om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 249 gepland staat voor donderdagavond 1 augustus.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Met ingang van deze release is het in het systeem mogelijk gemaakt een waarschuwing te geven op het moment een werknemer boven de WNT norm uit dreigt te komen.
Dit is mogelijk gemaakt door gedurende het jaar te toetsen op de voor de werknemer van toepassing zijnde Maximum WNT jaarbedrag. Periodiek zal er een jaarsalaris worden berekend, welke berekend wordt door het gerealiseerde loonkosten deel te extrapoleren naar een WNT Jaarinkomen.
Op het moment dat het WNT Jaarinkomen (component 9090020) groter is dan het Maximum WNT jaarbedrag (component 9090010), dan zal er een waarschuwing worden getoond op het Fouten en Waarschuwingen rapport.
Je kunt dit rapport als standaard rapportage vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Fouten en Waarschuwingen.
De waarschuwing wordt niet voor alle werknemers uitgevoerd. De waarschuwing wordt voor twee groepen werknemers uitgevoerd.
De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit, voer dan onderstaan stappenplan uit.
Voor 2024 zijn de volgende keuzes met bijbehorende WNT normbedragen te maken:
Sector/Categorie | Topfunctionaris | Voorzitter RvT | Leden RvT |
Algemeen | 233000 | 34950 | 23300 |
Onderwijs A (4 complexiteitspunten) | 138000 | 20700 | 13800 |
Onderwijs B (5-6 complexiteitspunten) | 155000 | 23250 | 15500 |
Onderwijs C (7-8 complexiteitspunten) | 166000 | 24900 | 16600 |
Onderwijs D (9-12 complexiteitspunten) | 181000 | 27150 | 18100 |
Onderwijs E (13-15 complexiteitspunten) | 197000 | 29550 | 19700 |
Onderwijs F (16-17 complexiteitspunten) | 211000 | 31650 | 21100 |
Onderwijs G (18-20 complexiteitspunten) | 233000 | 34950 | 23300 |
Cultuurfondsen | 194000 | 29100 | 19400 |
Media-instellingen A | 165000 | 24750 | 16500 |
Media-instellingen B | 196000 | 29400 | 19600 |
Media-instellingen C | 214000 | 32100 | 21400 |
Media-instellingen D | 233000 | 34950 | 23300 |
Woningcorporaties A | 109000 | 16350 | 10900 |
Woningcorporaties B | 124000 | 18600 | 12400 |
Woningcorporaties C | 137000 | 20550 | 13700 |
Woningcorporaties D | 146000 | 21900 | 14600 |
Woningcorporaties E | 170000 | 25500 | 17000 |
Woningcorporaties F | 195000 | 29250 | 19500 |
Woningcorporaties G | 218000 | 32700 | 21800 |
Woningcorporaties H | 233000 | 34950 | 23300 |
Zorg en jeugdhulp I | 130000 | 19500 | 13000 |
Zorg en jeugdhulp II | 158000 | 23700 | 15800 |
Zorg en jeugdhulp III | 190000 | 28500 | 19000 |
Zorg en jeugdhulp IV | 214000 | 32100 | 21400 |
Zorg en jeugdhulp V | 233000 | 34950 | 23300 |
Zorgverzekeraars a. > 1.000.000 verzekerden | 327000 | 49050 | 32700 |
Zorgverzekeraars b. > 300.000 verzekerden | 283000 | 42450 | 28300 |
Zorgverzekeraars c. < 300.000 verzekerden | 240000 | 36000 | 24000 |
Ontwikkelingssamenwerking | 214000 | 32100 | 21400 |
Bovenstaande waardes worden onderhouden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT)
Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Applicatiebeheer → Organisatie → Functies. Hier kun je op het tabblad Algemeen de juiste WNT-indicatie selecteren.
In de beschrijving worden diverse componenten benoemd. In de nummering staat de y in het componentnummer voor de verschillende functies waarvoor een WNT normering van toepassing is:
Per functie wordt apart de WNT bedragen berekend en opgeslagen op de daarbij behorende componenten. In de omschrijving van het component staat voor welke functie het bedrag berekend is. Bijvoorbeeld 9050000 WNT Prognose Topfunctionaris.
Het WNT normbedrag wordt naar rato van de lengte van het dienstverband en deeltijdfactor berekend. Dit bedrag berekent het systeem per contract en per functie.
Elke periode wordt het aantal gerealiseerde kalenderdagen en de gemiddelde deeltijdfactor voor die periode opgeslagen op component 90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen *****.
Daarnaast wordt er per periode ook een prognose gedaan van het aantal kalenderdagen en de deeltijdfactor voor het resterende deel van het jaar. Dit wordt opgeslagen op component 90y0060 WNT prognose DTF x Dagen *****.
Vervolgens wordt het WNT jaarbedrag berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).
Dit bedrag wordt berekend op component 9090010 Maximum WNT jaarbedrag.
Periodiek berekenen we een geschat jaarinkomen, samengesteld uit zowel reeds gerealiseerde inkomsten als schattingen (prognose) voor de toekomst. Naarmate het jaar vordert, wordt een steeds groter aandeel van dit jaarsalaris gevormd door daadwerkelijk ontvangen inkomsten, waardoor de nauwkeurigheid van de schatting toeneemt. Dit betekent dat, naarmate het jaar vordert, het geschatte jaarsalaris over het algemeen steeds dichterbij het daadwerkelijke jaarsalaris zal komen te liggen.
Per periode worden de volgende reeds gerealiseerde bedragen bij elkaar opgeteld
Per periode wordt per functie het gerealiseerde deel op component berekend en opgeslagen 90y0000 WNT Realisatie *****.
Naast het gerealiseerde deel wordt er, voor de bepaling van het jaarinkomen, een prognose deel berekend. Dit deel wordt als volgt berekend:
Per periode wordt per functie het prognose deel berekend en opgeslagen op component 90y0010 WNT Prognose ******
In beide delen wordt een aantal bedragen uitgezonderd. Het gaat om de volgende componenten:
Hierbij gaan wij er vanuit dat de transitievergoedingscomponenten worden gebruikt voor een transitievergoeding die aangemerkt kan worden als een uitkering die rechtstreeks, dwingend en eenduidig uit een wettelijk voorschrift voortvloeit. Deze vallen voor de toepassing van de WNT buiten de definitie van uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband.
In de basis worden alle overige belaste componenten meegenomen in de berekening. Wil je dat een bepaald component wordt uitgesloten van de berekening, dan kun je dat doen door op het salariscomponent op het tabblad Algemene informatie bij Overig een vinkje te zetten bij Uitsluiten van WNT.
Op individueel niveau is het mogelijk middels een opgave van een bedrag op vast component 9510 Handmatig bezoldigingsmaximum WNT af te wijken van het op bedrijfsniveau ingesteld WNT maximum.
Het component hoef je maar op één contract vast te leggen en geldt dan voor alle contracten van de werknemer. Als het contract, waarop deze transactie staat, beëindigd is, maar het dienstverband voortduurt onder een ander contract, dan moet op het andere contract deze transactie ook opgevoerd worden.
Nummer |
Naam |
Omschrijving |
90y0000 |
WNT Realisatie ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, het reeds gerealiseerd deel berekend. Het gerealiseerde deel is een optelsom van alle belaste uitbetaalde/bijgetelde componenten van die periode |
90y0010 |
WNT Prognose ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend.
Zie voor meer informatie over hoe het geprognotiseerde deel berekend wordt paragraaf Geprognotiseerd deel |
90y0040 |
WNT Gerealiseerde DTF x Dagen ***** |
Op dit component wordt voor de betreffende periode, per functie, de actieve kalenderdagen vermenigvuldigd met de gemiddelde deeltijdfactor behorende bij het gerealiseerde deel opgeslagen.
Voorbeeld Werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8889. Voor mei 2024 wordt 31 dagen * 0,8889 = 27,5559 opgeslagen |
90y0050 |
WNT Realisatie gemiddelde DTF ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, de gerealiseerde gerealiseerde deeltijdfactor opgeslagen.
Hierop wordt de minimum (0,025) en maximum deeltijdfactor (1) voor de WNT toegepast. |
90y0060 |
WNT Prognose DTF x Dagen ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend van de resterende kalenderdagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.
Voor de deeltijdfactor wordt de op de laatste dag van de periode van toepassing zijnde deeltijdfactor gebruikt. Hier bij worden bepaalde onbetaald verlof uren die op dat moment van toepassing zijn meegenomen. |
90y0070 |
WNT Jaargemiddelde DTF ***** |
Op dit component wordt een jaargemiddelde deeltijdfactor voor het hele jaar opgeslagen. Dit is een deeltijdfactor op basis van het gerealiseerde deel en het geprognotiseerde deel. |
9090010 |
Maximum WNT jaarbedrag |
Op dit component wordt de voor de werknemer van toepassing zijnde maximum WNT jaarbedrag berekend en opgeslagen.
Het WNT jaarbedrag wordt berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor). |
9090020 |
WNT Jaarinkomen |
Op dit component wordt voor de werknemer per periode het WNT Jaarinkomen berekend. Dit is een optelsom van allen WNT Realisatie bedragen t/m de huidige periode (90y0000) + de WNT Prognose in de huidige periode (90y0010). |
In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) toegevoegd aan de sectie Contract / Werknemer details. De inhoud van dit veld is gelijk aan het bestaande veld Datum uit dienst maar wordt enkel getoond wanneer de uit dienst datum voor of in de periode ligt waar de salarisstrook betrekking op heeft.
De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop.
Op de salarisstrook wordt het nieuwe veld getoond zonder de toevoeging "(niet toekomstig)"
In de Rapportages in Payroll wordt de bedrijfsnaam nu aan het begin van de tweede regel van de pagina-kop weergegeven.
Onderaan de journaalpost Excel data dump stond een totaal rij. Deze rij is verwijderd uit het Excel (datadump). Dit is gedaan om de verwerking in Excel te vereenvoudigen.
Wanneer er KM declaraties zijn waarbij de de geregistreerde KM's met decimalen zijn opgegeven dan kon het soms door afrondingen voorkomen dat er een fiscale bijtelling of WKR bedrag van een paar cent werd berekend. Dit is ongewenst en hersteld per 2024.
Wanneer aan het begin van het jaar de jaargrondslag bijzonder tarief wordt bepaald op basis van het inkomen van vorig jaar, dan wordt deze naar beneden afgerond op hele euro's. Dit gebeurde ten onrecht niet als er een jaargrondslag bijzonder tarief door het systeem wordt berekend bij indiensttreding van een nieuwe werknemer.
Dit is aangepast per 2024 en kan (in zeer zeldzame situaties) TWK correcties tot gevolg hebben.
Bij het toepassen van de salary split, waarbij de aftrekmethode wordt gebruikt, werd ten onrechte met het percentage bijzonder tarief op basis van het wereldinkomen in plaats van op basis van het Nederlands inkomen gerekend in het geval dat er sprake is van een bijzondere beloning. Dit gebeurde in de stap waarin alleen het Nederlandse inkomen berekend moest worden. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Dit zal leiden tot een herrekening voor de werknemer waarop dit van toepassing is.
In de cao staat beschreven dat voor de berekening van het vakantiegeld het salaris plus de provisie als grondslag dient. Component 44000 Provisie was op cao niveau ten onrechte geen grondslag voor vakantiegeld. We hebben dit aangepast.
Daarnaast hebben we de manier waarop de provisie wordt meegenomen in de pensioengrondslag aangepast. Dit was Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkering en is aangepast naar Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkering. Dit hebben we ook aangepast aangezien de provisie nu grondslag voor vakantiegeld is.
Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen, hebben we het component grondslag voor het vakantiegeld gemaakt per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld. Dit is gedaan per 1 juli 2024.
Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.
Alle medewerkers die op 1 augustus 2024 in dienst zijn hebben recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 1% van 12 maal het maandsalaris van augustus. Hiervoor hebben wij tabel 50550 Eenmalige uitkering augustus 2024 ingericht in een versie van 1-8-2024 t/m 31-8-2024. Wij hebben als reservering het periode salaris van de maand augustus ingericht en het percentage op 12% gezet, hierdoor komt de berekening uit op 1% van 12 maal het salaris van augustus. Ook is ingericht dat de medewerker op 1-8-2024 in dienst moet zijn om recht te hebben op deze uitkering. De oproepkracht of uurloner die incidenteel wordt ingezet heeft geen recht op deze uitkering.
De eenmalige uitkering is niet pensioengevend. Verlof en korting bij ziekte hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering.
Uitbetaling vindt plaats op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Wanneer een medewerker handmatig moet worden uitgesloten dan kan dit met het component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering augustus 2024.
De CAO Metalektro is vernieuwd en loopt van 1-6-2024 t/m 31-12-2025.
Wij hebben onderstaande wijzigingen verwerkt:
De loonsverhogingen werken door in de minimumvakantietoeslag van de CAO Metalektro. Onderstaande bedragen hebben wij berekend aan de hand van de loonsverhogingen en verwerkt in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Metalektro, wanneer de definitieve CAO tekst gepubliceerd is zullen wij deze bedragen controleren. De wijziging per 1 juni 2024 kan een TWK mutatie op het uitbetaalde vakantiegeld veroorzaken.
Datum
|
Stijging
|
Bedrag per maand
|
Bedrag per jaar
|
---|---|---|---|
1 juni 2024 | 2,75% | € 237,18 | € 2.846,13 |
1 januari 2025 | 3,25% | € 244,89 | € 2.938,66 |
1 juni 2025 | 3% | € 252,24 | € 3.026,84 |
De tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering uit de vorige CAO is verlengd maar wordt wel afgebouwd. Wij hebben de inrichting voor deze regeling weer geactiveerd met de volgende bedragen:
In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1-7-2024 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 13,68.
Het bedrag hebben we met terugwerkende kracht per 1 juli verwerkt. Dit heeft als gevolg dat reeds verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag gecorrigeerd worden.
Op de community is een handleiding gepubliceerd met de beschreven stappen hoe je een overzicht kunt draaien om de loonsommen van de WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW op loonheffingennummers te ontvangen.
Deze handleiding vind je hier: Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.