Release notes Visma.net Payroll v.293

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Nieuwe functionaliteit
• Nieuwe blokkerende foutmelding bij dubbele prioriteit in uitruil-doelen
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Minimumuurloon per 1 juli 2026
• Onbelastereiskostenvergoeding naar € 0,25 (met TWK)
• Opgeloste meldingen
• Jaarpensioengrondslag bij 4-weken verloning: peildatum per 1 januari
• Dag- of periodetabel bij transitievergoeding op apart dienstverband gecorrigeerd
• Voorschot vakantiegeld bij contracteinde gedurende periode op basis van rooster
• Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Branche Onderwijs
• Cao Beroepsgoederenvervoer
• Cao Gemeenten
• Cao Kunsteducatie
• Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP
• Cao VVT
• Cao Woondiensten
• Cao Ziekenhuizen
• Cao Ziekenhuizen-AMS

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 293 gepland staat voor dinsdagavond 2 juni 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Versiebeheer

Versie	Datum	Omschrijving van de wijzigingen
Concept	26-05-2026	Initiële publicatie van de concept release notes.
Definitief	02-06-2026	Definitieve versie voor release 293. De volgende wijzigingen zijn toegevoegd: Onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,25 (met TWK); Onbelaste reiskostenvergoeding voor cao's Kunsteducatie en Ziekenhuizen-AMS;  Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA (cao's VVT, Ziekenhuizen, Gemeenten, Kunsteducatie pensioenfonds ABP en branche Onderwijs); Cao Beroepsgoederenvervoer: meeruren parttimers grondslag vakantiegeld; Cao Woondiensten: Onterechte waarschuwing E-APG-001.

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe blokkerende foutmelding bij dubbele prioriteit in uitruil-doelen

In tabel 31010 Uitruil doelen leg je per doel de prioriteit vast die bepaalt in welke volgorde een bron tegen de doelen wordt uitgeruild. Wanneer per ongeluk twee of meer doelen dezelfde prioriteit hebben, kan het systeem die volgorde niet eenduidig bepalen en blijft de uitruil voor één van die doelen achterwege — voorheen zonder enige melding. Vanaf deze release wordt deze inrichtingsfout direct gesignaleerd via een nieuwe blokkerende foutmelding.

Hoe werkt de controle?

Bij elke salarisrun wordt per actief contract gecontroleerd of de prioriteiten in 31010 Uitruil doelen uniek zijn. Vindt het systeem twee of meer doelen met dezelfde prioriteit (anders dan Niet in gebruik), dan verschijnt de melding:

E-CON-20: In tabel 31010 (Uitruil doelen) hebben twee of meer doelen dezelfde prioriteit. Hierdoor vindt er geen uitruil plaats. Geef elk gebruikt doel een unieke prioriteit.

De melding noemt het doel en de prioriteit die het conflict veroorzaken, bijvoorbeeld Doel: 2 Prioriteit: 1. Daarmee zie je direct welk doel in 31010 Uitruil doelen aangepast moet worden.

De waarde Niet in gebruik mag wel meerdere keren voorkomen: doelen die je niet inzet, blijven gewoon op Niet in gebruik staan en triggeren de melding niet.

Actie

Controleer in Instellingen → Regelingen → Tabellen → 31010 Uitruil doelen de prioriteiten van de doelen die je gebruikt. Zorg dat elk gebruikt doel een unieke prioriteit heeft (1 t/m 15). Doelen die je niet inzet, laat je op Niet in gebruik staan. Wanneer de melding E-CON-20 verschijnt in een salarisrun, los je deze op door de prioriteit van het genoemde doel in 31010 Uitruil doelen aan te passen naar een waarde die niet door een ander actief doel wordt gebruikt.

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

Minimumuurloon per 1 juli 2026

De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 juli 2026.

Leeftijd	Normaal	BBL
21+	€ 14,99	€ 14,99
20	€ 11,99	€ 9,22
19	€ 8,99	€ 7,87
18	€ 7,50	€ 6,82
17	€ 5,92	€ 5,92
16	€ 5,17	€ 5,17
15	€ 4,50	€ 4,50

Actie

Geen actie van toepassing

Onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,25 (met TWK)

In deze release hebben we de parameter voor de onbelaste reiskostenvergoeding bijgewerkt naar het nieuwe fiscale maximum van € 0,25 per kilometer. Omdat deze wijziging met terugwerkende kracht (TWK) geldt, is de achterliggende logica zo ingericht dat historische perioden automatisch worden gecorrigeerd.

Wat betekent dit voor de inrichting en verwerking?

Met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 vindt het volgende plaats:

• Verschuiving grens belastingvrij: De wijziging verschuift de grens van wat belastingvrij per kilometer vergoed mag worden van € 0,23 naar € 0,25. Voor elke werknemer wiens kilometertarief boven € 0,23 ligt, stijgt de netto component en daalt het belaste deel.

• Uitruil fiscale ruimte: Voor organisaties die de fiscale ruimte gebruiken voor uitruil, vergroot de parameterwijziging de beschikbare uitruilruimte — ook als het kilometertarief nog op € 0,23 staat.

Let op: De inrichting in de KM-vergoeding reiskostentabellen is niet aangepast in de onderstaande tabellen. Mocht je een arbeidsvoorwaardenregeling hebben die gebaseerd is op de maximaal toegestane belastingvrije KM-vergoeding, dan moet je dit bedrag zelf aanpassen in één of meerdere van de onderstaande tabellen. Voor de cao's die naar de maximaal toegestane belastingvrije KM-vergoeding verwijzen, is dit al aangepast. Deze staan benoemd bij de betreffende cao's:

• 50200 Reiskosten Eigen Vervoer
• 50280 Reiskosten KM bedragen
• 51380 Reiskosten KM regeling 2 bedragen
• 51480 Reiskosten KM regeling 3 bedragen

Actie

De update wordt automatisch klaargezet in je omgeving. We adviseren je om bij de controle van de eerstvolgende run de TWK-resultaten extra te controleren, zodat je zeker weet dat alle historische mutaties correct zijn verwerkt.

Valt een arbeidsvoorwaardenregeling niet onder een cao, maar is deze wel gebaseerd op de maximale belastingvrije vergoeding? Pas dan handmatig de bedragen aan in de betreffende reiskostentabellen om de juiste vergoeding te borgen.

 

 

Opgeloste meldingen

Jaarpensioengrondslag bij 4-weken verloning: peildatum per 1 januari

Achtergrond Bij een 4-wekenverloning loopt het salarisjaar niet gelijk aan het kalenderjaar. Zo begint periode 1 van 2026 al op 29 december 2025, terwijl periode 1 van 2027 op 4 januari 2027 start. Voor het bepalen van de jaarpensioengrondslag wordt het fulltime periodesalaris op de eerste dag van het salarisjaar opgehaald. Dit is dus niet altijd op 1 januari.

Een aantal pensioenfondsen vereist echter dat je de jaarpensioengrondslag baseert op het salaris per 1 januari (of op de contractstartdatum als het contract in de loop van het jaar begint). Tot nu toe was er in de software geen instelling om dit af te dwingen.

Wat is er gewijzigd? Er is een nieuwe configuratieparameter toegevoegd aan de tabel 50010 Contract dtf bijdrage voor bepaling gemiddelde voltijd jaarpensioengrondslag: 'Jaargrondslag 4-weken startdatum'. Hiermee stel je in welke peildatum bij een 4-wekenverloning wordt gebruikt voor 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon.

De parameter kent twee waarden:

• Standaard (start eerste 4-weken periode): De peildatum is de eerste dag van de eerste 4-wekenperiode. Dit is het huidige gedrag en de standaardwaarde.

• 1 januari (of contractstartdatum indien later): De peildatum is altijd 1 januari van het betreffende jaar. Als het contract later in het jaar start, geldt de contractstartdatum.

Deze parameter werkt uitsluitend bij een 4-wekenverloning en heeft geen effect op maandverloningen.

Welke salariscomponenten zijn betrokken? De wijziging heeft invloed op de volgende component:

50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon

Componenten die van deze grondslag zijn afgeleid, zoals de premieberekening en de franchise-aftrek, volgen de nieuwe peildatum automatisch.

Voor welke Cao's is dit relevant? De nieuwe peildatum is standaard geactiveerd voor de Cao Beroepsgoederenvervoer. Voor andere Cao's blijft het gedrag ongewijzigd totdat je de parameter expliciet aanpast.

Configuratie Je kunt de parameter aanpassen via Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50010 Contract dtf bijdrage voor bepaling gemiddelde voltijd jaarpensioengrondslag.

Kies bij de instelling 'Jaargrondslag 4-weken startdatum' voor de waarde '1 januari (of contractstartdatum indien later)' om de jaarpensioengrondslag per 1 januari te laten berekenen. Laat de parameter op 'Standaard (start eerste 4-weken periode)' staan als het huidige gedrag van toepassing moet blijven.

Actie Controleer of jouw organisatie gebruikmaakt van een 4-wekenverloning en of het pensioenfonds vereist dat de jaarpensioengrondslag gebaseerd is op het salaris per 1 januari. Is dit het geval? Ga dan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50010 Contract dtf bijdrage voor bepaling gemiddelde voltijd jaarpensioengrondslag en stel de parameter 'Jaargrondslag 4-weken startdatum' in op '1 januari (of contractstartdatum indien later)'. Als je geen 4-wekenverloning gebruikt of als het pensioenfonds de huidige peildatum vereist, hoef je geen actie te ondernemen.

Dag- of periodetabel bij transitievergoeding op apart dienstverband gecorrigeerd

Wanneer een voltijds werkende medewerker halverwege een loonperiode uit dienst ging, en een transitievergoeding werd uitbetaald op een apart dienstverband op een latere datum binnen dezelfde periode, dan paste de software ten onrechte de periodetabel toe op het reguliere salaris in plaats van de dagtabel. Daardoor werd er te weinig loonheffing ingehouden.

De afleiding tussen dag- en periodetabel kijkt naar het aantal werkdagen in de periode versus het aantal maandag-tot-en-met-vrijdag-dagen waarop de medewerker bij de werkgever in dienst was. Het transitievergoedings-dienstverband zorgde voor een extra Ma-Vr-dag terwijl er op dat dienstverband geen werkdag werd afgeleid. Daardoor werd de medewerker als parttimer geclassificeerd, met de periodetabel als gevolg.

Wat is gewijzigd

De afleiding tussen dag- en periodetabel houdt nu rekening met dienstverbanden die uitsluitend bestaan voor de uitbetaling van een transitievergoeding (Soort inkomen 62).

Actie

Geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast vanaf periode 2026-06 waardoor TWK's worden vermeden.

Voorschot vakantiegeld bij contracteinde gedurende periode op basis van rooster

Aanleiding

Bij vakantiegeld-uitbetalingsmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar of Reservering met voorschot wordt in de uitbetalingsperiode (meestal mei) een voorschot voor de rest van het jaar uitbetaald. Voor het deel van een periode waarin een contract gedurende een periode eindigt, baseerde het systeem die voorschot-berekening tot nu toe op werkdagen of kalenderdagen — terwijl de feitelijke verloning in die periode juist het rooster gebruikt.

Voor parttimers met een ongelijkmatig rooster (bijvoorbeeld vier dagen van acht uur, of een geblokte werkweek) leverde dat een afwijking op tussen het mei-voorschot en de feitelijk verschuldigde vakantiegeldopbouw tot en met contracteinde. Het verschil werd gecorrigeerd in de eindafrekening (betaling bij einde contract) en bij een eventuele tweede betaalperiode, wat tot onnodige correctie-betalingen leidde.

Wat is gewijzigd

Het component 45230 Uitbetaling vakantiegeld DTF jaar (en 45200 Uitbetaling vakantiegeld bij methode Reservering met voorschot) berekent het voorschot voor de gedeeltelijke periode waarin het contract eindigt nu op basis van het rooster van de werknemer in plaats van op werkdagen. Het systeem projecteert daarvoor het rooster zoals dat geldt op het moment van het voorschot vooruit naar die latere periode.

Concreet: stel een werknemer werkt op maandag tot en met donderdag 8 uur en het contract eindigt op 10 oktober. In oktober zijn er volgens dat rooster 17 werkdagen (maandag tot en met donderdag, 136 uur in totaal). Tot en met 10 oktober zijn dat 5 roosterdagen (1 oktober donderdag, plus de week van 5 tot en met 8 oktober — samen 40 uur). Het voorschot in mei rekent met fractie 40 / 136 (rooster) in plaats van 7 / 22 (werkdagen maandag tot en met vrijdag, waarbij de werkdagen tot en met 10 oktober 1, 2, 5, 6, 7, 8 en 9 oktober zijn). Daarmee komt het voorschot overeen met wat tot en met contracteinde feitelijk wordt verloond, zodat de eindafrekening sluitend is en een eventuele tweede betaalperiode geen na-correctie meer hoeft te doen. Het totale jaarbedrag aan vakantiegeld blijft hetzelfde — alleen de spreiding tussen voorschot en eindafrekening wordt consistent.

Voorwaarden waaronder de wijziging effect heeft

• De werknemer heeft een rooster ingericht. Bij contracten zonder rooster blijft de bestaande berekening gelden.
• Het contract eindigt gedurende een periode, dus op een dag tussen de eerste en de laatste van die periode. Een contract dat eindigt op de laatste dag van een periode (de werknemer werkt die periode volledig uit) of dat het hele jaar doorloopt heeft geen gebroken periode en is daarom niet geraakt.
• De vakantiegeldmethode in tabel 50000 Cao staat op Reservering deeltijdpercentage per loonjaar of Reservering met voorschot. Standaard is dit het geval voor Cao Woondiensten en Cao Beroepsgoederenvervoer; klanten op andere Cao's hebben mogelijk zelf voor Reservering met voorschot gekozen.

Inwerkingtreding

De wijziging gaat in vanaf het loonjaar 2027. Voorschotberekeningen in voorgaande jaren blijven ongewijzigd; in 2027 wordt het voorschot in mei direct volgens de nieuwe methode berekend.

Actie

Geen actie vereist. De berekening past zich automatisch aan zodra het loonjaar 2027 begint.

Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA

Voor de Loyalis-fondsen werd bij een slapend dienstverband of vervroegde IVA nog steeds een pensioenaangifte aangeleverd. Loyalis wil in die gevallen geen levering ontvangen en stuurde bij elke aanlevering de signaalcode 2202 terug.

Het gaat om de volgende situaties:

• Slapend dienstverband — er is een component 3400 Slapend dienstverband vastgelegd en de uren en het deeltijdpercentage zijn op 0 gezet.
• Vervroegde IVA — er is een component 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG actief met soort inkomen WAO (32), IVA (39) of WGA (40).

Oplossing

Wanneer een slapend dienstverband of vervroegde IVA de hele periode beslaat, worden de pensioenaangifte-onderdelen nu onderdrukt voor Loyalis (en een einddatum van de regeling doorgegeven). Er wordt dan geen aangifte aangeleverd.

Wanneer de situatie gedurende de periode start, wordt de aangifte beperkt tot de dagen vóór de ingangsdatum.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Branche Onderwijs

Pensioenaangifte Loyalis

Zie paragraaf: Opgeloste meldingen → Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA  

Cao Beroepsgoederenvervoer

Jaarpensioengrondslag bij 4-weken verloning: peildatum per 1 januari

Aanpassing inrichting per 1 januari 2026

Zoals toegelicht in de paragraaf over de Jaarpensioengrondslag bij 4-wekenverloning: peildatum per 1 januari onder het hoofdstuk 'Opgeloste meldingen', is er een nieuwe mogelijkheid toegevoegd om de peildatum op 1 januari vast te zetten. Voor de Cao Beroepsgoederenvervoer is de standaardwaarde van deze parameter per 1 januari 2026 direct aangepast naar '1 januari (of contractstartdatum indien later)'.

Gevolgen voor de berekening

Wanneer jouw organisatie 4-wekenverloning tijdvakken volgt, heeft dit gevolgen voor de berekening van de pensioengrondslag:

• Peildatum 1 januari: Hoewel periode 1 van 2026 al start op 29 december 2025, wordt de pensioengrondslag voor deze gehele periode vastgesteld op basis van het salaris en de gegevens zoals die gelden op 1 januari 2026.

• Het salaris van de laatste dagen van december (die in periode 1 vallen) wordt voor de grondslagbepaling dus genegeerd ten gunste van de stand per 1 januari.

Actie

Je hoeft zelf geen wijziging in de tabel door te voeren; de juiste peildatum is per 1 januari 2026 automatisch geactiveerd op sectorniveau.

Let op: Omdat deze wijziging invloed heeft op de berekening van de pensioengrondslag zullen er bij een 4-wekenverloning TWK-correcties worden berekend. We adviseren je dringend om deze correcties en de uiteindelijke pensioengrondslag goed te controleren om te bevestigen dat deze gebaseerd zijn op de waarde van 1 januari.

 

Voorschot vakantiegeld bij contracteinde mid-periode op basis van rooster

Zie voor meer informatie paragraaf: Opgeloste meldingen → Voorschot vakantiegeld bij contract einde gedurende periode op basis van roost...

Voor klanten op CAO Beroepsgoederenvervoer is de vakantiegeldmethode in tabel 50000 CAO standaard Reservering deeltijdpercentage per loonjaar, ook voor de varianten vakantiegeld in twee termijnen. Werknemers met een rooster waarvan het contract midden in een maand eindigt, krijgen het voorschot in mei nu op basis van het rooster berekend in plaats van op werkdagen. Daarmee sluit het voorschot aan op de eindafrekening en verdwijnt de na-correctie in de tweede betaalperiode.

De wijziging gaat in vanaf het loonjaar 2027 en heeft geen invloed op het totale jaarbedrag aan vakantiegeld — alleen op de spreiding tussen voorschot en eindafrekening.

Vakantiegeld over meeruren parttimers

In release 291 hadden wij component 43050 Meeruren 130% parttimers beschikbaar gemaakt, maar deze was niet aangemerkt als grondslag vakantiegeld. In de Cao staat echter in hoofdstuk 8 lid 3c vermeld dat bij deeltijders aan het einde van het jaar ook vakantiegeld moet worden berekend over meeruren. TLN (Transport en Logistiek Nederland) geeft aan dat dit inderdaad zo moet, maar dat het alleen geldt voor de 100% uren en niet de 30% toeslag.

Daarom hebben wij component 43050 Meeruren 130% parttimers per 1-1-2026 grondslag gemaakt voor vakantiebijslag middels de parameter Referentie salaris, alleen tellen in DTF. Hierdoor worden de uren (dus alleen het 100% deel) bijgeteld in de reservering vakantiegeld DTF Jaar . De vakantiebijslag over meeruren in de periodes 1 t/m 5 worden in die periodes gereserveerd en in periode 5 uitbetaald. De vakantiebijslag over meeruren gemaakt vanaf periode 6 worden gereserveerd in de laatste periode van het jaar uitbetaald.

Deze aanpassing zorgt, bij medewerkers met uren in de periodes 1 t/m 5 op component 43050 Meeruren 130% parttimers, voor een twk op het uitbetaalde vakantiegeld.

Actie

• Er is geen actie van toepassing.

Cao Gemeenten

Pensioenaangifte Loyalis

Zie paragraaf: Opgeloste meldingen → Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA  

Cao Kunsteducatie

Reiskosten woon-werk 2026

In de Cao Kunsteducatie worden de reiskosten woon-werk vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. Daarom is tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer per 1-1-2026 aangepast naar €0,25 per kilometer.

Deze aanpassing heeft twk berekeningen in de uitbetaling van reiskosten als gevolg.

Actie 

• Er is geen actie vereist.

Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP

Pensioenaangifte Loyalis

Zie paragraaf: Opgeloste meldingen → Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA  

Let op: Deze wijziging betreft uitsluitend de ABP-variant van de cao Kunsteducatie (Loyalis AOV-premie). De PFZW-variant van dezelfde cao wordt niet geraakt door deze wijziging.

Cao VVT

Pensioenaangifte Loyalis

Zie paragraaf: Opgeloste meldingen → Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA 

Cao Woondiensten

Voorschot vakantiegeld bij contracteinde mid-periode op basis van rooster

Zie voor meer informatie paragraaf: Opgeloste meldingen → Voorschot vakantiegeld bij contract einde gedurende periode op basis van roost...

Voor klanten op CAO Woondiensten is de vakantiegeldmethode in tabel 50000 CAO standaard Reservering deeltijdpercentage per loonjaar. Werknemers met een rooster waarvan het contract midden in een maand eindigt, krijgen het voorschot in mei nu op basis van het rooster berekend in plaats van op werkdagen. Daarmee sluit het voorschot aan op de eindafrekening en verdwijnt de na-correctie in de tweede betaalperiode (december).

De wijziging gaat in vanaf het loonjaar 2027 en heeft geen invloed op het totale jaarbedrag aan vakantiegeld — alleen op de spreiding tussen voorschot en eindafrekening.

Waarschuwing E-APG-001 onterecht voor werknemers boven AOW-leeftijd

Voor werknemers die zijn aangesloten bij pensioenfonds SPW (Woondiensten) verscheen de waarschuwing E-APG-001 ten onrechte zodra de werknemer de AOW-leeftijd had bereikt. De waarschuwing is bedoeld voor situaties waarin een werknemer wel deelneemt aan de pensioenregeling maar geen pensioengevend loon heeft — een uitzondering die je handmatig moet afstemmen met APG via een afwijkende afspraak.

Voor werknemers boven de AOW-leeftijd is het ontbreken van pensioengevend loon bij SPW echter de normale situatie. De pensioenpremie stopt immers automatisch op de AOW-leeftijd. De waarschuwing leverde daardoor onterecht extra werk op voor salarisadministraties met SPW-werknemers boven de AOW-leeftijd.

Wat is gewijzigd

De waarschuwing E-APG-001 wordt nu onderdrukt voor werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt. Het ontbreken van pensioengevend loon voor deze werknemers is correct en je hoeft hierin geen handmatige actie te ondernemen bij APG.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Cao Ziekenhuizen

Pensioenaangifte Loyalis

Zie paragraaf: Opgeloste meldingen → Geen pensioenaangifte Loyalis bij slapend dienstverband of vervroegde IVA 

Cao Ziekenhuizen-AMS

Reiskosten woon-werk 2026

Bij de AMS worden de reiskosten woon-werk vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. Daarom is tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer per 1-1-2026 aangepast naar €0,25 per kilometer.

Deze aanpassing heeft twk berekeningen in de uitbetaling van reiskosten als gevolg.

Actie 

• Er is geen actie vereist.