Kennisbank Visma.net Payroll

Recent is de nieuwe AI-gestuurde Ontdek & Check functionaliteit gelanceerd in Visma.net Payroll. Met Ontdek & Check notificeert Visma.net Payroll je automatisch op mogelijk afwijkende salarisrun resultaten én houd je gemakkelijk bij welke salarisrun resultaten je al hebt gecontroleerd, zodat je dubbel controle werk voorkomt.  Je leest meer over Ontdek & Check in dit kennisbank artikel en op Peple.nl.   In dit kennisbank artikel behandelen we veelgestelde vragen over Ontdek & Check. Nieuwe veelgestelde vragen en het antwoord op deze vragen zullen worden toegevoegd aan dit kennisbank artikel. Houdt dit artikel dus in de gaten!   Ik heb een nieuwe werknemer, een nieuw contract of een nieuw salariscomponent op een bestaand contract toegevoegd, maar deze wijziging wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet? Dit komt doordat op dit moment de AI nog niet voldoende informatie heeft om te analyseren dat dit een afwijkende situatie is. We begrijpen dat dit wel gewenst kan zijn en we zijn met Visma Resolve in overleg hoe we dit deel in de AI-analyse kunnen verbeteren.      Ik zie voor een werknemer een verschil op een salariscomponent, maar dit verschil wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet?  De AI analyseert de salarisrun resultaten op basis van alle historische salarisrun resultaten die we kennen voor een bedrijf in Visma.net Payroll. Het kan zijn dat een (klein) verschil binnen de verwachte / normaal waarden valt en dus niet als mogelijke afwijking wordt gerapporteerd.     Ik zie een salarisrun resultaat gerapporteerd als mogelijke afwijking, maar ik begrijp niet waarom.  In de Ontdek & Check stap kan voor elk salarisrun resultaat via het meer informatie-icoon bekeken worden waarom de AI een salarisrun resultaat als mogelijk afwijkend rapporteert. Dit kan verschillende redenen hebben. Bijvoorbeeld omdat het resultaat afwijkend is op basis van historische resultaten voor de werknemer, maar ook omdat het resultaat afwijkend is ten opzichte van andere werknemers binnen het bedrijf.     Ik zie (veel) ontbrekende resultaten. Waarom zie ik deze? Naast dat de AI een analyse doet op mogelijke afwijkingen in de berekende salarisrun resultaten, bekijkt de AI ook naar wat er te verwachten is op basis van historische salarisrun resultaten. Heeft een werknemer bijvoorbeeld altijd een Variabele telefoonvergoeding gehad, maar deze maand niet, dan zal de AI dit als ontbrekend resultaat melden. Als je voor elke salarisrun variabele salariscomponenten importeert in Visma.net HRM, kan het dus gebeuren dat vóórdat je deze variabele salariscomponenten importeert, er (veel) ontbrekende resultaten worden gerapporteerd. Deze zullen weer verdwijnen wanneer je de variabele salariscomponenten importeert.     Moet ik alle salarisrun resultaten in de Ontdek & Check stap verifiëren om verder te kunnen met de salarisrun? Nee, dit hoeft niet. Ontdek & Check is optioneel in gebruik. Je kunt de salarisrun wizard gewoon verwerken en afsluiten, zonder dat (alle) salarisrun resultaten zijn geverifieerd. Het verifiëren van de salarisrun resultaten is, net als de AI-analyse, een extra optie om jouw controle- en validatie proces in de salarisrun wizard te stroomlijnen. Dus gebruik dit vooral zoals dit past in jouw controle- en validatie proces.     Ik doe mee aan de bèta-periode en heb vragen of problemen die ik wil melden. Hoe en waar doe ik dat? Je kunt je vragen en/of problemen via het gebruikelijke Support proces melden. Hiervoor kan je dus een ticket indienen op Peple Support.     Ik heb me aangemeld voor de bèta-periode, maar ik zie Ontdek & Check nog niet in Payroll? Nadat je je hebt aangemeld voor de Ontdek & Check bèta-periode, kan het enkele dagen duren tot je Ontdek & Check zult zien in Payroll. Mocht het na vijf werkdagen nog steeds niet zichtbaar zijn, neem dan even contact op met Peple Support.

  Gebruik ideeënportaal Hoe kan ik een idee invoeren? Het invoeren van een idee staat stap voor stap beschreven in https://community.visma.com/t5/Publicatiebronnen/Werken-met-ideeen/m-p/395661   Hoe kan ik op idee status filteren? Je kunt op de status van een idee filteren door rechtsboven op de status van een idee te klikken. Je krijgt dan alleen de ideeën met de bijbehorende, geselecteerde status.       Bovenaan de gefilterde ideeën kun je inzien welk filter actief is.   Hoe stem ik op een idee? Je kunt stemmen op een idee door het idee een kudo te geven.Door nogmaals op het duimpje  bij de kudo te klikken, haal je deze weer weg.      Kan ik op mijn eigen idee stemmen? Dat kan zeker. Hiermee geeft je aan dat je achter je idee staat. Je kunt op je eigen idee stemmen door het Kudos te geven.    Wat betekent kudos? Kudos is een virtuele blijk van waardering. Binnen het ideeën portaal wordt Kudos gebruikt om de populariteit van een idee te meten. Iedereen kan op een idee ‘stemmen’ door het Kudos te geven.   Notificaties Hoe stel ik notificaties van het idee portaal in? Hoe je notificaties moet instellen voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren) Ik wil geen notificaties meer ontvangen over ideeën, hoe zet ik deze stop? Hoe je notificaties kan stop zetten voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren)   Voortgang idee Wat betekenen de verschillende statussen? Ieder idee krijgt een status afhankelijk van de fase waarin het idee zich bevindt. Hieronder staan de verschillende statussen genoemd met een toelichting wat er in de desbetreffende status gebeurt.    Nieuw Wanneer je een idee indient krijgt deze de status nieuw. Dit betekent dat de wens nog niet is beoordeeld.    Intake Wanneer een nieuw idee voor het eerst wordt beoordeeld krijgt deze de status “Intake”. Er wordt dan gekeken of het idee al bestaat, of er een workaround en/of kennisartikel voor is en of het idee voldoet aan de 5 W’s, te weten: Wie? Wat? Waar?  Wanneer? Waarom?  Deze informatie vormt de basis voor de inhoudelijke beoordeling van de wens. Deze inhoudelijke beoordeling kan pas plaats kan vinden als de wens duidelijk en compleet is. Met deze stap willen we bereiken dat het idee op de juiste manier wordt beoordeeld en op de juiste waarde wordt geschat.    In onderzoek Wanneer een idee “In onderzoek” is, wordt er gekeken naar de haalbaarheid van een idee. De haalbaarheid van het idee wordt bepaald door aansluiting bij strategische thema’s, de (technische) complexiteit en de populariteit samen met de leeftijd van het idee.    Realisatie waarschijnlijk Wanneer het idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, betekent dit dat we voornemens zijn het idee te realiseren, omdat deze past bij de strategische thema’s en/of grote populariteit heeft en/of eenvoudig te realiseren is. Het idee is op dat moment echter nog niet ingepland.   We hebben het idee als onderdeel van een thema op de roadmap staan. Een roadmap beslaat meerdere jaren en is aan verandering onderhevig. Hierdoor kan het voorkomen dat een idee onverhoopt alsnog niet gerealiseerd gaat worden. Hier zal via het ideeën portaal over gecommuniceerd worden.    Ingepland Het idee krijgt de status ingepland als deze opgelijnd staat om gerealiseerd te worden in een bepaald kwartaal. In uitzonderlijke gevallen kan het dan nog voorkomen dat een idee niet in dat kwartaal gerealiseerd wordt. Dit wordt via het idee in de community gecommuniceerd.   Bestaat al Het kan voorkomen dat de genoemde functionaliteit in een idee al bestaat, soms in een andere vorm dan genoemd in het idee. Het kan ook dat het idee reeds bestaat in het ideeën portaal. Het krijgt dan in beide gevallen de status “Bestaat al”. Er zal daarbij een toelichting worden gegeven aan welke bestaande functionaliteit wordt gerefereerd.   In het geval dat hetzelfde idee al in het ideeënportaal bestaat, zal worden aangegeven welk idee dit betreft. Je kan dan als je wilt aan dat idee een kudo toekennen.     Alternatief aanwezig Wanneer op een andere wijze hetzelfde beoogde resultaat als genoemd in een idee, kan worden bereikt, zal het idee de status “Alternatief aanwezig” krijgen. Doorgaans zal dit idee niet gerealiseerd worden. Het kan echter voorkomen dat het idee alsnog gemonitord wordt op het aantal verkregen kudos. Dit zal via het idee worden gecommuniceerd.   Realisatie onwaarschijnlijk Als het idee na onderzoek niet past bij een van de strategische thema’s en/of een hoge technische complexiteit heeft en/of een beperkt aantal kudos, zal deze de status Realisatie onwaarschijnlijk krijgen.   Een status “Realisatie onwaarschijnlijk”  zegt niets over validiteit van het idee. Het betekent dat het echter niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit. Het geeft aan dat het idee niet zal worden ingepland. Daarom volgt vrijwel altijd de status Afgewezen voor een idee in deze status. In uitzonderlijke gevallen kan het idee kan nog open gelaten worden om te monitoren of het idee in populariteit stijgt en meer kudos verkrijgt.   Afgewezen. Een idee met de status “Afgewezen” wordt niet gerealiseerd. Een afgewezen status betekent dat het niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit, of een ingrijpende aanpassing vergt.     Ideeën die zijn afgewezen worden niet langer meer in behandeling genomen. We begrijpen dat er soms nog de behoefte bestaat om het idee opnieuw te promoten en een nieuwe kans te geven. We willen hierbij benadrukken dat ieder idee voor ons waardevol is en dat de afwijzing niets zegt over de validiteit van het idee.    Echter, door de grote aantallen wensen, moeten wij helaas soms lastige keuzes maken, wat betekent dat een idee niet verder het proces in gaat, maar wordt afgewezen. We kunnen daarom niet ingaan op verzoeken om het oordeel over het idee te herzien.   Gerealiseerd Wanneer een idee de status gerealiseerd krijgt, is de gevraagde functionaliteit reeds gereleased. Wanneer een idee in deze status verandert gaat deze vergezeld van een verwijzing naar de desbetreffende release.     Hoe lang duurt het voor een idee wordt gerealiseerd? De duur tot realisatie van een idee is afhankelijk van de status. Wanneer een idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, is het doel het onderdeel te laten zijn van de strategische thema’s op de roadmap. Een roadmap beslaat meerdere jaren. Daarmee is een roadmap echter ook aan verandering onderhevig, waardoor het kan voorkomen dat prioriteit in strategische thema’s verandert.   Daarnaast is de realisatie ook afhankelijk van het aantal ideeën dat ingediend wordt en de prioriteit van deze ideeën. We adviseren dan ook de statussen in de gaten te houden voor inzage in de voortgang van de wens. Voor meer informatie over statussen, klik hier. Hoe wordt de roadmap opgebouwd?  De roadmap bestaat uit verschillende onderdelen: Wet- en regelgeving Ontwikkelingen in integraties met derde partijen Cao onderhoud Technische ontwikkelingen; o.a. Performance en security Projecten en migraties Stem van de klant (o.a. product surveys, pNPS, ideeën portaal en gebruikersoverleggen) Productondersteuning en support   Omdat we met veel verschillende kanalen te maken hebben, pakken we thema-gewijs verbeteringen op. Daarmee maken we zoveel mogelijk een dwarsdoorsnede over de verschillende onderdelen. We werken vervolgens meerdere kwartalen aan de thema’s. Ieder kwartaal wordt opnieuw vastgesteld of we een thema afronden en/of we nieuwe thema’s gaan oppakken.    Zie voor de huidige roadmap thema’s het bericht:    Roadmap Visma.net HRM & Payroll  Hoe weet ik of een idee wordt gerealiseerd? Afhankelijk van de status weet je of een idee gerealiseerd wordt. Kijk voor meer informatie rondom de statussen bij Wat betekenen de verschillende statussen? Hoe weet ik wat de productstrategie is? De productstrategie wordt regelmatig op de segment-specifieke gebruikersdagen gepresenteerd. Daarnaast worden via de nieuwsberichten eventueel nieuwe thema’s voor de roadmap gedeeld. De thema’s voor de huidige roadmap, kun je vinden via deze link:    Roadmap Visma.net HRM & Payroll    Mijn idee heeft heel veel kudos, maar wordt toch niet gerealiseerd. Waarom is dat? Wanneer een thema veel kudos krijgt, heeft dit doorgaans invloed op de thema’s op de roadmap. We willen immers functionaliteiten leveren die past bij de behoefte van onze klanten.   Toch kan het voorkomen dat een idee weliswaar heel populair is en veel kudos heeft verdiend, maar toch niet gerealiseerd wordt. Doorgaans is de reden hiervoor dat het idee dermate complex is of ingrijpend is, dat het ten koste van (meerdere) roadmap thema’s gaat, waar ook behoefte aan is en die een hogere prioriteit krijgen.  Hierbij wordt een kosten-baten analyse gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan functionaliteiten die meerdere segmenten bedienen, of wet- en regelgeving die ingrijpende wijzigingen aan de systemen vragen. We proberen binnen de bestaande thema’s steeds de balans te vinden.