Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 243 gepland staat voor donderdagavond 2 mei.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren
Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar. Sinds release 235 ondersteunen we dit in de Salaris-wizard, zie Release notes Visma.net Payroll Release 235.
Nu is het ook mogelijk om deze bedragen te zien wanneer je het rapport uitvoert in het menu Rapportages.
Menu Rapportages → Loonaangifte
Wanneer je Afdracht loonaangifte opent in menu Rapportages → Loonaangiftes en uitvoert voor de laatste periode van een jaar, zie je het volgende:
- Te betalen over tijdvak: het totaal te betalen bedrag voor de loonaangifteperiode
- Betalingskenmerk: het betalingskenmerk dat gebruikt dient te worden bij de betaling van de afdracht
- Correctie periodes: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in de loonaangifteperiode
- Correcties afkomstig uit periode: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in een later jaar.
De afdrachten voor het aangiftetijdvak (2023-12 in de schermafbeeldingen) en correctietijdvakken worden op verschillende pagina's getoond. Voor de correctieperiodes is geen betalingskenmerk van toepassing.
Menu Rapportages / Rapportages
Hier is het mogelijk om Afdracht loonaangifte uit te voeren over meerdere periodes. Voor de laatste periode van een jaar tonen we dezelfde gegevens als in het menu Rapportage / Loonaangifte
Actie
- Rapportage → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Kies de laatste periode van een vorig jaar.
Afdracht premies in menu Rapportages ondersteunt nu UPA en APG
Het is nu mogelijk om in het menu Rapportages het rapport Afdracht premies uit te voeren voor APG aangiftes
Actie
- Rapportage → Rapportages → Afdracht premies. Kies Pensioen formaat APG om gegevens over APG aangiftes te verkrijgen.
Audit Trail uitgebreid met gegevens over journaalposten en afdrachten
Afdracht
De rapportage Audit trail ondersteunt nu de nieuwe gegevensoort Afdracht:
Wanneer je Afdracht selecteert, worden acties met betrekking tot afdrachten zoals genereren, verzenden en annuleren opgenomen in de rapportage:
Actie
Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Afdracht om gegevens over afdrachten te verkrijgen
Salarisrun
Het bestaande soort gegeven Salarisrun bevat nu ook informatie over acties met betrekking tot de export van journaalposten
Actie
Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Salarisrun om gegevens over de export van journaalposten te verkrijgen.
TWK mutaties in oorspronkelijke periode tonen in de Individuele Loonstaat
Het is nu mogelijk om bij het genereren van de rapportage Individuele Loonstaat te kiezen in welke periode TWK mutaties moeten worden weergegeven. De standaardkeuze is nu TWK mutaties in oorspronkelijke periode.
Actie
Rapportage → Rapportage → Individuele Loonstaat: kies een werknemer en klik op Voorbeeld
Wijzigingen in bestaande inrichting
Rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht
Met ingang van deze release wordt in de standaard rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht het werknemernummer getoond in plaats van het BSN.
Actie
- Niet van toepassing
Berekening van de arbeidskorting bij zowel inkomen belast volgens de witte tabel als inkomen belast volgens de groene tabel
Bij de berekening van de arbeidskorting, als er inkomen voor de witte en voor de groene tabel was en het inkomen voor de witte tabel was laag, dan werd er een onjuist bedrag arbeidskorting berekend. Dit is opgelost.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Opgeloste meldingen
100% korting bij ziekte bij doorwerkende Aow-er en meeruren bij ziekte
Bij een Aow gerechtigde werknemer, die na het bereiken van de Aow-leeftijd blijft werken vervalt na 6 weken ziekte de loondoorbetalingsplicht.
In de verzuimmodule in HRM is het mogelijk om op een verzuimdefinitie voor Aow-ers een loonkorting van 100% in te stellen na 6 weken verzuim.
Wanneer een AOW-er 100% gekort werd EN er een compensatie van meeruren bij ziekte berekend moet worden dan werd er ten onrecht in de meeruren compensatie met het minimum uurloon gerekend. Dit resulteerde onterecht in een compensatie van meeruren bij ziekte.
Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Compensatie ort en meeruren bij ziekte wanneer contract slapend wordt gemaakt
Na 104 weken vervalt de loondoorbetalingsplicht. Het komt nog wel eens voor, dat voordat een werknemer uit dienst wordt gemeld het contract slapend wordt gemaakt. Werd dat gedaan gedurende de periode dan werden ten onrechte nog ort en meeruren gecompenseerd. Hier moest dan handmatig op worden ingegrepen.
Dit is nu per 1 januari 2024 aangepast. Op het moment dat component 3400 Slapend dienstverband wordt toegevoegd, zal er geen compensatie voor ORT en meeruren meer worden berekend. Gebeurt dat gedurende de periode, dan zal de compensatie middels de standaard pro rata methode worden berekend.
Dit kan TWK correcties tot gevolg kunnen hebben indien er niet al handmatig op was ingegrepen.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) incorrect wanneer contract gedurende periode wisselt van vast naar uurloner (en v.v.)
In release 80 d.d. 2017-01-14 zijn de componenten 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) en 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) geintroduceerd.
Onderstaande beschrijving is toen in de releasenote opgenomen:
Vanuit roostersystemen kan het zijn dat gemaakte uren voor zowel vaste salarianten als uurloners worden aangeleverd en dat alleen kan op eenzelfde component. Om dit mogelijk te maken is component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) gemaakt. Indien het uren zijn voor een uurloner, worden door Payroll automatisch ook transacties op component 10060 Gewerkte uren (uurloners) aangemaakt. Het zijn de uren op component 10060 die zorgen voor de uitbetaling.
Indien transacties op component 10160 worden aangeleverd met daarin opgenomen kostenplaatsen en/of kostendragers, dan wordt deze journaliserings informatie momenteel niet meegenomen naar component 10060. Om de journalisering wel goed te laten gaan dient, indien gebruik gemaakt wordt van component 10160 om transacties op component 10060 aan te maken, niet component 10060 gejournaliseerd te worden maar een nieuw component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners). Deze component 10180 bevat alle uren van uurloners die op component 10160 zijn aangeleverd en kan correct gejournaliseerd worden m.b.v. het ingerichte cumulatief 910160 Journalisering gewerkte uren uurloners.
Bovenstaande is inmiddels deels achterhaald. Bij gebruik van component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) kan ook component 10060 Gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd worden omdat daar al sinds enige tijd wel degelijk ook de kostenplaatsen etc. correct op worden vastgelegd. Het is dus niet noodzakelijk om component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) te gebruiken voor de journalisering.
De beschrijving van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) is aangepast:
Bevat het totaal van de gewerkte uren voor uurloners vanuit component 10160. Voorheen moest deze component gebruikt worden voor een correcte journalisering van de gewerkte uren voor uurloners (in plaats van component 10060 te journaliseren) maar dat is niet meer noodzakelijk. Component 10060 kan gejournaliseerd worden (en deze component 10180 is daarmee feitelijk overbodig).
Daarnaast hebben we geconstateerd dat wanneer een contract wisselt van vaste salariant naar uurloner (of andersom) halverwege een periode, dat de uren en bedrag op component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) niet correct zijn.
Dat is nu per 2024 gecorrigeerd. Het is van belang dat de geregisteerde uren op component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten), gemaakt als uurloner, worden vastgelegd met een transactiedatum waarin het contract uurloner is. Als bijvoorbeeld het contract per 15 januari wisselt van uurloner naar vaste salariant, dan moeten de gemaakte uren als uurloner met een transactiedatum tussen 1 en 14 januari worden vastgelegd. Uren vastgelegd met een datum op of na de 15de worden niet gezien als uren behorend bij de uurloner (en zullen ook niet tot een component 10060 Gewerkte uren (uurloners) leiden).
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
- Als nu component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd wordt, dan kan dit eventueel aangepast worden door component 10060 Gewerkte uren (uurloners) te journaliseren (en dit per dezelfde datum te verwijderen van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners).
Verloonde uren en gegenereerde gewerkte uren niet correct wanneer contract wisselt van vast naar uurloner en v.v.
Als een contract gedurende de periode wisselt van vaste salariant naar uurloner of andersom dan konden er twee problemen ontstaan:
- Als in tabel 30000 Klant instellingen is aangegeven dat er werkuren gegenereerd moeten worden bij uurloners dan konden de gegeneerde uren niet correct zijn als er geen roosteruren of periodeuren gebruikt werden..
- De bepaalde vaste uren op component 20470 Vaste betaalde uren en daarmee ook de verloonde uren in 71480 Betaalde uren waren in deze situatie fout.
Beide issues zijn opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
T.o. premie risicofonds berekend als verzekeringsindicatie alleen op al in vorig jaar beëindigd contract staat
Een premie risico fonds wordt berekend als één of meerdere contracten behorende bij éénzelfde IKV de verzekeringsindicatie voor het risicofonds aan hebben staan.
Als de contracten die deze verzekeringsindicatie aan hadden staan echter al beëindigd waren in voorgaand jaar, dan werd ten onrechte in het huidige jaar nog steeds de IKV beschouwd als verzekerd voor het risicofonds en dus een premie risicofonds berekend.
Dit is nu per 2024 opgelost en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
|
LET OP! Als het contract met de RF verzekeringsindicatie in het huidig jaar beëindigd is, dan zal op de IKV wel gedurende het hele jaar nog een premie risicofonds berekend worden voor alle contracten behorende bij de IKV. |
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Foutieve reiskosten woon-werk als er meerdere transacties op component 40450 WW: HM vaste vergoeding in één periode zijn
Als er op een contract in één periode meerdere transacties zijn op component 40450 WW: HM vaste vergoeding (bijvoorbeeld omdat het bedrag wijzigt gedurende de periode), dan had dat tot gevolg dat er een verkeerd netto (en potentieel ook een verkeerd bruto) bedrag aan reiskosten werd bepaald.
Dit is per 2024 aangepast en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Uren geregistreerd in periode na uitdienst t.o. niet meegenomen in de dtf voor vakantiegeld en extra uitkering
Als er uren geregistreerd worden met een uitbetalingsperiode na de uitdienstdatum van het contract dan werd de deeltijdfactor zoals die gebuikt wordt in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering niet correct bepaald (deze uren werden niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor). De deeltijdfactor kan in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering gebruikt worden als er ofwel sprake is van een deeltijdfactor methode of als bijvoorbeeld een minimum of maximum bedrag deeltijdfactor afhankelijk is.
Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Wijzigingen in cao-inrichting
CAO Gemaksvoedingindustrie
Minimum vakantietoeslag
In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag hebben we, per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld, het bedrag naar de juiste waarde aangepast.
- Per 1 juni 2024 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.422,-
Deze wijziging hebben we per 1 juni 2024 gedaan om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen.
Wil je met terugwerkende kracht het minimum corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de bedragen in te geven. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen.
Actie
- Wil je de minimum bedragen met terugwerkende kracht doorvoeren, neem dan contract op het het support centre
CAO Graanbe- en verwerkende bedrijven
Minimum vakantietoeslag
In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar het salaris behorende bij schaal 5, trede 1, zijnde € 2.853,03.
Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed.
Actie
- Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.
CAO Grafimedia
Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag
In tabel 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag was het maximum bedrag nog niet aangepast naar het 2024 bedrag. De grondslag voor deze uitkering is ten hoogste het maximum premieloon Wfsv. De maximale uitkering is 1% daarvan. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 716,28.
Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed.
Actie
- Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op de jaarlijkse eenmalige uitkering.
CAO Metalektro
Minimum vakantietoeslag
In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag stond ingesteld dat er een minimumleeftijd van 21 jaar van toepassing was. Maar er is al geruime tijd geen minimumleeftijd meer van toepassing.
Per de nieuwe vakantiegeld reserveringsperiode is de minimumleeftijd nu verwijderd.
Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen is de wijziging per 1 juni 2024 doorgevoerd.
Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen.
Actie
- Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen.
CAO Zelfstandige Klinieken Nederland
Minimum vakantietoeslag
In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 2.492,55.
Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed.
Actie
- Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika