Release notes Visma.net Payroll v.297

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Nieuwe functionaliteit
• Garantiesalaris optioneel laten doorwerken in ORT- en overwerkuurloon
• Opgeloste meldingen
• Dagloon en vakantiegeld-/eindejaarsuitkeringpercentage in WAZO-uitkeringen constant gedurende het ve...
• Component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA niet tijdsgevoelig
• Franchise en maximum grondslag bij afwijkende normuren van de werknemer (pensioenfonds BPL)
• Vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van een WAZO-uitkering volledig naar de werknemer
• Presentatie van afgetopte kilometers bij variabele reiskosten eigen vervoer
• ORT-compensatie bij ziekte telde bij vervroegde IVA mee in de pensioengrondslag (PFZW)
• Te hoge werkgeversbetaling bij UWV-uitkering over de jaargrens
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Cao Glastuinbouw
• Cao Kinderopvang
• Cao PO
• Cao Tuinzaadbedrijven
• Cao Welkoop
• Cao Woondiensten

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 297 gepland staat voor dinsdagavond 4 augustus 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Versiebeheer

Ten opzichte van de eerder gepubliceerde conceptversie van deze release notes zijn onder Opgeloste meldingen de volgende onderwerpen toegevoegd:

• Vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van een WAZO-uitkering volledig naar de werknemer

  • 7-8 Aanpassing na patch 279.1

• Presentatie van afgetopte kilometers bij variabele reiskosten eigen vervoer

• ORT-compensatie bij ziekte telde bij vervroegde IVA mee in de pensioengrondslag (PFZW)

• Te hoge werkgeversbetaling bij UWV-uitkering over de jaargrens

 

 

Nieuwe functionaliteit

Garantiesalaris optioneel laten doorwerken in ORT- en overwerkuurloon

Situatie

Voor een werknemer met een garantiesalaris worden het ORT-uurloon en het overwerkuurloon momenteel berekend op basis van het geldende schaalsalaris. Het hogere garantiesalaris werkt hierin nu niet door, terwijl het periodesalaris en het reguliere uurloon het garantiesalaris wél volgen. Omdat Cao’s niet dwingend voorschrijven of het garantiesalaris in deze uurlonen moet doorwerken, verschilt dit per situatie. Om je hierin flexibiliteit te geven, is dit vanaf nu instelbaar.

Wat is gewijzigd

In de tabel 50320 Uurlonen zijn twee nieuwe parameters toegevoegd:

• Garantiesalaris toepassen op ORT-uurloon

• Garantiesalaris toepassen op overwerk-uurloon

Als je een parameter op Ja zet, is het ORT- of overwerkuurloon voortaan minimaal gelijk aan het garantie-uurloon van de werknemer. Mocht het reguliere uurloon al hoger zijn dan het garantie-uurloon, dan blijft het reguliere uurloon gelden.

Bestaande maxima blijven hierbij van kracht: een ingericht Maximum ORT uurloon of Maximum overwerk uurloon wordt door het garantie-uurloon nooit overschreden.

Zijn er toevoegingen op het uurloon van toepassing en heb je de periodenormuren in de tabel 50320 Uurlonen gevuld? Dan wordt het garantie-uurloon — net als het reguliere uurloon — herrekend op basis van die normuren en verhoogd met de toevoeging.

Beide parameters staan standaard op Nee en kun je onafhankelijk van elkaar instellen. De huidige berekening blijft dan ongewijzigd. De parameters worden niet automatisch geactiveerd; je bepaalt zelf of en voor welke werknemersgroep je het garantiesalaris wilt laten doorwerken.

Actie

Wil je dat het garantiesalaris doorwerkt in het ORT- en/of overwerkuurloon? Zet de betreffende parameter(s) dan op Ja via Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50320 Uurlonen. Wil je de huidige berekeningswijze behouden? Dan hoef je geen actie te ondernemen.

 

 

Opgeloste meldingen

Dagloon en vakantiegeld-/eindejaarsuitkeringpercentage in WAZO-uitkeringen constant gedurende het verlof

Bij een WAZO-verlof dat meerdere verloonperiodes beslaat, werd het dagloon — en daarmee het percentage voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering — elke periode opnieuw bepaald. De referteperiode schoof daardoor per periode mee. Het gevolg was dat het voorschot en de uitkering elke maand met een ander dagloon en een ander percentage werden berekend, terwijl deze op één en hetzelfde dagloon horen te zijn gebaseerd.

Dit speelde bijvoorbeeld bij een werknemer met zwangerschapsverlof: het voorschot in 15150 Voorschot zwangerschapsverlof verschilde van maand tot maand, ook al was er geen wijziging in het salaris of de situatie.

Wat is gewijzigd

Het dagloon en de percentages voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden nu eenmalig vastgesteld op basis van de periode die voorafgaat aan de start van het verlof. Deze waarden blijven vervolgens constant voor de volledige duur van het verlof. Het voorschot en de uitkering worden zo elke periode op dezelfde grondslag berekend.

De correctie geldt voor alle WAZO-verloven, zowel voor het voorschot als voor de verdeling van de vastgelegde UWV-uitkering:

• zwangerschapsverlof;

• aanvullend geboorteverlof (14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof);

• betaald ouderschapsverlof UWV (14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV);

• ziekteverlof dat op dezelfde wijze wordt vastgelegd (ziekte SFB en ziekte ten gevolge van zwangerschap).

Voor verloven die met een koppeldatum worden geregistreerd (zwangerschap en de indien van toepassing ziek ten gevolge van zwangerschap periodes) wordt de koppeldatum gebruikt als startpunt van het verlof. Voor geboorte- en ouderschapsverlof geldt de startdatum van het verlof.

Welk dagloon wordt gebruikt

Voor het berekenen van het voorschot en de uitkering bepaalt Payroll het UWV-dagloon in een vaste volgorde. De eerste bron die beschikbaar is, wordt gebruikt:

1. Handmatig dagloon. Is er een dagloon vastgelegd in 92320 HM Dagloon, dan wordt dat gebruikt. Nieuw is dat dit handmatige dagloon nu ook in de vervolgperiodes van het verlof wordt aangehouden, ook wanneer het alleen in de eerste verlofperiode is vastgelegd. Voorheen werd het in latere periodes niet meer teruggevonden.

2. Geschat dagloon uit de referteperiode. Is er geen handmatig dagloon, dan gebruikt Payroll het geschatte dagloon van de periode vóór de start van het verlof. Dit dagloon en de bijbehorende percentages voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering blijven constant gedurende het hele verlof.

3. Beginbalansen. Is er nog geen berekend dagloon beschikbaar — bijvoorbeeld wanneer het verlof start in de eerste periode waarin de werknemer wordt verloond — dan valt Payroll terug op de vastgelegde beginbalansgegevens voor het UWV-dagloon. Dit zijn de componenten:

   • 886010 Kolom 08-Loon WN verz t.b.v. UWV dagloon

   • 886020 VakBsl t.b.v. UWV dagloon

   • 886030 OpnAvwb t.b.v. UWV dagloon

   • 886040 OpgRchtVakBsl t.b.v. UWV dagloon

   • 886050 OpbAvwb t.b.v. UWV dagloon

   • 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon

4. Percentages uit de instellingen. Zijn ook die er niet, dan worden voor de splitsing in vakantiegeld en eindejaarsuitkering de percentages uit de reguliere instellingen gebruikt.

Deze volgorde zorgt ervoor dat het voorschot ook correct wordt bepaald wanneer een verlof al in de eerste verloonde periode start: het dagloon wordt dan gebaseerd op de eerste beschikbare referentie in plaats van op een periode waarin nog niets is verloond.

Dagloon bij een incidentele inkomstenvermindering

Is er in een periode sprake van een incidentele inkomstenvermindering — vastgelegd via 71070 Code incidentele inkomstenvermindering, bijvoorbeeld door onbetaald verlof, ziekte of de WAZO-korting zelf — dan wordt het dagloon voor die periode niet opnieuw berekend op basis van het verlaagde inkomen. Payroll houdt dan het laatst bepaalde dagloon van vóór de vermindering aan. Zo verlaagt een tijdelijke inkomensdaling het UWV-dagloon niet.

Start de vermindering al in de eerste verloonde periode, dan is er nog geen eerder dagloon beschikbaar. In dat geval wordt teruggevallen op de beginbalansen zoals hierboven beschreven.

Ingangsdatum

De correctie geldt voor verloningen vanaf periode 8 (augustus) 2026. Voor werknemers met vanaf die periode een lopend WAZO-verlof over meerdere periodes zijn het dagloon, het voorschot en de uitkering hierdoor consistent over de hele verlofperiode.

Let op: bij een werknemer met een verlof dat vóór augustus 2026 is gestart, kan het dagloon en het percentage voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering in periode 8 (augustus) 2026 afwijken van periode 7 (juli) 2026. Vanaf augustus wordt immers het dagloon van de periode vóór de start van het verlof aangehouden, in plaats van het tot dan toe per periode opnieuw bepaalde dagloon. Dit is het beoogde effect van de correctie.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. De wijziging werkt automatisch door in de betreffende salariscomponenten.

 

Component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA niet tijdsgevoelig

In de verwerking van 43660 Korting vanwege vervroegde IVA is een onjuiste instelling gecorrigeerd. Door deze instelling werd het door je opgegeven kortingsbedrag in sommige gevallen onterecht verlaagd: wanneer de vervroegde IVA midden in een verloningstijdvak inging, paste het systeem een extra tijdsevenredige korting toe op het ingevoerde bedrag. Dit was niet de bedoeling — je voert immers al het exacte bedrag voor de betreffende dagen in. Deze aanpassing is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

Wat zie je in de eerstvolgende verwerking?

Als dit op je werknemer(s) van toepassing is, verschijnen er terugwerkende kracht-correcties voor de betrokken periodes. De korting wordt in die periodes verhoogd naar het bedrag dat je destijds hebt ingevoerd, wat leidt tot een lagere grondslag en een aanpassing van de loonheffing en sociale premies over die periodes.

Actie

Geen actie vereist. De correctie wordt automatisch verwerkt. Controleer de TWK-correcties op de loonstrook van de betrokken werknemer(s) om te verifiëren of de berekening aansluit bij de opgegeven bedragen.

 

Franchise en maximum grondslag bij afwijkende normuren van de werknemer (pensioenfonds BPL)

Voor regelingen die de franchise en het maximum berekenen op basis van uren, waarbij de jaaruren worden bepaald op basis van het aantal werkdagen in het jaar (keuze O.b.v. werkdagen in jaar), werden de jaaruren altijd berekend met de normuren uit de Cao-inrichting. Dit betreft het BPL-pensioen en de Colland-regeling bij de Cao’s Glastuinbouw en Tuinzaadbedrijven.

Voor werknemers met afwijkende normuren op het contract leverde dit een onjuiste franchise en een onjuist maximum op. Een voorbeeld uit de Cao Glastuinbouw (Cao-normuren 38 per week) met een werknemer die 40 normuren per week heeft en een jaarfranchise van € 17.283,00. De jaaruren werden berekend als 261 werkdagen × 38 ÷ 5 = 1.983,60 uur. De franchise over januari 2026 (176 uur) kwam daarmee op € 1.533,48. Het pensioenfonds verwacht echter een berekening met de normuren van de werknemer zelf, immers 261 × 40 ÷ 5 = 2.088,00 jaaruren geeft een franchise van € 1.456,80. De ingehouden franchise was daardoor te hoog en de pensioengrondslag te laag.

Wat is gewijzigd

De jaaruren worden voor deze regelingen voortaan bepaald met de normuren van de werknemer. De franchise, bijvoorbeeld component 50630 Franchise pensioen premie contract of 550620 Franchise pensioen premie IKV, en het maximum van de grondslag sluiten daarmee aan op de berekening van het pensioenfonds. De pensioengrondslag en de premies bewegen mee.

Voor werknemers waarvan de normuren gelijk zijn aan de Cao-normuren verandert er niets. De wijziging wordt met terugwerkende kracht vanaf januari 2026 toegepast; voor werknemers met afwijkende normuren volgt de correctie in de eerstvolgende verloning.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

Vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van een WAZO-uitkering volledig naar de werknemer

Bij een gesplitste werkgeversbetaling van een WAZO-uitkering splitst Payroll het uitgekeerde bedrag in een salarisdeel, een vakantiegelddeel en een extra-uitkeringdeel. Die splitsing volgt de samenstelling van het UWV-dagloon: daarin zitten naast het loon ook de vakantietoeslag en de extra uitkering(en) uit de referteperiode.

Het vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van de uitkering kan groter zijn dan de reguliere opbouw die bij het verlof hoort. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer het UWV-dagloon hoger is dan het loon van het huidige dienstverband, zoals bij een tweede dienstverband in de referteperiode, maar ook wanneer de samenstelling van het dagloon afwijkt van de reserveringspercentages van de werknemersgroep. Een meerbetaling op het salarisdeel is daarvoor niet nodig: ook zonder meerbetaling kan het vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van de uitkering bovenmatig zijn. Dat bovenmatige deel werd niet aan de werknemer uitbetaald; het bleef bij de werkgever achter. De werknemer ontving daardoor te weinig vakantiegeld en extra uitkering.

Dit speelde bij alle verloftypes met een gesplitste werkgeversbetaling waarbij de aanvulling is gebaseerd op de UWV-uitkering: zwangerschapsverlof, ziekte door zwangerschap, ziekte SFB, adoptieverlof, aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Is de aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting, dan werd het vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel al volledig uitbetaald; voor die inrichting verandert er niets.

Wat is gewijzigd

Per verloonperiode bepaalt Payroll voortaan of het afgesplitste vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel van de uitkering groter is dan het deel van de reguliere reserveringen dat bij het verlof hoort. Daarbij tellen alle reserveringen mee die tijdens het verlof doorlopen: het vakantiegeld én alle extra uitkeringen, zowel op basis van een percentage als op basis van een vast bedrag (zoals de oktobertoelage in het onderwijs). Het bovenmatige deel wordt gereserveerd op de nieuwe componenten 448310 Gereserveerd bovenmatig VU deel WAZO uitkering om uit te betalen en 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen.

De uitbetaling aan de werknemer volgt het reguliere uitbetaalmoment:

• Het bovenmatige vakantiegelddeel wordt uitbetaald op het moment dat het reguliere vakantiegeld wordt uitbetaald, via het nieuwe component 448330 Bovenmatig vakantiegeld WAZO uitkering (belast via bijzonder tarief).
• Het bovenmatige extra-uitkeringdeel wordt uitbetaald zodra een extra uitkering tot uitbetaling komt, via het nieuwe component 448340 Bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering (belast via bijzonder tarief).
• Wordt het vakantiegeld of de extra uitkering direct per periode uitbetaald, dan verloopt de uitbetaling via 448410 Periodiek bovenmatig vakantiegeld WAZO uitkering respectievelijk 448420 Periodieke bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering (belast via tabelinkomen).

De bestaande componenten van de splitsing, de meerbetaling en de aanvulling blijven ongewijzigd. De nieuwe componenten zijn bewust niet als werkgeversbetaling ingericht; de registratieve werkgeversbetaling-componenten blijven immers het volledige vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel bevatten.

Deze wijziging gaat in per 1 januari 2026. Bestaande WAZO-uitkeringen die in 2026 zijn verwerkt worden daardoor met terugwerkende kracht herrekend. Dit kan in de eerstvolgende verloning TWK-correcties tot gevolg hebben, waarbij het bovenmatige vakantiegeld- en extra-uitkeringdeel alsnog aan de werknemer wordt uitbetaald.

Bijgewerkt 7 augustus (patch 297.01): in de eerste uitlevering van release 297 telden extra uitkeringen op basis van een vast bedrag nog niet mee bij de bepaling van het bovenmatige extra-uitkeringdeel. Het deel van de uitkering dat hoort bij zo'n doorlopende vaste extra uitkering werd daardoor te hoog vastgesteld op component 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen; zonder correctie zou de werknemer dat bedrag dubbel ontvangen. Dit is gecorrigeerd voordat er iets tot uitbetaling is gekomen — het bovenmatige extra-uitkeringdeel wordt immers pas uitbetaald op het reguliere uitbetaalmoment van de extra uitkering. De gereserveerde bedragen worden bij de eerstvolgende verloning met terugwerkende kracht bijgesteld.

Actie

Neem de nieuwe componenten op in de journalisering, zodat de uitbetaalde bedragen correct in je financiële administratie terechtkomen. Richtlijn voor de journaalpost:

• Boek 448310 Gereserveerd bovenmatig VU deel WAZO uitkering om uit te betalen en 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen op de balansrekening waarop je ook de reguliere reservering vakantiegeld respectievelijk extra uitkering boekt, met als tegenrekening de rekening waarop je de gereserveerde VU- en EU-delen van de WAZO-uitkering boekt (zoals 15130 Gereserveerd zwangerschapsverlof VU deel en 15140 Gereserveerd zwangerschapsverlof EU deel). Het bovenmatige deel vormt zo een verplichting aan de werknemer, terwijl de loonkosten per saldo ongewijzigd blijven: de dekking komt immers uit de UWV-uitkering, die via de gereserveerde VU- en EU-delen al als negatieve post in de loonkosten staat.
• Boek 448330 Bovenmatig vakantiegeld WAZO uitkering en 448340 Bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering — en bij periodieke uitbetaling 448410 Periodiek bovenmatig vakantiegeld WAZO uitkering en 448420 Periodieke bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering — op diezelfde balansrekening, op dezelfde wijze als 45200 Uitbetaling vakantiegeld en de uitbetaling van de extra uitkering. Bij de uitbetaling valt de reservering daarmee vrij; de loonheffing en het nettoloon lopen via de gebruikelijke rekeningen.
• Vuistregel: koppel de reserverings- en uitbetaalcomponenten aan dezelfde balansrekening, dan loopt de reservering over het jaar vanzelf glad en raken deze componenten je kostenrekeningen niet.

Hoe de boeking er precies uitziet, hangt af van hoe je de UWV-uitkeringen, het vakantiegeld en de extra uitkeringen in je financiële administratie hebt opgenomen. Boek je de WAZO-delen bijvoorbeeld op een aparte rekening voor te ontvangen UWV-uitkeringen, of reserveer je het vakantiegeld en de extra uitkering niet op de balans maar rechtstreeks in de kosten, sluit dan bij die eigen inrichting aan. Het principe blijft gelijk: de reserverings- en uitbetaalcomponenten horen tegenover elkaar te staan, en het bovenmatige deel is geen extra loonkostenpost — de dekking komt uit de UWV-uitkering. Overleg bij twijfel met je financiële administratie of accountant.

 

Presentatie van afgetopte kilometers bij variabele reiskosten eigen vervoer

Kent de Cao of het contract een maximum aantal kilometers per enkele reis voor de variabele reiskostenvergoeding eigen vervoer, dan wordt het vergoedingsbedrag berekend met de afgetopte kilometers. Op de loonstrook toonden de componenten 40550 WW: EV variabele netto bedr. en 40560 WW: EV variabel bruto bedr. echter het werkelijke (onafgetopte) aantal kilometers. De getoonde prijs was daardoor een teruggerekende waarde die niet gelijk is aan het kilometertarief van de Cao.

Een voorbeeld: bij een enkele reisafstand van 37,2 km, een maximum van 30 km per enkele reis, één reisdag en een tarief van € 0,25 per kilometer bedraagt de vergoeding € 15,00. Dit is immers 60 afgetopte kilometers (2 × 30 km) × € 0,25. De loonstrook toonde echter 74,4 kilometer met een prijs van € 0,20.

Wat is gewijzigd

Vanaf deze wijziging tonen de componenten 40550 WW: EV variabele netto bedr. en 40560 WW: EV variabel bruto bedr. het afgetopte aantal kilometers met de daarbij horende prijs. In het voorbeeld hierboven wordt dat 60 kilometer × € 0,25. Het aantal en de prijs sluiten daarmee aan op het uitbetaalde bedrag. De vergoedingsbedragen zelf wijzigen niet; dit is uitsluitend een presentatiewijziging.

Component 40430 WW: Eigenvervoer reis KM blijft het werkelijke aantal kilometers tonen. De fiscale ruimte voor de onbelaste vergoeding blijft, conform de fiscale regels, gebaseerd op de werkelijk gereisde kilometers.

Per wanneer

Deze wijziging gaat standaard in per 1 januari 2027, zodat het getoonde aantal kilometers binnen een kalenderjaar consistent blijft.

Wil je de nieuwe presentatie al in 2026 op de loonstrook? Dien dan een verzoek in bij Support om deze wijziging voor jouw organisatie per 2026 te activeren.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. Wil je de nieuwe presentatie al per 2026 gebruiken, dien dan een verzoek in bij Support.

 

ORT-compensatie bij ziekte telde bij vervroegde IVA mee in de pensioengrondslag (PFZW)

Bij pensioenfonds PFZW geldt bij een vervroegde IVA-uitkering een premievrijstelling van 75%. De pensioenopbouw wordt dan berekend op basis van een fictieve deeltijdfactor, die je vastlegt op component 50100 HM pensioen deeltijdfactor. In die fictieve deeltijdfactor is de ORT-compensatie bij ziekte al verwerkt.

Component 44640 ORT compensatie bij ziekte telde daarnaast echter óók nog mee in de pensioengrondslagen en in de ORT voor de pensioenaangifte. Daardoor waren de grondslagen voor de OP-premie en de WIA-excedentregeling te hoog. Ook werd de ORT-compensatie op component 160150 ORT voor pensioenaangifte IKV in de pensioenaangifte gerapporteerd.

Wat is gewijzigd

Het bedrag van component 44640 ORT compensatie bij ziekte dat is verdiend op dagen waarop de vervroegde IVA van toepassing is, telt niet meer mee in de pensioengrondslagen en niet meer in component 160150 ORT voor pensioenaangifte IKV. De vervroegde IVA wordt herkend aan component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA. Start de vervroegde IVA gedurende de periode, dan telt alleen het deel vanaf de ingangsdatum niet meer mee; het deel daarvóór blijft gewoon grondslag.

Deze wijziging geldt uitsluitend voor regelingen die aan pensioenfonds PFZW worden aangeleverd. De uitbetaling van de ORT-compensatie zelf verandert niet; alleen de doorwerking naar het pensioen vervalt.

De wijziging is actief vanaf 1 januari 2026. Werknemers met een vervroegde IVA en ORT-compensatie bij ziekte in eerder verloonde periodes van 2026 worden bij de eerstvolgende verloning met terugwerkende kracht gecorrigeerd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

Te hoge werkgeversbetaling bij UWV-uitkering over de jaargrens

Melding

Wanneer een UWV-uitkering als één transactie was vastgelegd met een looptijd over de jaargrens 2025-2026 heen, viel de werkgeversbetaling in de laatste periode van de transactie te hoog uit. De vakantietoeslag- en eindejaarsuitkeringsdelen die in 2025 al waren gereserveerd, telden niet mee bij het bepalen van het nog uit te betalen restant. Het teveel werd uitbetaald op de meerbetalingscomponent, bijvoorbeeld 14790 Meerbetaling betaald ouderschapsverlof UWV of 33260 Meerbetaling aanvullend geboorteverlof.

Dit trad alleen op wanneer in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is gekozen voor het splitsen van de werkgeversbetalingen en de aanvulling wordt berekend met de methode Percentage van korting. Het gold voor alle verloftypes met een UWV-werkgeversbetaling, zoals betaald ouderschapsverlof UWV, aanvullend geboorteverlof, zwangerschapsverlof, ziekte ten gevolge van zwangerschap, ziekte SFB en adoptieverlof.

De oorzaak: vanaf 1 januari 2026 worden de gereserveerde vakantietoeslag- en eindejaarsuitkeringsdelen vastgelegd op aparte componenten, bijvoorbeeld 448150 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel om uit te betalen. Reserveringen uit 2025 staan immers nog op de eerdere componenten, bijvoorbeeld 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel. Bij een transactie die vóór 1 januari 2026 begint, keek de berekening van het restant alleen naar de nieuwe componenten. De reserveringen uit 2025 werden daardoor gemist.

Wat is gewijzigd

Bij het bepalen van het nog uit te betalen restant telt de berekening nu ook de vóór 1 januari 2026 gereserveerde vakantietoeslag- en eindejaarsuitkeringsdelen mee. Een UWV-uitkering die over de jaargrens heen is vastgelegd, wordt daardoor niet meer te hoog uitbetaald. Reeds verwerkte periodes van 2026 worden bij de eerstvolgende salarisrun automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. Het is niet meer nodig een UWV-uitkering die over de jaargrens heen loopt in twee losse transacties per kalenderjaar vast te leggen.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Cao Glastuinbouw

Zie voor meer informatie paragraaf Franchise en maximum grondslag bij afwijkende normuren van de werknemer (pensioenfonds BPL)

 

Cao Kinderopvang

Reiskosten Woon-werk per 1 juli 2026

Cao-partijen in Kinderopvang hebben besloten om de kilometervergoeding voor woon-werkverkeer te verhogen voor de resterende looptijd van de Cao Kinderopvang 2025-2026.

Per 1 juli 2026 stijgt de vergoeding naar € 0,25 per kilometer. De waarde in Tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is daarom per 1 juli 2026 aangepast naar 0,25.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Cao PO

Oktobertoelage en Ziektekorting

Per 1 januari 2026 is Bijlage A9 Matrix en berekeningswijze van de Cao Primair Onderwijs (PO) verduidelijkt. In de Cao is nu expliciet vastgelegd dat een korting wegens ziekte de oktobertoelage verlaagt.

Om aan te sluiten bij deze verduidelijkte berekeningswijze, is per 1 januari 2026 een aanpassing doorgevoerd in de tabelaansturing van de oktobertoelage. In tabel 50550 Oktobertoelage is de parameter Welke deeltijdfactor aangepast. Deze parameter kijkt nu naar de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte, maar exclusief DI-korting. Hierdoor verwerkt het systeem de korting wegens ziekte vanaf dit jaar correct in de berekening van de oktobertoelage.

Deze wijziging is met terugwerkende kracht (twk) actief vanaf 1 januari 2026. Dit kan de volgende gevolgen hebben voor de berekening van eerdere periodes in 2026: Er kan een herberekening (twk) optreden bij medewerkers die in de loop van 2026 uit dienst zijn getreden, in die periode te maken hadden met een korting wegens ziekte, en bij hun uitdiensttreding een afrekening van de oktobertoelage hebben ontvangen.

Actie

• Er is geen actie van toepassing.

 

Cao Tuinzaadbedrijven

Zie voor meer informatie paragraaf Franchise en maximum grondslag bij afwijkende normuren van de werknemer (pensioenfonds BPL)

 

Cao Welkoop

Normuren per schaal bij toevoegingen op het uurloon

Wat is gewijzigd

Voor werknemers in de Cao Welkoop kun je het aantal periode-normuren waarmee je het uurloon over een toevoeging berekent, nu per functiegroep (schaal) laten verschillen. Voorheen gold er één vast aantal normuren per Cao, ongeacht de schaal.

In de basis gebruikt de software altijd het uurloon zoals dat op het contract (dus uit HRM) staat. Deze nieuwe inrichting is dan ook alléén van toepassing wanneer er sprake is van toevoegingen op het uurloon.

De Cao Welkoop kent sinds 1 januari 2026 twee sets normuren. De functiegroepen 0, 1 en 2 gebruiken een afwijkend aantal normuren (bijvoorbeeld 165,30), terwijl functiegroep 3 en hoger de reguliere Cao-normuren gebruiken (bijvoorbeeld 164,67). Zonder dit onderscheid werd een toeslag op het salaris met een ander aantal normuren herberekend dan het salaris zelf. Hierdoor ontstonden er twee verschillende uurlonen binnen dezelfde strook.

De herberekening speelt bij toevoegingen op:

• Het reguliere uurloon

• Het overwerk-uurloon

• Het ORT-uurloon

• Het verlofuurloon (kopen en verkopen van verlof)

Inrichting In de tabel 50320 Uurlonen is bij de betreffende regels een keuze toegevoegd. Zet je die keuze op 'Alleen voor schalen 0, 1 en 2', dan geldt het ingevulde aantal normuren uitsluitend voor de schalen 0, 1 en 2. Voor de overige schalen worden dan automatisch de reguliere Cao-normuren gebruikt.

Laat je de keuze op de standaardwaarde staan, dan verandert er niets: het ingevulde aantal normuren geldt dan voor alle schalen. De keuze 'Alleen voor schalen 0, 1 en 2' is uitsluitend beschikbaar voor de Cao Welkoop.

Het overwerk- en ORT-uurloon worden alleen met een toevoeging herberekend wanneer voor deze uurlonen géén eigen tarief op het contract is vastgelegd dat afwijkt van het salaris-uurloon. Is dat wel het geval, dan blijft dat vastgelegde tarief leidend en is deze instelling daarop niet van invloed.

Op Cao-niveau is deze tabel in de basis al standaard zo voor je geconfigureerd.

Actie Ondanks dat deze tabel op Cao-niveau al correct is ingesteld, is het belangrijk om de instellingen en de werking binnen je eigen omgeving te controleren. Controleer de inrichting in de tabel 50320 Uurlonen via het pad Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50320 Uurlonen. Zorg ervoor dat de keuze staat ingesteld op 'Alleen voor schalen 0, 1 en 2' als het afwijkende aantal normuren alléén voor de laagste schalen mag gelden, en controleer of het ingevulde aantal normuren juist is.

 

Cao Woondiensten

Eindejaarsuitkering houdt nu rekening met een toeslag boven het schaalmaximum

Bij de Cao Woondiensten kun je een bedrijfseigen eindejaarsuitkering voeren die de Cao-eindejaarsuitkering incorporeert. De Cao-uitkering en de bedrijfseigen aanvulling vormen samen de volledige bedrijfseigen aanspraak. Deze werkwijze is geïntroduceerd in release 289 (zie de release notes van Visma.net Payroll v. 289 op de Community).

De berekening houdt nu ook rekening met de situatie waarin de grondslag naast het salaris een extra component bevat die de grondslag boven het schaalmaximum tilt, bijvoorbeeld een 42150 Persoonlijke toeslag. De Cao-uitkering is immers gemaximeerd op het schaalmaximum. Het deel van die toevoeging dat boven het schaalmaximum uitkomt, wordt nu volledig door de bedrijfseigen aanvulling gedekt.

Een salaris dat op zichzelf al boven het schaalmaximum ligt, werd al correct verwerkt. De verbetering betreft uitsluitend een extra toevoeging aan de grondslag.

Wat is gewijzigd

De berekening van de bedrijfseigen eindejaarsuitkering is uitgebreid. De reservering en de uitbetaling komen nu uit op de volledige bedrijfseigen aanspraak over de gehele grondslag, inclusief het deel van een toevoeging dat boven het schaalmaximum ligt.

De verbetering werkt zowel bij een percentage uit de Cao-tabel als bij een handmatig ingevoerd percentage. Wanneer de grondslag geen toevoeging boven het schaalmaximum bevat, verandert de uitkomst niet.

Actie

De verbetering werkt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Voor werknemers met een toeslag boven het schaalmaximum kan dit een correctie met terugwerkende kracht opleveren. Controleer deze werknemers, zodat je weet welke nabetaling er in de eerstvolgende salarisrun wordt verwerkt.

 

Periodieke persoonlijke toeslag (component 42150) is toch pensioengevend

In releasenote 295 is 42150 Persoonlijke toeslag voor de Cao Woondiensten niet-pensioengevend gemaakt. Deze wijziging is destijds op uitdrukkelijk aangeven van APG doorgevoerd.

Naar aanleiding van vragen van klanten heeft APG hun eerdere standpunt herzien. APG heeft nu alsnog bevestigd dat de maandelijkse persoonlijke toeslag wel degelijk pensioengevend is. Met deze update is de inrichting van 42150 Persoonlijke toeslag dan ook direct hersteld naar de juiste situatie. Deze aanpassing is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026

Variabele persoonlijke toeslag

Houd er rekening mee dat de variabele persoonlijke toeslag niet pensioengevend is. Binnen Payroll zijn er geen standaard componenten voor de variabele persoonlijke toeslag. Mocht je zelf een component voor een variabele persoonlijke toeslag hebben aangemaakt, controleer dan of deze is ingesteld als niet-pensioengevend.

Actie

Geen actie vereist. De correctie wordt automatisch verwerkt. Controleer de TWK-correcties op de loonstrook van de betrokken werknemer(s) om te verifiëren of de berekening aansluit bij de opgegeven bedragen.