Release notes Visma.net Payroll v.254

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Nieuwe rapportageCollectieve loonaangifte
• Opgeloste meldingen
• Soms t.o. indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in loonaangifte als er sprake is van aanvullend...
• T.o. geen transitievergoeding bepaald bij beëindigen contract met reden einde 30 of 99 EN er alleen ...
• Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• CAO Bestuurders funderend onderwijs
• CAO Primair Onderwijs
• CAO Voortgezet Onderwijs

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 254 gepland staat voor dinsdagavond 15 oktober 2024.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte

We hebben een nieuw rapport Collectieve loonaangifte toegevoegd. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Dit rapport is al beschikbaar gemaakt en daarom direct te gebruiken.

Het Collectieve loonaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportage menu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte. Selecteer vervolgens een loonaangifte en druk op voorbeeld of op downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.

In een volgende versie zal het rapport ook beschikbaar worden in de salaris-wizard en wordt het mogelijk een .xlsx bestand te downloaden. 

 

Volledige aangifte

We tonen een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand.

Hieronder zie je een pagina die informatie geeft over de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-08 die is gegenereerd in salarisrun Stichting X met als berekeningsperiode 2024-08. 

Aangifteperiode

Correcties

Per gecorrigeerde periode tonen wij een pagina met de collectieve gegevens van de periode. De kolom Periode toont de actuele gegevens. De kolom Vorige toont de nu verouderde gegevens. De kolom Verschil geeft inzicht in hoe het saldo van de correctie tot stand is gekomen. 

Hieronder zie je (een deel van) de pagina die informatie geeft over de correctie van periode 2024-01 in de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-06 die is gegenereerd in salarisrun ABC Roodeschool met als berekeningsperiode 2024-06. 

Betaalspecificatie

Per gecorrigeerde periode tonen wij het saldo ten op zichtte van de vorige aangifte. 

Op de pagina van de aangifteperiode (de eerste pagina) staan alle saldo correcties op een rijtje

Totaal generaal is het te betalen bedrag, inclusief saldo correcties. Het betalingskenmerk wordt bovenaan de pagina getoond.

 

Losse correctie

Bij correcties over voorgaande jaren genereren wij een zogenaamde losse correctie. Dit is een aangifte met als aangifteperiode de laatste periode van het betreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12). Bij een losse correctie is de berekeningsperiode altijd later dan de aangifte periode. Een losse correctie bevat alleen correcties. 

Actie: Ga naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte: filter voor de laatste periode van het desbetreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12), en kies een loonaangifte. De lijst met loonaangiftes laat zien in welke berekeningsperiode en salarisrun de aangiftes gegenereerd zijn en maakt onderscheid tussen losse correcties en volledige aangiftes voor de laatste periode van het jaar.

De rapportage toont de gekozen filtergegevens en laat zien dat het hier om een losse correctie gaat en niet een volledige aangifte voor de laatste periode van het jaar.

Naheffing

Bij een losse correctie tonen wij in de rubriek Naheffing het bedrag dat je kunt verwachten in de naheffingsaanslag van de belastingdienst.

Historische gegevens en formaten

Je kunt de rapportage gebruiken om de inhoud te bekijken van loonaangiftes die in het verleden gegenereerd zijn. De rapportage ondersteunt de loonaangifteformaten van voorgaande jaren, bijvoorbeeld sectorfondsgegevens in aangiftes voor jaren 2019 of eerder.

De gegevens Bericht kenmerk aanleveraar (IdBer) en Datum en tijdstip aanmaak (DatTdAanm) worden alleen ondersteund voor nieuw gegenereerde aangiftes (vanaf aangiftejaar 2023)

 

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Soms t.o. indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in loonaangifte als er sprake is van aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV met volledige aanvulling

Als er sprake is van een volledige aanvulling bij aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het door een afronding voorkomen dat er ten onrechte een indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in de loonaangifte werd opgenomen.

Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve correctie aangiftes tot gevolg hebben.

Actie

• Geen actie benodigd.

 

T.o. geen transitievergoeding bepaald bij beëindigen contract met reden einde 30 of 99 EN er alleen een ander tegelijkertijd lopend contract is

Wanneer er een contract beëindigd is met reden einde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd of 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden EN er geen sprake is van een aansluitend contract, maar wel een al eerder gestart ander contract, dan werd er ten onrechte geen transitievergoeding bepaald op component 48710 Transitievergoeding - indicatief bedrag.

Dit is hersteld per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.

Actie

• Controleer eventueel ontstane TWK's

Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12

In de vorige release is een aanpassing gedaan in de berekening voor de maximum onbelast te vergoeden vaste reiskosten wanneer er periodes uitgesloten zijn van betaling. Zie paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening m... uit release notes v. 253.

Deze aanpassing zorgde er ook voor dat de maximum onbelaste vergoeding was gewijzigd als de reiskostenvergoeding wel alle periodes tot uitbetaling kwam, maar werd omgerekend middels een factor van 10/12 of 11/12. Dit is ongewenst aangezien er wel 12 periodes wordt betaald. 

Dit hebben we per 1 januari 2024 aangepast. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed. 

Actie

• Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

CAO Bestuurders funderend onderwijs

WNT waarschuwing aangepast

In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen. 

Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening.

Actie

• Er is geen actie benodigd.

 

CAO Primair Onderwijs

WNT waarschuwing aangepast

In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen. 

Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening.

Actie

• Er is geen actie benodigd.

 

CAO Voortgezet Onderwijs

Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12

Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/....