Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 245 gepland staat voor donderdagavond 30 mei.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
CAO Voortgezet onderwijs: Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling
Het is nu mogelijk om het bedrag in component 44800 Extra pensioen te koppelen aan een betaalregel zodat de betaling met de salarisbetaalbatch meegaat. Hiervoor is component 85710 Extra pensioen betalingsregeling beschikbaar. Deze component bevat het af te dragen bedrag aan extra pensioen en wordt in de betaalregels op de salarisspecificatie getoond. Als er automatisch afgedragen moet worden dan moet op de Geavanceerde informatie van component 85710 een Factor 1 (i.p.v. de default 0) gezet worden. Verander deze inrichting vanaf de periode waarin de betaling via de salaris betaalbatch uitgevoerd moet worden en zorg ervoor dat op alle werknemers ook een betaalregeling aanwezig is.
Als er een Factor 1 is ingericht op deze component en er is sprake van extra pensioenbetalingen vanuit de duurzame inzetbaarheid terwijl er geen betalingsregeling bij de werknemer is ingericht, dan zou de werknemer deze extra betaling krijgen (wat uiteraard niet de bedoeling is). Het is dus cruciaal dat bij medewerkers die een extra pensioen inleg vanuit de duurzame inzetbaarheid doen, deze betalingsregeling hebben.
Als er geen betalingsregeling voor component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op de werknemer is ingericht maar er ontstaat wel een betaling (doordat een Factor 1 ingericht is), dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:
Blokkerende melding E-CON-07: Een betaling is gedaan op een component die gebruikt wordt als betalingsregeling, maar er is geen betalingsregeling met deze component ingericht op de werknemer. Component: 85710, Bedrag: xxx.
Als met TWK de Factor op 1 gezet wordt, dan zal het hele bedrag aan uitbetaald extra pensioen vanaf de periode dat de Factor op 1 is gezet, worden uitbetaald naar het ingerichte rekeningnummer.
Als er onvoldoende netto salaris is om via de betaalregeling het extra pensioen af te dragen, dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:
Blokkerende melding E-CON-08: Er is onvoldoende netto salaris waardoor de betalingsregeling voor het extra pensioen niet toegepast kan worden. De extra pensioenbetaling moet verwijderd worden uit deze salarisrun. Netto: xxx, Extra pensioenbetaling: yyy.
Als er, bijvoorbeeld vanwege een TWK correctie op de extra pensioenbetaling, de salarisrun resulteert in een negatieve extra pensioenbetaling dan kan deze niet via de betalingsregeling automatisch verwerkt worden. Het teveel aan afgedragen bedrag aan het pensioenfonds moet handmatig teruggevraagd worden dan wel moet een extra pensioenbetaling in een volgende periode met dit bedrag gecompenseerd worden. Dit gebeurd niet automatisch.
Als er een negatief bedrag aan extra pensioenbetaling in de salarisrun ontstaat zal onderstaande waarschuwing gegeven worden. Waarschuwingen worden getoond in het rapport "Fouten en waarschuwingen".
Waarschuwing E-CON-09: De extra pensioenbetaling in deze salarisrun is negatief en dient handmatig teruggevorderd te worden bij het pensioenfonds dan wel verrekend te worden in een volgende extra pensioenbetaling. Extra pensioenbetaling: xxx.
De handmatige correctie kan gedaan worden middels een transactie op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling met daarin opgegeven het (negatieve) correctiebedrag. Dit moet uiteraard gebeuren in een salarisrun waarin een extra pensioenbetaling plaatsvindt.
Actie
- Wil je de extra pensioeninleg via de salaris betaalbatch betalen, voer dan de volgende wijzigingen door:
- Wijzig bij component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op tabblad Geavanceerde informatie de factor aan naar 1. Geef als startdatum de startdatum van de periode in waarin je van deze functionaliteit gebruik wilt gaan maken.
- Geef bij de werknemer(s) die een extra pensioeninleg doen een betaalregel op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling in. Dit kun je doen door in HRM te gaan naar de betreffende werknemer in Persoonsgegevens → Persoonlijk → Bankrekeningen → Uitbetalingen.
Extra rapportage componenten
Ten behoeve van rapportages zijn er al enige tijd de componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF beschikbaar. Op deze componenten is zowel het Aantal als het Totaal gevuld. Dit kan verwarring opleveren in overzichten waar naast deze componenten ook componenten met bedragen getoond worden omdat sommaties van de bedragen dan ook de deeltijdfactor meetellen.
Om dit te verhelpen zijn de componenten 45960 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45970 Rapportage DTF beschikbaar (per 2022) waarbij alleen het Aantal is gevuld (Totaal is 0).
Deze nieuwe componenten worden t.b.v. rapportages "gejournaliseerd" naar de nieuwe dummy rekeningen 88888883 Rapportagerekening Debet incl. aantal en 88888884 Rapportagerekening Credit incl. aantal die, zoals de naam al aangeeft ook het Aantal journaliseerd.
Actie
- Er is geen actie van toepassing.
Standaard componenten t.b.v. VOG en BIG registratie toegevoegd
Ten behoeve van de vergoeding van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of de registratie in het BIG register hebben we een aantal standaard componenten aan het systeem toegevoegd. Dit zijn de volgende componenten:
|
Nummer
|
Naam
|
Bedrag
|
Beschrijving
|
| 84130 | Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal | € 33,85 | Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. |
| 84140 | Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk | € 41,35 | Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. |
| 84170 | BIG registratie | € 85,00 | De kosten voor een aanvraag automatische erkenning met directe BIG-registratie is wettelijk bepaald op een bedrag van € 85,00. Middels dit component kan het bedrag vergoed worden aan de werknemer. De BIG registratie is niet gericht vrijgesteld onder de WKR. Wanneer je dit component gebruikt zal er een netto uitbetaling plaatsvinden die ten laste van de vrije ruimte WKR zal komen. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. |
De bedragen op deze componenten worden, bij wijzigingen, door ons aangepast.
De componenten kunnen als variabel componenten worden toegevoegd in Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Ten behoeven van de declaratiemodule is het component aangemaakt als een aantallen component. Hierdoor is het optioneel om een aantal in te geven. Standaard staat op het component ingesteld dat het aantal 1 is.
Doordat het component als aantallen component is ingesteld, is het component te gebruiken in de declaratiemodule. Zie als voorbeeld onderstaande inrichting.
Belangrijk hierbij is dat er een minimum en maximum aantal van 1 is gevuld in het declaratie item. Bij het ingeven van de declaratie moet er als aantal 1 worden ingegeven.
Actie
- Als je de componenten gaat gebruiken koppel dan debet een kostengrootboekrekeningnummer.
- Indien gewenst kun je de componenten gaan gebruiken in de declaratiemodule.
Maximering van aanvulling op aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV
In diverse cao's staat benoemd dat een werknemer een aanvulling ontvangt als er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. In sommige cao's is deze aanvulling gemaximeerd op een percentage van het maximum UWV-dagloon.
Met ingang van deze release hebben we het mogelijk gemaakt dat de aanvulling gemaximeerd kan worden op een percentage van het maximum UWV-dagloon.
Dit kun je aangeven via tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen door bij onderstaande parameter(s) de optie Maximum UWV dagloon te selecteren:
- Maximering bij betaald ouderschapsverlof UWV via parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
- Maximering bij aanvullend geboorteverlof via parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof
Is de maximering gebaseerd op een percentage van het maximum dagloon dan moet je, naast het selecteren van de optie Maximum UWV dagloon ook het percentage invullen bij Waarde.
Bij de berekening van de aanvulling moet je rekening houden met de volgende aandachtspunten:
- De aanvulling wordt gemaximeerd op basis van X% van maximum UWV dagloon (eigenlijk van het maximum UWV-uurloon).
- Over die aanvulling krijg je ook vakantie-uitkering en eventueel extra uitkeringen (als de aanvulling ook grondslag is voor het vakantiegeld en de extra uitkeringen). Er zal gemaximeerd worden op het totaal van de aanvulling + vakantiegeld + extra uitkering.
Inrichten van de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen
Voorbeelden voor het inrichten van de maximering:
- Veronderstel dat de aanvulling op betaald ouderschapsverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 100% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen:
- Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen
- In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV de optie Maximum UWV dagloon.
- Het is niet nodig om het percentage van 100% in te vullen want dat wordt automatisch gedaan als alleen de optie is geselecteerd.
- Veronderstel dat de aanvulling op aanvullend geboorteverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 80% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen:
- Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen
- In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof de optie Maximum UWV dagloon.
- In deze situatie is het wel van belang om ook het percentage van 80% op te geven zodat er gerekend wordt met 80% van het maximum UWV dagloon
|
LET OP! Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd. Om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden is de tabel 52500 aangepast vanaf 01-01-2024 voor onderstaande cao's:
|
Hoe vindt de maximering plaats op de aanvulling
De berekening van de aanvulling is afhankelijk van inrichting van parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV: Zoals bekend zijn er twee mogelijke opties:
- Aanvulling op basis van een percentage over het gekort bedrag
- Aanvulling op basis van de UWV uitkering
De berekening van de maximale aanvulling is voor beide methodes hetzelfde. De uiteindelijke aanvulling is afhankelijk van de methode.
In onderliggende subparagrafen wordt de formule toegelicht en een aantal voorbeelden weergegeven hoe de maximering op de aanvulling plaatsvindt.
Berekening van maximale aanvulling
De maximale aanvulling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend:
- Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage.
- Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen.
- Het bedrag uit stap 2 wordt herleid naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dit krijg je door het bedrag te vermenigvuldigen met (1 - ((% vakantiegeld + % extra uitkeringen) / (1 + % vakantiegeld + % extra uitkeringen))).
Waarbij:
- Maximum percentage is het ingerichte percentage dat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij kolom Waarde is ingevuld.
- Maximum UWV uurloon is: Maximum dagloon UWV * 5 / Normuren per week, waarbij maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024 gelijk is aan € 274,44.
- UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering inclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen.
- Als er niet gesplitst wordt dan is de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen het bedrag dat vastgelegd is op één van de volgende componenten:
- 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of
- 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV
- 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en
- 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV
- Als er wel gesplitst wordt, moeten naast bovenstaande twee componenten ook onderstaande componenten erbij opgeteld worden:
- 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel
- 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel
- 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel
- 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel
- 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel
- 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel
- 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel
- 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel
- Als er niet gesplitst wordt dan is de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen het bedrag dat vastgelegd is op één van de volgende componenten:
- Bij het herleiden van stap 2 naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen worden het percentage van het ingerichte vakantiegeld in de cao tabel 50000 en de ingerichte percentages in de extra uitkeringen tabellen (50500 (+50)). toegepast (als over de aanvulling vakantiegeld en extra uitkeringen berekend worden).
Het resultaat is de maximale aanvulling die een werknemer kan krijgen als er sprake is van maximering.
Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling een percentage is van het gekort bedrag
Bij deze optie wordt de aanvulling berekend als een percentage over het gekort bedrag. Als de Keuze geselecteerd is op Percentage van korting wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage op de aanvullingscomponent te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag.
Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag
Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt:
Aanvulling = Aanvullingsfactor * Kortingsbedrag.
- Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten:
- 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof
- 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
- Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten:
- 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
- 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
- 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
- 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
Berekening aanvulling met maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag
Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.
Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf Berekening van maximale aanvulling
Als de berekende aanvulling zonder maximering uit paragraaf Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag meer is dan de maximale aanvulling uit paragraaf Berekening van maximale aanvulling dan wordt de aanvulling afgetopt op de maximale aanvulling.
Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon
Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-. De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-.
Dit zijn de bekende gegevens:
- Normuren per week: 40
- Maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024: € 274,44
- Aanvulling: 10%
- De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde
- Korting € 1.600,-
- UWV betaling: € 832,47. Dit bedrag is inclusief vakantiegeld
- Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend
De berekening van de aanvulling is als volgt:
- De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-.
- De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen.
- Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%: 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39
- Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92
- Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = 118,92 * (1 - (0,08 / 1,08)) = € 110,11
- De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.
Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling rekening moet houden met betaald(e) voorschot / uitkering
Bij deze optie wordt rekening gehouden met de betaalde voorschot of uitgekeerde uitkering. Als de inrichting ingesteld is op UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is.
Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering
Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt:
Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling
- Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten:
- 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
- 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
- 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
- 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
- Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten is 0,1 zijnde 10%:
- 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof
- 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
- UWV betaling is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering. De UWV betaling is het voorschotsbedrag / uitkeringsbedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dat is het bedrag dat vastgelegd is op één van onderstaande componenten:
- component 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of component 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV
- component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en component 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV
- Omdat er gesplitst moet worden, moeten, naast bovenstaande componenten ook de bedragen van onderstaande componenten meegenomen worden:
- 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel
- 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel
- 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel
- 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel
- 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel
- 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel
- 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel
- 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel
Berekening aanvulling met maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering
Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.
Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf "Berekening van maximale aanvulling".
Het uiteindelijk bedrag van de aanvulling is het minimum bedrag van de twee berekende bedragen.
Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon
Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-.
De volgende gegevens zijn van belang:
- Aanvulling: 10%
- De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde
- Korting € 1.600,-.
- UWV betaling: € 764,22 + € 68,25= € 832,47 (omdat er gesplitst moet worden, moeten de bedragen vastgelegd op 448110, 448120, 448130, 448140, 448210, 448220, 448230, 448240 ook meegenomen worden)
- Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend
De berekening van de aanvulling is als volgt:
- De aanvulling zonder maximering wordt als volgt berekend: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling = -1 * - 1600 * (0,7 + 0,1) - 764,22 = € 515,78
- De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend.
- Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%): 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39
- Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92
- Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = € 110,11
- De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.
Geconstateerde fouten
Bij het uitwerken van de maximering van de aanvulling op betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof hebben wij ook onderstaande fouten hersteld:
- Door een fout in het systeem werd het voorschot bij werknemers die boven het maximum dagloon verdienen hoger berekend. Deze fout is met TWK tot 01-01-2024 hersteld en zal tot herrekening leiden.
- Als de aanvulling ingericht staat om rekening te houden met de UWV-uitkering dan zal er een verschuiving plaatsvinden tussen het bedrag van het voorschot en de aanvulling. Dit zal niet leiden tot een betalingsverschil.
Dit geldt dus als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV of Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de waarde UWV betaling meenemen heeft. - Als er geen aanvulling is of er staat ingericht dat de aanvulling geen rekening moet houden met de UWV uitkering dan wordt het voorschot verlaagt als het dagloon van de werknemer groter is dan het UWV dagloon.
- Als er al een UWV-uitkering bekend is en in het systeem is geregistreerd (component 33230 / 14960) dan is dit verschil al rechtgetrokken en zal dus niet tot herrekening leiden.
- Als de aanvulling ingericht staat om rekening te houden met de UWV-uitkering dan zal er een verschuiving plaatsvinden tussen het bedrag van het voorschot en de aanvulling. Dit zal niet leiden tot een betalingsverschil.
- Bij een aantal Cao's waren een aantal parameters ten onrechte niet juist ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024 en kan leiden tot TWK herrekeningen. Het herstel van de foutieve inrichting wordt bij de betreffende cao's vermeld.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's als herstel van de geconstateerde fouten;
-
Actie m.b.t. de inrichting van de maximering van de aanvulling op het dagloon:
-
Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen met betrekking tot de maximeringsmethode in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd met ingang van 01-01-2024 om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden. Controleer waar nodig de ontstane TWK's
-
-
- Val je niet onder één van de cao's die ondersteund wordt door Visma.net Payroll en er is sprake van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UW dan moet je de maximeringsmethode zelf inrichten in tabel 52500. Zie de voorbeelden in paragraaf Inrichten de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen
Extra validatie ten behoeve van inrichting aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV
Bij ons staat kwaliteit voorop. Daarom werken we constant aan het verbeteren van onze applicatie. Recentelijk hebben we ons gericht op het optimaliseren van de configuratie voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV.
Na grondige analyses hebben we vastgesteld dat fouten in de configuratie vaak voorkomen, met name bij:
- Aanvullingen waarbij rekening moet worden gehouden met UWV-betalingen.
- Afsplitsen van vakantiegeld en extra uitkering wanneer de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting.
Vastbesloten om deze problemen aan te pakken, hebben we besloten om inkomende releases te voorzien van blokkerende meldingen voor enkele van deze foute configuraties. Echter, om onze klanten de kans te geven om deze foutieve situaties tijdig te corrigeren, zullen we ze eerst markeren als fouten in plaats van direct blokkerende fouten. Dit geldt met name voor twee cruciale scenario's:
- Wanneer er sprake is van een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV, en de configuratie in tabel 52500 aangeeft dat deze aanvulling rekening moet houden met de UWV-uitkering, moet je de werkgeversbetaling splitsen en deze zodanig weerggeven in deze tabel.
Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers. - Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV wordt gesplitst en de aanvullingsmethode staat ingericht als een percentage van de korting, dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto inkomen.
Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers.
Dus met ingang van 2024 zijn onderstaande fouten ingebouwd. Deze fouten worden getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen:
| Code | Validatie omschrijving | Actie |
| E-WIEG-03 / E-BOV-01 | Als de aanvulling bij aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV rekening moet houden met de UWV betaling dan moet de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst worden. |
Aanvullend geboorteverlof: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof" de waarde "UWV-betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om aanvullend geboorteverlof te splitsen.
Betaald ouderschapsverlof UWV: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" de waarde "UWV betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om betaald ouderschapsverlof UWV te splitsen. |
| E-WIEG-05 / E-BOV-03 |
Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst wordt en de aanvullingsmethode voor aanvullend geboorteverlof staat ingericht als een percentage van de korting dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto component. Fiscal is bijzonder tarief, berekeningswijze is Bruto inkomen en Kolom loonstaat = kolom-3 loon in geld. |
Deze actie is nodig als je het vakantiegeld en extra uitkeringen wil afsplitsen van de uitbetaalde uitkering en de optie Percentage van korting is ingericht bij de aanvullingsmethode. Hierdoor wordt het afgesplitste deel van het voorschot of de uitkering ook daadwerkelijk betaald.
Bij onderstaande componenten moet je in tabblad Algemene informatie de optie "Bijzonder tarief" selecteren bij Fiscaal, de optie "Bruto inkomen" selecteren bij Berekeningswijze en de optie "03-Loon in geld" selecteren bij Kolom loonstaat. :
In tabblad Verschijning moet je bij Sortering op salarisstrook "Bruto bedragen" selecteren 
Om ervoor te zorgen dat het gereserveerde vakantie- en extra uitkeringsdeel ook getoond wordt op de salarisstrook, moet je ook onderstaande cumulatieve bedragen aanpassen, zodat ze op de salarisstroken worden getoond:
|
|
LET OP!
|
Actie
- Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-03" of "E-BOV-01" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Splits werkgeversbetalingen.
- Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op aanvullend geboorteverlof dan moet je de optie Geboorteverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen;
- Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen;
- Heb je, bij jouw organisatie, een aanvulling op zowel aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen.
- Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-05" of "E-BOV-03" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting van de componenten 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering, 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering, 48250 Extra uitkering WAZO uitkering, 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering en de inrichting van de cumulatieven 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering, 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering.
- Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden:
-
45310 Vakantiegeld WAZO uitkering
-
45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering
-
48250 Extra uitkering WAZO uitkering
-
48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering
-
- Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden:
- 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering
- 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering
Melding op het salarisrun overzicht dat de salarisrun berekening bezig is
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu wordt op het salarisrun overzicht een melding getoond dat de salarisrun berekening bezig is.
Er wordt een melding getoond in de salarisrun details regel. Daarnaast wordt er nog meer informatie in het Informatie paneel getoond.
Beide meldingen worden niet meer getoond wanneer de salarisrun berekening klaar is.
Actie
- Er is geen actie van toepassing.
Opgeloste meldingen
Uitruil extra uitkering of vakantiegeld t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding niet altijd correct als volledige fiscale ruimte uitgeruild moest worden
Wanneer er sprake is van meerdere contracten en er wordt een uitruil gevraagd die de volledige fiscale ruimte moet benutten (danwel vanuit de inrichting in tabel 51150 Reiskosten: verrekenen met fiscale ruimte, danwel via opgeven van een waarde 0 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding), dan kan dat tot een foutieve volgende uitruil leiden.
Ook werd, als er sprake is van een uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na einde dienstverband alleen de fiscale ruimte benut van de contracten waarop nog een uitruil vastgelegd was terwijl er mogelijk ook fiscale ruimte is op andere contracten behorende tot hetzelfde actieve dienstverband. Met deze wijziging zal als er sprake is van de afrekening van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na uit dienst, van alle contracten behorende tot het laatste actieve dienstverband de fiscale ruimte worden meegenomen.
Dit is hersteld vanaf 2024.
Naast deze correctie zullen we nu ook als de waarde 1 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding wordt ingegeven, dit beschouwen als het volledig willen benutten van de aanwezige fiscale ruimte. Dit omdat vanuit de Declaratie module het niet mogelijk is om een bedrag 0 te versturen.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Aangepaste uurlonen niet altijd correct
Als er aanvullingen zijn op het uurloon (als op componenten is ingericht dat ze grondslag zijn voor het uurloon) dan ontstaat er een aangepast uurloon en aangepast garantie uurloon.
Als het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gelijk is aan het uurloon dat op het contract staat, dan zal er ook een aangepast overwerk en/of ORT uurloon ontstaan.
Wanneer gedurende een periode het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gaat afwijken van het reguliere uurloon op het contract en er is sprake van een aangepast uurloon, dan werd het aangepaste overwerk en/of ORT uurloon niet correct berekend.
Wanner er sprake was van een aanvulling op het uurloon en het ORT uurloon was niet aanwezig op het contract of had de waarde 0, dan werd t.o. het reguliere uurloon (plus de aanvulling) gebruikt als ORT uurloon terwijl het dan ook 0 zou moeten blijven.
Dit is aangepast per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Als er sprake is van een aangepast uurloon (regulier, overwerk, ORT en/of het uurloon zoals gebruikt voor duurzame inzetbaarheid) dat ook wijzigt gedurende de periode dan werd in berekeningen altijd het gemiddelde aangepaste uurloon gebruikt i.p.v. het aangepaste uurloon te gebruiken op de datum van de transactie. Ook dit is nu aangepast per 2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
(Voorlopige) transitievergoeding niet correct bij wijziging schaal en/of garantiesalaris gedurende de periode
Als in de periode bijvoorbeeld de schaal en/of het garantiesalaris wijzigde dan werd de (voorlopige) transitievergoeding op component 48710 Transitievergoeding - Indicatief bedrag en daarmee ook component 48780 Transitievergoeding niet correct berekend.
Dit is hersteld per 2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Voorschot vakantiegeld bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar houdt geen rekening met voorschot aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV
Als er in de periode waarin het voorschot vakantiegeld uitbetaald wordt bij de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een voorschot aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV, dan werden de uren die behoren bij dit voorschot niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de periodes tot aan het eind van het jaar. Hierdoor werd een te laag voorschot berekend.
Dit is aangepast per 2025 en zal dus niet tot TWK correcties leiden op het al in mei uitbetaalde vakantiegeld.
Actie
- Er is geen actie van toepassing.
Transitievergoeding aanspraken van stagiaires en andere fictieve dienstbetrekkingen
Onterecht werden aanspraken op de transitievergoeding berekend voor fictieve dienstbetrekkingen. Dit leidde ertoe dat bij een direct opvolgend contract na bijvoorbeeld een stageovereenkomst, de aanspraken op de transitievergoeding konden worden meegenomen naar het nieuwe contract. Dit was incorrect, omdat een transitievergoeding niet van toepassing is op fictieve dienstbetrekkingen.
Deze situatie is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 gecorrigeerd. Voortaan zal op basis van de bij de inkomstenverhouding opgegeven Aard van de arbeidsverhouding een contract worden uitgesloten van de berekening van de transitievergoeding.
- Stagiair (7)
- Opting-inregeling (79)
- Overige fictieve dienstbetrekkingen (81)
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.
Minimumloon aanvulling i.v.m. korting bij ziekte soms incorrect als kortingspercentage uit tabel komt
Als in de CAO tabel is ingericht dat een vast kortingspercentage toegepast moet worden en de indicatie minimumloon wijzigt gedurende de periode dat er sprake is van een korting bij ziekte, dan kon er ten onrechte een aanvulling minimumloon bepaald worden (of een te hoog bedrag).
Dit is hersteld per 2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.
Pensioengrondslag onjuist bij per 2024 gestarte klanten die gebruikmaken van grondslag berekening methode extra uitkering vorig jaar
Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de pensioengrondslag voor klanten die per 2024 gestart zijn met Payroll. Deze fout treedt alleen op als er gebruik gemaakt wordt van een pensioengrondslag waarin een extra uitkering is opgenomen waarbij het percentage (dan wel vaste bedrag) van vorig jaar gebruikt moet worden. In dit geval werd t.o. de extra uitkering niet meegenomen in de pensioengrondslag.
Dit is hersteld per 2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane terugwerkende kracht berekeningen.
Incorrecte belastingberekening bij een salarysplit
Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de berekening van de belasting als er sprake is van een salarysplit. De toegepaste arbeidskorting werd verkeerd (te laag) bepaald waardoor er een te hoge belasting berekend werd.
Dit is hersteld per 2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.
Verschillende werknemers in salarisstrook vergelijking in Zoek Werknemer functionaliteit
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Wanneer er in het Zoek Werknemer scherm een werknemer (werknemer A) werd geselecteerd waarvoor al meerdere salarisstroken bestaan en er werd daarna een (nieuwe) werknemer (werknemer B) geselecteerd waarvoor nog maar één (voorlopige) salarisstrook bestaat, dan werd in de salarisstrook vergelijking van werknemer B een strook van werknemer A getoond. Hierdoor kon het gebeuren dat de salarisstrook van werknemer B werd vergeleken met een salarisstrook van werknemer A.
Dit is opgelost. Wanneer een (nieuwe) werknemer wordt geselecteerd, waarvoor nog maar één strook bestaat, dan worden de opties om salarisstroken te vergelijken en om meerdere salarisstroken te downloaden verborgen.
Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met meerdere salarisstroken wordt geselecteerd.
Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met één salarisstrook wordt geselecteerd.
Actie
- Er is geen actie van toepassing.
Wijzigingen in cao-inrichting
CAO Apotheken
Bij Cao Apotheken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
De grondslag voor extra uitkering 1 is ook verwijderd voor de cao Apotheken bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken:
- 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof
- 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Grafimedia
Bij cao Grafimedia stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Grafimedia is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de jaarlijkse eenmalige uitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-11-2023 (vanaf de startopbouw van de jaarlijks eindejaarsuitkering voor het jaar 2025). Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Groothandel groenten en fruit
Bij Cao Groothandel groenten en fruit stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Kartoflex
Bij cao Kartoflex stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
De grondslag voor extra uitkering is ook verwijderd voor de cao Kartoflex bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken:
- 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof
- 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Kinderopvang
Bij Cao Kinderopvang stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Kinderopvang is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Primair Onderwijs
Blokkeren reiskosten in de maand augustus
In de reiskosten regeling CAO PO vanaf 2024 staat dat de reiskosten niet in augustus uitbetaald worden voor alle medewerkers. Daarom hebben wij in tabel 50000 de parameter reiskosten factor aangepast van O.b.v. functiecategorie - geen juli en e.v.t. aug. betaling naar Geen betaling in periode benoemd in kolom Waarde en de kolom Waarde hebben wij gevuld met 8. Hierdoor wordt in periode 8 voor alle medewerkers de reiskosten niet uitbetaald.
Afwijken
Als je, om wat voor een reden dan ook, de maand juli in plaats van augustus wil blokkeren dan kan je dit aanpassen door de waarde in de hierboven genoemde parameter aan te passen van 8 naar 7. Ook is de waarde 78 mogelijk om zowel juli als augustus te blokkeren.
Ook is afwijking op medewerker niveau nog mogelijk met het bestaande component 39800 WW: HM factor ook hier kan dan bijvoorbeeld de waarde 7 worden opgegeven. Het opgeven van waarde 1 zorgt ervoor dat bij deze medewerker de reiskosten in geen enkele periode worden geblokkeerd.
Actie
- Controleer op medewerkers waarbij component 39800 WW: HM factor nog actief is omdat zij in de oude regeling een afwijking op de regeling hadden. Deze afwijking zal in de nieuwe regeling in veel gevallen niet meer van toepassing zijn. Geef zo nodig een einddatum aan de mutatie van 31-12-2023 of 30-6-2024 (of een datum daartussen) zodat het component bij de medewerker niet meer actief is in de maanden juli en augustus
CAO Sociaal Werk
Bij Cao Sociaal Werk stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Onderstaande twee componenten bij cao Sociaal Werk zijn ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering en vermeerdering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024.
- 10010 Periode salaris
- 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
CAO Voortgezet onderwijs
Rectificatie release note 227 bindingstoelage
In de Visma,net Payroll release 227 staat vermeld hoe je kan afwijken op onze standaardinrichting als je wilt dat korting bij ziekte invloed moet hebben op de bindingstoelage. Echter was de tekst niet correct voor CAO VO.
Voor CAO VO moet de tekst bij Actie zijn:
Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.
Actie
- Wanneer je naar aanleiding van release 227 voor CAO VO een aanpassing hebt gedaan op de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling. pas dan parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.
Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling
Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling
CAO Woondiensten
APG-aangifte, onterecht rapportage van deeltijdfactor 0 als dienstverband start op laatste dag van de periode
Als de gemiddelde deeltijdfactor in een periode de waarde 0 heeft (wat meestal voorkomt doordat er op de startdatum van het contract geen werkdag is volgens het rooster), werd in de APG-aangifte een waarde van 0 gerapporteerd voor de deeltijdfactor. Dit is niet wat APG wil. We hebben ervoor gezorgd dat nu een waarde ongelijk aan 0 wordt geleverd voor de deeltijdfactor. We weten niet of door deze aanpassingen andere meldingen zullen verschijnen. De reden hiervoor is dat APG nog steeds geen eenduidig antwoord kan geven over wat ze precies verwachten in deze situatie.
Actie
- Er is geen actie vereist
Eindejaarsuitkering naar rato bij begin en einde dienstverband
In een toelichting op de CAO 2024 en de eindejaarsuitkering afkomstig van Aedes en de vakbonden staat dat, wanneer een medewerker gedurende het jaar in dienst komt of uit dienst gaat, de eindejaarsuitkering naar rato wordt berekend over het aantal volle maanden dat de medewerker in dienst was. Dus als een medewerker een gedeelte van de maand in dienst is, dan vindt er die maand geen opbouw eindejaarsuitkering plaats.
Deze functionaliteit ondersteunden wij nog niet. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een nieuwe parameter toegevoegd. In tabel 50500 Eindejaarsuitkering hebben wij op niveau CAO Woondiensten per 1-1-2024 de parameter Pro rata berekening aangepast naar Alleen hele tijdvakken.
Deze wijziging kan voor een twk op de loonstrook zorgen bij medewerkers die reeds in de loop van een maand uit dienst zijn getreden. Mocht dit gedrag niet gewenst zijn dan kan je er voor kiezen om de parameter Pro rata berekening de eerste periodes op Niet afbreken te zetten. Bijvoorbeeld in een tijd versie van 1-1-2024 tm 31-5-2024.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Eindleeftijd ANW-hiaat CAO Woondiensten
Bij de ANW-hiaat regeling van CAO Woondiensten is de eindleeftijd 68, wij hadden deze regeling op ''eindigen per aow leeftijd'' staan. Hierdoor werd voor medewerkers die de aow leeftijd gepasseerd waren de premie onterecht niet berekend en ook niet geleverd aan SPW. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast.
Actie
- Er is geen actie vereist.
CAO Zelfstandige Klinieken
Bij Cao Zelfstandige Klinieken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.
Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Zelfstandige Klinieken is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika