Release notes visma.net Payroll v.269

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Verbeterde bepaling geschat dagloon UWV
• Salarisstrook - Verbeteringen veldPeriode (geldigheid) in het blok Contracten
• Rapportages - Afdelingen in generieke rapportages
• Rapportages - Nieuwe rapportage Premiepercentages
• Aangepaste functionaliteit
• Verwerking van negatief loon aangepast in de berekening van de werknemersverzekeringen
• Losse reisdagen met waarde nul niet meer getoond op de strook
• Nieuwe status Geaccepteerd met foutenvoor APG-aangiftes
• Verbeterde weergave terugkoppeling APG
• Nieuwe werkwijze SPAWW: UPA-correcties per kwartaal
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Opgeloste meldingen
• Ruimte voor uitruil met bron vakantiegeld incorrect i.g.v. vakantiegeldmethode "Reservering deeltijd...
• Afrekenen verlof uren ten onrechte in minimumloonbepaling bron salaris
• Regeling premies t.o. niet berekent als er sprake is van handmatige variant en contracten volgen elk...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)
• Branche Metaal & Techniek
• Cao Bestuurders funderend onderwijs
• Cao Gehandicaptenzorg
• Cao GGZ
• Cao Kinderopvang
• Cao Sociaal Werk
• Cao VVT
• Cao Woondiensten
• Cao Ziekenhuizen

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 269 gepland staat voor dinsdagavond 3 juni 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Verbeterde bepaling geschat dagloon UWV

Het geschatte dagloon UWV werd tot nu toe bepaald o.b.v. het inkomen van alle 12 (of 13 bij 4weken verloning) voorgaande periodes. Alleen als er sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering dan werd het dagloon overgenomen van de vorige periode.

In de berekening o.b.v. het inkomen in de afgelopen 12 (dan wel 13) periodes werden ook periodes geteld waar er sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering. Dit kon leiden tot een te laag geschat dagloon.

Vanaf periode 2025-06 zal in de bepaling van het dagloon alleen gekeken worden naar de afgelopen 12 (of 13) periodes waarbij in die periode er geen sprake is van een incidentele inkomstenvermindering.

Actie

Er is geen actie vereist 

Salarisstrook - Verbeteringen veld Periode (geldigheid) in het blok Contracten

We hebben de werking van het veld Periode (geldigheid) op de salarisstrook verbeterd:

• wijzigingen van velden zoals WTF per week, Functie en Afdeling leiden nog steeds tot extra regels met bijbehorende geldigheidsdatums in het veld Periode (geldigheid). Zie Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF in Release notes Visma.net Payroll v.263
• wijzigingen van de velden Reisdgn per week, Afstand woon-werk en Thuiswerkdagen per week leiden niet langer tot extra regels in het blok Contracten op de loonstrook
  • bij deze velden tonen we de waarde die geldig is op einddatum in Periode (geldigheid)
• wanneer een einddatum van een regel valt in een toekomstige periode tonen we nu de einddatum van het contract (deze kan ook leeg zijn). Voorheen toonden we in dit geval de einddatum van de salarisperiode.

Voorbeeld

Loonstrook periode 2025-1

Toelichting per rij:

1. Vanaf 1 januari 2024 werkt de werknemer op afdeling BSO Noorderlicht, in de functie Ondersteuningscoördinator, met een WTF van 0,600. Op 5 januari 2025 (de einddatum van deze regel) geldt 1 reisdag per week.
2. Vanaf 6 januari 2025 werkt de werknemer op afdeling Druivengaarde 13 BSO. Op 6 januari 2025 (de einddatum van deze regel) gelden 2 reisdagen per week. 
3. Vanaf 7 januari 2025 wordt de WTF 1,0000. Op 14 januari 2025 (de einddatum van deze regel) gelden 4 reisdagen per week. Op 13 januari is het aantal reisdagen per week ook gewijzigd, maar hiervoor wordt geen aparte regel getoond
4. Vanaf 15 januari werkt de werknemer in de functie Technisch onderwijsassistent. Contract 1 heeft geen einddatum en daarom heeft deze regel geen einddatum. Op 31 januari 2025 (de einddatum van de salarisperiode), gelden 5 reisdagen per week.

Dit voorbeeld laat zien dat wijzigingen van Afdeling, Functie en WTF per week leidend zijn en bepalen of er een rij wordt getoond. Bij Reisdgn per week tonen we de waarde die geldt op de einddatum van de regel.

Rapportages - Afdelingen in generieke rapportages

Het is nu mogelijk om te filteren op afdelingen en om afdelingen weer te geven in generieke rapportages. Afdelingen worden toegekend op het contract. Daarom zijn afdeling gegevens alleen beschikbaar voor componenten die op contractniveau berekend worden. Zie ook Functies in generieke rapportages in Release notes Visma.net Payroll v.267

Filteren op afdelingen

Bij alle generieke rapportages is het nu mogelijk om te filteren op afdeling.

Het filter Afdelingen is altijd beschikbaar, ook wanneer Afdeling niet opgenomen is in de rapportagedefinitie (zie Afdeling in de gegevens hieronder). 

In dit scherm kun je de gewenste afdelingen selecteren. Je kunt de zoeksleutel BRIN gebruiken om alle afdelingen met een bepaalde BRIN te kiezen.

Afdeling gegevens zijn alleen beschikbaar voor componenten die op contractniveau berekend worden. Wanneer je filtert op een bepaalde afdeling, sluit je componenten uit die op andere niveaus berekend worden, bijvoorbeeld op IKV- of werknemerniveau.

Actie 

Rapportages → Rapportages → kies een rapportage → Afdelingen

 

Afdeling in de gegevens

Rapportagedefinitie

Het is nu mogelijk om de afdeling van werknemers te tonen in een rapportage. Je doet dit door Afdeling als rijgroep toe te voegen in de rapportagedefinitie.

Actie 

Rapportages → Rapportages → Nieuw → Van bestaande of Vanuit het niets → Lay-out → Rij groepen → Toevoegen: kies Afdeling

 

Uitvoer

In de uitvoer tonen we de afdeling bij componenten die berekend worden op contractniveau . Bij componenten die op werknemer- of IKV-niveau berekend worden, tonen we geen waarde.

De afdeling die in de rapportage getoond wordt, is de afdeling die geldig is op de laatste dag van de periode waarover je rapporteert. Voorbeeld: wanneer een werknemer van afdeling wijzigt per 3 september, dan toont het rapport de oude afdeling wanneer je rapporteert over januari tot augustus, maar de nieuwe afdeling wanneer je rapporteert over januari tot september. Het is niet mogelijk om een afdeling per periode of salarisrun te tonen.

Afdeling in formaat Excel (datadump)

Bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost uit staat (zoals standaardrapport Jaarstaat), tonen we altijd het veld Afdeling in het formaat Excel (datadump), dus ook wanneer Afdeling niet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie. 

Echter, bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost aan staat (zoals standaardrapport Journaalpost), tonen we het veld Afdeling alleen wanneer Afdeling expliciet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie. De definitie van het standaardrapport Journaalpost is ongewijzigd en Afdeling wordt dus niet getoond in de uitvoer van Journaalpost.

Rapportages - Nieuwe rapportage Premiepercentages

Dit nieuwe rapport maakt het mogelijk om alle premiepercentages op te vragen voor een werknemersgroep. De premiepercentages zijn ingericht in verschillende tabellen, maar worden nu in een rapport getoond. We hebben de naamgeving aangehouden die gebruikt wordt in de tabellen zelf, zodat duidelijk blijft hoe de rapportage-uitvoer zich verhoudt tot de tabelgegevens.

Filters

• Van en T/m
• Rapportage datum: hiermee kun je de inrichting bekijken die bestond op een datum in het verleden
• Werknemersgroep

Actie: Rapportages → Rapportages → Premiepercentages: kies een werknemersgroep→ klik op Downloaden om het overzicht van premiepercentages in PDF of Excel te downloaden.

Bevraagde tabellen en gegevens

Tabel	Gegevens	Toelichting
11180 SV/ZVW premie percentage	Alle gegevens	Sommige gegevens zijn mogelijk niet van toepassing
30000 Klant instellingen	Alleen gegevens die met premies te maken hebben Gedifferentieerde premie Whk Eigen bijdrage werknemer Whk Grootte classificatie t.b.v. Aof premie
6XX10 en 6XX20 Pensioen percentages	Alle gegevens, maar alleen bij regelingen die in gebruik zijn	De percentages zijn per regeling in een aparte tabel ingericht.

Voor elke regel in bovenstaande tabel tonen we een aparte pagina in de pdf en een apart tabblad in het Excel-bestand dat je kunt downloaden.

PDF

Overschrijvingen worden aangegeven door middel van het punaise-symbool.

Excel

Overschrijvingen worden aangegeven door notities.

In het Excel-formaat worden pensioenpremies (die afkomstig kunnen zijn uit meerdere tabellen) weergegeven op één tabblad.

Aangepaste functionaliteit

Verwerking van negatief loon aangepast in de berekening van de werknemersverzekeringen

Het kan voorkomen dat er door een correctie vanuit het voorgaande loonjaar een negatief loon in het huidige jaar ontstaat. Als dat het geval is, dan kan dat negatieve loon leiden tot een negatieve grondslagaanwas en daarmee ook tot negatieve premie werknemersverzekering. In het systeem wordt binnen een kalenderjaar cumulatief gecheckt of de grondslagaanwas en de bijbehorende premie negatief wordt. Als dat het geval is dan wordt de grondslagaanwas en daarmee de premie op 0 gesteld. Dit is nu aangepast. Met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 is deze beperking er voor alle werknemersverzekeringen uitgehaald. Dit zal er toe leiden dat er bij het verwerken van negatief loon cumulatief binnen een loonjaar wel negatieve grondslagaanwas en daardoor dus ook een negatieve premie werknemersverzekeringen kunnen ontstaan. 

Dit geldt alleen voor de berekening van de werknemersverzekeringen. Niet voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Daar blijft de cumulatieve binnen een loonjaar op 0 stelling van toepassing. Cumulatief mag voor de Zvw de grondslagaanwas per jaar nooit negatief worden. 

Actie

Er is geen actie vereist 

 

Losse reisdagen met waarde nul niet meer getoond op de strook

Op basis van een wijzigingsverzoek op het ideeënportaal hebben we een aanpassing gedaan voor de situatie waarin losse reisdagen resulteren in nul waarde(s) op de loonstrook. In de situatie dat losse reisdagen worden opgegeven, maar er op basis van de enkele reisafstand geen recht is op een reiskostenvergoeding dan werden er nul regels op de loonstrook getoond. Dit hebben we nu aangepast. Deze regels worden in het vervolg onderdrukt.

Op basis van de opgegeven losse reisdagen zal wel zoals gebruikelijk fiscale ruimte worden berekend.

Actie

Er is geen actie vereist 

 

Nieuwe status   Geaccepteerd met fouten  voor APG-aangiftes

Voorheen toonden wij voor geaccepteerde APG-aangiftes met terugkoppelingsgegevens de status Geaccepteerd met waarschuwingen. Hierbij maakten we geen onderscheid tussen waarschuwingen en fouten in de terugkoppeling. Voortaan maken we wel onderscheid tussen waarschuwingen en fouten in de terugkoppeling, zodat de aard van de terugkoppeling beter zichtbaar is:

Status	Pictogram Klassieke UI	Pictogram Nex UI	Beschrijving Nex UI	Toelichting
Geaccepteerd met fouten			APG is geaccepteerd op 15 apr 2025 om 12:24 maar de terugkoppeling bevat fouten. Deze fouten zijn te zien in de stap Uitvoer.	Terugkoppeling bevat één of meer onverwerkbare fouten
Geaccepteerd met waarschuwingen			APG is geaccepteerd op 15 apr 2025 om 12:24 maar de terugkoppeling bevat waarschuwingen. Deze waarschuwingen zijn te zien in de stap Uitvoer.	Terugkoppeling bevat géén onverwerkbare fouten
Afgekeurd			APG is afgekeurd	Aangifte is afgekeurd

Verbeterde weergave terugkoppeling APG

Voorheen

De oude sortering van gegevens was als volgt: IKV → Periode → Werknemer → Statuscode

Nu

De nieuwe sortering is: Werknemer → Periode → IKV → Statuscode

 

Nieuwe werkwijze SPAWW: UPA-correcties per kwartaal

Vanaf mei 2025 biedt SPAWW de optie om correcties niet langer te verwerken met afzonderlijke facturen of creditnota’s. In plaats daarvan bundelt SPAWW de wijzigingen en stelt elk kwartaal één correctienota op. Hierop staat het totale saldo van de correcties over de voorgaande periode. 

Wij hopen dat het hierdoor aantrekkelijk wordt om de automatische aanleveringsmethode weer in te schakelen in Payroll.

Actie in het portaal van SPAWW: UPA en de optie Verzamelnota UPA-correcties (per kwartaal) inschakelen. 

Actie in Payroll: Zet de SPAWW-levering op automatisch . Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Tabellen → tabel 30500 PAWW en daar op de Netherlands niveau per 1 januari 2024 bij parameter Moet de SPAWW levering automatisch of handmatig verzonden worden? bij Waarde, Automatisch te selecteren.

 

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Ruimte voor uitruil met bron vakantiegeld incorrect i.g.v. vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" of "Reservering met voorschot" en met minimum vakantiegeld rekening gehouden moet worden

Als er sprake is van een vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" of "Reservering met voorschot", dan werd er een te laag bedrag aan beschikbare ruimte voor de uitruil bepaald als er rekening gehouden moet worden met een minimum bedrag aan vakantiegeld (inrichting in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen parameter) met als gevolg dat er ofwel minder wordt uitgeruild dan wel deels met het salaris wordt uitgeruild.

Dit is opgelost per 2025 en kan TWK's tot gevolg hebben.

Actie

Controleer eventueel ontstane TWK's 

 

Afrekenen verlof uren ten onrechte in minimumloonbepaling bron salaris

Bij het gebruik van de uitruilfunctionaliteit, waarbij het salaris als bron wordt gebruikt, wordt een controle gedaan op het minimumloon. Wanneer het salaris door de uitruil onder het minimumloon komt zal het uit te ruilen bedrag worden afgetopt. In deze controle werd ten onrechte het minimumloon gehanteerd waarin de afgerekende verlof uren waren verwerkt. Hierdoor ontstond in deze controle een te hoog bepaald minimumloon en werd het uit te ruilen bedrag afgetopt. 

Dit hebben we nu aangepast in de minimumloonbepaling van de uit te ruilen bron salaris.

Actie

Controleer eventueel ontstane TWK's 

 

Regeling premies t.o. niet berekent als er sprake is van handmatige variant en contracten volgen elkaar binnen één periode op

Wanneer er sprake is van een pensioen regeling op basis van varianten die opgegeven worden middels 540660+200 Variant keuze regeling-x of 540670+200 HM afgedwongen variant keuze regeling-x en er is sprake van een beëindigd contract dat in dezelfde periode wordt opgevolgd door een ander contract bij hetzelfde IKV dan werd ten onrechte geen premie berekent over het tweede contract.

Dit is gecorrigeerd per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.

Actie

Controleer eventueel ontstane TWK's 

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)

Toeslagen onterecht geen grondslag pensioen inclusief vakantiegeld 

De volgende componenten stonden ingesteld om in de pensioengrondslag meegeteld te worden, maar dit was exclusief het vakantiegeld:

• 43170 Roostertoeslag 11%
• 43180 Roostertoeslag 21,5%
• 43330 Frequentietoeslag 2,5%
• 43340 Frequentietoeslag 4,5%
• 43350 Frequentietoeslag 6,5%

Dit is nu aangepast. De componenten zijn met ingang van 1 januari 2025 aangepast naar Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld. Dit heeft invloed op de OP, AP en AOV premie. Deze premies worden met terugwerkende kracht gecorrigeerd en kunnen derhalve terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed.

 

Actie

Controleer de terugwerkende kracht resultaten bij werknemer waarbij bovenstaande componenten zijn verwerkt in de periode van 1 januari t/m heden.

 

Branche Metaal & Techniek

Overwerkuren ten onrechte in pensioendeeltijdfactor

Naar aanleiding van het reguliere overleg dat wij voeren met pensioenuitvoerder PGGM is gebleken dat de overwerkuren ten onrechte werden meegenomen in de pensioendeeltijdfactor voor de pensioenpremie berekening van PMT. Overwerkuren maken geen deel uit van de pensioenopbouw. We hebben dit nu gecorrigeerd. Met ingang van 1 januari 2025 worden de volgende overwerkuren niet meer meegenomen in de pensioendeeltijdfactor:

• 41000 Overwerkuren 100%
• 41100 Overwerkuren 125%
• 41120 Overwerkuren 130%
• 41130 Overwerkuren 135%
• 41200 Overwerkuren 150%
• 41300 Overwerkuren 175%
• 41400 Overwerkuren 200%
• 41500 Overwerkuren 300%

Deze wijziging zal leiden tot een terugwerkende kracht correctie van de pensioenpremie. 

Actie

Controleer de ontstane terugwerkende kracht correcties op de pensioenpremie. 

 

Cao Bestuurders funderend onderwijs

De Cao Bestuurders funderend onderwijs is vernieuwd. Wij hebben daarvoor in de de tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1-3-2025 het percentage aangepast naar 8%.

Mocht er een bestuurder tussen 1-3-2025 en 26-4-2025 (het definitieve akkoord) in dienst zijn gekomen dan moet het pensioengevend jaarloon gebaseerd blijven op een EJU van 7,4% en niet herrekend worden naar 8%. Hiervoor hebben wij tabel 50020 CAO wijziging tbv jaarpensioengrondslag bepaling ingericht van 1-3-2025 t/m 31-12-2025.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao Gehandicaptenzorg

De cao gehandicaptenzorg is vernieuwd. De looptijd van de cao is 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026. 

Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan:

Minimum vakantiegeld

Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:

Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ

Datum	Bedrag	Beschrijving
01-07-2025	€ 2.335,68	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.433,-
01-05-2026	€ 2.382,72	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.482,-
01-11-2026	€ 2.430,72	Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.532,-

Reiskosten

De tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1 januari 2026 aangepast naar € 0,20 per kilometer. En de tabel 50280 Dienstreizen KM bedragen is per 1 januari 2026 aangepast naar € 0,32 per kilometer.

Thuiswerkvergoeding

Per 1-1-2026 is tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het bedrag aan thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,20 per dag.

Extra vergoeding bij extra werk of wijziging van werktijd

Vanaf 1-1-2026 geldt er bepaalde situaties een toeslag voor extra werk. Wij hebben twee componenten beschikbaar gemaakt voor een extra vergoeding bij extra werken. Dit zijn bedragen per uur, op de componenten kan je de extra gewerkte uren ingeven die dan maal het ingerichte bedrag uitbetaald worden.

Het betreft die componenten:

• 42110 Extra vergoeding extra werk doordeweeks 
• 42120 Extra vergoeding extra werk weekend/feestdag/nacht

ORT

In de nieuwe Cao worden ORT percentages van 47% en 52% genoemd. Hiervoor hebben wij de reeds bestaande componenten beschikbaar:

• 43260 ORT 47%
• 43280 ORT 52%

Actie

Controleer eventueel ontstane twk berekeningen.

 

Cao GGZ

De cao GGZ is vernieuwd. In release notes 267 hadden we al enkele aanpassingen gedaan, in deze release zitten de volgende wijzigingen: 

Minimum vakantiebijslag

De minimum vakantiebijslag wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast:

Datum	Minimum vakantiebijslag
01-07-2025	€ 2.883,85
01-12-2025	€ 2.948,82
01-07-2026	€ 3.037,78

Minimum eindejaarsuitkering

De minimum eindejaarsuitkering wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast:

Datum	Minimum eindejaarsuitkering
01-07-2025	€ 2.883,85
01-12-2025	€ 2.948,82
01-07-2026	€ 3.037,78

Maximum ORT uurloon

In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast:

Datum	Gebaseerd op IP nummer	Maximum uurloon ORT
01-07-2025	23	€ 21,67
01-12-2025	23	€ 22,15
01-01-2026	25	€ 23,23
01-07-2026	25	€ 23,91

Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn.

In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. 

Crisisdienst

De bedragen van de crisisdienst zijn per 1-7-2025 verdubbeld, wij hebben de bedragen als volgt aangepast:

Nummer	t/m 30-6-2024	01-07-2025
42070	Crisisdienst € 114,11	Crisisdienst € 228,22
42080	Crisisdienst € 226,79	Crisisdienst € 453,58
42090	Crisisdienst € 56,31	Crisisdienst € 112,62

Extra vergoeding over werk

Per 1 januari 2025 is er een extra vergoeding op overwerk van € 3,50 per uur. Wij hebben daarvoor component 42110 Toeslag extra gewerkte uren beschikbaar gemaakt. Hier kun je het aantal uren op ingeven die maal € 3,50 zullen worden uitbetaald.

Reiskosten en thuiswerkvergoeding

Per 1 juli 2025 hebben wij in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding de volgende aanpassingen gedaan:

• De eigen bijdrage voor de reiskosten woon-werk is vervallen.
• En de thuiswerkvergoeding volgt het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag, vanaf 1 juli 2025 is dat € 2,40 per dag. 

Nog geen nieuwe Cao tekst

Enkele zaken waren in het onderhandelaarsakkoord niet duidelijk genoeg om op basis van die informatie wijzigingen door te voeren. Het gaat om enkele punten zoals Zwangerschaps-bevallings-geboorte-en ouderschapsverlof en de wijziging vergoeding aanwezigheids-en slaapdienst. Hiervoor moetn wij op de nieuw cao tekst of meer informatie van de Nederlandse GGZ wachten. Zodra wij meer weten zullen we zo snel mogelijk deze wijzigingen ook doorvoeren.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao Kinderopvang

Vernieuwde cao Kinderopvang

De cao Kinderopvang is vernieuwd voor de periode van 1 januari 2025 t/m 31 december2026. Hiervoor hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd.

Minimum vakantiegeld

De waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Kinderopvang is per 1 juli 2025 aangepast naar € 213,62 * 12= € 2.563,44 en per 1 september 2026 naar € 216,82 * 12 = € 2.601,84.

Eindejaarsuitkering

De eindejaarsuitkering is per 1 januari 2025 verhoogd van 4% naar 5,5%, echter alleen voor werknemers die op 1 mei 2025 en later in dienst zijn. Dat betekend dat werknemers die voor 1 mei 2025 uitdienst zijn gegaan geen recht hebben op de 5,5% maar de 4% afgerekend moeten krijgen.

Wij hebben dit verwerkt door in tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1 januari 2025 t/m 30 april 2025 het percentage weg te halen, in deze tijdsperiode staat het percentage in de tabel 50530 Eindejaarsuitkering conditioneel percentage. 

Per 1 januari 2026 is de tabel 50500 Eindejaarsuitkering aangepast naar 8%.

Actie 

Er is geen actie vereist.

Bijdrage zorgverzekering

Naast de hiervoor benoemde cao wijzigingen hebben we ook de criteria voor de € 8,- bijdrage ziektekostenverzekering aangescherpt. Vanaf 1 januari 2025 (met terugwerkende kracht) controleren we tevens of de medewerker:

• Een contract heeft onder IKV met daarop een code soort inkomstenverhouding 11, 13 of 15.
• Geen vakantiekracht is. Controle vindt plaats op basis van het soort contract. Betreft het een vakantiekracht dan zel er geen bijdrage worden berekend.

Indien niet aan deze aanvullende voorwaarden wordt voldaan dan wordt de tegemoetkoming niet berekend.

Dit kan terugwerkende kracht berekening tot gevolg hebben bij contracten waarop basis van bovenstaande criteria geen recht op de tegemoetkoming is.

Actie 

Controleer indien van toepassing de ontstane terugwerkende kracht correcties.

Cao Sociaal Werk

Aanvulling betaald ouderschapsverlof

Het betaald ouderschapsverlof wordt per 1 april 2025 aangevuld tot 100% van het salaris. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan:

• In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen zijn vanaf 1 april 2025 de parameters:
  1. Splits werkgeversbetalingen ingericht op Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen en,
  2. Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen.
• Het percentage aanvulling van 30% is op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV als een factor van 0.3 ingericht.
  
  • Daarnaast hebben we dit component grondslag gemaakt voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget.
  • Dat is ook gedaan voor de volgende componenten grondslag gemaakt voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget:
    
    • 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV,
    • 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof.
  • Deze componenten zijn als grondslag voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget ingesteld zodat over 100% van het salaris opbouw IKB zal plaatsvinden. De korting betaald ouderschapsverlof + Voorschot (dan wel uitkering) + Aanvulling bij elkaar is namelijk 100% van het salaris.

Vanaf april 2025 zal automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV worden berekend, zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV:

• 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen),
• 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen).

Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april 2025 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.

Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.

Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV

De aanvulling is van toepassing op werknemer die op of vanaf 1 april betaald ouderschapsverlof opnemen. Wanneer de werknemer al gebruik maakte van de oude regeling dan is de aanvulling zoals die per 1 april is ingesteld niet van toepassing en blijft voor de betreffende werknemer de ouder regeling van toepassing. In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll (werknemergroep in payroll) aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten en de inrichting grondslag vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget moet worden weggehaald. Tevens moet op deze werknemergroep bij de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof de inrichting grondslag vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget worden weggehaald.

De volgende stappen moet je uitvoeren:

1. Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;

2. Zorg er in Payroll voor dat de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll (Configuratie → Organisatie configuratie → Werknemergroepen) hiërarchisch onder Cao Sociaal Werk valt;

3. Maak vervolgens op deze nieuwe werknemergroep een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV vanaf 1 april 2025. Zorg ervoor dat de instellingen op dit component gelijk zijn aan zoals het voor 1 april stond ingesteld. Dus overeenkomstig met de oude instellingen. Zet de factor op 0 en zorg ervoor dat het component geen grondslag meer is voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget;

4. Doe hetzelfde voor de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof;

5. Zet vervolgens op deze nieuwe werknemergroep in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen zijn, per 1 april 2025 de parameters:

   1. Splits werkgeversbetalingen terug op Geboorteverlof splitsen en,

   2. Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op Percentage van korting.

6. Zorg dat de werknemers, die geen aanvulling op basis van de nieuwe methodiek mogen ontvangen, in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll.

Let op 1:

Door het uitvoeren van de hiervoor benoemde stappen zal de inrichting op de nieuwe arbeidsvoorwaarden payroll worden aangepast naar de default inrichting zoals dat voor 1 april 2025 stond ingesteld. Wanneer je in je eigen administratie voorheen andere inrichting had staan t.b.v. betaald ouderschapsverlof dan moet je dat terugzetten naar die instellingen.

Let op 2:

De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!

Actie

• Zorg ervoor dat component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV debet gekoppeld is aan een kosten grootboekrekening,
• Controleer de terugwerkende kracht correcties. Immers, bij alle werknemer waarbij betaald ouderschapsverlof UWV op 1 april van toepassing is zullen een aanvulling gaan krijgen.
• Heb je werknemer waarbij de nieuwe aanvulling niet van toepassing is, voer dan de aanpassingen beschreven bij Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV uit.

Tegemoetkoming ziektekostenverzekering

We hebben de criteria voor de € 10,- tegemoetkoming ziektekostenverzekering (t.b.v. IKB) aangescherpt. Vanaf 1 januari 2025 (met terugwerkende kracht) controleren we tevens of de medewerker:

• Een contract heeft onder IKV met daarop een code soort inkomstenverhouding 11, 13 of 15.
• Geen vakantiekracht is.
• Geen stagiair is.

Indien niet aan deze aanvullende voorwaarden wordt voldaan dan wordt de tegemoetkoming niet berekend.

Dit kan terugwerkende kracht berekening tot gevolg hebben bij contracten waarop basis van bovenstaande criteria geen recht op de tegemoetkoming is.

Actie

Controleer indien van toepassing de ontstane terugwerkende kracht correcties.

Cao VVT

De cao VVT is vernieuwd voor 2025-2026. In deze release zijn de wijzigingen verwerkt.

Minimum vakantiegeld

In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast:

• Per 1 juli 2025 €2.565,07
• Per 1 juli 2026 €2.654,85

Minimum eindejaarsuitkering

In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast:

• Per 1 juli 2025 €2.708,61
• Per 1 juli 2026 €2.803,41 

Reiskosten woon-werk 

In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1 juli 2025 het bedrag aangepast naar € 0,19 per kilometer en per 1 juli 2026 naar € 0,21 per kilometer.

Per 1 juli 2026 is de tabel 51380 Afgelegde afstand van € 0,22 per KM aangepast naar € 0,23 per kilometer.

De tabel 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen is per 1 juli 2025 vervallen. En de tabel 51230 Reiskosten fiets bedragen is per 1 juli 2025 hernoemd naar Reiskosten fiets, elektrische fiets, brommer en scooter bedragen.

Vergoeding voor extra werkdagen

In de Cao is per 1 januari 2026 een extra vergoeding afgesproken voor extra werkdagen. De vergoeding bedraagt € 25,- voor iedere extra werkdag in de week. Wij hebben hiervoor per 1 januari 2026 component 42110 Vergoeding extra werkdagen beschikbaar gemaakt. Op dit component kan het aantal extra gewerkte dagen ingegeven worden, die worden dan maal € 25,- uitbetaald.

ORT

In de nieuwe cao worden ORT percentages van 47% en 52% genoemd. Hiervoor hebben wij de reeds bestaande componenten beschikbaar:

• 43260 ORT 47%
• 43280 ORT 52%

Maandelijkse uitbetaling vakantiegeld en of eindejaarsuitkering

In de nieuwe cao staat dat een werknemer de mogelijkheid heeft om het vakantiegeld en of de eindejaarsuitkering maandelijks te laten uitbetalen. Dat kan door bij de werknemer een transactie op te geven op de reeds bestaande vaste componenten:

• 45040 Dwing directe betaling vakantiegeld af
• 46240 Dwing directe betaling eindejaarsuitkering af

Actie

Er is geen actie vereist

 

Cao Woondiensten

Maximering eindejaarsuitkering

In release 267 hadden wij de maximering van eindejaarsuitkering vanaf 1 april 2025 aangepast, maar dit had vanwege de verhoging al vanaf 1 januari 2025 gemoeten. Echter zit er wel de regel in, dat het verhoogde percentage en daarmee ook het verhoogde maximum, bij werknemers die op of na 1 april 2025 in dienst zijn wel voor heel 2025 van toepassing is. Voor werknemers die tussen 1 januari 2025 en 31 maart 2025 uitdienst zijn gegaan blijft de eindejaarsuitkering 2%.

Daarvoor hebben wij per 1 januari 2025 t/m 31 maart 2025 ingericht dat in tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag geavanceerd het maximum op basis van 3% wordt bepaald voor de werknemers die op of na 1 april 2025 in dient zijn.

De maximum bedragen zijn als volgt:

Key(schaal)	Maximum bedrag per 1-1-2025 o.b.v. 2%	Maximum bedrag per o.b.v. 3%
A	663,36	995,04
B	721,68	1082,52
C	751,44	1127,16
D	817,92	1226,88
E	867,60	1301,40
F	934,08	1401,12
G	1026,72	1540,08
H	1134,48	1701,72
I	1290,24	1935,36
J	1415,28	2122,92
K	1558,32	2337,48
L	1727,52	2591,28
M	1939,20	2908,80
N	2223,36	3335,04
O	2505,60	3758,40

 

Actie

Er is geen actie van toepassing.

Cao Ziekenhuizen

Vernieuwde Cao Ziekenhuizen

De Cao Ziekenhuizen is vernieuwd voor 2025 - 2027, hiervoor hebben wij enkele wijzigingen gedaan.

Maximum ORT uurloon

De bedragen voor het maximum ORT uurloon zijn in tabel 50320 Uurlonen als volgt aangepast:

Per datum	Gebaseerd op IP nummer	Max ORT uurloon
1-2-2025	32	€ 27,96
1-8-2025	32	€ 28,53
1-1-2026	36	€ 30,85
1-2-2026	36	€ 31,46
1-8-2026	36	€ 32,10

Reiskosten woon-werk

De tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1-6-2025 aangepast naar € 0,18 per kilometer en per 1-2-2026 naar € 0,21 per kilometer.

Actie

Er is geen actie van toepassing.

Grondslag AOV

Voor de AOV hadden wij alle componenten op niveau Cao Ziekenhuizen die grondslag waren voor pensioen ook grondslag gemaakt voor AOV. Echter hebben wij een aantal componenten gemist die geen niveau Cao Ziekenhuizen hadden, maar wel op niveau Branche zorg in de pensioengrondslag zaten en voor de Cao ziekenhuizen wel relevant zijn.

Daarom hebben wij per 1 januari 2025 voor onderstaande componenten een niveau Cao Ziekenhuizen gemaakt en ze daar als grondslag voor de AOV aangemerkt.

Nummer	Naam
43140	Vast bedrag voor ORT
43230	ORT 22%
43240	ORT 38%
43260	ORT 47%
43290	ORT 60%
44640	ORT compensatie bij ziekte
44660	ORT compensatie bij verlof
49390	Overwerkuren > 100%
144660	ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag

Deze wijziging kan twk correcties in de AOV premie veroorzaken.

Actie

Er is geen actie van toepassing.