Release notes Visma.net Payroll v.277

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Wijziging na plaatsing op community
• Nieuwe functionaliteit
• Nieuwe signalering voor jaarloon bijzonder tarief
• Hoe werkt het?
• Voorbeelden uit de praktijk
• De Waarschuwingen
• Zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap, ziekte SFB
• Zwangerschapsverlof
• Ziek ten gevolge van zwangerschap
• Adoptieverlof
• Ziekte SFB (Structureel Functionele Beperking)
• Blokkerende foutmelding bij onjuiste inrichting aanvulling
• Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting
• Te herstellen componenten en cumulatieven
• Aanvulling salaris bij generatiepact
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao GGZ
• Cao GHZ
• Cao HBO
• Cao Huisartsenzorg
• Cao Jeugdzorg
• Cao Vermo
• Cao VVT
• Cao Zelfstandige Klinieken Nederland
• Cao Ziekenhuizen

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 277 gepland staat voor donderdagavond 2 oktober 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.

Versiebeheer

In de definitieve versie van deze release notes zijn een aantal onderwerpen toegevoegd ten opzichte van de eerder gepubliceerde conceptversie. Hieronder vind je een overzicht van wat er nieuw is en welke onderwerpen ongewijzigd zijn gebleven.

Toegevoegde onderwerpen

De volgende functionaliteiten en hoofdstukken zijn nieuw in deze definitieve versie:

• 'Aanvulling salaris bij generatiepact'

• Het hoofdstuk 'Wijzigingen in cao-inrichting' is toegevoegd met daarin de volgende paragrafen:

  • 'Cao GGZ'
  • 'Cao GHZ'
  • 'Cao HBO'
  • 'Cao Huisartsenzorg'
  • 'Cao Jeugdzorg'
  • 'Cao Vermo'
  • 'Cao VVT'
  • 'Cao Zelfstandige Klinieken Nederland'
  • 'Cao Ziekenhuizen'

Ongewijzigde onderwerpen

De onderstaande onderwerpen waren reeds beschreven in de conceptversie en zijn zonder significante inhoudelijke wijzigingen overgenomen in de definitieve versie:

• 'Nieuwe signalering voor jaarloon bijzonder tarief'

• 'Zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap, ziekte SFB'

• 'Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting'

Wijziging na plaatsing op community

In paragraaf Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting is een aanpassing doorgevoerd op de manier waarop de componenten hersteld moeten worden.

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe signalering voor jaarloon bijzonder tarief

Om te voorkomen dat je werknemers bij hun belastingaangifte worden geconfronteerd met een naheffing, introduceert Visma.net Payroll een nieuwe signalering. Deze functie waarschuwt je proactief wanneer het jaarloon voor het bijzonder tarief van een werknemer te laag lijkt te zijn in verhouding tot het daadwerkelijk verdiende loon.

Een te laag ingesteld jaarloon kan resulteren in een te laag percentage voor de loonheffing op bijzondere beloningen, zoals het vakantiegeld. Dit kan leiden tot een onverwachte naheffing voor de werknemer. De nieuwe functionaliteit helpt je dit tijdig te signaleren en eventueel te corrigeren.

Hoe werkt het?

Het systeem zal op twee manieren controleren of het ingestelde jaarloon nog passend is. Dit resulteert in twee nieuwe, mogelijke waarschuwingen tijdens de salarisverwerking.

Prognose gedurende het jaar

Tijdens elke salarisrun maakt het systeem een prognose van het jaarloon. Als uit deze prognose blijkt dat het jaarloon in een hogere schaal voor het bijzonder tarief zou moeten vallen, genereert het systeem een waarschuwing. De melding is uitsluitend bedoeld om een mogelijke naheffing te voorkomen; als het percentage gelijk blijft of lager kan zijn, wordt er geen waarschuwing getoond.

Berekeningswijze van de prognose

De prognose wordt gemaakt door de salarisontwikkeling van het huidige jaar te vergelijken met die van vorig jaar (of met de basis aan het begin van het dienstverband).

1. Bepaal de jaargrondslag voor het huidige jaar: Het systeem telt het reeds gerealiseerde salaris, op basis van component 10010 Periode salaris, op bij een prognose voor de rest van het jaar. Dit totaal wordt vervolgens omgerekend naar een jaarloon.

2. Bepaal de jaargrondslag van de basisperiode: Het systeem doet hetzelfde voor het voorgaande jaar (of de startsituatie) om een vergelijkbare jaargrondslag te krijgen. Hier wordt ook component 10010 Periode salaris als basis genomen.

3. Bereken de groeifactor: De jaargrondslag van het huidige jaar wordt gedeeld door de jaargrondslag van de basisperiode. Dit geeft een groeifactor.

4. Bereken het voorgestelde jaarloon: De groeifactor wordt vermenigvuldigd met het door het systeem berekende jaarloon bijzonder tarief van de basisperiode. Het resultaat is het 'voorgestelde jaarloon'.

5. Vergelijk de percentages: Het systeem vergelijkt het belastingpercentage dat hoort bij dit 'voorgestelde jaarloon' met het percentage van het daadwerkelijk toegepaste jaarloon (dat handmatig kan zijn ingevoerd). Alleen als het nieuwe percentage hoger is, wordt de waarschuwing daadwerkelijk getoond.

Controle aan het einde van het jaar of dienstverband

Aan het einde van het jaar, of in de laatste periode van een dienstverband, voert het systeem een definitieve controle uit op basis van het daadwerkelijk gerealiseerde jaarloon.

LET OP!

De prognose-waarschuwing (E-TAX-59) kijkt specifiek naar de ontwikkeling van het periodieke salaris (verhoging, deeltijd wijziging), gebaseerd op component 10010 Periode salaris. Deze periodieke controle houdt geen rekening met incidentele, eenmalige bruto uitbetalingen zoals een bonus, de uitbetaling van overuren of andere extra vergoedingen.

Dit betekent dat als een werknemer een aanzienlijke eenmalige betaling ontvangt, je mogelijk alsnog zelf handmatig het jaarloon bijzonder tarief moet verhogen. Zo voorkom je dat er bij een volgende bijzondere beloning (zoals het vakantiegeld) een te laag percentage wordt toegepast.

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1: Salarisverhoging aan het begin van het jaar

• Situatie: Een werknemer was heel 2024 in dienst, waarbij de waarde van salariscomponent 10010 Periode salaris € 3.000 was. Het door het systeem berekende jaarloon bijzonder tarief voor 2025 is vastgesteld op € 41.000 (percentage 41,56%). Dit bedrag is ook het toegepaste jaarloon. Per 1 januari 2025 stijgt de waarde van component 10010 Periode salaris naar € 3.500.

• Gedetailleerde berekening:

  1. Jaargrondslag 2024: Het systeem stelt de salarisbasis van vorig jaar vast op basis van het oude periodesalaris.

     • € 3.000 * 12 maanden = € 36.000.

  2. Jaargrondslag 2025: Het systeem maakt een prognose voor het huidige jaar op basis van het nieuwe periodesalaris.

     • € 3.500 * 12 maanden = € 42.000.

  3. Groeifactor: De jaargrondslagen worden op elkaar gedeeld om de salarisstijging te bepalen.

     • € 42.000 / € 36.000 = 1,1667.

  4. Voorgesteld jaarloon: De groeifactor wordt toegepast op het oorspronkelijk berekende jaarloon (€ 41.000).

     • 1,1667 * € 41.000 = € 47.835.

• Conclusie: Het percentage dat hoort bij het voorgestelde jaarloon van € 47.835 is 50,33%. Omdat dit hoger is dan het toegepaste percentage van 41,56%, genereert het systeem de waarschuwing E-TAX-59.

Voorbeeld 2: Geen waarschuwing nodig

• Situatie: Een werknemer heeft een huidig toegepast jaarloon bijzonder tarief van € 48.000 (percentage 50,33%). Vanwege een stijging in de waarde van component 10010 Periode salaris gedurende het jaar berekent het systeem een nieuw voorgesteld jaarloon.

• Resultaat: Het voorgestelde jaarloon komt uit op € 53.294.

• Conclusie: Het percentage dat hoort bij het voorgestelde jaarloon van € 53.294 is nog steeds 50,33%. Omdat dit percentage niet hoger is dan het toegepaste percentage, wordt er geen waarschuwing getoond.

De Waarschuwingen

Je kunt de volgende twee nieuwe waarschuwingen tegenkomen op het rapport Fouten en Waarschuwingen:

E-TAX-59: O.b.v. de prognose van het periode salaris van dit jaar t.o.v. het periode salaris op basis waarvan het jaarloon bijzonder tarief is bepaald, zal het jaarloon bijzonder tarief wellicht met eenzelfde percentage verhoogd moeten worden. Huidig jaarinkomen (%bijzonder tarief): xxxxxxx (aa%), Voorgesteld jaarinkomen (%bijzonder tarief): yyyyyy (bb%).

E-TAX-60: Het daadwerkelijke jaarloon dit jaar is zodanig hoger dan het jaarloon bijzonder tarief dat er een hoger percentage bijzonder tarief gehanteerd zou moeten worden. Om naheffing te voorkomen zou het jaarinkomen bijzonder tarief per start jaar / start dienstverband verhoogd kunnen worden. Huidig jaarinkomen (%bijzonder tarief): xxxxxxx (aa%), Daadwerkelijk jaarinkomen (%bijzonder tarief): yyyyyy (bb%).

Het rapport Fouten en Waarschuwingen kun je toevoegen aan de salarisrun of achteraf genereren via het pad Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.

Actie

Wanneer je een van de bovenstaande waarschuwingen ontvangt, adviseren we je de volgende stappen te ondernemen. Een eventuele aanpassing doe je altijd in overleg met en na goedkeuring van de werknemer.

1. Bespreek de situatie met de betreffende werknemer en leg uit dat het huidige percentage voor bijzondere beloningen mogelijk te laag is.

2. Vraag toestemming om het jaarloon voor het bijzonder tarief te verhogen.

3. Pas, na akkoord, het jaarloon aan via het pad: Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen.

4. Klik op het potloodje bij de betreffende belastingregel en voer in de gewenste versie bij het veld Grondslag bijzonder tarief het nieuwe jaarloon in. Als je dit met terugwerkende kracht doet, zal de ingehouden loonheffing op basis van het aangepaste percentage worden herrekend.

Deze nieuwe controles zijn standaard actief. Er is geen verdere actie van je nodig om deze functionaliteit in te schakelen.

Zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap, ziekte SFB

In deze release hebben we de manier waarop zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB wordt verwerkt in Payroll aangepast. De verwerking van deze verloven en het verzuim sluiten nu beter aan op de werkwijzen van de overige verlofsoorten. Door deze aanpassing kun je op een eenduidige en overzichtelijke manier de diverse bedragen betalen en op de juiste wijze in de loonaangifte rapporteren.

Voor zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB berekent het systeem in het vervolg, net zoals bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV, een voorschot op de uitkering. Dit voorschot vervang je vervolgens door de daadwerkelijke uitkering op te geven. Op die manier verwerkt het systeem zowel de UWV-uitkering als een eventuele aanvulling daarop in de juiste rubrieken in de loonaangifte. Tevens berekent en rapporteert het systeem de juiste Aof- en Awf-premie.

Een uniforme methodiek, twee startroutes

Hoewel de financiële en administratieve afhandeling is gelijkgetrokken, is er een fundamenteel onderscheid in hoe je het verlof in het systeem initieert. Afhankelijk van het type verlof, start je het proces via de verzuimmodule of direct via salariscomponenten.

• Aansturing via de Verzuimmodule: Voor verlof en verzuim dat je in de verzuimmodule registreert, is die registratie de start van het proces. Dit geldt voor:

  • Zwangerschapsverlof

  • Ziek t.g.v. zwangerschap

  • Ziekte SFB (Structureel Functionele Beperking)

• Aansturing via Salariscomponenten: Voor gepland verlof activeer je het proces direct in de salarisverwerking door specifieke kortingscomponenten op te geven. Dit geldt voor:

  • Adoptieverlof

  • Aanvullend geboorteverlof

  • Betaald ouderschapsverlof UWV

Het moment waarop je wilt overstappen naar deze nieuwe methodiek, kun je voor het huidige loonjaar 2025 instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Geef bij parameter Start nieuwe werkwijze zwangerschapsverlof, Ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB, in de kolom Waarde, de periode op vanaf wanneer de nieuwe werkwijze in moet gaan. In de kolom Keuze kun je aangeven of dat alleen voor nieuwe registraties is, of voor alle registraties. Als je voor ‘alle registraties’ kiest, dan wordt vanaf dat de opgegeven periode een voorschot en eventuele aanvulling berekend. Kies je de optie 'Alleen nieuwe registraties' dan wordt alleen voor nieuwe registraties vanaf de ingestelde periode een voorschot en aanvulling berekend.

Per 2026 is de nieuwe methode voor iedereen van toepassing.

Hier volgt per verlofsoort een beschrijving van de werkwijze.

Zwangerschapsverlof

Wanneer je in de verzuimmodule een werknemer met zwangerschapsverlof meldt, berekent het systeem in de salarisberekening automatisch een voorschot op de uitkering. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke WAZO-uitkering. Zodra het UWV de daadwerkelijke WAZO-uitkering heeft betaald, vervang je het voorschot door deze uitkering.

De werkwijze is als volgt:

1. Registreer het zwangerschapsverlof in de verzuimmodule. Deze registratie zorgt ervoor dat het systeem component 11030 Zwangerschapspercentage opneemt in de salarisberekening.
   
   

2. Vanaf de startdatum van het zwangerschapsverlof berekent het systeem een voorschot op de uitkering op component 15150 Voorschot zwangerschapsverlof. De berekening van het voorschot gebeurt op dezelfde wijze als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot.
   

   Standaard is ingesteld dat er een voorschot wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot zwangerschapsverlof de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kun je bij de betreffende werknemer component 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof toevoegen.

3. Op het moment dat het UWV de uitkering heeft uitbetaald, dien je deze te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijke WAZO-uitkering. Dit doe je via component 15070 Zwangerschapsverlof. De datum ingang en einde van de transactie moeten overeenkomen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het veld Aantal leg je het totaal aantal uren vast waarop de uitkering betrekking heeft. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te maken. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode wordt het verschil tussen het totale voorschot en uitkering geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.

Aanvulling op de uitkering

Standaard vult het systeem bij zwangerschapsverlof de uitkering (en het voorschot) aan tot 100% van het loon. Het systeem berekent de aanvulling door rekening te houden met de UWV-betaling. Hiervoor splitst het de UWV-betaling in een uitkerings-, vakantiegeld- en arbeidsvoorwaardenbedragdeel. Vervolgens berekent het een aanvulling tot 100% van het salaris.

Je kunt deze aanvulling maximeren op het maximum UWV-dagloon. Dit doe je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij de parameter Maximeringsmethode aanvulling zwangerschapsverlof door de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.

Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting

De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.

Uitkering rechtstreeks van het UWV

In bijzondere gevallen betaalt het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer. Als de werkgever hierdoor geen voorschot uitbetaalt, wil je wellicht wel een aanvulling verstrekken.

Aanvulling op de rechtstreekse uitkering Om in dat geval toch een correcte aanvulling te kunnen berekenen, berekent het systeem een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald, maar dient als rekenkundige basis voor de aanvulling. Het systeem past dit automatisch toe wanneer er geen betaald voorschot is ingericht.

• Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15160 Voorschot zwangerschapsverlof registratief.

• De daadwerkelijke, rechtstreeks betaalde uitkering registreer je op component 15080 Zwangerschapsverlof registratief. Dit bedrag vervangt vervolgens het registratieve voorschot.

Voorschot per medewerker blokkeren of afdwingen Je kunt de standaard voorschotberekening op bedrijfsniveau instellen en op medewerkersniveau hiervan afwijken.

• Op bedrijfsniveau: In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij de parameter Voorschot zwangerschapsverlof kun je de Keuze aanpassen naar Nee. Het systeem berekent dan standaard geen voorschot meer.

• Op medewerkersniveau:

  • Blokkeren: Als de standaardinstelling op 'Ja' staat, kun je een voorschot voor een specifieke medewerker blokkeren met component 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof.

  • Afdwingen: Als de standaardinstelling op 'Nee' staat, kun je een voorschot voor een specifieke medewerker afdwingen met component 3840 Afdwingen voorschotberekening zwangerschapsverlof.

Componenten ten behoeve van zwangerschapsverlof

Component	Beschrijving
11030 Zwangerschapsverlofpercentage	Als een werknemer met zwangerschapsverlof is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het zwangerschapsverlof. Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Zwangerschapsverlof.
15020 Korting zwangerschapsverlof	Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het zwangerschapsverlof berekend en ingehouden. Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het zwangerschapsverlof worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling zwangerschapsverlof. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening.
15070 Zwangerschapsverlof	Op dit component registreer je het zwangerschapsverlofuitkering bedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15080 Zwangerschapsverlof registratief	Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15150 Voorschot zwangerschapsverlof	Op dit component wordt een voorschot op de zwangerschapsverlof uitkering berekend en uitbetaald. Standaard wordt er bij zwangerschapsverlof een voorschot op de uitkering UWV uitbetaald door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon (dan wel handmatig middels component 92320 HM Dagloon op gegeven dagloon). Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Wil je dat er geen voorschot zwangerschapsverlof wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot zwangerschapsverlof. Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3840 Afdwingen voorschotberekening zwangerschapsverlof 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15160 Voorschot zwangerschapsverlof registratief	Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon (dan wel handmatig middels component 92320 HM Dagloon op gegeven dagloon). Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15190 Aanvulling zwangerschapsverlof	Op dit component wordt een aanvulling op het zwangerschapsverlof voorschot dan wel de zwangerschapsverlof uitkering berekend en uitbetaald. Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de zwangerschapsverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.

Inrichting verzuim module

Standaard wordt bij de implementatie de verzuim module ingericht. Dus in verreweg de meeste administraties is deze module in gebruik. De zwangerschapsverlof berekening wordt vanuit deze module aangestuurd. Dit wordt gedaan op basis van een zogeheten Loonkorting bij ziekte regel.

Ten behoeve van het zwangerschapsverlof dient deze regel, geactiveerd te zijn en bij het Verzuimpercentage gevuld te zijn met component 11030 Zwangerschapspercentage.

Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen

Wanneer je een uitkering van het UWV, zoals een zwangerschaps- en bevallingsverlofuitkering, als werkgeversbetaling ontvangt en doorbetaalt aan de werknemer, heeft dit gevolgen voor de berekening van de werknemersverzekeringspremies.

Over deze uitkering betaal je als werkgever de volgende premies:

• Lage Awf-premie

• Hoge Aof-premie

• Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)

• Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw)

In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de zwangerschapsverlofuitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.

Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen.

Actie

1. Het moment waarop je wilt overstappen naar de nieuwe methodiek kun je instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Geef bij parameter Start nieuwe werkwijze zwangerschapsverlof, Ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB, in de kolom Waarde, de periode vanaf wanneer de nieuwe werkwijze in moet gaan. In de kolom Keuze kun je aangeven of dat alleen voor nieuwe registraties is, of voor alle registraties.
2. Koppel ten behoeve van zwangerschapsverlof, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening
   • 15020 Korting zwangerschapsverlof. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt,
   • 15070 Zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken,
   • 15150 Voorschot zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken,
   • 15190 Aanvulling zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de zwangerschapsverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.

Ziek ten gevolge van zwangerschap

Wanneer in de verzuim module een werknemer ziek ten gevolge van zwangerschap is gemeld dan zal in de salarisberekening automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke UWV uitkering. Als de daadwerkelijke uitkering door het UWV is uitbetaald, dan zal die het voorschot moeten vervangen.

De werkwijze is als volgt:

1. Registreer de werknemer ziek ten gevolge van zwangerschap in de verzuim module. Deze registratie zorgt ervoor dat op component 11040 Ziek t.g.v. zwangerschap percentage wordt opgenomen in de salarisberekening.
   
   
2. Vanaf de startdatum van de ziek ten gevolge van zwangerschap zal in de salarisberekening een voorschot op de uitkering worden berekend. Het voorschot wordt berekend op component 15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap.
   
   De berekening van het voorschot op de uitkering wordt op dezelfde wijze gedaan als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot.
   
   Standaard is ingesteld dat er een voorschot op de uitkering wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toe te voegen.
   
   
3. Op het moment dat de uitkering is uitbetaald door het UWV dien je de uitkering te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijk uitkering. Dit doe je middels component 15270 Ziek t.g.v. zwangerschap.
   

   
   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het verzuim waarop de uitkering betrekking heeft.

   
   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.

Aanvulling op de uitkering

Standaard wordt door het systeem bij ziek ten gevolge van zwangerschap, de uitkering (evenals het voorschot) aangevuld tot 100% van het loon. Standaard wordt de aanvulling op de uitkering berekend door rekening te houden met de UWV betaling. De UWV betaling wordt gesplitst in een uitkerings-, vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbedrag deel. Vervolgens wordt er een aanvulling berekend tot 100% van het salaris. Deze aanvulling kun je maximeren op het maximum UWV dagloon. Dit kun je doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeverbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.

Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting

De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.

Uitkering rechtstreeks aan de werknemer

Wordt een werkneemster ziek als direct gevolg van de zwangerschap of bevalling (voorafgaand aan of na afloop van het verlof), dan kan de werkgever een Ziektewet-uitkering aanvragen. De werkgever kan bij deze aanvraag verzoeken dat het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werkneemster betaalt.

Als de uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt overgemaakt dan wil je dat er geen voorschot op de uitkering wordt uitbetaald, maar wellicht wel een aanvulling. Ook daar zijn mogelijkheden voor aanwezig.

Laten we beginnen met het voorkomen dat er een voorschot op de uitkering wordt uitbetaald. Dit kun je instellen op bedrijfs- of individueel niveau. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap de Keuze aanpassen naar Nee. Wanneer je dat hebt gedaan zal er voor geen enkele werknemer op het betreffende niveau een voorschot op de UWV uitkering bij ziek t.g.v. zwangerschap worden uitbetaald. Hier kun je vervolgens op individueel niveau weer van afwijken indien nodig. Je kunt dat doen door bij de werknemer waarvoor je wel een voorschot ziekt t.g.v. zwangerschap wilt uitbetalen component 3860 Afdwingen voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toevoegen.

Wanneer er standaard op bedrijfsniveau wel een voorschot ziek t.g.v. zwangerschap wordt uitbetaald, maar je wilt hier op individueel niveau van afwijken dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toe te voegen.

Aanvulling op de rechtstreekse uitkering

Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de mogelijkheid om een correcte aanvulling te berekenen, óók wanneer de werkgever geen voorschot uitbetaalt omdat het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Voorheen kon het systeem geen aanvulling berekenen als er geen voorschot aanwezig was om als basis te dienen. Het systeem berekent nu een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald aan de werknemer, maar dient enkel als rekenkundige basis om een correcte aanvulling op de rechtstreeks uitbetaalde UWV-uitkering te kunnen vaststellen. Deze functionaliteit wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorschot is ingericht. Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15360 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap registratief. Het registratieve voorschot op de uitkering wordt vervolgens, net zoals bij het uitbetaalde voorschot, vervangen door het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag aan UWV uitkering. Deze dient geregistreerd te worden op component 15280 Ziek t.g.v. Zwangerschap registratief.

Componenten ziek ten gevolge van zwangerschap

Component	Beschrijving
11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage	Als een werknemer ziek t.g.v. zwangerschap is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het verzuim. Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap.
15220 Korting ziek t.g.v. zwangerschap	Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het ziek ten gevolge van zwangerschap berekend en ingehouden. Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het verzuim worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling op de uitkering. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening.
15270 Ziek t.g.v. zwangerschap	Op dit component registreer je het uitkeringsbedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de periode waarop de uitkering ziek t.g.v. zwangerschap betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekt t.g.v. zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15280 Ziek t.g.v. Zwangerschap registratief	Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de ziek t.g.v. zwangerschap waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap	Op dit component wordt een voorschot op de ziektewet uitkering berekend en uitbetaald. Standaard wordt er bij ziek ten gevolge van zwangerschap een voorschot berekend door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Wil je dat er geen voorschot bij ziek ten gevolge van zwangerschap wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap. Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3860 Afdwingen voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziek t.g.v. zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15360 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap registratief	Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15390 Aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap	Op dit component wordt een aanvulling op het ziek t.g.v. zwangerschap voorschot dan wel de uitkering berekend en uitbetaald. Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziek t.g.v. zwangerschap uitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.

Inrichting verzuim module

Standaard wordt bij de implementatie de verzuim module ingericht. Dus in verreweg de meeste administraties is deze module in gebruik. De ziek t.g.v. zwangerschap berekening wordt vanuit deze module aangestuurd. Dit wordt gedaan op basis van een zogeheten Loonkorting bij ziekte regel.

Ten behoeve van het Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap dient deze regel, Geactiveerd te zijn en bij het Verzuimpercentage gevuld te zijn met component 11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage.

Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen

Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen:

• Lage Awf-premie

• Hoge Aof-premie

• Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)

• Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw)

In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.

Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen.

Actie

Koppel ten behoeve van ziek t.g.v. zwangerschap, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening

• • 15220 Korting ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt,
  • 15270 Ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15390 Aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziek t.g.v. zwangerschaps uitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.

Adoptieverlof

Neemt een werknemer adoptieverlof dan kun je dat vanaf heden opgeven door gebruik te maken van de vaste componenten 15610 Korting adoptie verlof (inclusief pensioen), 15620 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen) of de variabele componenten 15630 Korting adoptieverlof (inclusief pensioen), 15640 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen).

Door het gebruik van deze componenten zal er een inhouding worden gedaan op het salaris en wordt een voorschot op de UWV uitkering berekend en uitbetaald. De UWV uitkering is 100% van het dagloon. Standaard is in payroll ingesteld dat bij opname van adoptie verlof er een voorschot op de uitkering zal worden berekend en tot uitbetaling zal komen. Het voorschot wordt berekend op component 15750 Voorschot adoptieverlof. Een aanvulling komt tot uitbetaling op component 15790 Aanvulling adoptieverlof. Standaard staat nu niet ingericht dat er gemaximeerd zal worden op het maximum UWV dagloon. Wanneer je dat wel wilt dan kun je dat instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen.

Aanvulling op de uitkering

Standaard wordt door het systeem bij adoptieverlof, de uitkering (evenals het voorschot) aangevuld tot 100% van het loon. Standaard wordt de aanvulling op de uitkering berekend door rekening te houden met de UWV betaling. De UWV betaling wordt gesplitst in een uitkerings-, vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbedrag deel. Vervolgens wordt er een aanvulling berekend tot 100% van het salaris. Deze aanvulling kun je maximeren op het maximum UWV dagloon. Dit kun je doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeverbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling adoptieverlof de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.

Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting

De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.

Uitkering rechtstreeks aan de werknemer

De uitkering voor adoptieverlof wordt in principe aan de werkgever betaald. De werkgever kan er bij de aanvraag echter voor kiezen om het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer te laten betalen.

Als de uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt overgemaakt dan wil je dat er geen voorschot op de uitkering wordt uitbetaald, maar wellicht wel een aanvulling. Ook daar zijn mogelijkheden voor aanwezig.

Laten we beginnen met het voorkomen dat er een voorschot op de uitkering wordt uitbetaald. Dit kun je instellen op bedrijfs- of individueel niveau. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot adoptieverlof de Keuze aanpassen naar Nee. Wanneer je dat hebt gedaan zal er voor geen enkele werknemer op het betreffende niveau een voorschot op de UWV uitkering bij adoptieverlof worden uitbetaald. Hier kun je vervolgens op individueel niveau weer van afwijken indien nodig. Je kunt dat doen door bij de werknemer waarvoor je wel een voorschot adoptieverlof wilt uitbetalen component 3900 Afdwingen voorschotberekening adoptieverlof toevoegen.

Wanneer er standaard op bedrijfsniveau wel een voorschot adoptieverlof wordt uitbetaald, maar je wilt hier op individueel niveau van afwijken dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3910 Blokkeer voorschotberekening adoptieverlof toe te voegen.

Aanvulling op de rechtstreekse uitkering

Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de mogelijkheid om een correcte aanvulling te berekenen, óók wanneer de werkgever geen voorschot uitbetaalt omdat het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Voorheen kon het systeem geen aanvulling berekenen als er geen voorschot aanwezig was om als basis te dienen. Het systeem berekent nu een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald aan de werknemer, maar dient enkel als rekenkundige basis om een correcte aanvulling op de rechtstreeks uitbetaalde UWV-uitkering te kunnen vaststellen. Deze functionaliteit wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorschot is ingericht. Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15760 Voorschot adoptieverlof registratief. Het registratieve voorschot op de uitkering wordt vervolgens, net zoals bij het uitbetaalde voorschot, vervangen door het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag aan UWV uitkering. Deze dient geregistreerd te worden op component 15680 Adoptieverlof registratief.

Component	Beschrijving
Vast: 15610 Korting adoptie verlof (inclusief pensioen) 15620 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen) Variabel: 15630 Korting adoptieverlof (inclusief pensioen) 15640 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen)	Je hebt middels deze componenten de mogelijkheid om een vast aantal adoptie uren per periode dan wel een variabel aantal uren in te geven. Tevens is er van elk een variant waarbij het pensioen wordt voortgezet of ook wordt gekort. Op het opgegeven component zal de korting op het salaris ten behoeve van het adoptieverlof worden berekend en ingehouden. Het component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het adoptieverlof worden verlaagd. Hier tegenover staat standaard ingesteld dat er een voorschot en eventueel een aanvulling adoptieverlof zal worden berekend. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging van op deze kostenrekening.
15670 Adoptieverlof	Op dit component registreer je het bedrag van de adoptieverlof uitkering die je als werkgever ontvangt van het UWV en doorbetaalt aan de werknemer. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het adoptieverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je adoptieverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15680 Adoptieverlof registratief	Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de adoptieverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15750 Voorschot adoptieverlof	Op dit component wordt een voorschot op de adoptieverlof uitkering berekend en uitbetaald. Standaard wordt er bij adoptieverlof een voorschot berekend door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Wil je dat er geen voorschot adoptieverlof wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot adoptieverlof. Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3900 Afdwingen voorschotberekening adoptieverlof 3910 Blokkeer voorschotberekening adoptieverlof Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de adoptieverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15760 Voorschot adoptieverlof registratief	Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15790 Aanvulling adoptieverlof	Op dit component wordt een aanvulling op het adoptieverlof voorschot dan wel de adoptieverlof uitkering berekend en uitbetaald. Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de adoptieverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.

Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen

Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen:

• Lage Awf-premie

• Hoge Aof-premie

• Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)

• Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw)

In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.

Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen

Actie

Koppel ten behoeve van adoptieverlof, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening

• • 15610, 15620, 15630 en 15640 Korting adoptieverlof. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt,
  • 15670 Adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het adoptieverlof in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15750 Voorschot adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het adoptieverlof in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15790 Aanvulling adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op het adoptieverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.

Ziekte SFB (Structureel Functionele Beperking)

Wanneer in de verzuim module een werknemer is ziekgemeld op een verzuimdefinitie waarop een Structureel Functionele Beperking (No-riskpolis) regel van toepassing is, dan zal in de salarisberekening automatisch een voorschot op de UWV ziektewet uitkering worden berekend. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke UWV ziektewet uitkering. Als de daadwerkelijke uitkering door het UWV is uitbetaald, dan zal die het voorschot moeten vervangen.

De werkwijze is als volgt:

1. Registreer het SFB verzuim waarop de No-riskpolis van toepassing is in de verzuim module. Deze registratie zorgt ervoor dat op component 11020 Ziekte SFB percentage wordt opgenomen in de salarisberekening.
   
   
2. Vanaf de startdatum van het SFB verzuim zal in de salarisberekening een voorschot op de ziektewet uitkering worden berekend. Het voorschot wordt berekend op component 15550 Voorschot ziekte SFB.
   
   De berekening van het voorschot op de uitkering wordt op dezelfde wijze gedaan als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot.
   
   Standaard is ingesteld dat er een voorschot op de uitkering wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziekte SFB de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3890 Blokkeer voorschotberekening ziekte SFB toe te voegen.
   
   De hoogte van het voorschot t.b.v. de ziektewet uitkering in het 1e jaar is afhankelijk van het ziekengeld dat tijdens het verzuim wordt doorbetaald. Wordt er bijvoorbeeld in het 1e jaar 100% loon tijdens ziekte doorbetaald dan is de ziektewet uitkering ook 100% van het dagloon. Wordt er 1e jaar 70% tijdens verzuim doorbetaald dan is de ziektewet uitkering 70% van het dagloon. In Payroll wordt in het 1e jaar van ziekte, de hoogte van de uitkering, bepaald door de toegepaste loonkorting bij ziekte die vanuit de verzuim module wordt aangeleverd op component 11060 Ziekte SFB kortings percentage. Wordt er 30% gekort dan zal de uitkering 70% bedragen.
   
   
3. Op het moment dat de uitkering is uitbetaald door het UWV dien je de uitkering te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijk ziektewet uitkering. Dit doe je middels component 15470 Ziekte SFB.
   

   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft.

   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.

Aanvulling bij Ziekte SFB

De hoogte van de aanvulling op een Ziektewet-uitkering bij SFB is afhankelijk van de afspraken over loondoorbetaling tijdens ziekte, zoals vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. Het systeem zorgt ervoor dat de werknemer in totaal (UWV-uitkering + aanvulling van de werkgever) het juiste percentage van het salaris ontvangt.

Waarom een aanvulling nodig kan zijn

Een aanvulling is vaak nodig omdat de UWV-uitkering gebaseerd is op het SV-loon uit een eerdere referteperiode. Dit bedrag kan lager zijn dan het doelpercentage (bv. 70% of 100%) van het huidige salaris van de werknemer. De aanvulling overbrugt dit verschil.

Hoe de aanvulling wordt bepaald

Het systeem bepaalt automatisch het doelpercentage voor de totale doorbetaling op basis van het kortingspercentage dat via de verzuimmodule op component 11020 Ziekte SFB percentage wordt aangeleverd.

De logica werkt als volgt:

• Kortingspercentage 0%: De doelstelling is 100% loondoorbetaling.

• Kortingspercentage 30%: De doelstelling is 70% loondoorbetaling.

• Kortingspercentage 15%: De doelstelling is 85% loondoorbetaling.

Het systeem berekent vervolgens het verschil tussen dit doelbedrag (bijvoorbeeld 70% van het huidige salaris) en de daadwerkelijke UWV-uitkering. Dit verschil wordt als aanvulling uitbetaald op component 15590 Aanvulling ziekte SFB.

Je kunt deze aanvulling maximeren op het maximum UWV-dagloon. Dit stel je in via de parameter Maximeringsmethode aanvulling ziekte SFB in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen.

Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting

De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.

Componenten ten behoeve van ziekte SFB

Component	Beschrijving
11020 Ziekte SFB percentage	Als een werknemer met ziekte SFB is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het ziekte SFB verzuim. Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Ziekte van arbeidsgehandicapte.
15420 Korting ziekte SFB	Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het ziekte SFB berekend en ingehouden. Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens de ziekte SFB worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling op de uitkering Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening.
15470 Ziekte SFB	Op dit component registreer je het ziekte SFB uitkering bedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het ziekte SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekte SFB uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15560 Ziekte SFB registratief	Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het ziekte SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15550 Voorschot ziekte SFB	Op dit component wordt een voorschot op de ziekte SFB uitkering berekend en uitbetaald. Standaard wordt er bij ziekte SFB een voorschot op de uitkering UWV uitbetaald door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Wil je dat er geen voorschot ziekte SFB wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziekte SFB. Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3880 Afdwingen voorschotberekening ziekte SFB 3890 Blokkeer voorschotberekening ziekte SFB Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekte SFB uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.
15560 Voorschot ziekte SFB registratief	Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt.
15590 Aanvulling ziekte SFB	Op dit component wordt een aanvulling op het ziekte SFB voorschot dan wel de ziekte SFB uitkering berekend en uitbetaald. Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd. Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziekte SFB uitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.

Inrichting verzuimmodule

De berekening voor Ziekte SFB wordt aangestuurd vanuit de verzuimmodule. Omdat deze module standaard wordt ingericht, is deze in de meeste administraties al in gebruik. De aansturing gebeurt op basis van een specifieke Loonkorting bij ziekte-regel.

Voor een correcte verwerking van Ziekte van arbeidsgehandicapte (SFB) is het essentieel dat de bijbehorende regel correct is ingericht (zie onderstaande afbeelding):

• Status: De regel staat op Geactiveerd.

• Verzuimpercentage: Bij het veld Verzuimpercentage is component 11020 Ziekte SFB percentage ingevuld.

• Kortingspercentage: Bij het veld Kortingspercentage is component 11060 Ziekte SFB kortingspercentage ingevuld.

Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen

Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen:

• Lage Awf-premie

• Hoge Aof-premie

• Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)

• Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw)

In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.

Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen

Actie

Koppel ten behoeve van ziekte SFB, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening

• • 15420 Korting ziekte SFB. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt,
  • 15470 Ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het Ziekte SFB in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15550 Voorschot ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het Ziekte SFB in de loonjournaalpost wilt boeken,
  • 15590 Aanvulling ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op het ziektewet uitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.

Blokkerende foutmelding bij onjuiste inrichting aanvulling

Wanneer je de aanvulling op de werkgeversbetaling baseert op de UWV-uitkering (de optie Rekening houdend met UWV-betaling), is het verplicht om de werkgeversbetaling te splitsen. Als de splitsing niet is geactiveerd in combinatie met deze aanvulmethode, zal de salarisrun blokkeren.

Je lost dit op door naar tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen te gaan en bij de parameter Splitsen werkgeversbetaling voor het betreffende verlof de optie Ja te selecteren.

De salarisrun toont dan een van de volgende, inhoudelijk identieke, foutmeldingen:

E-WAZO-XX: Wanneer je de aanvulling op het [verlof- of verzuimtype] berekent op basis van de UWV-uitkering, is het verplicht om de werkgeversbetaling te splitsen.

Hierbij geldt:

• E-WAZO-01 voor Zwangerschapsverlof

• E-WAZO-03 voor Ziekte t.g.v. zwangerschap

• E-WAZO-05 voor Ziekte SFB

• E-WAZO-07 voor Adoptieverlof

Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting

Voorheen moest je een aantal componenten en cumulatieven aanpassen als je een werkgeversbetaling splitste en een aanvulling betaalde op basis van de korting op het salaris. Dit is niet meer nodig. Het systeem gebruikt nu automatisch een nieuwe, aparte set componenten en cumulatieven.

Nieuwe componenten en cumulatieven De volgende componenten en cumulatieven worden voortaan in deze situatie gebruikt:

Componenten

• 45410 Vakantiegeld WAZO uitkering

• 45420 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering

• 48350 Extra uitkering WAZO uitkering

• 48360 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering

• 45430 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 45440 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 148350 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 148360 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

Cumulatieven

• 4510 WAZO uitkering vakantiegeldreservering

• 4520 WAZO uitkering reservering extra uitkering

• 4530 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering

• 4540 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering

Te herstellen componenten en cumulatieven

Door de introductie van de nieuwe set, moet de reeds bestaande aangepaste set met componenten en cumulatieven worden teruggezet naar de standaardinrichting. Dit betreft:

Componenten

• 45310 Vakantiegeld deel WAZO uitkering

• 45320 Vakantiegeld deel voorschot WAZO uitkering

• 48250 Extra uitkering deel WAZO uitkering

• 48260 Extra uitkering deel voorschot WAZO uitkering

• 45330 Vakantiegeld deel WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 45340 Vakantiegeld deel voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag deel WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

• 148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag deel voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget

Cumulatieven

• 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering deel

• 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering deel

• 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering deel

• 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering deel

Blokkerende foutmelding bij onjuiste inrichting Als de oude componenten nog de handmatige aanpassingen bevatten, zal de salarisrun blokkeren met de volgende foutmelding:

E-WAZO-09: Wanneer het vakantiegeld en de extra uitkering gesplitst wordt van (het voorschot van) de werkgeversbetaling en de aanvulling is ingericht als percentage van de korting, dan moesten de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 als belast worden geconfigureerd en getoond op de loonstrook. Ook de cumulatieven 4410-4440 moesten getoond worden op de loonstrook. En als het vakantiegeld en/of de extra uitkering onderdeel is van een persoonlijk budget, dan moest op componenten 45330, 45340 resp. 148250 en 148260 het persoonlijk budget ingericht worden. Omdat er nu aparte componenten en cumulatieven hiervoor zijn, moeten deze wijzigingen per 01-01-2025 teruggedraaid worden. De volgende componenten bevatten nog deze configuratie: [Componentnummer(s)]

Krijg je deze foutmelding, volg dan de stappen onder 'Actie' om de oude inrichting te herstellen.

Actie

De volgende stappen zijn alleen vereist als je de aanvulling op de werkgeversbetaling berekent op basis van de korting op het salaris.

Stap 1: Koppel de nieuwe componenten aan grootboekrekeningnummers

Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten en koppel de juiste grootboekrekeningnummers aan de nieuw geïntroduceerde componenten. Je kunt hiervoor de rekeningnummers overnemen die voorheen bij de oude componenten (zoals 45310) stonden.

Stap 2: Herstel de oude componenten en cumulatieven naar de standaardinrichting

Om de foutmelding E-WAZO-09 te voorkomen, moet je de oude inrichting per 1 januari 2025 herstellen.

Voor de betreffende salariscomponenten:

1. Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten en open het component.

2. Maak een nieuwe versie per 1 januari 2025 aan of open de bestaande versie.

3. Herstel de volgende waardes naar de default instellingen:

   • Op tabblad Algemene informatie: maak de velden Fiscaal, Berekeningswijze en Kolom loonstaat leeg.

   • Op tabblad Verschijning: verwijder de overwrite bij Sortering op salarisstrook. Dit kun je doen door op het punaise te drukken. De default instelling is Niet tone op salarisstrook

   • Op tabblad Journaalpost: verwijder het grootboekrekeningnummer.
     
     

Voor de betreffende cumulatieven:

1. Ga naar Configuratie → Regelingen → Cumulatieven en open de cumulatief.

2. Maak een nieuwe versie per 1 januari 2025 aan of open de bestaande versie.

3. Haal het vinkje weg bij Tonen op salarisstrook.

Aanvulling salaris bij generatiepact

Deze functionaliteit is momenteel uitsluitend beschikbaar voor klanten in branche zorg of klanten met PFZW als pensioenfonds. Je kunt verwachten dat we dit op een later moment ook voor andere branches en pensioenfondsen beschikbaar stellen.

Sommige cao's schrijven voor dat bij een generatiepact- of soortgelijke regeling de contracturen worden verlaagd en er een toeslag wordt uitbetaald.

Tot nu toe had je in Visma.net Payroll alleen de variant waarbij de contracturen intact blijven en de vermindering van de arbeidsduur wordt verwerkt middels een salariskorting. Hiervoor gebruikte je de componenten 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) of 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen).

Omdat de Belastingdienst beide situaties (verlaagde contracturen óf oorspronkelijke contracturen) toestaat, hebben wij de volgende vaste salariscomponenten beschikbaar gemaakt voor de verwerking van een toeslag als de contracturen verlaagd worden:

• 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)
• 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact (met volledige voortzetting pensioen)
• 14560 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact-2 (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)
• 14570 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact-2 (met volledige voortzetting pensioen)

 

Dubbele Componenten voor Flexibiliteit

Je ziet dat de componenten 14540 en 14550 een kopie hebben gekregen (14560 en 14570). Dit is gedaan omdat sommige cao's of organisaties twee verschillende doorbetalingspercentages hanteren (bijvoorbeeld een hoger percentage voor medewerkers in lage salarisschalen).

Met deze dubbele set componenten kun je eenvoudig twee verschillende factoren (doorbetalingspercentages) instellen binnen je administratie.

 

Instellen van de Componenten

Om deze componenten te gebruiken, dien je de volgende stappen te doorlopen:

1. Ga naar het salariscomponent.

2. Open het tabblad Geavanceerde informatie.

3. Vul bij Factor waarde het doorbetalingspercentage (de factor) op de generatiepact-uren in.

Rekenvoorbeeld factor: Bij een 80% werken tegen 90% van het loon is de factor 0,5. Dit komt omdat je 20% minder gaat werken tegen 10% minder salaris. De aanvulling is dus 10% van het oorspronkelijke loon. Je vult 20% minder uren in, dus 10% / 20% = 0,5.

 

Mutatie invoeren

Via een mutatie op een van deze vaste salariscomponenten geef je het aantal uren op dat de medewerker minder is gaan werken, oftewel de uren die op het contract zijn verminderd.

Rekenvoorbeeld uren: Een medewerker met een 80-90-100 generatiepact-regeling gaat van 40 uur per week naar 32 uur per week. Je geeft dan 8 uur op in de mutatie.

Op basis van deze uren en de ingestelde factor wordt de toeslag berekend. In dit voorbeeld levert dat een toeslag op ter hoogte van 4 uur per week (8 uur × 0,5), wat overeenkomt met 10% van het oude salaris. Het nieuwe salaris plus de aanvulling komt daarmee op 90% van het oorspronkelijke salaris uit.

 

Varianten Pensioenvoortzetting

De componenten zijn ingericht voor de volgende twee varianten voor pensioenvoortzetting:

1. Gedeeltelijke voortzetting pensioen (14540 en 14560)

   • Er wordt pensioen berekend over het nieuwe salaris plus de aanvulling.

   • Dit staat ook wel bekend als een 80-90-90-regeling (80% werken tegen 90% loon en 90% pensioenopbouw) of andere variaties hierop.

2. Volledige voortzetting pensioen (14550 en 14570)

   • Er wordt pensioen berekend zoals vóór deelname aan de regeling het geval was.

   • Dit staat ook wel bekend als een 80-90-100-regeling (80% werken tegen 90% loon en 100% pensioenopbouw) of andere variaties hierop.

 

Blokkerende melding

Zoals in het begin als vermeld is deze functionaliteit is momenteel uitsluitend beschikbaar voor klanten in branche zorg of klanten met PFZW als pensioenfonds. Voor klanten met andere pensioenfondsen kunnen wij nog niet garanderen dat de pensioenaanlevering goed gaat met deze componenten. Daarom hebben wij voorlopig een blokkerende melding geïntroduceerd die het gebruik van dit component blokkeert. Op een later moment zullen wij deze nieuwe functionaliteit algemeen beschikbaar maken en dat zal deze blokkerende melding uit gezet worden.

E-PENS-27: Vastleggen van een generatiepact d.m.v. het verlagen van de dtf op het contract wordt (nog) niet ondersteund voor deze cao dan wel pensioenfonds.

Actie

• Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.
• Geef de componenten die je wilt gaan gebruiken een factor zoals beschreven. Deze actie is niet van toepassing als dit al vanuit cao-ondersteuning is gedaan, raadpleeg hiervoor wijzigingen in cao inrichting.

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao GGZ

Generatieregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao GGZ hebben wij per 1-9-2025 de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14560 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.
• 14570 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.

De generatieregeling voor cao GGZ is bij medewerkers met een salaris vanaf inpassingstabel nummer 24 een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Het staat niet in de cao benoemd, maar kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Medewerkers met een salaris tot en met inpassingstabel nummer 23 krijgen een 80-95-100 regeling. Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.

Op uitspraak van de Nederlandse GGZ zijn deze componenten niet aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao GHZ

Afbouw Carrière

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao GHZ hebben we de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling salaris n.a.v. Afbouw Carrière (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,4 ingericht.
• 14550 Aanvulling salaris n.a.v. Afbouw Carrière (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,4 ingericht.

De generatieregeling voor cao GHZ is een 75-85-100 of 75-85-85 regeling. Kiest de medewerker voor 85% pensioenopbouw, dan gebruik je component 14540. Kiest de medewerker voor vrijwillige opbouw van 100%, dan gebruik je component 14550.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao HBO

Eenmalige uitkering oktober 2025

De cao HBO heeft in oktober 2025 een eenmalige uitkering. De inrichting hiervan hebben wij al in release 253 gedaan. Zie release notes v.253

Actie

• Er is geen actie van toepassing.

 

Cao Huisartsenzorg

Generatieregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao Huisartsenzorg hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.

De generatieregeling voor cao Huisartsenzorg is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Het staat niet in de cao benoemd, maar kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao Jeugdzorg

Generatieregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao Jeugdzorg hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.

De generatieregeling voor cao Jeugdzorg is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao Vermo

Pensioenfonds ABP

Voor de cao Vermo is het ABP pensioen ingericht. Het gaat om de OP/NP en de AOP verwerkt in de volgende tabellen:

60000	OP/NP premie
60010	OP/NP premie waardes
60020	OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60100	AOP premie
60110	AOP premie waardes
60120	AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten

Eindejaarsuitkering

Tabel 50500 Eindejaarsuitkering is ingericht met een opbouw van 8,33%. De reservering loopt van periode 1 tot en met 12 en in periode 12 vindt ook de uitbetaling plaats. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag is het minimum jaarbedrag van € 1.750 ingericht. Als een medewerker in de loop van het jaar uitdienst gaat, dan wordt de eindejaarsuitkering naar rato uitbetaald.

 

Cao VVT

Generatieregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao VVT hebben we de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14560 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.
• 14570 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.

De generatieregeling voor cao VVT is een 80-90-100 of 80-90-90 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Een medewerker kan ook kiezen om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Medewerkers bij wie het uurloon op het moment van deelname minder is dan 120% van het minimumuurloon krijgen een aanvulling van 15% en dus een 80-95-100 of 80-95-95 regeling.

Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao Zelfstandige Klinieken Nederland

Vitaliteitsregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao Zelfstandige Klinieken Nederland hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling salaris n.a.v. Vitaliteitsregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling salaris n.a.v. Vitaliteitsregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.

De generatieregeling voor cao Zelfstandige Klinieken Nederland is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.

 

Cao Ziekenhuizen

Generatieregeling

Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact

Voor de cao Ziekenhuizen hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht:

• 14540 Aanvulling salaris vanaf FWG 35 n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14550 Aanvulling salaris vanaf FWG 35 n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht.
• 14560 Aanvulling salaris tot FWG 30 n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.
• 14570 Aanvulling salaris tot FWG 30 n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht.

De generatieregeling voor cao Ziekenhuizen is bij medewerkers met een inkomen vanaf FWG schaal 35 een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.

Per 1-9-2025 hebben medewerkers met een inkomen tot en met FWG schaal 30 recht op een 80-95-100 regeling. Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.

Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld.

Actie

Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.