Release notes Visma.net Payroll v.225

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Wijzigingen in inrichting
• Verbeteringen aan de generieke rapportages
• Algemene werkwijze uitsluiting werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UW...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Gehandicaptenzorg (GHZ)
• Cao HBO
• Cao MBO
• Cao Metalektro
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Sociaal Werk
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao Ziekenhuizen
• Opgeloste meldingen
• Verloonde uren bij eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in 2e ziekte jaar
• Verlof tijdens ziektei.c.m. korting bij ziekte EN negeren ziektepercentage

 

 

 

 

 

 

Mededeling

Versie 225 wordt op dinsdagavond 1 augustus geplaatst.

 

Printervriendelijke pagina

Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

 

 

Wijzigingen in inrichting

Verbeteringen aan de generieke rapportages

Keuze TWK mutaties oorspronkelijke of berekende periode

Het is nu mogelijk om bij het uitvoeren van een rapportage te bepalen in welke periode TWK mutaties worden getoond. Kies uit TWK mutaties in oorspronkelijke periode of TWK mutaties in berekende periode. De standaardkeuze komt uit de definitie van het rapport.

AK-niveau: Excel met alle gegevens op één tabblad 

Op AK-niveau is nu een nieuwe download-optie beschikbaar: Excel-bestand met alle gegevens op één tabblad. Dit Excel-bestand bevat dezelfde gegevens als bij de optie Excel-bestand met tabblad per bedrijf, maar de gegevens staan op één tabblad. Het rapport Betalingen per werknemer heeft de nieuwe optie niet. Let op: Excel ondersteunt 1048576 rijen op een tabblad. Wanneer deze limiet wordt overschreden, toont de eerste tab van het Excel-bestand de tekst "Maximum aantal rijen in Excel-tabblad overschreden"

Filters in de definitie van journaalpostenrapport

Het is nu mogelijk om de filters Grootboekrekeningen en Inclusief rapportagerekeningen op te nemen in de definitie van een journaalpostenrapport. Voor meer informatie over rapportagerekeningen, zie Release notes Visma.net Payroll v.190

Algemene werkwijze uitsluiting werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV

Het kan zijn dat voor een cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling sprake is van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV maar dat voor een selecte groep werknemers deze aanvulling niet mag plaatsvinden.

In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV.
Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep).

De volgende stappen moet je uitvoeren:

1. Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan; 
2. Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder de juiste werknemergroep waaronder de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling valt; 

3. Maak een overwrite op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf het moment dat er sprake is van een aanvulling (in de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling) waarbij de factor op 0 wordt gezet;

4. Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll.

We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan:

• Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV
• Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van is van betaald ouderschapsverlof UWV
• Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde
  • Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van zowel aanvulling op aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV
  • Geboorteverlof splitsen als er sprake is van aanvullend geboorteverlof
  • Ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV

Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren:

• Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting
• Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof op Percentage van korting
• Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen

Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer mogen zijn voor vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering:

• 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV
• 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV

Let op:

De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Gehandicaptenzorg (GHZ)

De cao gehandicaptenzorg is tussentijds gewijzigd. De looptijd van de cao is verlengd met 11 maanden en loopt daarmee van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2024. 

Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan:

Minimum vakantiegeld

Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:

Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ

Datum	Jaarbedrag	Beschrijving
01-09-2023	€ 2063,04	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2149,-
01-12-2023	€ 2139,84	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2229,-
01-06-2024	€ 2192,64	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2284,-
01-12-2024	€ 2245,44	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2339,-

 

Maximum ORT uurloon

Per 01-01-2024 is er geen maximum ORT uurloon meer van toepassing, maar tot die tijd is het maximum ORT uurloon gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 19. In tabel 50320 Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt verwerkt:

Tabel 50320 Uurlonen → Maximum ORT uurloon

Datum	Uurloon	Beschrijving
01-09-2023	€ 18,52	Gebaseerd op IP 19 salaris € 2899,-
01-12-2023	€ 19,08	Gebaseerd op IP 19 salaris € 2986,-
01-01-2024	€ 0,00	Maximum ORT uurloon leeggemaakt. Er is geen maximum meer van toepassing

LET OP!

Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.

Reiskostenvergoeding

Per 01-01-2024 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer verbeterd. De minimum tegemoetkoming per kilometer wordt verhoogt naar € 0,16.

Ook deze wijziging is alvast in het systeem doorgevoerd. In zowel tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer, als in tabel 51380 Reiskosten gebroken diensten is het kilometerbedrag per 01-01-2024 aangepast naar € 0,16.

Actie

• Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.

 

Cao HBO

De cao HBO is vernieuwd. In het akkoord van HBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll:

• Een eenmalige uitkering van € 833,- in september;
• Een minimum vakantietoeslag van € 2.320,77 per 1 juli;
• Een aanvulling op aanvullend geboorte verlof tot 100% vanaf 1 april;

Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast.

Eenmalige uitkering

In september 2023 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 833,- bruto naar rato van de deeltijdfactor op 1 september 2023. Deze uitkering is gemaximeerd op € 833,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 833,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in. 

Deze eenmalige uitkering is pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering zal bij het jaarinkomen van het volgend jaar worden opgeteld.

De eenmalige uitkering is op cao-niveau ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023. De maximering van € 833,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.

De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023 geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt:

Parameter	Keuze	Waarde
Extra uitkering in gebruik	Ja
Berekeningsmethode	Reservering vast bedrag
Vast bedrag		€ 833,-
Pro rate berekening	Afbreken naar rato van DTF
Maximum	Ja
Pro rata maximum	Niet afbreken
Uitbetalingsmethode uurloners	Conform reguliere uitbetalingsmethode
Uitbetalingsmethode vakantiekrachten	Conform reguliere uitbetalingsmethode
Startperiode reservering		9
Eindperiode reservering		9
Uitbetalingsperiode		9
Welk dienstverband	Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode
Dag dienstverband actief		1
Maand dienstverband actief		9
Welke deeltijdfactor	Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode
Periode deeltijdfactor		9
Dag deeltijdfactor		1

Minimum vakantietoeslag

Het minimumbedrag voor de vakantie-uitkering is per 1 juli 2023 in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 2.320,77

Aanvullend geboorteverlof aanvullen tot 100%

Het aanvullend geboorteverlof wordt per 01-04-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan:

1. Op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-04-2023;
2. In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-04-2023 zijn de parameters 
   1. Splits werkgeversbetalingen ingericht op Geboorteverlof splitsen en
   2. Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof ingericht op UWV betaling meenemen.

Vanaf april 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof (voor pensioenfonds ABP zijn deze de componenten 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) en 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen).

Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april met aanvullend geboorteverlof zijn.

Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.

Actie

• Onderstaande componenten moeten debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld:
  • 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof
  • 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering

 

Cao MBO

De cao mbo is vernieuwd. In het akkoord van MBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll:

• Een eenmalige uitkering van € 1000 in augustus;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2.15 per dag
• Een stagevergoeding van minimaal € 250 bij een fulltime stage
• Minimum vakantiegeld
• Uitlooptoeslag
• EHBO-vergoeding
• Bijdrage zorgverzekering en aanvullend bijdrage zorgverzekering

Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast.

Eenmalige uitkering

In augustus 2023 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2023 recht op een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Deze uitkering is gemaximeerd op € 1000,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 1000,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.

De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2023. De maximering van € 1000,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.

Deze eenmalige uitkering is pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar.

De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt:

Parameter	Keuze	Waarde
Extra uitkering in gebruik	Ja
Berekeningsmethode	Reservering vast bedrag
Vast bedrag		€ 1000,-
Pro rate berekening	Afbreken naar rato van DTF
Maximum	Ja
Pro rata maximum	Niet afbreken
Uitbetalingsmethode uurloners	Conform reguliere uitbetalingsmethode
Uitbetalingsmethode vakantiekrachten	Conform reguliere uitbetalingsmethode
Startperiode reservering		7
Eindperiode reservering		7
Uitbetalingsperiode		8
Welk dienstverband	Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode
Dag dienstverband actief		1
Maand dienstverband actief		7
Welke deeltijdfactor	Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode
Periode deeltijdfactor		7
Dag deeltijdfactor		1

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding is per 01-01-2023 € 2,15. Standaard staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht in tabel 51100 - Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto per dag kan op component 84100 Thuiswerkvergoeding het aantal thuis gewerkte dagen ingevoerd worden voor elke werknemer die recht heeft op thuiswerkvergoeding. 

Stagevergoeding

Component 30000 - Stagevergoeding is vanaf 1-8-2023 aangepast zodanig dat je met ingang van die datum (01-08-2023) een fulltime stagevergoeding moet invoeren. Het systeem berekent automatisch het parttime bedrag uit aan de hand van de ingerichte deeltijdfactor op het contract van de werknemer.

LET OP!

Is deze component al in gebruik bij een aantal stagiairs, dan moet je ervoor zorgen dat vanaf 01-08-2023 het fulltime stagebedrag en de juiste deeltijdfactor op het contract ingericht zijn bij de stagiairs in HRM.

Minimum vakantiegeld

De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn als volgt aangepast: 

Leeftijd	Per 1 juli 2023	Per 1 juli 2023	Per 1 januari 2024	Per 1 januari 2024
15	92,67	1112,04	95,45	1145,40
18	111,22	1334,64	114,56	1374,72
19	129,76	1557,12	133,65	1603,80
20	148,31	1779,72	152,76	1833,12
21	166,82	2001,84	171,82	2061,84
22 +	185,36	2224,32	190,92	2291,04

Uitlooptoeslag

De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn als volgt gewijzigd:

Schaal	Per 1 juli 2023	Per 1 januari 2024
LB	€ 33,85	€ 34,87
LC	€ 61,60	€ 63,45
LD	€ 30,47	€ 31,38

LET OP!

Doordat een onjuiste factor was ingericht op component 44720 - Uitlooptoeslag werd er geen uitlooptoeslag berekend als aan een werknemer een transactie op deze component stond. De juiste factor is met terugwerkende kracht hersteld. Dit betekent dat vanaf heden voor het berekenen van de uitlooptoeslag gebruik kan worden gemaakt van dit component.

Bindingstoelage

De bindingstoelage volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1 juli 2023 gewijzigd naar € 433,40 en per 1 januari 2024 naar € 446,40

EHBO-vergoeding

Het bedrag voor component 43550 EHBO-vergoeding is per 01-01-2024 gewijzigd naar € 12,38.

Bijdrage zorgverzekering

De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2024 gewijzigd naar € 36,15 * 12 = € 433,80 per jaar.

De bijdragen aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2024 gewijzigd naar € 18,94.

Actie

• Koppel component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kostengrootboekrekening.
• Zorg dat vanaf 1-8-2023 het fulltime bedrag van de stagevergoeding en de juiste deeltijdfactor bij de stagiairs ingericht zijn.

 

Cao Metalektro

Aan- of verkoop verlofuren niet pensioengevend

Het aan- of verkopen van verlof uren werd default meegenomen in de pensioendeeltijdfactor. Dat is niet de bedoeling. Volgens het pensioenfonds zou het aan- of verkopen van verlof zou geen invloed moeten hebben op het pensioen.

Daarom hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 de volgende componenten aangepast naar Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.

Nummer	Naam
42900	Verlof verkopen
42910	Afrekenen verlofsaldo
42920	Afrekenen verlofsaldo negatief
42930	Uitbetalen verlofrecht
42950	Verlof kopen (bron salaris)
42960	Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering)
42970	Verlof kopen (bron vakantiegeld)

Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de pensioenpremie worden gecorrigeerd. Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023. 

Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.

 

Deeltijdfactor overig

Daarnaast zijn bovengenoemde componenten met deze aanpassing ook direct default als Niet meetellen in deeltijdfactor overig geconfigureerd. 

Actie

• Controleer bij de betreffende werknemers de gecorrigeerde pensioenpremie
• Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.

Cao Primair Onderwijs

Arbeidsmarkttoelage

De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.

Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.

De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage:

Nummer	Naam
10010	Periode salaris
10060	Gewerkte uren (uurloners)
10100	Toeslag garantiesalaris
14110/14610	Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14120/14620	Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14140/14670	Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14150/14680	Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14170	Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)
14180	Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen)
14210/14710	Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14220/14720	Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
14240	Korting stakingsuren (inclusief pensioen)
14250	Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen)
14270/14650	Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14280/14660	Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14310/14730	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320/14740	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14340/14630	Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14350/14640	Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14440/14770	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14450/14780	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14510/14750	Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520/14760	Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14940	Aanvulling aanvullend geboorteverlof
14990	Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
44200	Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
44210	Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
44510	Korting ivm ziekte
44590	Minimumloon aanvulling bij ziekte

Eigen componenten

Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)

 

Percentage Arbeidsmarkttoelage

In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023. 

Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.

De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO). 

Actie

• In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft.
• Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023.
• Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023. 

 

Cao Sociaal Werk

De cao Sociaal Werk is vernieuwd. Looptijd van de cao is 1 juli 2023 tot 1 augustus 2025. 

Op Cao Sociaal Werk niveau zijn de volgende wijzigingen in de configuratie doorgevoerd.

Onregelmatigheidstoeslag (ort)

De onregelmatigheidstoeslag in de nacht en op de vrijdagavond is verhoogd naar 25%. 

Voor de ort toeslag van 25% in de nacht en op de vrijdagavond kan component 43240 ORT 25% worden gebruikt. Dit component was reeds aanwezig op cao niveau.

Had je dit component nog niet eerder gebruikt dan zal het debet gekoppeld moeten worden aan een kostengrootboekrekeningnummer. 

 

Maximum ORT uurloon

Tevens is per 01-07-2023 het maximum ORT uurloon aangepast. Voor zowel regeling A als B is de maximale schaal waarover de ORT wordt berekend van schaal 4, trede 10 naar schaal 5, trede 11 gewijzigd. 

Dit is doorgevoerd in tabel 50320 Uurlonen is het maximum ORT uurloon.

Datum	Maximum ORT uurloon
01-07-2023	€ 20,21 (€ 3.152,- / 156)
01-01-2024	€ 21,01 (€ 3.278,- / 156)
01-07-2024	€ 21,85 (€ 3.409,- / 156)

Daarnaast hebben we op Cao Sociaal Werk - Afwijkend maximum ORT niveau de bedragen als volgt aangepast:

Datum	Maximum ORT uurloon
01-07-2023	€ 18,29 (€ 2.853,- / 156)
01-01-2024	€ 19,02 (€ 2.967,- / 156)
01-07-2024	€ 19,78 (€ 3.086,- / 156)

LET OP!

Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.

Minimum vakantietoeslag 

In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag zijn op de volgende bedragen toegevoegd:

Datum	Bedrag
01-07-2023	€ 2.348,28 (€ 195,69 * 12)
01-01-2024	€ 2.442,24 (€ 203,52 * 12)
01-07-2024	€ 2.539,92 (€ 211,66 * 12)

 

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding is per 01-07-2023 van € 2,- verhoogd naar € 2,15. Default staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht. Wanneer je dit in je administratie niet had aangepast naar € 2,- dan werd er al € 2,15 aan thuiswerkvergoeding berekend.

LET OP!

Heb je in jouw administratie in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding per 01-01-2023 een waarde van € 2,- ingevoerd dan dien je die per 01-07-2023 aan te passen naar € 2,15.

 

Actie

• Gebruik je component 43240 ORT 25% voor het eerst, koppel het component dan aan een grootboekrekening. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekeningnummer.
• Controleer tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding → Thuiswerkvergoeding → Waarde. In deze tabel moet per 01-07-2023 een waarde van in ieder geval € 2,15 staan. Default stond deze waarde er al, maar het zou kunnen dat je hier een waarde van € 2,- hebt ingericht per 01-01-2023. Wanneer dat bij jouw het geval is, dient er een nieuwe versie per 01-07-2023 van tabel 5100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangemaakt te worden waar de waarde naar € 2,15 wordt aangepast. 
• Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.

Cao Voortgezet Onderwijs

Arbeidsmartkttoelage

De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.

Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.

De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage:

Nummer	Naam
10010	Periode salaris
10060	Gewerkte uren (uurloners)
10100	Toeslag garantiesalaris
14110/14610	Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14120/14620	Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14140/14670	Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14150/14680	Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14170	Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)
14180	Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen)
14210/14710	Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14220/14720	Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
14240	Korting stakingsuren (inclusief pensioen)
14250	Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen)
14270/14650	Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14280/14660	Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14310/14730	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320/14740	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14340/14630	Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14350/14640	Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14440/14770	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14450/14780	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14510/14750	Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520/14760	Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14940	Aanvulling aanvullend geboorteverlof
14990	Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
44200	Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
44210	Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
44510	Korting ivm ziekte
44590	Minimumloon aanvulling bij ziekte

Eigen componenten

Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage VO (NPO)

 

Percentage Arbeidsmarkttoelage

In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023. 

Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.

De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO). 

Actie

• In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft.
• Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023.
• Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.

 

Cao Ziekenhuizen

Betaald ouderschapsverlof aanvullen tot 100% voor cao Ziekenhuizen

Het betaald ouderschapsverlof wordt per 01-02-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan:

1. Op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-02-2023;
2. In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-02-2023 zijn de parameters
   1. Splits werkgeversbetalingen ingericht op ouderschapsverlof splitsen en
   2. Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen.

Vanaf februari 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV:

• 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
• 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
  
  

Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.

Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.

Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV

In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep).

De volgende stappen moet je uitvoeren:

1. Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan; 
2. Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder CAO Ziekenhuizen AV valt; 

3. Maak een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf 01-02-2023 waarbij de factor op 0 wordt gezet;

4. Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll.

We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan:

• Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV
• Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Ouderschapsverlof splitsen.

Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren:

• Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting
• Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen

Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer moeten zijn voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering:

• 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV
• 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV

Let op:

De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!

Actie

• Component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV moet debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld.
• Wil je werknemers uitsluiten om een aanvulling te krijgen bij betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de stappen volgen die beschreven staan in paragraaf Uitsluiting werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV .
  

 

Opgeloste meldingen

Verloonde uren bij eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in 2e ziekte jaar

Wanneer in het 2e ziekte jaar bij loonkorting wegens ziekte, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid stopt dan wel gedeeltelijk werd voortgezet, dan werden de verloonde uren in de loonaangifte gerapporteerd als waren het dat de eigen bijdrage nog volledig werd toegepast. 

Dit is onjuist. Op het moment dat de eigen bijdrage stopt, moeten de verloonde uren weer volledig worden gerapporteerd. 

Dit hebben we aangepast per 01-01-2023. De aanpassing is in het systeem uitgevoerd op de betreffende componenten door niet de prijs (zijnde het DI uurloon) van het duurzame inzetbaarheid uur aan te passen bij loonkorting bij ziekte, maar door het aantal aan te passen. 

Hierdoor worden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 de juiste uren in de loonaangifte gerapporteerd.

Tevens zal per 01-08-2023 voor de component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3) het gebruikte uurloon op de salarisstrook getoond worden.

LET OP!

Op de salarisstrook kunnen voor 2023 TWK's worden getoond op component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3). Dit zal alleen gebeuren voor werknemers waarbij de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid is vervallen/aangepast wegens loonkorting bij ziekte. De TWK wordt veroorzaakt doordat we vanaf heden de aantallen corrigeren in plaats van de prijs wanneer de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid vervalt bij loonkorting bij ziekte.

 

Verlof tijdens ziekte i.c.m. korting bij ziekte EN negeren ziektepercentage 

Wanneer component 10500 Verlof tijdens ziekte gebruikt wordt terwijl er sprake is van een korting bij ziekte EN in de CAO tabel 50000 is aangegeven dat Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% = Ja, dan werd de deeltijdfactor zoals gebuikt in de vakantiegeld- en extra uitkering- berekening verkeerd bepaald. Dit leidde tot een verkeerd bedrag aan vakantiegeld en extra uitkering (betaling dan wel reservering).

Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben.

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK's