsen arbeidsongeschikte medewerker in een nieuwe of aangepaste functie.
Om LKV te ontvangen heb je een kopie van de doelgroepverklaring LKV van je werknemer nodig.
Lage inkomensvoordeel (LIV): Het LIV is een jaarlijkse tegemoetkoming die automatisch in werking gaat als je iemand in dienst neemt met een laag loon. Je hoeft dit niet aan te vragen, want het wordt berekend op basis van de loonaangiften die je doet. Door het LIV dalen voor de werkgever de loonkosten, waardoor iemand met een laag loon meer kans op werk heeft.
Jeugd-LIV: Je wordt gecompenseerd voor de verhoging van het minimumjeugdloon van jongeren van 18 tot en met 21 jaar. Deze tegemoetkoming hoeft je niet aan te vragen want het wordt automatisch berekend op basis van de loonaangiften.
Deze tegemoetkomingen worden na afloop van het kalenderjaar automatisch door het UWV uitbetaald aan jou als werkgever.
Daarom is het wenselijk vooraf inzichtelijk te hebben op welke tegemoetkomingen je recht hebt. In het nieuwe rapport genaamd Tegemoetkoming loondomein (LKV,LIV) worden deze drie tegemoetkomingen getoond. Gedurende het lopende jaar toont het rapport een prognose van de te verwachten tegemoetkomingen. Terwijl na afloop van het jaar het rapport gebruikt kan worden om de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV te controleren.
Het rapport toont zodra één of meer van de tegemoetkomingen van toepassing zijn, per werknemer de volgende componenten:
|
Nummer |
Naam |
Beschrijving |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 98400 | Leeftijd |
Wanneer er een leeftijd van toepassing is voor de betreffende tegemoetkoming zal er een leeftijd worden getoond.
De leeftijd zal getoond worden bij:
|
|||||||||||||||
| 98410 | Cum. verloonde uren |
Dit component toont per periode de gecumuleerde verloonde uren overeenkomstig met de verloonde uren in de loonaangifte.
Dit zijn alleen de verloonde uren behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden:
Ten behoeve van de loonkostenvoordelen moet er ook worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
Let op! Verloonde uren na einde contract worden niet meegenomen in dit cumulatief. |
|||||||||||||||
| 98420 | Cum. SV loon |
Dit component toont per periode de gecumuleerde SV loon overeenkomstig met het gerapporteerde SV loon (Loon werknemersverzekeringen) in de loonaangifte.
Dit is het loon SV behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden:
Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.
Let op! SV loon na einde contract wordt niet meegenomen in dit cumulatief. |
|||||||||||||||
| 98430 | Prognose verloonde uren |
Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar aantal geëxtrapoleerd aantal verloonde uren t.b.v. de LKV en (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke aantal verloonde uren + prognose van rest van het jaar.
De extrapolatie naar een jaar aantal verloonde uren wordt op basis van de volgende formule gedaan:
Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. |
|||||||||||||||
| 98440 | Prognose SV loon |
Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar bedrag geëxtrapoleerd SV loon t.b.v. de (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke SV loon + een prognose voor de rest van het jaar.
De extrapolatie naar een jaar bedrag wordt op basis van de volgende formule gedaan:
Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.
Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. |
|||||||||||||||
| 98450 | Bedrag per uur LKV |
Dit component toont het bedrag per uur aan loonkostenvoordeel.
Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen:
|
|||||||||||||||
| 98460 | Prognose LKV oudere werknemer |
Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.
Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- |
|||||||||||||||
| 98470 | Prognose LKV Arb. gehandicapte |
Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.
Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- |
|||||||||||||||
| 98480 | Prognose LKV Banen en Scholing |
Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.
Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 2.000,- |
|||||||||||||||
| 98490 | Prognose LKV Herp. arb. gehandicapte |
Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.
Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- |
|||||||||||||||
| 98500 | Periodes LKV |
Dit component bevat het aantal periodes vanaf start toepassing doelgroepverklaring loonkostenvoordeel. Mochten meerdere loonkostenvoordelen samenlopen dan worden alleen de periodes getoond van de tegemoetkoming die zal worden uitbetaald door het UWV. |
|||||||||||||||
| 98510 | Resterende periodes LKV |
Dit component bevat het aantal periodes dat er nog gebruik gemaakt kan worden van de LKV regeling na de huidige periode. Hierbij wordt rekening gehouden met de toegestane duur van de LKV regeling maar ook het eventueel bereiken van de AOW leeftijd. |
|||||||||||||||
| 98520 | Bedrag per uur (Jeugd-) LIV |
Dit component toont het bedrag per uur aan (jeugd-) LIV Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen:
|
|||||||||||||||
| 98530 | Prognose gem. uurloon (Jeugd-) LIV |
Dit component bevat het gemiddelde uurloon t.b.v. (Jeugd-) LIV.
Het gemiddelde uurloon wordt berekend doormiddel van de volgende formule
Default worden op het rapport alleen de werknemers getoond die een gemiddeld uurloon hebben die binnen de bandbreedte van de (Jeugd-) LIV vallen.
Bandbreedtes (Jeugd-) LIV 2023:
Als het gemiddelde uurloon gelijk is aan de bovengrens, is er geen recht op LIV. De werkgever kan voor een werknemer recht hebben op het jeugd-LIV als de werknemer in een kalenderjaar een gemiddeld uurloon had dat binnen de wettelijke bandbreedte voor de bij de werknemer behorende leeftijd viel. Dit uurloon dient ten minste gelijk te zijn aan de ondergrens en lager te zijn dan de bovengrens.
*Uurloongrenzen voor het jeugd-LIV worden pas bekendgemaakt in de rekenregels per 01 juli 2023. Deze uurloongrenzen worden namelijk afgeleid van het minimumloon over het hele kalenderjaar 2023 en worden daarom pas vastgesteld zodra het wettelijk minimumloon per 1 juli 2023 bekend is.
Standaard wordt het gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon alleen getoond wanneer het geprognotiseerde gemiddelde uurloon binnen de bandbreedtes van de tegemoetkomingen valt. Wil je dat er ook werknemers getoond worden die net buiten de bandbreedtes vallen dan is dat mogelijk. Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. |
|||||||||||||||
| 98540 | Afwijking t.o.v. toegestaan gem. uurloon (Jeugd-) LIV |
Als in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter WageCostBenefitReport is ingesteld dat ook werknemers met een bepaalde afwijking t.o.v. het toegestane gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon getoond moeten worden op het rapport Tegemoetkoming loondomein, dan bevat deze component de afwijking t.o.v. het toegestane uurloon.
Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. |
|||||||||||||||
| 98550 | Prognose LIV |
Wanneer er op basis van de geprognotiseerde verloonde uren recht (minimaal 1248 uur) is op LIV dan zal dit component het geprognotiseerde LIV tegemoetkoming tonen.
Het bedrag zal als volgt worden berekend:
Voor de bepaling of het minimum aantal uren van 1248 wordt gehaald, worden ook de gemaakte uren na bereiken van de AOW leeftijd meegenomen. |
|||||||||||||||
| 98560 | Prognose Jeugd-LIV |
Dit component bevat een prognose van de te ontvangen Jeugd-LIV tegemoetkoming.
Het bedrag zal als volgt worden berekend:
|
Extra rapportage opties
Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen
In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een verwacht gemiddeld uurloon dat boven het maximum uurloon van de regeling is (of onder het minimum), niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReport in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.
Door deze parameter op Ja te zetten en een bedrag in de Waarde kolom in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die een verwacht gemiddeld uurloon hebben dat buiten de grenzen valt maar niet meer dan het opgegeven bedrag. Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde (Jeugd-) LIV tegemoetkoming worden getoond.
Werknemers die voor de LIV (net) buiten het urencriterium vallen
In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een te verwachten te laag aantal uren op jaarbasis niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.
Door de parameter op Ja te zetten en in de Waarde kolom een aantal uren in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die niet aan het urencriterium van 1248 op jaarbasis voldoen. In de afbeelding is bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in de kolom waarde 250 ingegeven. Dit betekent dat werknemers die voor de LIV binnen de bandbreedtes van het gemiddelde uurloon vallen, maar niet aan het urencriterium voldoen wel getoond worden als ze op 250 uur (Januari / 1e periode) van het het urencriterium van 1248 op jaarbasis vallen. In de volgende periode worden alleen werknemers getoond die 250 * 11/12 van het urencriterium vallen.
Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde LIV tegemoetkoming worden getoond.
Kengetallen 2022
Het rapport kan gebruikt worden voor de controle van de loonkosten tegemoetkomingen van 2022.
Voor 2022 zijn de volgende kengetallen van toepassing:
| Tegemoetkoming Wtl | Bedrag per uur | Maximum bedrag per jaar | Aantal jaren toepassen | Uurloon ondergrens | Uurloon bovengrens | Leeftijd | Minimum verloonde uren per jaar |
| LKV Oudere werknemer | € 3,05 | € 6.000,- | 3 | 56 | |||
| LKV Arb. gehandicapte | € 3,05 | € 6.000,- | 3 | ||||
| LKV Banen en Scholing | € 1,01 | € 2.000,- | 3 | ||||
| LKV Herpl. arb. gehandicapte | € 3,05 | € 6.000,- | 1 | ||||
| Jeugd LIV | € 0,30 | € 613,60 | € 8,67 | € 10,73 | 20 | ||
| Jeugd LIV | € 0,08 | € 166,40 | € 6,50 | € 9,65 | 19 | ||
| Jeugd LIV | € 0,07 | € 135,20 | € 5,42 | € 7,24 | 18 | ||
| LIV | € 0,49 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 0,78) | € 960,00 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 1.520,-) | € 10,73 | € 13,43 | 1.248 |
Journaliseren nog te ontvangen tegemoetkomingen
Tevens is het mogelijk gemaakt om deze nog te ontvangen tegemoetkomingen op te nemen in de loonjournaalpost. Dit kun je doen door de volgende componenten zowel debet aan een balans grootboekrekening te koppelen en credit aan een kosten grootboekrekening.
|
Nummer |
Naam |
Beschrijving |
|---|---|---|
| 98600 | Journalisering prognose LKV oudere werknemer | Journalisering van prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Oudere werknemer. |
| 98610 | Journalisering prognose LKV Arb. gehandicapte | Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Arbeidsgehandicapte. |
| 98620 | Journalisering prognose LKV Banen en Scholing | Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Banen en Scholing. |
| 98630 | Journalisering prognose LKV Herp. arb. gehandicapte | Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Herplaatsing arbeidsgehandicapte. |
| 98640 | Journalisering prognose LIV | Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LIV. |
| 98650 | Journalisering prognose Jeugd-LIV | Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit Jeugd-LIV. |
Wanneer er gedurende het jaar op basis van de prognose recht ontstaat op een tegemoetkoming zal er een bedrag worden berekend op deze componenten. Wanneer er op basis van de prognose gedurende het jaar blijkt dat het bedrag aangepast dient te worden of in z'n geheel niet van toepassing meer is zal het reeds geboekte bedrag weer worden aangepast of teruggeboekt.
Periodes LKV
In het rapport worden voor de loonkostenvoordelen de reeds toegepaste periodes en de nog toe te passen periodes getoond. De periodes beginnen te tellen vanaf de eerste periode dat de indicatie loonkostenvoordeel op Ja is gezet. Dit zal standaard bij de start van het dienstverband zijn. Wanneer wordt gestart met het gebruik van het systeem zal wanneer één van de indicatie(s) loonkostenvoordeel op Ja is gezet het aantal periodes bepaald worden vanaf de oorspronkelijke startdatum die is ingegeven.
Mocht het nodig zijn dat er toch een afwijkend aantal periodes getoond moet worden, dan zijn daar de volgende start componenten aan het systeem toegevoegd. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden bij een werknemer die binnen de looptijd van een loonkostenvoordeel terugkeert, maar deze werknemer nog niet in het systeem voorkomt.
|
Nummer |
Naam |
Beschrijving |
|---|---|---|
| 98210 98220 98230 98240 |
Start LKV oudere werknemer Start LKV arb. gehandicapte Start LKV banen en scholing Start LKV herp. arb gehandicapte |
Met deze component kan aangegeven worden vanaf wanneer de doelgroepverklaring LKV was afgegeven voordat met Payroll verloont is. Dit kan door het opgeven van het aantal kalenderdagen dat de doelgroepverklaring al actief is voor de start van het dienstverband (in de periode dat het dienstverband start). Als er geen transactie wordt opgegeven dan zal de startdatum van de doelgroepverklaring bepaald worden a.d.h.v. de originele startdatum van het dienstverband. |
Blokkerende melding LKV looptijd is beëindigd, maar indicatie staat nog aan
Op het moment dat de looptijd van het loonkostenvoordeel is verlopen moet in de loonaangifte de indicatie aanvraag loonkostenvoordeel met Nee worden gerapporteerd. Mocht het zo zijn dat de LKV nog aan staat zal er een blokkerende melding worden gegeven in de periode volgend op de periode waarin de looptijd van het betreffende loonkostenvoordeel is verlopen. De blokkade kan worden opgeheven door op de Algemene belastingregel (HRM → Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen → 
|
Errorcode |
Validatie omschrijving |
Verwachte actie door klant |
| E-TAX-45 | De einddatum van het loonkostenvoordeel is in de vorige periode al bereikt. De indicatie moet per start periode na de periode waarin de einddatum valt op "N" gezet worden. | Op de algemene belastingregel moet bij de betreffende werknemer de indicatie LKV op niet van toepassing worden gezet. Doe dit met als startdatum de 1e dag van periode volgende op de periode waarin de looptijd van het loonkostenvoordeel is beëindigd. |
Wijzigingen in bestaande inrichting
Autorisatie uitgebreid voor de Administrator Light rol
We hebben de autorisatie voor de Administrator Light (voorheen Visma.net Payroll Administrator Light) rol uitgebreid. Deze rol kon al op zowel klant- als bedrijfsniveau aan gebruikers worden toegewezen en geeft enkel alleen-lees rechten aan de gebruiker. Dat betekent dus dat de gebruiker met deze rol bijvoorbeeld wel configuratie en salaris run wizard kan inzien, maar hier geen wijzigingen kan doen. De gebruiker kan bijvoorbeeld geen nieuw component aanmaken of een bestaand component wijzigen, of het betaalbestand genereren in de salaris run wizard.
Vanaf nu hebben gebruikers met deze rol ook de mogelijkheid om in de Rapportages en betalen stap in de salaris run wizard de salarisstroken voor alle werknemers te genereren. Dit betreft alleen genereren, dus niet genereren en verzenden. Voorheen konden gebruikers met deze rol alleen de individuele salarisstroken genereren en downloaden in de Validatie stap van de salaris run wizard. Het downloaden van alle salarisstroken in de Rapportages en betalen stap kon al wanneer deze al eerder waren gegenereerd door een gebruiker met meer rechten.
Deze wijziging is gedaan omdat bleek dat deze rol wordt gebruikt voor gebruikers die wel salaris run resultaten moeten kunnen controleren, maar verder geen mutaties in de salaris run wizard (bijvoorbeeld het genereren en/of bevestigen van het betaalbestand of het genereren en verzenden van de salarisstroken) mogen doen. Met deze wijziging wordt het controleren van (alle) salarisstroken een stuk makkelijker voor deze gebruikers.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Grondslag bijzondere beloning na TWK over vorig jaar niet meer aangepast
Als een dienstverband gedurende het vorige jaar startte en er geen handmatige grondslag bijzondere beloning was, dan werd bij een TWK over vorig jaar de berekende jaargrondslag bijzondere beloning aangepast.
Vanaf 2023 zal dit niet meer gedaan worden. M.a.w. als er in 2024 met TWK over 2023 een correctie wordt gedaan die zou hebben geleid tot een herrekening van de grondslag bijzondere beloning dan wordt deze grondslag niet meer herrekend.
Als in 2024 met TWK een werknemer wordt opgevoerd per 2023 dan zal er voor deze nieuwe werknemer wel een grondslag bijzondere beloning worden berekend. Ook al zou dat normaliter niet in 2023 gebruikt worden aangezien er dan geen sprake is van belastbaar inkomen. Het inkomen wordt belast in 2024 en voor 2024 zal de grondslag bijzondere beloning worden overgenomen van de in 2023 berekende grondslag.
Het blijft uiteraard mogelijk om gebruik te maken van een handmatige grondslag bijzondere beloning.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Nieuwe waarde voor code Eigen risico verzekeringstype
Er is een nieuwe waarde beschikbaar voor de code Eigen risico verzekeringstype. De nieuwe code 8 heeft de betekenis: verzekerd voor het Participatiefonds en het Risicofonds. Hiermee wordt bij de berekeningen nu rekening gehouden.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Wijzigingen in cao-inrichting
Cao Gemeenten
Met ingang van 1 mei 2023 kent de cao Gemeenten een vergoeding voor hybride werken van € 3 netto per thuisgewerkte dag. Deze vergoeding bestaat uit een thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto en een internetvergoeding van € 0,85 netto. Voor een thuiswerkvergoeding geldt een gerichte vrijstelling van maximaal € 2,15 netto per thuisgewerkte dag. Ook de internetvergoeding is gericht vrijgesteld. Om het onderscheid te maken tussen de thuiswerkvergoeding en de internetvergoeding, is ervoor gekozen om deze vergoedingen elk op een eigen regel op de salarisstrook te tonen.
Met een transactie op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding voer je het aantal thuisgewerkte dagen op. Dit aantal dagen zal worden vermenigvuldigd met het bedrag van € 2,15 netto, dat is ingericht in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Daarnaast start dit component automatisch het component 81200 Hybride werken - internetvergoeding op, waarbij hetzelfde aantal thuisgewerkte dagen vermenigvuldigd wordt met het bedrag van € 0,85 netto. Je hoeft dus geen aparte transactie op te voeren op salariscomponent 81200 Hybride werken - internetvergoeding, dit wordt automatisch gedaan door het opgeven van een aantal thuiswerkdagen op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding.
Het component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding is een variabel component, het aantal thuisgewerkte dagen kan per loonperiode wisselen. Iedere periode geef je op hoeveel dagen de werknemer in die periode thuis heeft gewerkt. Dit kun je in één of meerdere transacties per periode doen.
Actie
- Journaliseer componenten 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding en 81200 Hybride werken - internetvergoeding. Koppel debet een kostengrootboekrekening.
Cao Glastuinbouw
Op cao-niveau zijn twee nieuwe componenten ingericht: 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Op deze componenten zijn de bedragen voor de bereikbaarheidsvergoeding per 1 januari 2023 en per 1 juli 2023 ingericht. Deze componenten zijn grondslag voor de volgende regelingen
- Pensioen BPL
- Fonds Colland arbeidsmarkt
- Excedent pensioen DB - middelloonregeling
- Excedent pensioen DC - regeling
- Aspirant pensioenregeling
Deze componenten zijn geen grondslag voor vakantiegeld en voor de Sazas-regelingen.
Actie
- Journaliseer de componenten 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Koppel debet een kostengrootboekrekening.
Cao Groothandel in groenten en fruit
In de cao Groothandel in groenten en fruit 2023-2024 is in het artikel m.b.t. vakantietoeslag niet langer een minimum vakantietoeslag opgenomen.
Voor werknemers die 19 jaar waren tijdens het eerste deel van de reserveringsperiode, kan het voorkomen dat er in 2022 bij het reserveren van het vakantiegeld nog wel rekening is gehouden met het aanvullen tot de minimum vakantietoeslag die in 2022 van toepassing was. Volgens werkgeversvereniging GroentenFruit Huis moet deze aanvulling bij het uitbetalen van het vakantiegeld in 2023 wel worden uitbetaald. Daarom is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in tabel 50000 CAO Groothandel in Groenten en Fruit ingericht dat er geen minimum vakantiegeld van toepassing is. Zo wordt er over het deel van de reserveringsperiode die in 2022 valt nog wel rekening gehouden met het minimum, maar in het deel van de reserveringperiode dat in 2023 valt niet meer.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Cao Particuliere Beveiliging
Met ingang van 2 januari 2023, de eerste dag van de eerste loonperiode in 2023, is het aantal normuren per week gewijzigd van 38 uur per week (152 uur per 4 weken) naar 36 uur per week (144 uur per 4 weken). Dit is aangepast in tabel 50000 CAO Particuliere beveiliging.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Cao Technische groothandel
Eenmalige uitkering
Werknemers onder de werkingssfeer van de cao Technische Groothandel hebben recht op een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto. Volgens de cao moet deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand na de algemeenverbindendverklaring van de cao worden uitbetaald. Daarom is op cao-niveau een betaling in april 2023 ingericht. De eenmalige uitkering wordt voor zowel de deeltijdfactor als de duur van het dienstverband naar rato berekend over de periode van 1 april 2022 tot en met 31 maart 2023. De uitkering wordt uitsluitend uitbetaald aan werknemers die op 1 april 2023 in dienst zijn.
Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering en zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering.
Afwijken van eenmalige uitkering
Ondernemingen die tijdens de looptijd van de vorige cao als voorschot op de vernieuwde cao één of meer eenmalige uitkeringen aan hun personeel hebben uitgekeerd, mogen die verrekenen met deze eenmalige uitkering.
Als je ervoor kiest om deze uitkering niet uit te betalen, kun je deze uitzetten in tabel 50550 Eenmalige uitkering.
Het is mogelijk om individuele werknemers uit te sluiten van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.
Fonds Kollektieve belangen
Aangezien de cao Fonds Kollektieve Belangen (FKB) formeel is opgezegd, is in tabel 60100 Fonds Kollektieve Belangen de parameter Regeling is in gebruik per 1 januari 2023 ingericht met "Nee". Aangezien de premiepercentages voor deze regeling al ingericht waren met 0, komen hier geen verschillen uit voort.
Actie
- Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kosten grootboekrekening.
Cao VVT
Grondslag WGA-hiaatverzekering
Met ingang van 1 januari 2023 is er voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing. Deze is ingericht in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering en 60810 WGA-hiaatverzekering waardes. De ingerichte grondslag was gebaseerd op de polisvoorwaarden van Loyalis. Deze grondslag was afwijkend van de pensioengrondslag, doordat er gekeken werd naar maandsalarissen en niet naar een jaargrondslag. Dit zorgde voor veel verwarring, foutgevoeligheid en onduidelijkheden. Met analisten van verschillende salarispakketten zijn we in gesprek gegaan met Montae. Er is afgesproken dat als grondslag voor de WGA-hiaatverzekering de ongemaximeerde pensioengrondslag gebruikt zal worden. Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht. Deze wijziging veroorzaakt twk's.
Premie verzekering 3e WW-jaar na einde dienstverband
De premie voor de verzekering 3e WW-jaar is gebaseerd op het SV-loon. Als er na uitdiensttreding nog betalingen worden gedaan, waarbij je kunt denken aan uitbetaling van gereserveerd vakantiegeld of eindejaarsuitkering, is er ook sprake van SV-loon. Ook over dit SV-loon moet premie voor de verzekering 3e WW-jaar berekend worden.
De inrichting van tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht, zodat er niet automatisch over de jaargrens heen herrekend wordt. De verzekering 3e WW-jaar is ingegaan per 1 oktober 2022. Als je wilt dat er ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld.
De grondslag voor de verzekering 3e WW-jaar wordt gemaximeerd op het maximum SV-loon. Bij deze maximering wordt niet gerekend met de deeltijdfactor. Ook in de periode na uitdiensttreding zal hierdoor gemaximeerd worden op het maximum SV-maandloon. Dit komt overeen met wat Loyalis voorschrijft.
Deze wijziging kan twk's veroorzaken.
Geen compensatie meeruren bij ziekte
In de cao VVT 2022-2023 is het artikel m.b.t. doorbetaling tijdens ziekte aangepast ten opzichte van de voorgaande versies van deze cao. Naar aanleiding hiervan zijn er vragen ontstaan over het al dan niet doorbetalen van een gemiddelde aan meeruren tijdens ziekte. In de cao wordt nu gespecificeerd wat er onder "structurele loonbestanddelen" wordt verstaan. Daarbij worden de meeruren niet benoemd. Daarnaast is het artikel m.b.t. doorbetaling bij ziekte voor werknemers met min/max-contract, waarin de doorbetaling van de uren tussen het minimum en maximum werd geregeld, niet meer opgenomen in de nieuwste versie van de cao.
Werkgeversvereniging Actiz adviseert haar leden om geen meeruren te compenseren bij ziekte, omdat dit zou kunnen resulteren in een rechtsvermoeden van omvang (artikel 7:610b BW). Voor min/max-contracten wordt geadviseerd om de doorbetaling bij ziekte te baseren op het overeengekomen minimum aantal uren. Actiz is ervan op de hoogte dat er leden zijn die wel meeruren compenseren bij ziekte, ondanks hun advies.
Om aan te sluiten bij het advies van de werkgeversvereniging, is in tabel 50300 ORT en meeruren per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht dat er tijdens ziekte geen meeruren doorbetaald dienen te worden. Als je toch meeruren wilt compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".
Actie
- Voor de aanpassing van de grondslag van de WGA-hiaatverzekering hoef je geen actie te ondernemen
- Als je wilt dat voor de verzekering 3e WW-jaar ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld.
- Als je meeruren wilt (blijven) compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".
Cao Woondiensten
Vanaf 1 januari 2023 staat op cao Woondiensten niveau in tabel 50000 Cao bij parameter Grondslag aanpassen ingesteld dat terugwerkende kracht wijzigingen naar het begin van het loonjaar geen invloed hebben op de jaar pensioengrondslag. In overleg met APG is deze wijziging nu teruggedraaid. We hebben dit gedaan aangezien veruit de meeste terug werkende kracht wijzigingen voortvloeien uit correcties die worden gedaan op het salaris. Wanneer het een correctie betreft moet dit ook worden gecorrigeerd op de pensioengrondslag.
Maar wanneer het een wijziging met terugwerkende kracht is vanuit een cao wijziging naar het begin van het jaar dan mag de grondslag niet worden aangepast. Mocht zich deze situatie voor doen in de toekomst dan zal in de periode waarin de salarisverhoging wordt doorgevoerd de parameter Grondslag aanpassen moeten worden aangepast naar Nee voor het hele jaar waarin deze cao salarisverhoging wordt doorgevoerd.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Opgeloste meldingen
Korting bij ziekte controle op minimumloon kijkt t.o. niet naar Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en ORT compensatie bij verlof.
Wanneer er sprake is van korting bij ziekte en hierdoor het inkomen niet onder het minimumloon mag komen dan werd ten onrechte geen rekening gehouden met de inkomsten vanuit de Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en verlof.
Dit is per start 2023 opgelost en kan daarom TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Pensioenpremie berekend tijdens volledig onbetaald verlof bij in- of uit dienst gaan gedurende de periode en pensioenpremie bij extra uren
Als de deeltijdfactor pensioen of overige deeltijdfactor pensioen wordt berekend op basis van kalenderdagen en de pro rata methode is op basis van werkdagen of vice versa, dan kan er gedurende de periode van in of uit dienst bij volledig onbetaald verlof een kleine pensioen deeltijdfactor ontstaan en wordt er premie berekend.
Om dit correct te berekenen is ook de bepaling van de deeltijdfactor van de extra uren nauwkeuriger berekend (van 4 naar 5 decimalen). Deze aanpassing kan daarom ook gevolgen hebben voor de pensioenberekeningen i.g.v. extra uren vanwege afrondingsverschillen.
Dit is met terugwerkende kracht per 01-01-2023 aangepast en kan derhalve tot TWK berekeningen leiden.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Afhandeling negatief inkomen bijzonder tarief
Per 2023 is een incorrecte aanpassing gedaan m.b.t. het afhandelen van negatief bijzonder tarief inkomen. Na navraag bij de belastingdienst is de werkwijze m.b.t. het afhandelen van een negatief inkomen bijzonder tarief in een periode aangepast naar de volgende werkwijze:
- Eerst wordt een eventueel aanwezig tabel inkomen verlaagd ter compensatie van het negatieve bijzonder tarief inkomen.
- Als er dan nog een negatief bijzonder tarief inkomen overblijft wordt hierover negatieve loonheffing bijzonder tarief berekend (dus een teruggave). Echter de hoogte van de teruggave wordt beperkt tot wat aan totale loonheffing in het loonjaar tot dan toe is ingehouden.
- Een eventueel resterend deel aan negatieve loonheffing wordt NIET met toekomstige periodes verrekend. Dit zal dan in de definitieve heffing via de aangifte inkomstenbelasting worden verrekend.
Deze aanpassing is per start 2023 gedaan en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Je hoeft geen actie te ondernemen.
Het voltijds referentiesalaris bij de eenmalige uitkering werd niet juist berekend als er sprake was van zowel contract(en) met vast salaris als uurloon contract(en) binnen dezelfde periode
Bij de eenmalige uitkering wordt bij de Berekeningsmethode Reservering deeltijdpercentage en Reservering voorschot een voltijds referentiesalaris berekend. Hierbij worden de actieve contracten gewogen meegenomen. Als er sprake was van zowel contracten met een vast salaris als uurloon contracten binnen dezelfde periode, werd het voltijds referentiesalaris niet juist berekend. Dit is hersteld vanaf 01-01-2023.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Foutmelding loonaangifte Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn
Als een werknemer behoort bij de sector overheid dan is er geen sprake van Awf. Als er sprake is van een werkgeverbetaling (daadwerkelijk of via een voorschot) op meerdere IKV's tegelijk in dezelfde periode dan werd er ten onrechte wel een premieloon Awf bepaald op elke IKV (tesamen wel 0). Dit leidt tot een afkeuring van de loonaangifte. Dit is hersteld per start 01-01-2023.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Foutmelding bij premieloon bepaling voor risicofonds in uitzonderlijke situatie
Als er sprake is van meerdere contracten met verschillende BRIN's op éénzelfde IKV, en alle contracten op dit IKV worden met TWK beëindigd, dan kan het voorkomen dat er een foutmelding op component 97000 Cumulatief premieloon RF werd gegeven.
Dit is opgelost per 2023.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Eigen bijdrage Whk ten onrechte berekend over werkgeverbetalingen
Wanneer er sprake is van een eigen bijdrage voor de gedifferentieerde Whk premie dan werd deze ten onrechte ook berekend over eventueel aanwezige werkgeversbetalingen. Dit is niet correct omdat het UWV al de volledige premie over de werkgeverbetaling vergoed en het dan ook berekenen van een eigen bijdrage dubbelop is.
De eigen bijdrage wordt nu gecorrigeerd met de factor (SV inkomen - Werkgeversbetalingen) / SV inkomen.
Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika