Release notes Visma.net Payroll v.232

[#1]

In houdsopgave

• In houdsopgave
• Mededeling
• Voor aankondiging blokkerende meldingen
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Informatie over berekening in de salarisrun wizard
• Meer informatie over salarisstroken op het salarisrun overzicht
• Nieuwe fouten stap in de salarisrun wizard
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao VVT
• Opgeloste meldingen
• Fiscale ruimte onjuist bij losse werkdagen na einde contract
• Verbeterde loon- en pensioenaangifte statussen
• Verbeterde performance salarisrun definitie wijzigingen
• Correcte tijd indicatie in salarisrun wizard
• Verbeterde status informatie betaalbestand
• Excel export houdt rekening met filters
• CorrecteLaatst berekende datum/tijd in salarisrun wizard

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 232 gepland staat voor dinsdagavond 14 november.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Voor aankondiging blokkerende meldingen

Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.

Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren.

Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties

1. Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja.
2. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.

Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

LET OP!

Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. 

Alle klanten:

Informatie over berekening in de salarisrun wizard

Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een melding getoond wanneer Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening en daardoor het betaalbestand niet kan worden gegenereerd. Deze functionaliteit was al beschikbaar in de huidige UI en is nu dus ook beschikbaar in de nieuwe UI. 

Melding dat Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening (voor testbedrijf)

Meer informatie over salarisstroken op het salarisrun overzicht

Wanneer het verzenden van salarisstroken mislukt, is dit te zien in de Salarisstroken status op het salarisrun overzicht. We hebben nu ook meer informatie over deze gebeurtenis toegevoegd in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht.

Meer informatie over salarisstroken status in het Informatie paneel (voor testbedrijf)

Nieuwe fouten stap in de salarisrun wizard

In de huidige UI wordt in de salarisrun wizard een extra Fouten stap getoond wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun. Voorheen toonde we deze fouten in de nieuwe UI alleen in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht.

Vanaf nu tonen we in de nieuwe UI ook een Fouten stap wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun.

Fouten stap in de salarisrun wizard (voor testbedrijf)

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao VVT

In de release van Visma.net Payroll v.231 hebben wij het max ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen ten onrechte aangepast naar 20,30, dit had 19,79 moeten zijn. Dit hebben wij per 1-10-2023 gecorrigeerd.

Dit kan een TWK veroorzaken bij medewerkers met een toevoeging op het uurloon en waarbij het uurloon hoger is dan het max ORT uurloon.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

 

Opgeloste meldingen

Fiscale ruimte onjuist bij losse werkdagen na einde contract

Wanneer correctie of losse reisdagen zijn opgegeven en deze worden verwerkt na het einde van het contract, werd er ten onrechte een te hoge fiscale ruimte opgebouwd.

Deze situatie is aangepast vanaf 2023 en kan daarom leiden tot TWK-correcties.

Daarnaast kan in uitzonderlijke situaties een netto uitbetalingscorrectie zijn veroorzaakt door afrondingsverschillen.

Actie

• Controleer waar nodig de TWK's

 

LET OP!

Onderstaande opgeloste meldingen items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. 

Administratie Kantoor (AK) klanten:

Verbeterde loon- en pensioenaangifte statussen

We hebben een fout opgelost waardoor in het AK salarisrun overzicht nu de juiste statussen voor de loon- en pensioenaangifte worden getoond. Voorheen kon het zijn dat bijvoorbeeld de status Geaccepteerd werd getoond, terwijl dit Geaccepteerd met waarschuwingen had moeten zijn. 

Gecorrigeerde status voor pensioenaangifte (voor testbedrijf)

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Alle klanten:

Verbeterde performance salarisrun definitie wijzigingen

We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de salarisrun definitie direct worden weergegeven op het salarisrun overzicht. Voorheen kon het gebeuren dat wanneer je bijvoorbeeld de sluitingsdatum voor mutaties wijzigde, het enige tijd duurde tot deze wijziging ook zichtbaar was op het salarisrun overzicht.

Actie

• Er is geen actie vereist.

Correcte tijd indicatie in salarisrun wizard

In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu altijd de juiste tijd wordt getoond in het Salarisstrook paneel en het Journaalpost paneel. Voorheen kon het gebeuren dat de zomer- en wintertijd niet goed werd verwerkt.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Verbeterde status informatie betaalbestand

In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu ook zichtbaar is wanneer het betaalbestand is bevestigd. Voorheen kon het gebeuren dat dit niet getoond werd.

Betaalbestand status informatie (voor testbedrijf)

Actie

• Er is geen actie vereist.

Excel export houdt rekening met filters

Voorheen kon het gebeuren dat wanneer er in de Validatie stap een Excel export werd gemaakt, en er ook filters werden gebruikt om de resultaten te filteren, dat toch alle (ongefilterde) resultaten werden geëxporteerd. Dit is nu opgelost.

Actie

• Er is geen actie vereist.

Correcte Laatst berekende datum/tijd in salarisrun wizard

We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de Laatst berekende datum/tijd in de salarisrun wizard nu altijd correct wordt getoond. Voorheen kon het gebeuren dat deze datum/tijd niet altijd goed werd bijgewerkt wanneer er, nadat er een nieuwe berekening had plaatsgevonden, weer naar de salarisrun wizard werd gekeken.

Actie

• Er is geen actie vereist.