Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 251 gepland staat voor dinsdagavond 3 september.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Controle dat indicaties WW, ZW en WAO / IVA / WGA Basis niet wijzigen gedurende looptijd van een IKV
Het is niet toegestaan om de indicaties WW, ZW en WAO/IVA/WGA Basis op de inkomstenverhouding gedurende de looptijd van de inkomstenverhouding te wijzigen. Indien deze verzekeringsindicaties wijzigen dient er een nieuwe inkomstenverhouding (en daarom ook een nieuw contract) aangemaakt te worden. Dit speelt bijvoorbeeld als de werknemer na de AOW leeftijd doorwerkt.
Hiervoor is per 2024 een nieuwe blokkerende melding gemaakt:
E-TAX-53 Het is niet toegestaan om de indicaties WW, ZW en/of WAO/IVA/WGA Basis te wijzigen gedurende de looptijd van de IKV. Er moet een nieuw contract met nieuwe IKV aangemaakt worden.
Aangegeven zal worden welke indicaties zijn gewijzigd en of dat binnen de benoemde periode gebeurd of t.o.v. de voorgaande periode.
Actie
- Als deze melding afgaat maak dan een nieuw contract met nieuwe inkomstenverhouding aan.
Rapportage - Fouten en Waarschuwingen op AK-niveau
Het rapport Fouten en Waarschuwingen is nu ook beschikbaar gemaakt op AK-niveau (Administratie Kantoor). Je kunt een Excel-bestand downloaden met daarin alle fouten en waarschuwingen die bestaan bij onderliggende werkgevers. De gegevens van de werkgevers staan op één sheet.
Je kunt het rapport bijvoorbeeld gebruiken om te controleren op de WNT waarschuwing van alle bedrijven die je als AK beheert.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun wizard - Meer details van berekende resultaten in de Resultaten stap
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu is het mogelijk om in de Resultaten stap van de salarisrun wizard meer details over berekende resultaten in te zien.
Wanneer in de Resultaten stap van de salarisrun wizard tot op salariscomponent niveau wordt ingezoomd (bijvoorbeeld salariscomponent 10010 Periode salaris), of wanneer er via een specifieke werknemer op een specifiek salariscomponent niveau wordt ingezoomd (bijvoorbeeld via werknemer Jansen naar component 10010 Periode salaris), wordt nu de knop Toon meer details getoond. Wanneer op deze knop wordt geklikt verandert de Resultaten weergave, zodat er meer informatie over berekende resultaten en transacties wordt getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien over welke periodes een TWK bedrag betrekking heeft. Zie het voorbeeld hieronder.
In onderstaande screenshot is te zien dat werknemer 1983913 een TWK waarde heeft voor het salariscomponent 10010, maar het is niet duidelijk op welke periode deze TWK betrekking heeft.
Wanneer je op de knop Toon meer details drukt, wordt onderstaand overzicht getoond. Hierin is te zien op welke periode de TWK waarde van toepassing is. Namelijk 01-08-2024 - 31-08-2024.
Verder is te zien dat de totaal waarde voor het salariscomponent 10010 voor werknemer 205, die in het eerste screenshot te zien is, van twee contracten komt.
De resultaten kunnen ook naar Excel worden geëxporteerd. Dit kun je doen door op de knop Download Excel te drukken
Met deze functionaliteit willen we meer inzicht geven in de TWK mutaties en berekende resultaten.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun wizard - Pensioenaangifte rapportage "Afdracht premies" als aparte bestanden downloaden
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu wordt het pensioenaangifte rapport Afdracht premies als aparte bestanden gedownload wanneer er meerdere pensioenaangiftes zijn. Bijvoorbeeld wanneer er verschillende loonheffingen- of aansluitnummers van toepassing zijn, of wanneer er correcties zijn over voorgaande periodes. De bestanden krijgen een bestandsnaam waaruit direct duidelijk is voor bijvoorbeeld welk loonheffingennummer, aansluitnummer en/of periode de aangifte is.
Voorheen werden alle aangiftes in één bestand gedownload, waardoor het het soms nodig was om dit ene bestand in meerdere bestanden op te splitsen als deze apart moesten worden verspreid.
In de nieuwe Payroll UI splitsten we het Af te dragen loonheffingen rapport al voor de loonaangifte. Nu werkt dit hetzelfde voor de pensioenaangifte.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun wizard - Verbeterde weergave voor loon- en pensioenaangiftes
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
We hebben een verbetering gedaan in de presentatie van de loon- en pensioenaangifte informatie in de salarisrun wizard.
Voorheen, in de oude Payroll UI, werden de loon- en pensioenaangiftes met de bijbehorende details in een (mogelijk erg) lange lijst getoond in de salarisrun wizard. Deze werden al wel gecategoriseerd in de categorieën Huidige periode, Vorige periodes en Vorige jaren. Wanneer er veel aangiftes zijn in vorige periodes of vorige jaren, kan deze lijst erg onoverzichtelijk worden en daarmee eigenlijk de hele Rapportages en betalen stap in de salarisrun wizard.
Dit hebben we verbeterd. In de nieuwe Payroll UI tonen we natuurlijk nog steeds alle loon- en pensioen aangiftes en deze worden nog steeds in de Huidige periode, Vorige periodes en Vorige jaren gecategoriseerd. We tonen alle bijbehorende aangiftes nu alleen middels in- en uitklapbare panelen. Standaard is alleen het paneel Huidige periode uitgeklapt, de andere panelen zijn ingeklapt. Natuurlijk kunnen de Vorige periodes en Vorige jaren panelen, wanneer van toepassing, ook worden uitgeklapt om de details te bekijken.
Naast dat de afdracht rapportages (voor zowel loon- als pensioenaangifte) per paneel kunnen worden gedownload, net als in de oude Payroll UI, is het in de nieuwe Payroll UI nu ook mogelijk om alle afdracht rapportages voor alle panelen in één keer te downloaden.
Met deze verbetering wordt het scherm een stuk overzichtelijker en wordt het downloaden iets gebruiksvriendelijker.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun Wizard - Pensioen aangifte feedback beschikbaar in de Uitvoer stap
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu is het mogelijk om pensioen aangifte feedback in te zien in de Uitvoer stap van de salaris run wizard.
Wanneer de pensioen aangifte is verstuurd en de pensioen uitvoerder heeft feedback teruggestuurd, kan deze feedback in de salarisrun wizard worden ingezien. Als er feedback is, dan wordt bij de betreffende pensioen aangifte, de knop Terugkoppeling bekijken getoond.
Als op deze knop wordt geklikt, wordt er een scherm geopend waar we de feedback in tonen. Het scherm kan weer worden gesloten met het kruisje, rechts bovenin het scherm.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun Wizard - Verbeterde informatie- en foutmeldingen in de salarisrun wizard Uitvoer stap
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu tonen we informatie- en foutmeldingen in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard op een meer gebruiksvriendelijke manier.
Bijvoorbeeld wanneer de salarisstroken worden gegenereerd terwijl deze al up-to-date zijn. In deze situatie tonen we een informatie melding boven in de salarisrun wizard. Als gebruiker kun je gewoon verder in de salarisrun wizard. De melding moet door de gebruiker worden afgesloten.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Salarisrun Wizard - Achterstallige betalingsoverzicht nu ook beschikbaar in de salarisrun wizard Uitvoer stap
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu is in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard ook het Achterstallige betalingsoverzicht beschikbaar. Als er achterstallige betalingen zijn, wordt de knop Bekijk achterstallige betalingsoverzicht getoond. Met deze knop kan het overzicht worden geopend.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Wijzigingen in bestaande inrichting
Pensioenfonds Horeca & Catering minimum leeftijd
Per 1 januari 2024 is voor Pensioenfonds Horeca & Catering de minimum leeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit hadden wij niet verwerkt. Hierdoor werd er voor werknemers tussen de 18 en 21 jaar ten onrechte geen pensioen berekend. In deze release hebben wij de minimum deelname leeftijd per 1 januari 2024 aangepast naar 18 jaar.
Deze wijziging kan er voor zorgen dat voor werknemers tussen de 18 en 21 jaar met TWK pensioenpremie wordt berekend.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Maximumdagloon UWV
Per 1-7-2024 is het maximumdagloon UWV aangepast naar € 282,95. Dit is met terugwerkende kracht aangepast en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Opgeloste meldingen
Aanpassingen in de KM registratie m.b.t. de WKR berekening foutief als er KM transacties zijn met een datum vóór 2024
De aanpassingen in release 249 (1 Augustus) met betrekking tot het gebruik van de WKR vrije ruimte bij KM registraties gaat niet goed als er sprake is van KM registraties met een transactie datum in 2023, maar met berekeningsperiode in 2024.
Dit is nu hersteld en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK correcties.
In zeldzame gevallen afrondingsfout bij korting ivm ziekte
In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat bij de berekening van component 44510 Korting ivm ziekte (resp. componenten 44520, 44530 en 44540) een verkeerde afronding gedaan kon worden waardoor er 1 cent meer of minder korting werd berekend dan feitelijk hoorde.
Dit is aangepast per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK correcties.
Ten onrechte geen afronding wanneer jaargrondslag bijzonder tarief berekend wordt voor werknemers die in huidig jaar starten
In release 249 (1 augustus) is de afronding van de jaargrondslag bijzonder tarief aangepast. Dit werd ten onrecht niet voor de bestaande situaties aangepast.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK correcties.
Ten onrechte blokkerende melding E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is bereikt. De indicatie LKV moet vanaf de daaropvolgende dag op 'N' worden gezet.
Als het dienstverband halverwege de periode is beëindigd EN er is sprake van een loonkostenvoordeel, dan werd ten onrechte de blokkerende melding E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is bereikt. De indicatie LKV moet vanaf de daaropvolgende dag 'N' worden gezet gegeven.
Dit is nu opgelost.
Actie
- Geen actie benodigd.
Wijzigingen in cao-inrichting
CAO Kinderopvang
Vernieuwde CAO Kinderopvang
De CAO Kinderopvang is vernieuwd voor de periode van 1-7-2024 t/m 31-12-2024. Hiervoor hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd.
Minimum vakantiegeld
De waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Kinderopvang is per 1-11-2024 aangepast naar € 2.500,92 (€ 208,41 * 12).
Reiskosten
De waarde in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 31-12-2024 aangepast naar € 0,23.
Bijdrage zorgverzekering
In de vernieuwde CAO is de bijdrage zorgverzekering niet meer afhankelijk van de salarisschaal, maar voor alle medewerkers. Daarom hebben wij per 1-7-2024 een nieuw component 44750 Bijdrage zorgverzekering beschikbaar gemaakt. Dit nieuwe component zal automatisch worden opgestart en hoeft niet per medewerker toegevoegd te worden. Op het component vinden een aantal controles plaats:
- Bij meerdere contracten zal er maar op 1 contract € 8,- uitbetaald worden.
- Wanneer een medewerker een oproepkracht/uurloner is en er zijn geen gewerkte uren in een periode zal de uitbetaling in die periode niet plaatsvinden.
- Wanneer er reeds een transactie op het bestaande component 43560 Bijdrage zorgverzekering dan zal de uitbetaling op component 44750 niet plaatsvinden.
- Wanneer de Aard arbeidsverhouding 7-Stagiair is zal de bijdrage zorgverzekering niet berekend worden.
Het is mogelijk een afwijkend bedrag in te geven op component 44750 Bijdrage zorgverzekering. Dit component kun je als vast salariscomponenten ingeven in HRM. Het opgegeven bedrag zal dat het default systeem bedrag overschrijven. Geef je de waarde 0 in dan zal er geen bijdrage worden uitbetaald.
Eindejaarsuitkering
De eindejaarsuitkering is per 1 januari 2024 verhoogd van 3% naar 4%. Deze verhoging is echter enkel van toepassing op medewerkers die op 1 juli 2024 of later nog in dienst zijn. Dit betekent dat werknemers die voor 1 juli 2024 uitdienst zijn gegaan, geen recht hebben op de verhoogde uitkering van 4%. De afrekening voor deze groep blijft gehandhaafd op 3%. Wij hebben deze wijziging doorgevoerd door het percentage voor de periode 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 uit tabel 50500 Eindejaarsuitkering te verwijderen en voor de berekening de waardes uit tabel 50530 Eindejaarsuitkering conditioneel percentage te hanteren.
CAO VVT
Salariscomponenten WGA-hiaat en Verzekering 3e WW jaar
Bij de release van de regelingen voor WGA-hiaat en Verzekering 3e WW jaar hadden wij alleen de componenten voor loonstrook en afdracht hernoemd. In deze release hebben wij ook de overige, voor de berekening relevante, salariscomponenten hernoemd.
Actie
- Er is geen actie vereist.
CAO Welkoop
Reiskosten woon-werk
In de nieuwe CAO Welkoop is de vergoeding reiskosten woon-werk verhoogd naar € 0,23 per kilometer. Daarom hebben wij deze release in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer per 1-5-2024 het kilometer bedrag aangepast van 0,21 naar 0,23. Dit kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK correcties.
CAO Woondiensten
Herstel van premieberekening in periode zonder werkbare dagen
Volgens de richtlijnen van het pensioenfonds SPW is het noodzakelijk om premie te berekenen voor perioden waarin geen werkbare dagen zijn, bijvoorbeeld tijdens het starten of beëindigen van een dienstverband op een roostervrije dag, zelfs als de werknemer in die tijd geen salaris ontvangt. We hebben deze fout gecorrigeerd met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024, wat indien nodig tot een herrekening kan leiden.
Actie
- Er is geen actie vereist.
CAO Ziekenhuizen
Salariscomponenten AOV Ziekenhuizen
Bij de release van de regeling AOV Ziekenhuizen hadden wij alleen de componenten voor loonstrook en afdracht hernoemd. In deze release hebben wij ook de overige, voor de berekening relevante, salariscomponenten hernoemd.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika