Release notes Visma.net payroll v.285

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Aangepaste functionaliteit
• Rapportage Premiepercentages beschikbaar op AK-niveau
• Rapportage Premiepercentages toont ook tabel PAWW
• Opgeloste meldingen
• WNT overzicht prognose vakantiegeld incorrect
• Fiscale berekening bijdrage privégebruik auto bij TWK naar vorig jaar hersteld
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Cao Groothandel in Groenten en Fruit
• Cao Horeca en aanverwante bedrijven
• Cao Hospitality
• Cao Huisartsenzorg
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Woondiensten

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 285 gepland staat voor dinsdagavond 3 februari 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Versiebeheer

In vergelijking met de eerder gepubliceerde conceptversie zijn de volgende onderwerpen toegevoegd aan de definitieve release notes:

• Aangepaste functionaliteit: De rapportage Premiepercentages is uitgebreid met filters op AK-niveau en ondersteuning voor de PAWW-tabel.
• Opgeloste meldingen: Er is een correctie toegevoegd voor de fiscale berekening van de bijdrage privégebruik auto bij TWK-mutaties naar een vorig jaar.
• Wijzigingen in Cao-inrichting: De hoofdstukken voor Cao Groothandel in Groenten en Fruit, Cao Huisartsenzorg en Cao Primair Onderwijs zijn nieuw toegevoegd in deze definitieve versie.

 

 

Aangepaste functionaliteit

Rapportage Premiepercentages beschikbaar op AK-niveau

De rapportage Premiepercentages kon tot op heden alleen uitgevoerd worden op bedrijfsniveau, zie release notes Visma.net Payroll Release 269 Het is nu mogelijk om Premiepercentages uit te voeren op AK-niveau en gegevens op te halen van meerdere bedrijven in één Excel-bestand. Het Excel-formaat blijft hetzelfde als voorheen, maar we ondersteunen nu gegevens van meerdere bedrijven. Het veld Organisatie kan gebruikt worden om te filteren op bedrijf.

 

Rapportage Premiepercentages toont ook tabel PAWW

De rapportage Premiepercentages toont nu ook de premiepercentages die ingericht zijn in tabel PAWW (30500).

 

 

Opgeloste meldingen

WNT overzicht prognose vakantiegeld incorrect

Wanneer er sprake is van een vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" dan was de prognose van het vakantiegeld incorrect zolang er nog geen uitbetaling van het vakantiegeld was.

Dit is opgelost per 2026.

Actie

Er is geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen.

 

Fiscale berekening bijdrage privégebruik auto bij TWK naar vorig jaar hersteld

Als je in de huidige periode geen bijdrage voor privégebruik auto hebt opgegeven, maar wel een wijziging met terugwerkende kracht (TWK) naar een vorig jaar hebt doorgevoerd, werd de fiscale berekening in de huidige periode soms niet correct uitgevoerd. Dit gebeurde specifiek wanneer de mutatie liep via 31590 Bijdrage privégebruik auto al door werknemer betaald of 31800 Bijdrage privégebruik auto.

Vanaf 2026 is dit hersteld. Het systeem voert nu altijd de juiste fiscale berekening uit in de huidige periode, ook als de wijziging alleen betrekking heeft op een TWK-mutatie naar een voorgaand jaar.

Actie

Er is geen actie vereist. De correctie wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Cao Groothandel in Groenten en Fruit

Nieuwe inrichting meeruren Cao Groothandel in Groenten en Fruit

In de Cao Groothandel in Groenten en Fruit is vastgelegd dat met ingang van 1 januari 2026 meeruren en overuren gelijkwaardig beloond moeten worden. Om dit te bereiken, is er een nieuwe toeslag van 2,23% geïntroduceerd voor elk gewerkt meeruur.

Berekening meeruren en toeslag Wanneer je uit te betalen meeruren boekt op component 10030 Meeruren, berekent het systeem voortaan automatisch een toeslag van 2,23%. Deze wordt apart berekend en getoond op component 43070 Meerurentoeslag.

De uren op 10030 Meeruren tellen mee voor de deeltijdfactor van het pensioen, zijn grondslag voor het vakantiegeld en worden als verloonde uren meegenomen in de loonaangifte. De nieuwe toeslag zelf vormt geen grondslag voor de opbouw van vakantiegeld of pensioen.

Let op: voor medewerkers in functiegroep H of I wordt deze toeslag niet berekend, conform de Cao-afspraken.

Vergoeding bij ziekte De Cao schrijft tevens voor dat meeruren bij ziekte worden vergoed op basis van het gemiddelde van de afgelopen 52 weken. In de software is dit als volgt ingericht:

• De berekening vindt plaats op basis van de uren die zijn geboekt op 10030 Meeruren en berekend en uitbetaald op 11550 Meeruren ziek.

• Op het tabblad Algemene informatie van deze componenten staat de optie Grondslag voor Meeruren bij ziekte geactiveerd.

• Je kunt de instellingen van deze referteperiode controleren in tabel 50300 ORT en meeruren.

De uiteindelijke vergoeding voor ziekte wordt uitbetaald op component 11550 Meeruren ziek. Tevens zal bovenop dit component automatisch de meerurentoeslag op component 43070 tot uitbetaling komen.

Deze vergoeding wordt standaard berekend per ziekte uur. De ziekte uren worden bepaald aan de hand van de verzuimregistratie in de verzuimmodule in HRM. Meer informatie over de bepaling van ziekteuren kun je lezen ORT/Meeruren compensatie bij ziekte en verlof.

Verlofopbouw De opbouw van vakantiedagen over de meeruren wordt verwerkt via de verlofmodule. Hiervoor dient in de verlofmodule de transactieregels functionaliteit te worden gebruikt. Je kunt deze vinden via Applicatie-instellingen → Verlof → Transactieregels. Meer informatie hierover staat in paragraaf 2.5 van de Functionele beschrijving module Verlof.

Actie

Controleer de grootboekkoppelingen voor de financiële afwikkeling. Koppel de volgende componenten debet aan de juiste kostengrootboekrekening:

• 10030 Meeruren

• 11550 Meeruren ziek

• 43070 Meerurentoeslag

Cao Horeca en aanverwante bedrijven

Optimalisatie inrichting Nabestaandenpensioen en HOP

Om een correcte premieberekening voor 2026 te garanderen conform de regels van Pensioenfonds Horeca & Catering, hebben wij wijzigingen doorgevoerd in de inrichting van het nabestaandenpensioen en de HOP-premie.

Splitsing Nabestaandenpensioen (NP) Vanaf 2026 geldt er een onderscheid tussen de premie voor het ouderdomspensioen (OP) en het nabestaandenpensioen (NP). In tegenstelling tot het OP kent het NP geen franchise. Om dit rekenkundig juist te verwerken, is het nabestaandenpensioen losgekoppeld van de reguliere pensioenregeling.

Dit ziet er in de inrichting als volgt uit:

• Nieuwe inrichting: Het nabestaandenpensioen wordt berekend via regeling 6.

• Tabellen: Je vindt de inrichting in tabel 60600 Nabestaandenpensioen (NP) en de percentages/maxima in tabel 60610 Nabestaandenpensioen (NP) percentages, franchises en max. grondslagen.

• Componenten: De inhouding bij de werknemer vindt plaats op 51920 Nabestaandenpensioen premie. De totale afdracht wordt berekend op 56910 Afdracht nabestaandenpensioen contract.

Verplaatsing HOP-premie De premie voor het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) kent een specifieke grondslagdefinitie waarbij de pensioenpremies (zowel OP als NP) onderdeel zijn van de grondslag. Om de juiste berekeningsvolgorde af te dwingen, is de HOP verplaatst van regeling 1 naar regeling 10.

• Nieuwe inrichting: De HOP wordt berekend via regeling 10.

• Tabellen: De instellingen zijn verplaatst naar tabel 61000 Premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP) en de percentages naar tabel 61010.

• Componenten: De inhouding vindt plaats op component 52720 HOP premie en de afdracht op 57710 Afdracht HOP contract.

Herberekening met terugwerkende kracht (TWK) Omdat de wijzigingen van de pensioen- en HOP-regelingen officieel ingaan per 1 januari 2026, leidt de installatie van deze release tot een herberekening. Zodra je de eerstvolgende verloning draait, berekent de software automatisch de correcties met terugwerkende kracht over de reeds verwerkte periode(s) van 2026. Je ziet deze correcties terug op de loonstroken en in de journaalpost.

Actie:

Grootboekrekeningen koppelen

Door de introductie van nieuwe componenten is het noodzakelijk dat je de journaalpostinrichting controleert en aanvult. Koppel de componenten als volgt:

• 51920 Nabestaandenpensioen premie: Debet aan een kostenrekening.

• 56910 Afdracht nabestaandenpensioen contract: Debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening.

• 52720 HOP premie: Debet aan een kostenrekening.

• 57710 Afdracht HOP contract: Debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening.

 

Cao Hospitality

Optimalisatie inrichting Nabestaandenpensioen

Om een correcte premieberekening voor 2026 te garanderen, hebben wij wijzigingen doorgevoerd in de inrichting van het nabestaandenpensioen binnen de Cao Hospitality.

Splitsing Nabestaandenpensioen (NP) Vanaf 2026 geldt er een onderscheid tussen de premie voor het ouderdomspensioen (OP) en het nabestaandenpensioen (NP). In tegenstelling tot het OP kent het NP geen franchise. Om dit rekenkundig juist te verwerken, is het nabestaandenpensioen losgekoppeld van de reguliere pensioenregeling.

Dit ziet er in de inrichting als volgt uit:

• Nieuwe inrichting: Het nabestaandenpensioen wordt berekend via regeling 6.

• Tabellen: Je vindt de inrichting in tabel 60600 Nabestaandenpensioen (NP) en de percentages/maxima in tabel 60610 Nabestaandenpensioen (NP) percentages, franchises en max. grondslagen.

• Componenten: De inhouding bij de werknemer vindt plaats op 51920 Nabestaandenpensioen premie. De totale afdracht wordt berekend op 56910 Afdracht nabestaandenpensioen contract.

Herberekening met terugwerkende kracht (TWK) Omdat de wijziging van de pensioenregeling officieel ingaat per 1 januari 2026, leidt de installatie van deze release tot een herberekening. Zodra je de eerstvolgende verloning draait, berekent de software automatisch de correcties met terugwerkende kracht over de reeds verwerkte periodes van 2026. Je ziet deze correcties terug op de loonstroken en in de journaalpost van de betreffende periode.

Actie: Grootboekrekeningen koppelen

Door de introductie van nieuwe componenten is het noodzakelijk dat je de journaalpostinrichting controleert en aanvult. Koppel de componenten als volgt:

• 51920 Nabestaandenpensioen premie: Debet aan een kostenrekening.

• 56910 Afdracht nabestaandenpensioen contract: Debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening.

Cao Huisartsenzorg

Overwerktoeslag 12%

Per 1 oktober 2025 is de regeling voor overwerk in de Cao Huisartsenzorg gewijzigd. Er wordt voortaan geen onderscheid meer gemaakt tussen overuren en meeruren. Voor deze uren is een toeslag van toepassing, tenzij het salaris boven een bepaalde grens uitkomt.

Automatische berekening Het systeem is zo ingericht dat de overwerktoeslag automatisch wordt opgestart wanneer je uren boekt op 41000 Overwerkuren 100%. De berekening vindt plaats via het nieuwe component 43070 Overwerktoeslag 12%.

Voorwaarden en berekening

• Salarisgrens: Je ontvangt geen overwerktoeslag als je maandsalaris hoger is dan het bedrag dat hoort bij regelnummer 25 van de salaristabel. In dat geval wordt de toeslag geacht in het loon te zijn inbegrepen.

• Toeslag: Voor werknemers tot en met regelnummer 25 bedraagt de toeslag 12% van het bruto uurloon, met een gegarandeerd minimum van € 3,50 per gewerkt overuur.

Handmatige invoer De toeslag moet ook worden berekend over uren die worden gecompenseerd in tijd (bijvoorbeeld een toevoeging aan het PLB-tegoed). Je kunt in dat geval het component 43070 Overwerktoeslag 12% handmatig gebruiken. Dit is van toepassing als je de uren apart als 'tijd voor tijd' hebt geregistreerd, maar de toeslag wel wilt uitbetalen.

Actie Je dient het component 43070 Overwerktoeslag 12% nog debet te koppelen aan een kosten grootboekrekening. Dit kun je doen via het pad Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.

Cao Primair Onderwijs

Waarnemingstoelage OOP

Het component 42000 Waarnemingstoelage OOP is pensioengevend als variabele in het volgende jaar, dit stond in release notes 282 ook zo beschreven. Echter stond het component foutief ingericht op pensioengevend in periode grondslag. Deze fout is deze release aangepast, nu staat het component op pensioengevend volgend jaar.

Aangezien deze toelage pas per 1 februari 2026 geldt in de Cao PO, zal dit geen twk veroorzaken.

Actie

• Er is geen actie van toepassing.

Cao Woondiensten

Correctie deeltijdfactor en premie bij kortdurend zorgverlof

Bij het gebruik van component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) werd de deeltijdfactor voor het pensioen onjuist bepaald.

Daarnaast zorgde een inrichtingsfout ervoor dat de kosten voor de extra pensioenpremie ten onrechte bij de werknemer in rekening werden gebracht. Wij hebben dit hersteld met ingang van 1 januari 2026.

Actie

Er is geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen.