Op dinsdag 15 april zal er een Payroll update worden gedaan waardoor het proces voor de loon- en pensioenaangifte in de Payroll salarisrun wizard zal wijzigen.    Waarom is het proces gewijzigd? Als voorbereiding op verdere (technische) verbeteringen, is het betaalbestand bevestigen-proces en het loon- en pensioenaangifte genereren-proces van elkaar losgekoppeld. Hierdoor is het bevestigen van het betaalbestand sneller klaar en worden de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd automatisch op de achtergrond gegenereerd.    Wat is er dan gewijzigd? Voorheen werden tijdens het bevestigen van het betaalbestand ook direct de loon- en pensioenaangifte gegenereerd. Dit betekende dat het bevestigen van het betaalbestand lang kon duren, als het genereren van de loon- en pensioenaangifte ook lang duurde. Zodra het betaalbestand bevestigen-proces klaar was, was ook het loon- en pensioenaangifte genereren-proces klaar en konden de aangiftes naar de Belastingdienst en het Pensioenfonds worden verzonden.    Na de update zal het bevestigen van het betaalbestand veel minder tijd in beslag nemen en zullen de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd op de achtergrond worden gegenereerd. Een ander verschil is dat je in Payroll Klassiek niet meer automatisch ziet dat het genereren van de loon- en pensioenaangifte klaar is. Om dit te zien zal de salarisrun wizard moeten worden vernieuwd. Dat vernieuwen kan je doen door op groene Rapportages en betalen knop te klikken, zie onderstaande afbeelding. Hierdoor zullen de statussen van de loon- en pensioenaangifte worden ververst en is te zien of ze nog worden gegenereerd of dat het genereren klaar is.     In Payroll Nex is het bevestigen van het betaalbestand nu ook sneller klaar, en wordt de status van de loon- en pensioenaangifte automatisch geüpdatet als deze worden gegenereerd en wanneer het genereren klaar is. Hier is geen handmatige vernieuw actie voor nodig. ... View more

Voor iedereen kan de gewenste werknemer naam weergave anders zijn. Waar de ene graag eerst de achternaam ziet, ziet de ander juist graag eerst de roepnaam of voornamen.   Vanaf nu is het mogelijk om de werknemer naam weergave aan te passen in de salarisrun wizard.    De werknemer naam weergave aanpassen De weergave van de werknemer naam aanpassen doe je in deze stappen: Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard. Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken. Sla de weergave-instellingen op.   Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard Om de werknemer naam weergave aan te passen, klik je in de salarisrun wizard op het tandwiel-icoon, dat je kunt vinden in het filter paneel (zie onderstaande afbeelding).     Als je op dit tandwiel-icoon klikt, open je een scherm waar je zelf kunt aangeven hoe je de werknemer naam wilt weergeven (zie onderstaande afbeelding).    Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken In de keuzelijst kun je de naamvelden selecteren die je wilt gebruiken om de naam van de werknemer te tonen. De volgorde waarin je de naamvelden selecteert, bepaalt hoe de volledige werknemer naam wordt weergegeven. De volgende naamvelden zijn beschikbaar; Aanhef Initialen Voornaam Roepnaam Voorvoegsel Achternaam Voorvoegsel geboortenaam Geboortenaam Opgemaakte naam, dit is de opgemaakte naam zoals deze in Visma.net HRM is ingesteld in de module Persoonsgegevens.     In bovenstaand voorbeeld zijn de velden Roepnaam, Voorvoegsel en Achternaam geselecteerd.   Wanneer er naamvelden worden geselecteerd, zal er een voorbeeldnaam worden getoond. Dit is een fictieve naam, dus niet de naam van een werknemer uit het geselecteerde bedrijf.   Sla de weergave-instellingen op Nadat je de naamweergave met de knop Opslaan hebt opgeslagen, wordt het scherm gesloten en zal de nieuwe naamweergave direct worden toegepast. De naamweergave wordt overal in de salarisrun wizard toegepast. Dus bijvoorbeeld ook in de Resultaten stap. Doordat dit een instelling is voor de gebruiker, zal dezelfde naamweergave worden gebruikt voor alle bedrijven waar je als gebruiker voor geautoriseerd bent.   Op deze manier houden we het overzicht in de resultaten tabel overzichtelijk met één kolom voor de werknemer naam, en bieden we de flexibiliteit doordat je zelf kunt bepalen hoe je de naam van de werknemer wilt weergeven. ... View more

Op 28 februari j.l. hebben we Payroll Nex de standaard gemaakt voor al onze Payroll gebruikers. Het is goed om te zien dat Payroll Nex door steeds meer gebruikers wordt gebruikt!   In de monitoring zien we echter ook dat gebruikers soms een Onverwachte fout te zien krijgen (zie afbeelding hieronder) wanneer ze in Payroll aan het werk zijn en we hebben inmiddels gevonden waar dit door komt.      De fout kan optreden wanneer de vertaal-tool in de webbrowser is ingeschakeld, en Payroll wordt vertaald. In bovenstaande afbeelding is de vertaal-tool in Google Chrome aangezet en Payroll is vertaald. Dat is bijvoorbeeld te zien doordat Visma.net Payroll is vertaald naar Visma.net Salarisadministratie (zie links bovenin).   De oorzaak hiervan ligt in onderliggende techniek. De oplossing voor het probleem is om Payroll niet te vertalen en dat kan op meerdere manieren. Een eerste oplossing is om de vertaal-tool in de webbrowser helemaal niet te gebruiken of aan te zetten. Op die manier zal de webbrowser niet proberen om Payroll te vertalen. Mocht je de vertaal-tool wel willen gebruiken, dan kan je Payroll op verschillende manieren uitsluiten voor vertaling. Optie 1 Wanneer je in Payroll bezig bent, zorg er dan voor dat je in de vertaal-tool de standaard taal selecteert, en niet de "vertaal taal". In onderstaand voorbeeld is te zien dat Engels is geselecteerd, en niet Nederlands. Hierdoor wordt Payroll niet vertaald. Note: De taal die je selecteert in jouw Visma.net gebruikersinstellingen staat los van de taal zoals die in de webbrowser wordt gedetecteerd. Als in jouw Visma.net gebruikersinstellingen Nederlands als taal is ingesteld, zal Payroll in het Nederlands laden. Ongeacht dat de webbrowser Payroll misschien als Engels ziet.    Optie 2 Je kunt het vertalen ook helemaal uitzetten voor Payroll. Om dit te doen selecteer je, wanneer je in Payroll bezig bent, in de vertaal-tool de optie Deze site nooit vertalen. Deze optie kan je selecteren wanneer je op het icoon met de drie verticale bolletjes klikt. Als de optie aanstaat, wordt er een vinkje voor deze optie getoond. Dit is een instelling in de webbrowser die vervolgens onthouden wordt.    We zijn aan het onderzoeken of en hoe we dit vertalen door de webbrowser kunnen onderdrukken in Payroll. Tot die tijd adviseren we dus om de vertaal-tool in de webbrowser in Payroll niet te gebruiken. ... View more

Het is nu bijna twee weken geleden dat we Payroll Nex als standaard hebben gelanceerd. We zijn erg blij te zien dat zoveel van jullie al volop gebruikmaken van Payroll Nex. Het is fijn om jullie betrokkenheid en enthousiasme te zien en te horen!   Ook willen we jullie bedanken voor de waardevolle feedback die jullie ons hebben gegeven. Het is fantastisch om te horen wat er goed gaat en waar we nog kunnen verbeteren. We luisteren aandachtig en blijven hard werken om Payroll Nex nog beter en gebruiksvriendelijker te maken. Jullie input is hierbij onmisbaar!   We willen iedereen aanmoedigen om Payroll Nex te blijven gebruiken voor het verwerken van de salarisruns. Het is mogelijk de eerste keer dat je in Payroll Nex de salarisrun verwerkt, dus neem de tijd. Of je nu al fan bent of nog wat wilt wennen, blijf vooral je ervaringen en ideeën met ons delen. Samen zorgen we ervoor dat Payroll Nex de beste tool voor jou en je team wordt. Op naar nog meer verbetering en gebruiksgemak!   Bedankt voor jullie support en feedback! ... View more

We hebben leuk nieuws! 🎉 Na de nodige voorbereidingen en jullie feedback is het moment eindelijk daar: onze nieuwe Payroll Nex UI (User Interface) wordt de standaardervaring voor iedereen!    Onze nieuwe UI is niet alleen moderner en intuïtief, maar ook ontworpen om je werk sneller en makkelijker te maken. 🚀 Denk hier bij aan: Verbeterde navigatie: Alles wat je nodig hebt is nu binnen handbereik dankzij onze intuïtieve layout. Moderne look en feel: Geniet van een frisse, moderne uitstraling die het werken met Payroll leuker maakt. Verhoogde productiviteit: Dankzij de nieuwe, innovatieve functies kun je sneller en efficiënter werken. Denk hierbij aan filteren op meerdere salariscomponenten en het plannen van verzenden van de salarisstroken. Voor degenen die al met de nieuwe UI werken, dank daarvoor! Voor iedereen die het nog niet heeft geprobeerd, dit is hét moment om je te laten verrassen.   Geen zorgen als je nog even wilt wennen, je kunt nog terug naar de klassieke Payroll UI. We weten nog niet precies wanneer de klassieke Payroll UI zal worden uitgeschakeld, maar hier zullen we je natuurlijk op tijd van op de hoogte brengen. Maar geloof ons, de Payroll Nex UI zal je zeker bevallen!    Laten we samen deze mooie stap nemen, naar een verbeterde Payroll ervaring! In dit kennisbank artikel lees je meer over de Payroll Nex UI en wat je in de nieuwe UI kunt doen.   We gaan de Payroll Nex UI vanaf donderdag 27 februari geleidelijk voor alle klanten de standaard Payroll UI maken. We doen dit dus niet voor alle klanten tegelijk, om zo goed te kunnen blijven monitoren. Als je inlogt in Payroll, kan je dus naar de Payroll Nex UI worden gestuurd.    Ga ermee aan de slag en laat ons weten wat je ervan vindt. Jullie mening is van groot belang! Veel plezier!  ... View more

Welkom nieuwe Payroll Nex UI! Zoals je in dit nieuwsbericht hebt kunnen lezen wordt binnenkort de Visma.net Payroll Nex UI (vanaf nu Payroll Nex UI) de nieuwe standaard UI! Vanaf nu worden het salarisrun overzicht en de salaris run wizard standaard in de Payroll Nex UI getoond.    De klassieke Visma.net Payroll UI is tijdelijk nog wel beschikbaar. Je kunt vanuit het salarisrun overzicht in de nieuwe UI terug naar de klassieke Visma.net Payroll UI. Als je dat doet, laat ons dan vooral weten waarom! Dit kan je ons laten weten wanneer je van de oude UI naar de nieuwe UI gaat.   In dit artikel leggen we kort uit hoe de nieuwe UI werkt. Kijk vooral ook even naar onze eerdere communicatie over de nieuwe UI. Bijvoorbeeld onze eerdere nieuwsberichten of kennisbank artikelen die we eerder posten.   Menu navigatie In de Payroll Nex UI is de menu navigatie ook gewijzigd. Bovenin het scherm, in de blauwe menu balk (zie blok 1 in onderstaande screenshot), kan er worden genavigeerd naar Salarisrun overzicht, Rapportages en Instellingen. Wanneer een van deze menu's wordt geselecteerd, wordt er onder de blauwe balk een tweede (sub)menu getoond (zie blok 2 in onderstaande screenshot).   Zoals eerder gemeld zijn voor nu het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar in de Payroll Nex UI. Overige menu's als Rapportages en Instellingen komen later. Wanneer je naar de Rapportages of een van de Instellingen submenu's navigeert, wordt je dus naar de klassieke Payroll UI gestuurd. Hier kun je zoals je gewend bent verder werken.     Om van klant of bedrijf te wisselen, kan het menu rechts in de blauwe menu balk (zie blok 3 in bovenstaande screenshot) worden gebruikt. Als dit menu wordt geopend kan er naar klanten of bedrijven worden gezocht door de klant-  of bedrijfsnaam te typen. Om naar een andere klant of ander bedrijf te navigeren, selecteer je de optie uit de lijst (zie screenshot hieronder). Payroll zal dan voor deze klant of dit bedrijf worden geopend.     Het salarisrun overzicht Het salarisrun overzicht is het startpunt in Payroll. Hier zie je snel en overzichtelijk de status van je aanstaande salarisrun(s), zoek je naar een werknemer of maak je een extra (correctie) salarisrun aan.     De zoek werknemer functionaliteit is in de Payroll Nex UI direct toegankelijk (zie blok 1 in bovenstaande screenshot), waar deze in de klassieke Payroll UI nog achter een aparte knop zat. Met de zoek werknemer functionaliteit kun je snel en gemakkelijk een werknemer vinden en zijn/haar salarisstrook bekijken en vergelijken met vorige salarisstroken.  Met de knop UI instellingen (zie blok 1) kun je eventueel terug naar de klassieke Payroll UI. Laat ons vooral weten waarom je de klassieke Payroll UI gebruikt in plaats van de Payroll Nex UI! In de klassieke Payroll UI kun je verder werken zoals je gewend bent, hier is niets in gewijzigd.   Verder wordt op het salarisrun overzicht natuurlijk (een lijst van) de aanstaande salarisrun(s) getoond. Je kunt hier voor de salarisrun(s) handige informatie terugvinden.  Zo zie je bijvoorbeeld de salarisrun gegevens zoals de betaaldatum en de sluitingsdatum voor mutaties (zie blok 2 in bovenstaande screenshot).   Onder de salarisrun gegevens worden nog twee panelen getoond. In het linker paneel wordt de status van de salarisrun wizard processen getoond (zie blok 3 in bovenstaande screenshot). Zo zie je bijvoorbeeld of het salaris betaalbestand als in gegenereerd en of de salarisstroken al zijn verzonden.    In het rechter paneel (zie blok 4 in bovenstaande screenshot) wordt meer gedetailleerde informatie over gebeurtenissen in de salarisrun wizard processen getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien op welke datum / tijd de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bankbetalingen er in het salaris betaalbestand zijn opgenomen.   De salarisrun wizard In de salarisrun wizard kunnen de salarisrun resultaten worden gecontroleerd en kunnen processen zoals het genereren en bevestigen van het salarisbetaalbestand en het genereren en verzenden van de salarisstroken worden uitgevoerd.   De salarisrun wizard bestaat uit drie stappen, Validatie Resultaten Uitvoer Validatie   In de Validatie stap kunnen alle berekende resultaten worden ingezien en gevalideerd. In de resultaten tabel staan alle berekende salariscomponenten en het berekende resultaat voor deze salarisrun (zie blok 3 in bovenstaande screenshot).   Door het gebruik van filters (zie blok 2 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar de resultaten van een specifieke werknemer? Gebruik dan het werknemers filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere werknemers zoeken door werknemer nummer of werknemer namen met een komma te scheiden.   Ben je op zoek naar alle resultaten van een specifiek salariscomponent? Gebruik dan het salariscomponenten filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere salariscomponenten zoeken door salariscomponent nummer of salariscomponent namen met een komma te scheiden.   Om naar een andere stap in de salarisrun wizard te gaan, kun je bovenin het scherm op de verschillende stappen klikken (zie blok 1 in bovenstaande screenshot). Resultaten   In de Resultaten stap kunnen alle berekende resultaten worden bekeken, maar dan net vanuit een ander perspectief (zie blok 2 in bovenstaande screenshot). Zo kun je hier bijvoorbeeld makkelijk zien wat het salariscomponent Periode salaris voor waarde heeft over alle werknemers heen. Door door te klikken op een regel krijg je de details voor alle werknemers met dit salariscomponent te zien.    Tip: Met de knop Toon meer details, die beschikbaar is wanneer je op een regel hebt doorgeklikt, komen nog meer details beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een verdeling per contract, of meer informatie over historische periodes wanneer er twk (terugwerkende kracht) mutaties zijn.   Door het gebruik van filters (zie blok 1 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Uitvoer In de Uitvoer stap kunnen processen zoals het genereren van het betaalbestand en het genereren en verzenden de salarisstroken worden uitgevoerd.     Onderstaande processen kunnen worden uitgevoerd, Salaris betaalbestand Salarisstroken Tip: Zoals je misschien al in deze release notes hebt gelezen kun je in de Payroll Nex UI het verzenden van de salarisstroken plannen! Journaalpost Loonaangifte Pensioenaangifte Overige rapportages   Het kan zijn dat niet alle bovenstaande processen voor jou van toepassing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je geen pensioenaangifte doet vanuit Payroll. In dat geval zal de stap ook niet worden getoond in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard.   Wanneer je een proces start, bijvoorbeeld het genereren van het salaris betaalbestand, wordt je door Payroll op de hoogte gehouden van de status. Zo is duidelijk te zien wanneer het proces klaar is en je weer verder kunt.   Zodra de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangifte zijn verstuurd en geaccepteerd door de relevante instanties, zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun afsluiten beschikbaar worden. Nadat je op deze knop hebt geklikt wordt je teruggestuurd naar het salarisrun overzicht. Je kunt de afgesloten salarisrun dan terugvinden onder het tabblad Gesloten salarisruns.  ... View more