Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Visma.net Payroll v.289

31-03-2026 17:25 (Bijgewerkt op 07-05-2026)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 873 Weergaven

2026-03-31 08_41_29-Greenshot.png

Inhoudsopgave

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 289 gepland staat voor woensdagavond 1 april 2026.*

 

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Versiebeheer

In de definitieve versie van deze release notes zijn de volgende onderwerpen toegevoegd ten opzichte van de conceptversie:

Op 7 mei is nog een aanpassing gedaan bij paragraaf Onjuiste premiepercentages bij ouderschapsverlof (OSV en BOV) voor PMT. Hier is de ingangsdatum aangepast van 2027 naar 2026. 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Nieuw salariscomponent: Variabel Netto-Bruto

Er is een nieuw standaardcomponent toegevoegd aan Visma.net Payroll om netto-bruto berekeningen op basis van aantallen eenvoudiger te maken. Dit component is direct beschikbaar voor gebruik of kan als basis dienen voor een eigen kopie.

Toelichting op de werking

Met het nieuwe component 12030 Variabel: Aantal * Netto-Bruto bedrag kun je een netto-bruto berekening uitvoeren op basis van een opgegeven Aantal en een ingerichte netto Prijs. Het systeem rekent vervolgens voor je uit welk brutobedrag nodig is om op het gewenste nettobedrag uit te komen.

Inrichting en aandachtspunten

Wanneer je dit component gaat gebruiken, is het belangrijk om de volgende zaken te controleren en in te richten via Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten:

  • Waarde en Prijs: Voeg de gewenste netto prijs toe aan het component.
  • Componenttype: Als je wilt dat medewerkers dit component kunnen gebruiken via de declaratiemodule, pas dan het componenttype aan naar de juiste categorie voor declaraties.
  • Grondslagen: Beoordeel of dit component onderdeel moet uitmaken van specifieke grondslagen voor andere berekeningen (zoals vakantiegeld of pensioen) en richt dit indien nodig in.
  • Journalisering: Vergeet niet om de journalisering voor dit component in te richten, zodat de loonkosten en de te betalen bedragen correct worden verwerkt in de financiële administratie.

Gebruik van een kopie

Je kunt het standaardcomponent direct gebruiken, maar het is ook mogelijk om een kopie van 12030 Variabel: Aantal * Netto-Bruto bedrag te maken. Dit is handig als je specifieke instellingen wilt vastleggen voor verschillende soorten netto-bruto vergoedingen binnen je organisatie.

Actie

Controleer of er binnen jouw organisatie behoefte is aan een variabele netto-bruto vergoeding. Richt het component 12030 Variabel: Aantal * Netto-Bruto bedrag (of een kopie hiervan) in en zorg daarbij voor de juiste koppeling met de grondslagen en de journalisering.

 

 

Gewijzigde functionaliteiten

Nieuw rekeningnummer Belastingdienst voor loonafdrachten

Aankondiging:

Op 1 mei 2026 krijgt de Belastingdienst een nieuw huisbank, zie voor meer informatie Nieuwe bank Belastingdienst.

 

Vanaf mei gaan wij het nieuwe Rabobank-rekeningnummer toepassen in de bankbestanden voor afdrachten. Het oude ING-nummer blijft nog enige tijd bruikbaar.

 

Inrichting componenten bij gebruik samengestelde componenten

Onderstaand is beschreven hoe componenten ingericht moeten worden bij gebruik van samengestelde componenten ten behoeve van de salarisstrook.

 

De werkwijze is veranderd per 2026. Voorheen waren de samengestelde componenten standaard ingericht qua Fiscaal en Berekeningswijze waarbij deze indicatie verwijderd moest worden van de componenten die samengesteld moesten worden. Behalve dat dit het gebruik van c.q. de inrichting van samengestelde componenten bemoeilijkt, kan het ook leiden tot verkeerde berekeningen omdat de samengestelde componenten relatief laat berekend worden waardoor in eerdere berekeningen het kan zijn dat deze bedragen nog ontbreken.

 

Nieuwe werkwijze:

"Samengestelde componenten" kunnen gebruikt worden om de som van een aantal componenten op de loonstrook te tonen in plaats van de individuele componenten.

Het is hierbij belangrijk dat de componenten die samengevoegd worden bij dezelfde sectie op de loonstrook behoren (allemaal bruto bedragen, danwel allemaal premies van (pensioen) regelingen, of allemaal netto bedragen).

 

De volgende samengestelde componenten zijn beschikbaar:

  • 30100/30110 Samengesteld vast bruto tabel component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Bruto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Vaste componenten die tegen Tabeltarief belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten geen * en ** op de salarisstrook getoond worden.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98000/98010 Samengesteld vast bruto tabel component 1/2 ook aangepast worden.
  • 30150/30160 Samengesteld variabel bruto tabel component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Bruto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Variabele componenten die tegen Tabeltarief belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten een * op de salarisstrook getoond worden maar geen **.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98050/98060 Samengesteld variabel bruto tabel component 1/2 ook aangepast worden.
  • 30200/30210 Samengesteld vast bruto bijzonder tarief component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Bruto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Vaste componenten die tegen Bijzonder tarief belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten geen * maar wel ** op de salarisstrook getoond worden.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98100/98110 Samengesteld vast bruto bijzonder component 1/2 ook aangepast worden.
  • 30250/30260 Samengesteld variabel bruto bijzonder tarief component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Bruto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Variabele componenten die tegen Bijzonder tarief belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten een * en ** op de salarisstrook getoond worden.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98150/98160 Samengesteld variabel bruto bijzonder tarief component 1/2 ook aangepast worden.
  • 85000/85010 Samengesteld vast netto component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Netto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Vaste componenten die niet belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten geen * op de salarisstrook getoond worden.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98200/98210 Samengesteld vast netto component 1/2 ook aangepast worden.
  • 85050/85060 Samengesteld variabel netto component 1/2
    • Deze componenten zijn ingericht om getoond te worden in de "Netto bedragen" sectie op de salarisstrook.
    • Ze zijn bedoeld om een totaal te tonen van Variabele componenten die niet belast worden. Hierom zal bij gebruik van deze samengestelde componenten een * op de salarisstrook getoond worden.
    • De naam van deze samengestelde componenten moet aangepast worden zodat duidelijk is wat ze inhouden.
    • Om de inrichting van de componenten die samengevoegd moeten worden te verduidelijken, kan de naam van het bijbehorende cumulatief 98250/98260 Samengesteld variabel netto component 1/2 ook aangepast worden.

 

Als er sprake is van een samenvoeging van premie componenten (die dus onder de "Premies" sectie op de loonstrook getoond worden), dan kan één van bovenstaande samengestelde componenten gebruikt worden maar moet eraan gedacht worden om op het tabblad Verschijning de juiste inrichting te zetten.

 

Geen van de bovenstaande samengestelde componenten moet een inrichting hebben op het tabblad Algemene informatie en Journalisering. De individuele componenten die samengevoegd moeten worden, moeten de juiste inrichting hebben.

 

Op de componenten die samengevoegd moeten worden, moeten de volgende aanpassingen gedaan worden:

 

  1. Stel op Samengestelde salarisstrook componenten één van de beschikbare samengestelde componenten in
  2. Stel op het tabblad Verschijning in dat de component niet getoond moet worden op de salarisstrook
  3. Deze componenten moeten hun gewone inrichting behouden, dus de juiste inrichting van Fiscaal, Berekeningswijze, Kolom loonstaat, Loonkosten etc.

 

Er is een nieuwe blokkerende melding E-CONFIG-02 gemaakt die af zal gaan als op het samengestelde component nog een inrichting aanwezig is op het tabblad Algemene informatie:

 

E-CONFIG-02: Dit samengestelde component heeft inrichting op het tabblad Algemene informatie die per 2026 verwijderd moeten worden. Deze inrichting moet worden teruggezet op de componenten die samengesteld worden. Component xxxxxx.

Ook is er een nieuwe blokkerende melding E-CONFIG-03 gemaakt die af zal gaan als een component dat onderdeel is van een samengestelde component geen inrichting heeft op het tabblad Algemene informatie:

 

E-CONFIG-03: Dit component heeft op het tabblad Algemene informatie geen inrichting voor Fiscaal, Berekeningswijzen en/of Kolom loonstaat. Per 2026 moet deze inrichting (en eventuele andere inrichtingen zoals Loonkosten) niet op het samengestelde component staan, maar op de individuele componenten. Component xxxxxx.

Actie:

Als er gebruik gemaakt wordt van samengestelde componenten dan moet de inrichting per 2026 gecorrigeerd worden van zowel de componenten die samengesteld worden als de samengestelde componenten.

 

Nieuwe blokkerende meldingen

Om de inrichting van je werknemersgegevens foutloos te houden, zijn per 1 januari 2026 een aantal nieuwe blokkerende meldingen geactiveerd. Deze controles ondersteunen je bij het waarborgen van de datakwaliteit binnen Payroll.

Wat verandert er voor alle werknemers?

Hieronder vind je de algemene controles die zijn toegevoegd als blokkerende meldingen. Deze zorgen ervoor dat vergoedingen correct worden verwerkt en niet onterecht in de pensioenaangifte verschijnen:

 

E-TAX-61: De ontslagvergoeding moet worden vastgelegd op een inkomstenverhouding met de waarde "62 Ontslagvergoeding / transitievergoeding" bij het veld Soort inkomen.

Oplossing: Zorg er in HRM voor dat je de ontslagvergoeding op een aparte inkomstenverhouding vastlegt. Navigeer naar Persoonsgegevens → Belasting en vul bij het blok IKV belastingregel details de juiste waarde "62 Ontslagvergoeding / transitievergoeding" in bij het veld Soort inkomen.

 

E-TAX-62: De stagevergoeding moet worden vastgelegd op een inkomstenverhouding met de waarde "7-Stagiair" bij het veld Aard arbeidsverhouding.

Oplossing: Zorg er in HRM voor dat je de stagevergoeding koppelt aan de waarde "7-Stagiair". Navigeer naar Persoonsgegevens → Belasting en vul bij het blok IKV belastingregel details de waarde "7-Stagiair" in bij het veld Aard arbeidsverhouding.

 

Naast de bovenstaande twee blokkerende meldingen is de onderstaande melding als fout toegevoegd. Deze fout wordt in een toekomstige release blokkerend gemaakt:

 

E-TAX-63: De werknemer staat geregistreerd als ziek (Incidentele tijdelijke inkomst en/of Verb inkomstenverhouding), terwijl de werknemer niet meer ziek is.

Oplossing: In HRM is bij Persoonsgegevens → Belasting in het blok IKV belastingregel details de waarde "Z" (bij Incidentele tijdelijke inkomst) of "ZKG" (bij Verb inkomstenverhouding) ingevuld. Je dient deze waarde te verwijderen.

 

Let op: In principe is er geen handmatige verwerking nodig voor het vastleggen van de incidentele inkomstenvermindering en de verbijzondering inkomstenverhouding. Deze twee gegevens worden al jaren automatisch afgeleid in Payroll als je de juiste instellingen gebruikt.

Om dit automatisch te laten verlopen, selecteer je in HRM bij Persoonsgegevens → Belasting in het blok IKV belastingregel details de waarde "Automatisch bepalen" bij het veld Incidentele tijdelijke inkomst. Voor de juiste afleiding van de waarde bij Verb inkomstenverhouding kun je gebruikmaken van de verzuimmodule in HRM.

 

Om je de tijd te geven de inrichting te corrigeren, verschijnen deze meldingen nu eerst op het overzicht Fouten en/of waarschuwingen. Wij raden je aan dit signaal tijdig op te pakken om problemen in de toekomst te voorkomen zodra de melding blokkerend wordt.

Voor de Cao Woondiensten

Voor de Cao Woondiensten is een extra aanvullende controle toegevoegd. Deze check helpt je om de pensioenaangiftes vlekkeloos te laten verlopen:

 

E-PENS-28: Het productloon van alle producten (OP, RP, RNP, AOP-A en AOP-B) moet exact dezelfde waarde hebben. Controleer de componenten die pensioengevend zijn.

Oplossing: Er is een aantal componenten dat niet voor alle producten als pensioengevend is ingericht. Loop alle pensioengevende componenten na om dit te corrigeren.

Actie

Als een van de bovenvermelde meldingen verschijnt, volg dan de beschreven oplossing bij de betreffende melding om de gegevens in Payroll te corrigeren. Indien er geen meldingen verschijnen, is er geen actie van je vereist.

 

 

Opgeloste meldingen

Correctie franchise en maximum bij slapend dienstverband

Er is een aanpassing doorgevoerd in de berekening van de franchise en het maximum voor (pensioen)regelingen bij medewerkers met een slapend dienstverband.

Situatie

Wanneer je gebruikmaakt van een regeling waarbij de franchise of het maximum niet afhankelijk is van de deeltijdfactor, werd in bepaalde situaties ten onrechte een volledige franchise of een volledig maximum berekend tijdens een slapend dienstverband. Dit sloot niet aan bij de verwachte verhouding tot de feitelijke loonperiode.

Oplossing

Deze berekening is hersteld. Als de franchise of het maximum niet afhankelijk is van de deeltijdfactor, wordt de waarde nu correct naar rato berekend (afgebroken). Hierbij wordt de Factor methode gehanteerd zoals je deze hebt ingericht in de tabel bij Configuratie → Regelingen → Pensioenregelingen (of de relevante specifieke regeling).

Gevolgen voor de administratie

Deze wijziging is effectief vanaf 1 januari 2026. Het systeem zal, indien van toepassing, automatisch met terugwerkende kracht (TWK) correcties uitvoeren over de verwerkte periodes in 2026 om de pensioengrondslag en premieberekening te corrigeren.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. De correcties worden automatisch verwerkt bij de eerstvolgende loonrun. We adviseren je om bij de controle van de output specifiek te letten op medewerkers met een slapend dienstverband binnen een regeling met een vaste franchise of maximum.

 

Rapportage Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) gecorrigeerd

Er is een correctie doorgevoerd in het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV). In bepaalde situaties toonde dit rapport aan het einde van het jaar niet de volledige bedragen voor alle gerechtigde medewerkers.

Wat is er aangepast?

Voorheen werden medewerkers die in de loop van het huidige jaar uit dienst waren getreden, of medewerkers die gedurende het jaar de AOW-gerechtigde leeftijd hadden bereikt, ten onrechte uit het rapport gefilterd. Hierdoor sloot het rapport, wanneer je dit in de laatste periode van het jaar opvroeg, niet aan bij de werkelijke totale bedragen over het gehele jaar.

 

Met deze update worden deze groepen medewerkers weer correct opgenomen in het overzicht. Hierdoor heb je weer een volledig en betrouwbaar beeld van de totale tegemoetkomingen waar je organisatie recht op heeft, inclusief de bedragen van medewerkers die inmiddels uit dienst zijn of de AOW-leeftijd hebben bereikt.

 

Het rapport is aangepast vanaf 2025 waardoor als het rapport over 2025 wordt gedraaid ook de eerder ten onrechte uitgesloten werknemers worden getoond.

Controleren van de rapportage

Je kunt het gecorrigeerde rapport opvragen via het gebruikelijke pad in het systeem: Rapportages → Rapportages → Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV).

Actie

Er is geen handmatige actie vereist. Wanneer je het rapport opnieuw genereert, worden de gegevens van de betreffende medewerkers automatisch weer meegenomen in de totalen.

 

Aanpassing grondslag transitievergoeding (43660 Korting vanwege vervroegde IVA)

We hebben een correctie doorgevoerd in de inrichting van component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA. Voorheen was dit component onderdeel van de grondslag voor de transitievergoeding. Omdat een inhouding voor een (vervroegde) IVA-uitkering de wettelijke basis voor de transitievergoeding niet mag verlagen, hebben we de inrichting hersteld.

Impact

Deze wijziging is met terugwerkende kracht (TWK) doorgevoerd. Dit kan leiden tot een herrekening in situaties waarin je aan beide onderstaande voorwaarden voldoet:

 

  • Je hebt een transitievergoeding uitgekeerd aan de medewerker.

  • Je hebt in de relevante berekeningsperiode een bedrag geboekt op component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA.

Actie

Je hoeft geen handmatige actie te ondernemen. De correcties worden automatisch verwerkt tijdens de eerstvolgende salarisrun. Je kunt de eventuele TWK-mutaties na de run controleren.

 

Correctie jaarloon bijzonder tarief bij opvolgende dienstverbanden

Er is een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop het jaarinkomen voor het bijzonder tarief wordt bepaald. Deze wijziging heeft betrekking op situaties waarin je in het voorgaande jaar (het referentiejaar) te maken had met opeenvolgende dienstverbanden binnen één loonperiode.

Wat is er aangepast?

Voorheen ontstond er een onjuiste berekening wanneer een werknemer in het referentiejaar een dienstverband beëindigde en in diezelfde periode een nieuw dienstverband startte (met een tussenpoos van één of meerdere dagen). In deze specifieke gevallen werd het inkomen van het beëindigde dienstverband (in de periode waarin het actuele dienstverband start) ten onrechte meegeteld in de grondslagbepaling.

 

Vanaf januari 2027 is dit hersteld. Het systeem filtert nu correct de inkomsten uit het afgesloten dienstverband, waardoor alleen het relevante inkomen als basis dient voor het jaarinkomen bijzonder tarief.

Gevolgen voor de verloning

Deze correctie kan leiden tot een lager vastgesteld jaarloon voor de bijzondere beloningen. Hierdoor wordt er mogelijk minder belasting ingehouden op uitbetalingen zoals vakantiegeld of een bonus.

 

Omdat wijzigingen met terugwerkende kracht te voorkomen, wordt deze correctie doorgevoerd per 2027 en zal dus geen TWK-correcties tot gevolg hebben.

Actie

Je hoeft zelf geen instellingen aan te passen.

 

Aanpassing prognose Jaarloon Bijzonder Tarief (E-TAX-59)

Sinds de start van 2026 is de berekening achter de waarschuwing E-TAX-59 verbeterd. Deze melding helpt je om het jaarloon bijzonder tarief actueel te houden, maar kon in specifieke situaties een te hoge verhoging voorstellen.

Wat is er veranderd?

Voorheen keek het systeem voor de prognose naar de wijziging in het periodesalaris op basis van de deeltijdfactor op het contract. Hierbij werd geen rekening gehouden met incidentele uren (extra uren). Wanneer een medewerker voorheen veel extra uren werkte en nu een groter contract heeft gekregen (zonder dat het feitelijke inkomen stijgt), stelde het systeem een onterechte verhoging voor.

 

Vanaf nu kijkt Visma.net Payroll naar de wijziging in de totale deeltijdfactor. Dit is de som van de deeltijdfactor uit het contract en de deeltijdfactor op basis van extra uren.

Hoe werkt de nieuwe berekening?

Om tot een nauwkeurige inschatting van het jaarinkomen te komen, hanteert het systeem de volgende logica voor de resterende periodes van het jaar:

 

  • Contracturen: Er wordt gerekend met de laatst bekende deeltijdfactor uit het contract.
  • Extra uren: Er wordt een prognose gemaakt op basis van het gemiddelde aantal extra uren per periode in het huidige jaar.

Door deze combinatie wordt voorkomen dat een verschuiving van extra uren naar vaste contracturen (bij gelijkblijvend inkomen) leidt tot een foutieve suggestie voor het jaarloon bijzonder tarief.

Herkenning in het systeem

Je herkent de waarschuwing aan de volgende tekst:

 

E-TAX-59: O.b.v. de prognose van het periode salaris van dit jaar t.o.v. het periode salaris op basis waarvan het jaarloon bijzonder tarief is bepaald, zal het jaarloon bijzonder tarief wellicht met eenzelfde percentage verhoogd moeten worden.

De berekening maakt onder andere gebruik van de gegevens op 10010 Periode salaris.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. De verbeterde logica wordt automatisch toegepast bij de berekening van de signalering in de salarisverwerking.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Branche Metaal & Techniek

Onjuiste premiepercentages bij ouderschapsverlof (OSV en BOV) voor PMT

De eerder door het pensioenfonds doorgegeven percentages zijn niet volledig juist geweest. Deze onjuiste informatie heeft alleen betrekking op de premie waarop je de premiekorting bij ouderschapsverlof moet toepassen.

 

Bij ouderschapsverlof dient er een premiekorting van 50 % te zijn na aftrek van de risicodekking (VRD). Na aftrek van deze risicodekking blijft er een premie over van 25,03 %. Hierover moet je de 50 % korting berekenen. De juiste premie hoort 12,515 % te zijn, in plaats van een premie van 50 % van 27,98 % (13,99 %).

 

We hebben dit percentage met terugwerkende kracht aangepast vanaf 1 januari 2026 in tabel 60010 Pensioen waardes. Dit kan leiden tot een herrekening in de Payroll voor werknemers met ouderschapsverlof.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. De correcties worden automatisch verwerkt bij de eerstvolgende salarisrun. Je kunt de eventuele TWK-mutaties controleren.

 

Cao Bestuurders funderend onderwijs

De Cao Bestuurders funderend onderwijs is vernieuwd. Wij hebben daarvoor in de tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1 maart 2026 het percentage aangepast naar 8,33 %.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao Gemaksvoedingindustrie

Minimum vakantietoeslag en overwerktoeslag deeltijdwerkers

In de Cao Gemaksvoedingindustrie zijn correcties doorgevoerd in de minimumbedragen voor de vakantietoeslag en is de methodiek voor het verwerken van meeruren voor deeltijdwerkers gewijzigd.

Minimum vakantietoeslag

De eerdere bedragen waren gebaseerd op een onjuist percentage voor de salarisverhoging (per 1 april 2025 is 4,25 % in plaats van de definitieve 3,5 % gebruikt). De bedragen in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag CAO Gemaksvoedingindustrie zijn daarom als volgt gecorrigeerd:

 

  • Per 1 april 2025 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.601,00.
  • Per 1 januari 2026 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.621,00.

Omdat de aanpassing per 1 april 2025 ingaat, genereert het systeem automatisch TWK-berekeningen voor de reeds verwerkte periodes. Je kunt de inhoud van de tabel inzien via het pad Configuratie → Regelingen → Tabellen (tabel 50100).

Overwerktoeslag deeltijdwerkers (artikel 22)

Vanaf 1 november 2025 geldt voor deeltijdwerkers die meeruren maken de overwerktoeslag conform artikel 22 van de Cao. Dit houdt in dat een werknemer voor extra uren het reguliere loon ontvangt, aangevuld met de volgende percentages:

 

  • Maandag tot en met vrijdag: Loon + 40 %
  • Zaterdag tussen 00:00 en 12:00 uur: Loon + 80 %
  • Zaterdag tussen 12:00 en 24:00 uur én op zondag: Loon + 100 %

In plaats van een financiële vergoeding kun je in overleg kiezen voor 'tijd voor tijd'. Voor de eerste twee overuren per week kun je twee uur vrije tijd opnemen (binnen zes maanden). Bij meer dan twee overuren kan op jouw verzoek de overwerktoeslag volledig in tijd worden uitgekeerd.

 

Aanpassing salariscomponenten per 1 januari 2026 Door deze wijziging is het component 43000 Meerurentoeslag 127% aangepast. De bestaande overwrites zijn verwijderd en dit component is per 1 januari 2026 niet meer te gebruiken voor meeruren. Je dient vanaf deze datum de reguliere overwerkcomponenten te gebruiken:

 

  • 41100 Overwerkuren 140%
  • 41300 Overwerkuren 180%
  • 41400 Overwerkuren 200%

 

Actie

Controleer de TWK-berekeningen van de vakantietoeslag in de eerstvolgende salarisrun. Zorg er daarnaast voor dat je vanaf 1 januari 2026 de juiste overwerkcomponenten (41100, 41300 of 41400) gebruikt in plaats van de vervallen meerurentoeslag.

 

Cao GGZ

Wijzigingen 2026

Voor de Cao GGZ zijn er aanpassingen doorgevoerd in de bedragen voor de reiskostenvergoeding en de toelage voor de crisisdienst. Deze wijzigingen zorgen ervoor dat de berekeningen in jouw administratie weer in de pas lopen met de meest recente Cao-afspraken.

Reiskostenvergoeding

Vanaf 1 januari 2026 is het maximumbedrag voor de reiskostenvergoeding aangepast naar € 189,00. Je vindt deze instelling terug in tabel 50000 CAO bij parameter EV max bedrag.

Crisisdiensttoelage

De bedragen voor de crisisdiensttoelage zijn gecorrigeerd en geactualiseerd. Dit betreft de vergoedingen voor het aantal ingeroosterde diensten per kwartaal, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen 'alleen uitrukken' en 'samen uitrukken'.

 

De volgende componenten zijn bijgewerkt met de juiste bedragen voor de verschillende periodes:

 

Nummer Naam 1 juli 2025 1 december 2025 1 juli 2026
42070 Crisisdienst € 115,25 € 117,85 € 121,38
42080 Crisisdienst € 229,06 € 234,22 € 241,24
42090 Crisisdienst € 56,87 € 58,15 € 59,90

 

De historische bedragen die onjuist waren per 1 juli 2025 zijn in deze update gecorrigeerd naar de officiële Cao-waarden. Je kunt deze terugvinden via het pad Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.

Actie

Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. De nieuwe bedragen en parameters zijn automatisch bijgewerkt in de configuratie van jouw omgeving. De juiste bedragen worden toegepast bij de verwerking van de betreffende periodes.

 

Cao Jeugdzorg

Het bod voor de Cao Jeugdzorg 2026-2027 is geaccepteerd. Dit heeft gevolgen voor de salarisschalen, de vakantietoeslag en de verwerking van overwerk binnen je salarisadministratie. In deze release zijn de parameters en componenten bijgewerkt om aan de nieuwe Cao-afspraken te voldoen.

Salarisverhogingen

De salarissen en de bijbehorende salarisschalen worden in twee stappen verhoogd:

 

  • Per 1 januari 2026: een structurele verhoging van 3,7 %.
  • Per 1 januari 2027: een structurele verhoging van 3,4 %.

Aanpassing minimum vakantietoeslag

Op basis van de bovengenoemde salarisverhogingen is ook de minimum vakantietoeslag naar boven bijgesteld. Je vindt de nieuwe bedragen terug in de systeeminstellingen:

 

  • Per 1 januari 2026: € 2.721,84 per jaar (€ 226,82 per maand).
  • Per 1 januari 2027: € 2.814,36 per jaar (€ 234,53 per maand).

Nieuwe regeling voor overwerk per 1 juli 2026

Vanaf 1 juli 2026 wijzigt de definitie en de vergoeding van overwerk. De term 'meeruren' komt te vervallen en wordt vervangen door 'overwerk'. Overwerk wordt gedefinieerd als uren die in opdracht van de werkgever meer zijn gewerkt dan de wekelijkse contracturen.

 

De vergoeding is afhankelijk van de salarisschaal van de medewerker:

 

  • Schaal 4 t/m 10: Het geldende uurloon vermeerderd met een toeslag van 25 % (totaal 125 %).
  • Schaal 11 en hoger: Het geldende uurloon (100 %).

De uitbetaalde overwerkuren tellen vanaf deze datum ook mee voor de berekening van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en de pensioengrondslagen.

Aanpassingen in salariscomponenten

Om de nieuwe regels correct toe te passen, adviseren wij je om voor overwerk voortaan gebruik te maken van component 41100 Overwerkuren. Ter ondersteuning van je huidige inrichting zijn ook enkele andere componenten bijgewerkt.

 

41100 Overwerkuren De omschrijving van dit component is gewijzigd van Overwerkuren 125% naar Overwerkuren. Het systeem bepaalt nu automatisch het juiste percentage (100 % of 125 %) op basis van de schaal van de medewerker. Dit percentage wordt als factor getoond op de salarisstrook. Per 1 juli 2026 is dit component tevens grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen.

 

41000 Overwerkuren 100% Dit component is per 1 juli 2026 toegevoegd aan de grondslag voor de eindejaarsuitkering.

 

41600 Overwerktoeslag uren 25% Dit component is per 1 juli 2026 toegevoegd aan de grondslagen voor vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. De pensioengrondslag was voor dit component al geactiveerd.

 

Ondersteuning voormalige meeruren-componenten Mocht je momenteel gebruikmaken van de onderstaande componenten voor de verwerking van meeruren, dan zijn deze per 1 juli 2026 aangepast zodat de berekening conform de nieuwe Cao verloopt:

 

  • 10030 Gewerkte uren (vaste salarianten): Telt nu mee voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen. De automatische factor-bepaling (100%/125%) is hierop geactiveerd.
  • 43000 Meeruren: Telt nu mee voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen. Ook hier wordt de factor voortaan automatisch bepaald door het systeem.

Actie

De salarisverhogingen en de minimum vakantietoeslag worden automatisch doorgevoerd. Wij adviseren je om voor de verwerking van overwerk vanaf 1 juli 2026 over te stappen op component 41100 Overwerkuren.

 

Let op: Controleer vóór de verwerking van de salarisperiode juli of de juiste grootboekrekening is gekoppeld aan component 41100 Overwerkuren. Controleer na de verwerking of de overwerkuren van medewerkers in de verschillende schalen correct zijn berekend met de juiste factor.

 

Cao Particulier kaaspakhuisbedrijf

Aanpassing consignatietoeslag

Voor de Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijven zijn de bedragen voor de consignatietoeslag bijgewerkt. Deze bedragen waren nog niet verwerkt in de configuratie voor 2026. De wijziging is met terugwerkende kracht doorgevoerd per 1 januari 2026.

 

De volgende looncomponenten zijn aangepast:

 

  • P42000 Consignatietoeslag ma -za indexation: Het bedrag is aangepast naar € 4,44.
  • P42010 Consignatietoeslag zo-fst indexation: Het bedrag is aangepast naar € 8,87.

Je vindt de instellingen van deze componenten via het pad Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.

Actie

Je hoeft geen handmatige wijzigingen door te voeren in de configuratie. De bedragen worden automatisch met terugwerkende kracht toegepast bij de eerstvolgende salarisverwerking. Controleer indien gewenst de retroactieve berekeningen in de runresultaten van de betreffende medewerkers.

 

Cao Sociaal Werk

Optimalisatie standaardinrichting: Loondoorbetaling bij ziekte (2e jaar)

De standaardinrichting van de Cao Sociaal Werk is in lijn gebracht met de Cao-bepalingen (artikel 7.7) over het tweede ziektejaar. Hoewel de Cao-tekst zelf niet is gewijzigd, is de instelling aangepast om de berekening nauwkeuriger te laten aansluiten op de regelgeving.

 

In het tweede ziektejaar heb je recht op 70 % van het loon. Dit recht stijgt naar 85 % wanneer er sprake is van actieve re-integratie. Om dit correct te verwerken, wordt de korting nu onafhankelijk van het herstelpercentage berekend over het volledige loon. Een eventuele verhoging naar 85 % loondoorbetaling kun je vervolgens handmatig doorvoeren.

Wat is er gewijzigd?

Op Cao-niveau is de parameter Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% in Tabel 50000 CAO standaard op 'Ja' gezet. Je hoeft deze instelling dus niet zelf aan te passen.

Handmatige verhoging naar 85% loondoorbetaling

Wanneer een werknemer recht heeft op 85 % loondoorbetaling (bijvoorbeeld bij het uitvoeren van re-integratiewerkzaamheden), pas je de standaardkorting aan met het volgende component:

11110 HM correctie ziekte kortings percentage

 

Voer op dit component de waarde -15 in vanaf de periode dat de 85 % uitbetaald moet worden. Hiermee verlaag je de standaardkorting van 30 % naar 15 %, waardoor het uitbetaalde loonpercentage correct op 85 % uitkomt.

Gevolgen voor de salarisverwerking en TWK

De wijziging is doorgevoerd per 1-1-2026. Dit kan leiden tot correcties met terugwerkende kracht (TWK).

 

Bij werknemers die gedeeltelijk hersteld zijn, wordt de korting voortaan over het volledige salaris berekend in plaats van alleen over het verzuimdeel. Dit resulteert in een lagere netto-uitbetaling over de voorgaande periodes. Indien je deze werkwijze voor jouw organisatie niet wenst of de ingangsdatum wilt verleggen om TWK-effecten te voorkomen, kun je de parameter in de Cao-tabel handmatig aanpassen naar 'Nee' en/of per een andere datum laten ingaan. Dit kun je doen via Configuratie → Regelingen → Tabel 50000 CAO.

Actie

Identificeer welke werknemers zich momenteel in het tweede ziektejaar bevinden en bepaal of zij recht hebben op de verhoogde doorbetaling van 85 % op basis van hun re-integratieactiviteiten. Leg in dat geval component 11110 HM correctie ziekte kortings percentage met de waarde -15 vast bij de betreffende werknemers.

Controleer daarnaast de output van de eerstvolgende salarisverwerking op eventuele TWK-effecten en bepaal of je de parameter Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% in Tabel 50000 CAO eventueel wilt aanpassen.

 

Cao Woondiensten

Incorporatie van de Cao-eindejaarsuitkering in bedrijfseigen regelingen

Binnen de Cao Woondiensten 2025-2027 is vastgelegd dat de structurele eindejaarsuitkering (verhoogd naar 4 % per 1 januari 2026) moet worden geïncorporeerd in bestaande bedrijfseigen regelingen. Dit betekent dat wanneer een organisatie bijvoorbeeld een 13e maand van 8,33 % hanteert, de Cao-eindejaarsuitkering van 4 % hierop in mindering moet worden gebracht.

Aanpassing in het systeem

De Cao-eindejaarsuitkering wordt op Cao-niveau berekend via de regeling voor Extra uitkering 1. Deze uitkering is echter gemaximeerd op 4 % van het eindsalaris (100% RSP) van de schaal waarin de werknemer is ingedeeld.

 

Wanneer een werknemer een salaris heeft dat hoger is dan 100 % van het schaalmaximum (een RSP boven de 100), zou een standaard verrekening van 4 % op de bedrijfseigen regeling ongunstig uitvallen voor de werknemer. De oorspronkelijke bedrijfseigen regeling kende namelijk vaak geen maximum. Om dit correct en professioneel te verwerken, is er een nieuwe parameter toegevoegd aan de bedrijfseigen regelingen voor extra uitkeringen.

Configuratie van de incorporatie

Je kunt de automatische verrekening nu activeren via het pad: Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50550 (+50) Extra uitkering 2 (t/m 6).

 

Bij de parameter Percentage is de nieuwe optie Incorporeren Cao eindejaarsuitkering beschikbaar. Wanneer je deze optie selecteert, hanteert het systeem de volgende logica:

 

  • Waarde: Voer hier het volledige, oorspronkelijke percentage van de bedrijfseigen regeling in (bijvoorbeeld 8,333333 voor een volledige 13e maand). Indien er op individueel niveau bij een werknemer een afwijkend percentage is vastgelegd, zal het systeem dit handmatige percentage als basis gebruiken voor de berekening.
  • Grondslag: Een voorwaarde voor het gebruik van deze optie is dat de bedrijfseigen regeling dezelfde grondslag heeft als de Cao-eindejaarsuitkering.
  • Berekening: Het systeem berekent zelf het resterende aanvullingspercentage door de gecorrigeerde Cao-waarde af te trekken van de (individuele) waarde. Mocht de bedrijfseigen regeling lager uitvallen dan de Cao-eindejaarsuitkering, dan zal er voor die werknemer geen bedrag meer worden berekend vanuit de bedrijfseigen regeling.

Hierbij wordt automatisch onderscheid gemaakt op basis van het Relatieve Salarispositie (RSP) percentage van de werknemer:

 

  1. RSP ≤ 100% (of geen RSP): Het opgegeven percentage van de regeling wordt verminderd met het volledige percentage van Extra uitkering 1 (4 % in 2026).
  2. RSP > 100%: Omdat de Cao-uitkering gemaximeerd is op het schaalmaximum, wordt het percentage uit de bedrijfseigen regeling verminderd met een naar rato berekend deel. De gebruikte formule is: % Bedrijfseigen regeling - (% Extra uitkering 1 / (RSP / 100)).

Rekenvoorbeeld: Werknemer met RSP 105% (2026)

Stel: een werknemer verdient € 4.791,15 (dit is 105 % van het schaalmaximum van € 4.563,00). De organisatie hanteert een bedrijfseigen 13e maand van 8,333333 %.

  • Cao-eindejaarsuitkering (Extra uitkering 1): Het systeem berekent 4 % van het schaalmaximum (€ 4.563,00) = € 182,52. Dit deel is vanaf 1 januari 2026 pensioengevend.
  • Bedrijfseigen regeling (Extra uitkering 2): Het systeem berekent het aanvullende percentage: 8,333333 % - (4 % / 1,05) = 4,523809 %.
  • Bedrag bedrijfseigen regeling: 4,523809 % van € 4.791,15 = € 216,74.

Totaal: De werknemer ontvangt in totaal € 399,26 bruto. Dit is exact gelijk aan de oorspronkelijke 8,333333 % van het salaris, maar nu is het pensioengevende deel (de Cao-uitkering) correct begrensd.

Belangrijke informatie over pensioen

Houd er rekening mee dat de Cao-eindejaarsuitkering vanaf 1 januari 2026 volledig pensioengevend is. Bedrijfseigen regelingen zijn dat in de basis vaak niet. Door deze nieuwe functionaliteit te gebruiken, wordt het pensioengevende deel (de eerste 4 %) correct gescheiden van de resterende bovenwettelijke uitkering in de bedrijfseigen regeling.

Actie

Indien jouw organisatie een bedrijfseigen eindejaarsuitkering of 13e maand hanteert die wordt geïncorporeerd met de Cao-regeling, dan kun je per 1 januari 2026 de volgende aanpassingen doorvoeren in de instellingen van de betreffende Extra uitkering:

  1. Selecteer in tabel 50550 (+50) Extra uitkering 2 (t/m 6) bij parameter Percentage de nieuwe keuze Incorporeren Cao eindejaarsuitkering.
  2. Pas het percentage in het veld Waarde aan naar het oorspronkelijke percentage van de regeling (bijvoorbeeld 8,333333). In het verleden is dit percentage vaak handmatig verlaagd om de Cao-uitkering te compenseren; dit is met de nieuwe automatische berekening niet langer nodig en moet dus worden hersteld naar de oorspronkelijke waarde.

Blokkerende meldingen

Zie beschrijving in paragraaf Nieuwe blokkerende meldingen.

 

*in tegenstelling tot de eerder gecommuniceerde dinsdagavond 31 maart 2026

 

Labels:
0 Kudos

Visma Community

Gebruiksvoorwaarden

Richtlijnen

Veelgestelde vragen

Informatie over cookies

Over Visma

Dit is Visma

Volg Visma

Blog

LinkedIn

Visma

Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.

Choose your region:
Choose your Region
Go