Stem van de klant Juli 2022

[#1]

Ook in de laatste Visma.net HRM release zitten weer veel mooie en nieuwe functionaliteiten waar jij hopelijk blij van wordt.

Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten in de afgelopen release zaten: 

• Voor elke goedkeuringsvolgorde die je gebruikt maak je een aparte lijst aan. Maar wat als alle lijsten al in gebruik zijn? Goed nieuws: er zijn 5 nieuwe lege lijsten toegevoegd waarmee jullie nog meer verschillende goedkeuringsvolgordes kunnen gaan gebruiken.

• Bij het zoeken naar een medewerker bij het invoeren van een vervanging kan nu makkelijker worden gezocht op de afwezige. Je hoeft niet eerst (een deel van) de naam in te voeren maar kan direct op zoeken klikken als het filter bij verlof of verzuim aanstaat.

• Bij het invoeren van roosteruren moet op het bijwerk icoontje worden geklikt zodat ook de vaste uren en werktijdfactor (ook wel deeltijdfactor genoemd) worden bijgewerkt. Dit wordt helaas vaak vergeten. Op veler verzoek is het bijwerk icoontje nu weg te halen. Bij het opslaan worden de vaste uren en werktijdfactor automatisch bijgewerkt. Dit is gedaan in het mutatieformulier en bij het aanmaken van een contract - via het eenvoudige contractscherm. 

• In de actie pop up wordt informatie getoond over de actie en zo ook wat de status is. Als de status Wacht op goedkeuring is, wordt ook getoond bij wie die goedkeuring staat. Wel zo handig om dit in 1 oogopslag te kunnen lezen!

• Er zijn meer tekens mogelijk in de keuzelijsten van de eigen te definiëren velden. Nog meer vrijheid dus om dit systeem goed in te kunnen zetten voor jullie informatiebehoefte.

• De instellingen van metadata Mijn talent werden niet overal gebruikt. Hierdoor kon een medewerker soms meer velden zien dan wat de bedoeling is. Dit is nu aangepast zodat jullie precies kunnen aangeven per sectie welke velden de medewerker daarvan mag zien.

• Eenmaal ingevoerd kon je er niet meer vanaf. De naam van de werknemersgroep. Vanaf deze release kun je het wel wijzigen!

• Een contract van maandag tot dinsdag maar roosterdagen alleen op donderdag en vrijdag? Dat is niet logisch. Daarom tonen we nu een waarschuwing als roosterdagen niet zijn ingevuld op beschikbare contractdagen.

• Helemaal naar beneden scrollen langs 300 kostenplaatsen voordat je onderaan bij de knop Nieuw bent? Dat is vervelend. Gelukkig is dat nu opgelost en is de knop altijd zichtbaar onderaan de pagina. De waarden in de keuzelijsten worden in een datagrid met scrollbar getoond zodat je daarbinnen kunt scrollen op zoek naar de juiste waarde.

[Ellen_Sannes_]

Voor wat betreft de naam van de werknemersgroep, dat de naam gewijzigd kan worden is fijn.

Het zou nog fijner zijn als de volgorde van de dropdownlist van de werknemersgroep dan ook alfabetisch gesorteerd kan worden, dan heeft de mogelijkheid tot wijziging van de naam ook echt nut. 

[Preadyz]

zeker bij gecombineerde bedrijven (bijvoorbeeld PO en VO) is het vanuit klantperspectief belangrijk dat de werknemersgroepen gesorteerd bij elkaar staan. Nu staat het gesorteerd op nummer dus sortering op naam zou bijzonder helpen.

[Marinka Eweg]

Goed nieuws @Preadyz & @Ellen_Sannes, dit nemen we mee in de update 1.135.06 welke vanavond gereleased wordt.

Dan kunnen jullie de nieuwe functionaliteit wel gelijk in gebruik nemen. 

[O Veenstra]

Een aantal mooie verbeteringen.

Nog een vraag over de speciale goedkeuringen bij acties: Komt deze optie ook bij declaraties en workflow plus?