Release notes Visma.net Payroll v.265

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• RapportageAfdracht premiesin Excel formaat
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• De 30% regeling is per 1 januari 2025 hernoemd naar Expatregeling
• Gewijzigde blokkerende melding
• Afdracht betaalbestanden gesloten periode van nieuw naar oud gesorteerd
• Opgeloste meldingen
• Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening
• SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm
• Navigeren tussen klant- en bedrijfsniveau in Payroll verbeterd
• Onterechte betaalbestand bevestigingsmelding bij plannen van de salarisstroken
• Oud-werknemers getoond in salarisstrook weergave
• Salarisstroken status niet correct getoond op hetGesloten salarisrunsoverzicht
• Gebruikers met meerdere (conflicterende) rollen voor hetzelfde bedrijf kregen een foutmelding in Pay...
• Salarisrun status informatie soms niet gelijk aan dezelfde salarisrun status informatie in Payroll K...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)
• Cao Bestuurders Funderend Onderwijs
• Cao HBO
• Cao Huisartsenzorg
• Cao MBO
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao Woondiensten

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 265 gepland staat voor dinsdagavond 1 april 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Rapportage Afdracht premies in Excel formaat

Het is nu mogelijk om de gegevens die getoond worden in de rapportage Afdracht premies te downloaden in Excel-formaat. Dit ondersteunen wij voor zowel UPA-aangiftes als APG-aangiftes. 

Het Excel-formaat vergemakkelijkt de analyse van de afdrachtsgegevens, bijvoorbeeld voor de controle van de aansluiting met de journaalposten.

Er kunnen twee soorten Excel bestanden worden aangemaakt: 

• Excel
• Excel (data dump)

Deze opties zijn toegevoegd op de gebruikelijke plek. Je ze vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Afdracht premies. Kies daar de gewenste reeks periodes en pensioenformaat, klik op de knop Downloaden en klik op de link Excel of Excel (data dump).

Hier volgt een beschrijving van de twee bestanden:

 

Excel

Het Excel-bestand bevat kruistabellen en gegevens per pensioenperiode.

Kruistabellen

De kruistabellen tonen rij-veld Salarisrunperiode afgezet tegen kolomveld Pensioenperiode met als gegevensveld de som van Saldo. Zie hierboven voor toelichting op deze velden. Het is in principe mogelijk om een dergelijke kruistabel zelf aan te maken op basis van de gegevens in Excel (datadump). Dit geeft inzicht in de verwerking van TWKs.

In dit voorbeeld is te zien dat in salarisrunperiode 2025-01 herberekeningen zijn gedaan voor alle pensioenperiodes van 2024.

Pensioenperiode

Op de overige tabbladen kun je per pensioenperiode zien welke afdracht berekend is.

Dit voorbeeld laat per productkenmerk zien welke afdracht berekend is voor pensioenperiode 2024-01. De kolommen C en D geven aan dat dit in salarisrunperiode C en D (TWK) gebeurd is.

Actie

Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies de gewenste reeks periodes en pensioenformaat → klik op de knop Downloaden →klik op de link Excel 

 

Excel (data dump)

Het Excel (datadump)-bestand bevat onderstaande gegevens, zonder opmaak, wat verdere analyse in een spreadsheetprogramma mogelijk maakt:

Kolom	Voorbeeldwaarde	Toelichting
Salarisrunperiode	2025-01	Dit voorbeeld betreft een correctie van periode 2024-01, berekend in een run in periode 2025-1 en aangeven in een correctieaangifte van periode 2024-12 In een dergelijk geval heeft veld Correctieaangifte de waarde WAAR. Zie hieronder
Pensioenperiode	2024-01
Aangifteperiode	2024-12
Periodiciteit	Maandelijks
Loonheffingennummer	804364102L99
Administratieve eenheid	ABC Uithuizermeeden
Aansluitnummer	88888
Fondsnummer	NL00005	Alleen van interne betekenis
Fonds	Pensioenfonds Zorg en Welzijn
Betaalkenmerk		Alleen van toepassing op ABP en Loyalis
Correctieaangifte	WAAR	Indien WAAR, dan betreft het een correctieaangifte Indien ONWAAR, dan betreft het een reguliere tijdvakaangifte
Productkenmerk en -variant	U0536-1001
Startdatum periode	2024-01-01	Startdatum van de Pensioenperiode (zie hierboven)
Einddatum periode	2024-01-31	Einddatum van de Pensioenperiode (zie hierboven)
TWK	WAAR	Wijziging met terugwerkende kracht
Saldo	399,54	De afdracht behorende bij deze regel

Let op: vanaf 2025 worden de Loyalis-aangiftes in het UPA-formaat gedaan, terwijl ze in voorgaande jaren het APG-formaat hadden.

Actie: 

Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies de gewenste reeks periodes en pensioenformaat → klik op de knop Downloaden →klik op de link Excel (data dump)

 

 

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

De 30% regeling is per 1 januari 2025 hernoemd naar Expatregeling

Wat tot en met 2024 de 30%-regeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers heette, is door de Belastingdienst hernoemd naar Expatregeling. Dit hebben wij doorgevoerd in het systeem.

Nummer	Naam component
446000	Expatregeling geblokkeerd
446010	Expatregeling
446030	Expatregeling - forceer deblokkade
446130	Expatregeling - tabelinkomen
446140	Expatregeling - bijzonder tarief inkomen
446160	Expatregeling - netto
446170	Expatregeling - WNT norm niet toepassen
446180	Expatregeling geen max WNT employment

Bij de componenten is in het onderhoudsscherm op het tabblad Algemene Informatie in het blokje Overig ook de tekst aangepast. Uitsluiten van 30% regeling heet nu Uitsluiten van Expatregeling.

Actie

Geen actie van toepassing

 

Gewijzigde blokkerende melding

Blokkerende melding E-TAX-56 is aangepast. Er werd tot op heden alleen geblokkeerd in de situatie dat soort inkomstenverhouding17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen was in combinatie met code Zvw K Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing. Hierdoor was het nog steeds mogelijk om bij code 17 een Zvw werkgeversheffing optie N te selecteren. Die combinatie is onjuist en zal leiden tot een correctieverzoek van de Belastingdienst aangezien er dan nog steeds een werkgeversheffing plaatsvindt.

Om dat te voorkomen hebben we per 1 januari 2025 blokkerende melding E-TAX-56 aangepast.

Als soort inkomstenverhouding 17 van toepassing is, dan kan dat alleen in combinatie met Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage. Is er bij soort inkomstenverhouding 17 een andere code Zvw geselecteerd dan zal de salarisrun worden geblokkeerd. Wordt de run geblokkeerd dan kun je dat oplossen door de Zvw indicatie per 1 januari 2025 aan te passen naar Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage.

Nummer	Code	Validatie omschrijving	Actienemer	Actie
2509	E-TAX-56	Als code soort inkomstenverhouding is 17, dan mag de code ZVW alleen maar gelijk zijn aan "M" - (Verzekerd, ingehouden bijdrage).	Klant	Wijzig de code ZVW.

Actie

Wordt de run geblokkeerd door de blokkerende melding E-TAX-56, pas dan, bij de betreffende werknemer, de Zvw indicatie per 1 januari 2025 aan te passen naar Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage.

 

Afdracht betaalbestanden gesloten periode van nieuw naar oud gesorteerd

Voorheen werden de afdracht betaalbestanden voor gesloten periodes standaard van oud naar nieuw gesorteerd. Dit is niet logisch en wordt onhandig wanneer de lijst met gesloten periodes langer wordt.

Daarom is op basis van dit idee op het Payroll Community Ideeënportaal de standaard sortering aangepast, zodat er nu van nieuw naar oud wordt gesorteerd.

Actie

Geen actie van toepassing

 

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening

De intensiteitstoeslag werd tot op heden toegevoegd aan de periode premiegrondslag voor de OP, AP en AOV premie berekening. We werden erop geattendeerd dat in de handleiding van het PFZW staat beschreven dat specifiek voor de intensiteitstoeslag voor Medisch Specialisten de toeslag niet als bedrag in de premiegrondslag moet worden meegenomen, maar als uren. 

Dit hebben we nu mogelijk gemaakt en aangepast op de volgende componenten:

• 43360 Intensiteitstoeslag 5%
• 43370 Intensiteitstoeslag 10% 
• 43380 Intensiteitstoeslag 15%

Wanneer bovenstaande componenten worden gebruikt zal in de pensioenberekening respectievelijk 9,75 uur, 19,50 uur of 29,25 uur worden toegevoegd aan de uren voor de regelingen. Deze uren komen tot stand door de periode normuren, zijnde 195 ((45*52)/12), te vermenigvuldigen met de intensiteitstoeslag percentages. 

Deze wijziging is per 1 januari 2025 doorgevoerd en zal daardoor terugwerkende kracht correcties tot gevolg hebben. 

De AOV premie is geen premie die door PFZW wordt geint, maar als grondslag wordt wel het jaarinkomen zoals beschreven staat in Artikel 1.10 van het pensioen reglement voor Zorg en Welzijn gehanteerd. Daarom is deze wijziging ook voor de AOV premie van toepassing. 

Wil je deze wijziging in voorgaande jaren corrigeren dan is dat mogelijk. Ons Support center kan je hierbij helpen.

Actie

Er is alleen actie vereist als de wijziging ook in voorgaande jaren doorgevoerd dient te worden. Als dat voor jou van toepassing is, neem dan contact op met Payroll Support.

 

SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm

Er werd in de situatie dat een werknemer die boven de standaard normuren per week werkt en van contracturen per week wijzigt een onregelmatig productloon geconstateerd in de pensioenaanlevering aan het SPW pensioenfonds. Dit werd veroorzaakt door een afrondingsverschil. Dit leidde tot een terugkoppelcode Code 159 ONVERWERKBARE_FOUT Productloon [xxxx] van [inkomstenperiode met datum aanvang xx-xx-2025 en verbijzondering WNE van inkomstenverhouding xxxx bij aansluiting xxxx] is niet constant binnen het jaar [2025] op de SPW pensioenaangifte. 

Als er boven norm wordt gewerkt dan wordt het productloon behorende bij normuren 36 verhoudingsgewijs omgerekend. Voor SPW wordt dit gemaximeerd op 40 uur. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld 44 uur per week werkt, dan werd het productloon verhoudingsgewijs omgerekend naar 40/36e en dus netjes gemaximeerd op 40 uur, maar als de uren van de werknemer werden gewijzigd naar bijvoorbeeld 40 uur per week dan leidde dat tot een afrondingsverschil in het productloon. 

In de verhoudingsgewijze omrekening werden de uren per week berekend op basis van een op 4 decimalen afgeronde deeltijdfactor. Daardoor werd bijvoorbeeld voor werknemer met een deeltijdfactor van 1.1111, niet 40 uur, maar 36 * 1.1111 = 39,9996 uur gebruikt. In dat geval werd het productloon vermenigvuldigd met 39,9996/36. Hierdoor ontstond een onregelmatigheid in het productloon. Dit is nu aangepast. Hierdoor zal de juiste verhoudingsgewijze omrekening van het productloon worden gedaan.

Deze aanpassing is gedaan per 1 januari 2025. Dit kan terugwerkende kracht correcties tot gevolg hebben op het regelingloon, maar dan alleen voor werknemers die meer dan de normuren per week werken en minder dan het maximum aantal uren. 

Actie

Controleer eventueel ontstane terugwerkende kracht correcties.

 

Navigeren tussen klant- en bedrijfsniveau in Payroll verbeterd

Nadat we Payroll Nex de standaard hebben gemaakt, in plaats van Payroll Klassiek, werden er verschillende problemen gemeld met het navigeren tussen klant- en / of bedrijfsniveau. Zo werd bijvoorbeeld niet het laatst gebruikte bedrijf of de laatst gebruikte klant onthouden. Of het kon gebeuren dat wanneer je van Payroll Nex naar Payroll Klassiek navigeerde (of andersom), bijvoorbeeld om naar de Rapportages te gaan, je naar een andere bedrijf werd gestuurd dan waar je vandaan navigeerde. 

Deze problemen zijn nu opgelost, het navigeren tussen klanten of bedrijven en tussen Payroll Nex en Payroll Klassiek moet nu probleemloos werken. 

Actie

Geen actie van toepassing

 

Onterechte betaalbestand bevestigingsmelding bij plannen van de salarisstroken

Het kon gebeuren dat wanneer je het verzenden van de salarisstroken al had gepland, en je daarna het betaalbestand bevestigde, er in het Salarisstroken paneel in de salarisrun wizard alsnog een melding werd getoond dat het betaalbestand niet was bevestigd en dat daardoor de salarisstroken niet automatisch zouden worden verstuurd. Deze melding werd foutief getoond, de salarisstroken werden ook wel verzonden. 

Dit is opgelost. De melding wordt nu niet meer getoond zodra het betaalbestand is bevestigd. 

Actie

Geen actie van toepassing

 

Oud-werknemers getoond in salarisstrook weergave

In de Validatie stap van de salarisrun wizard kan in de Salarisstroken weergave (zie afbeelding hieronder) gemakkelijk en snel de salarisstrook van een werknemer worden getoond zonder deze te hoeven downloaden. Daarnaast kan je, wanneer je een salarisrun selecteert om mee te vergelijken, ook snel zien voor welke componenten er verschillen zijn en welke componenten ongewijzigd zijn. Met de volgende- en vorige-werknemer knop kan vervolgens makkelijk tussen verschillende werknemers worden genavigeerd.

Wanneer je in de Salarisstroken weergave tussen werknemers navigeerde kon het echter gebeuren dat er foutief lege salarisstroken voor oud-werknemers werden getoond. Dit is opgelost. 

Actie

Geen actie van toepassing

 

Salarisstroken status niet correct getoond op het Gesloten salarisruns overzicht

Een aantal releases geleden is in de salarisrun wizard nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je het verzenden van de salarisstroken kan plannen. Erg handig wanneer je eigenlijk al klaar bent met de salarisrun en deze wilt afsluiten, maar de salarisstroken nog niet wilt verzenden omdat de salarissen nog niet zijn uitbetaald.

Wanneer in de salarisrun wizard de salarisstroken eerst werden gepland, daarna werden gegenereerd en daarna werd de salarisrun afgesloten (en deze dus naar het Gesloten salarisruns tabblad op het Salarisrun overzicht wordt verplaatst), dan werd de salarisstroken status op het gesloten salarisrun overzicht getoond als (alleen) Gegenereerd. Dit terwijl het verzenden van de stroken ook al was gepland. 

Dit is opgelost. In deze situatie wordt de salarisstroken status op het gesloten salarisrun overzicht nu getoond als Gegenereerd en gepland. Op deze manier is het duidelijk dat het verzenden van de salarisstroken dus al gepland is. 

Actie

Geen actie van toepassing

 

Gebruikers met meerdere (conflicterende) rollen voor hetzelfde bedrijf kregen een foutmelding in Payroll

Wanneer een gebruiker meerdere, conflicterende, rollen had voor hetzelfde bedrijf (bijvoorbeeld de rol Administrator en de rol Limited Reports), dan kreeg deze gebruiker een foutmelding te zien wanneer Payroll werd geopend. Dit is opgelost.

In dit geval wordt de "meest uitgebreide" autorisatie toegepast en zal de gebruiker in bovenstaand voorbeeld dus autorisatie krijgen volgens de Administrator rol.

Actie

Geen actie van toepassing

 

Salarisrun status informatie soms niet gelijk aan dezelfde salarisrun status informatie in Payroll Klassiek

Het kon gebeuren dat de salarisrun status informatie (bijvoorbeeld de Laatst berekende datum/tijd) niet gelijk was aan dezelfde salarisrun status informatie in Payroll Klassiek. Dit is nu opgelost. 

Actie

Geen actie van toepassing

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)

Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening

Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening.

 

Cao Bestuurders Funderend Onderwijs

Premie Participatiefonds na AOW gerechtigde leeftijd

Het Participatiefonds heeft per 2025 een wijziging in het regelement aangebracht, per 2025 is er voor medewerkers die de AOW gerechtigde leeftijd hebben bereikt geen premie meer verschuldigd. Daarom hebben wij voor Cao Primair Onderwijs en Bestuurders Funderend Onderwijs per 1-1-2025 de tabel 60600 PF premie aangepast zodat er geen premie meer wordt berekend vanaf de maand waarin de medewerker de AOW gerechtigde leeftijd bereikt.

Omdat dit een werkgeverspremie is, zal een twk berekening voor een AOW gerechtigde medewerker alleen zichtbaar zijn in de journaalpost en eventueel andere rapportages.

Actie

Er is geen actie vereist.

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor tbv rapportages.

Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in de rapportage DTF als deze is ingesteld op inkomensfactor.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao HBO

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor tbv rapportages.

Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in de rapportage DTF als deze is ingesteld op inkomensfactor.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao Huisartsenzorg

SSFH premie 2025

Voor de Cao huisartsen is de SSFH premie voor 2025 aangepast, deze hadden wij nog niet aangepast. In deze release hebben wij in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes de volgende premies aangepast: de Afdracht percentage naar 0,5% en een werknemerspercentage naar 0,071%. Deze wijziging kan een twk berekening tot gevolg hebben.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao MBO

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor.

Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor.

Actie

Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.

 

Cao Primair Onderwijs

Premie Participatiefonds na AOW gerechtigde leeftijd

Het Participatiefonds heeft per 2025 een wijziging in het regelement aangebracht, per 2025 is er voor medewerkers die de AOW gerechtigde leeftijd hebben bereikt geen premie meer verschuldigd. Daarom hebben wij voor Cao Primair Onderwijs en Bestuurders Funderend Onderwijs per 1-1-2025 de tabel 60600 PF premie aangepast zodat er geen premie meer wordt berekend vanaf de maand waarin de medewerker de AOW gerechtigde leeftijd bereikt.

Omdat dit een werkgeverspremie is, zal een twk berekening voor een AOW gerechtigde medewerker alleen zichtbaar zijn in de journaalpost en eventueel andere rapportages.

Actie

Er is geen actie vereist.

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Feitelijk salaris excl. BAPO/ZAPO korting en Feitelijk salaris incl. BAPO/ZAPO korting.

Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor.

Actie

Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor

Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Feitelijk salaris excl. ZAVO korting en Feitelijk salaris incl. ZAVO korting.

Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor.

Actie

Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.

 

Cao Woondiensten

SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm

Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm.