Bovenin kan je op de naam va de medewerker klikken en zie je een aantal gegevens van de medewerker. Kan hier ook de geboortedatum en bsn aan toegevoegd worden? hierdoor heb je deze info direct beschikbaar, ongeacht waar in welke module je zit in talent. ... View more

als je een declaratie aanmaakt dan kan je direct vinkje Terugreis aanvinken. hiermee wordt automatisch een extra declaratieregel aangemaakt. Medewerkers vergeten dit soms en dan wordt de declaratie teruggestuurd. De medewerker kan dan niet alsnog vinkje Terugreis aanzetten en moet dan handmatig een volledige declaratieregel toevoegen.   wens is dat medewerker alsnog vinkje Terugreis kan aanvinken bij een teruggestuurde declaratie. ... View more

In de nieuwe verlofweergave heb je de mogelijkheid om je rechten en saldo verlof over alle contracten te laten zien. In deze weergave wordt nu ook het via buitengewoon verlof opgenomen uren getoond. Hierdoor lijkt het alsof de medewerker (naast saldo wettelijk verlof) ook een saldo buitengewoon verlof heeft (terwijl er geen saldo buitengewoon verlof is).   Wens is dat in weergave Rechten en saldo alleen de verlofitems worden getoond waarvoor er opbouwrechten en saldi van toepassing zijn. ... View more

In Talent kan je inrichten dat een eventueel saldo op een bepaald contract automatisch overgeboekt kan worden naar een opvolgend contract. Dus medewerker heeft contract tot en met 31 mei en krijgt aansluitend nieuw contract per 1juni.  Het saldo op contract 31 mei wordt nu pas per 1 januari volgend jaar overgeboekt. Het is wenselijk en logischer dat saldo per 1 juni wordt overgezet van het oude naar het nieuwe contract. Zeker in combinatie met het gebruik van verlofgroepen. (Nu wordt er in het nieuwe contract van bovenwettelijke uren afgeboekt terwijl de medewerker nog een saldo wettelijke uren heeft op het oude contract). ... View more

In Talent hebben we ingesteld dat mutaties duurzame inzetbaarheid de 15e van de maand ervoor zichtbaar moeten worden. Dus DI augustus wordt 15 juli zichtbaar. Als ik op 18 juli een nieuwe medewerker invoer met opname DI dan is de medewerker wel zichtbaar in payroll maar zonder opname DI. De mutaties DI blijven op gepland staan tot 1 augustus (ook al staat ingeregeld dat deze de 15e maand ervoor zichtbaar moeten zijn). Graag als de maandelijkse mutaties DI zichtbaar zijn, nagekomen mutaties DI (zoas nieuwe medewerker) ook direct klaarzetten.  ... View more

Als een declaratie is goedgekeurd dan kan je hem onder de module Declaratie afdrukken. De wens is dat je ook (op het moment dat de declaratie ter goedkeuring langskomt) ook kan printen. Dit ivm controlemogelijkheden. ... View more

een directeur dient een contractmutatie in via Nieuw contract. Hier hangt een (Visma) mutatieformulier achter zodat in 1 formulier alle gegevens ingevuld kunnen worden. Als de mutatie weer teruggestuurd wordt voor correctie dan krijgt de directeur helaas alle secties apart langs om te beoordelen cq te corrigeren.   Het zou een directeur enorm helpen als de teruggestuurde mutatie ook in 1 scherm wordt getoond. Dit is beter herkenbaar voor de directeur en kan hij/zij sneller de mutatie corrigeren om opnieuw in te dienen. Dus dat de correctie op dezelfde wijze wordt getoond als de start mutatie. ... View more

Bij het indienen van een declaratie moet je de itemgroep en item invullen. Nu wordt standaard de eerste in de lijst vooringevuld. Hierdoor worden declaraties op verkeerde itemgroepen of items ingestuurd omdat de medewerker vergeet de rubrieken aan te passen.   De wens is om deze standaard leeg te laten als je een nieuwe declaratie vult zodat de medewerker een keuze MOET maken. ... View more

Weergave medewerkers en loonstroken gebeurt nu automatisch op volgorde van personeelsnummer. Sommige klanten zouden graag een andere volgorde zien, bijvoorbeeld op achternaam. Is het mogelijk om een eigen keuzemogelijkheid in te stellen? ... View more

Op dit moment is er voor bijvoorbeeld directeuren een aantal tegels wat betreft verzuim. Bijvoorbeeld ziekmelding en herstelmelding. Om een zwangerschapsverlof vast te leggen moet de directeur via de menustructuur naar acties onder Verzuim.   Het zou eindgebruikers enorm helpen als er ook een tegel zwangerschapsverlof melden zou komen. ... View more

in primair onderwijs krijgen medewerkers geen reiskosten in juli en augustus. Dit is geregeld in de cao en visma doet dat ook zonder aanvullende acties. tot zover goed. maar er zijn ook medewerkers die een hogere vergoeding ontvangen. het meerdere wordt dan vastgelegd op LC 40460. Dit is een LC door Visma uitgegeven. LC 40460 stopt niet automatisch in juli en augustus. Graag dit component koppelen aan reiskostenrubriek zodat deze ook automatisch stoppen in de vakantiemaanden. ... View more

Op dit moment wordt een medewerker bij ziekte automatisch gekort, ongeacht het percentage van ziekte. Bij gedeeltelijk herstel moet handmatig LC3590 vastgelegd te worden om de reiskosten weer te activeren.   Het zou mooi zijn als er een extra parameter komt in Payroll waarmee je het automatisch blokkeren kunt aansturen. De wens is dat je een percentage kunt vastleggen wanneer blokkade geactiveerd moet worden. Stel dat je 75% op werkgeversniveau vastlegt, dat dan bij ziekte vanaf 75% automatisch gekort wordt, en dat bij eventueel minder ziek dan 75% automatisch weer reiskosten wordt betaald.    Dit zou veel handmatige mutaties (en taken) rondom ziekte en reiskosten voorkomen.  ... View more

Op het actie-overzicht kan je zien welke mutaties o.a. onderweg zijn. Als je een nieuwe medewerker opvoert en deze moet nog goedgekeurd worden door bijvoorbeeld hrm, dan zie je deze mutatie nog niet terug op het actie-overzicht. klanten denken daarom dat de invoer niet gelukt is met als risico dat de medewerker nogmaals opgevoerd wordt. graag ook nieuwe medewerker toevoegen in actie-overzicht. ... View more

Issue: Wanneer een medewerker een contract van 1 dag krijgt (in dit voorbeeld cao po) dan wordt het bedrag voor 1 reisdag per week per maand naar rato van kalenderdagen (bijv 1/31) omgerekend, en krijgt de medewerker te weinig reiskosten uitbetaald.   Workaround: Op dit moment wordt dit ondervangen door de vaste reiskosten te blokkeren (door reisdagen per week op 0 te zetten) en dan variabel met salariscomponent 40410 een reisdag te muteren. Dan wordt het bedrag conform verwachting berekend.   Wens: Visma.net Payroll kent sinds een tijdje de parameter ‘korttijdelijk’, dit staat oa gedefinieerd in tabel 30000 key 250. Echter filtert deze parameter wel op contracten die geen uitbreiding zijn van andere contracten, en hier willen we alle contracten korter dan x dagen ongeacht of ze wel of geen uitbreiding zijn. Wens is om in te kunnen stellen dat voor, met behulp van de gedefinieerde parameter,  korte contracten daadwerkelijke reisdagen van toepassing zijn ipv vaste reiskosten naar rato.   Dus: > een parameter a la ‘korttijdelijk’  alleen dan voor alle contracten (dus ook uitbreidingen) > en een instelling obv deze nieuwe parameter waarbij aangegeven kan worden dat voor deze contracten. ... View more

in Payroll is nieuwe functionaliteit toegevoegd om een medewerker te zoeken. Door ingeven van een naam wordt een aantal medewerkers getoond maar dit zijn er maximaal 5. Uit de getoonde selectie blijkt echter niet dat er wellicht meer medewerkers zijn die aan het zoekcriterium voldoen.   Graag een opmerking toevoegen dat maar maximaal 5 personen worden getoond. Dit als signaal dat er meer personen zijn die niet getoond worden. ... View more

declaraties hebben wij op master ingericht. Onder declaraties op administratie kan je afzendadres invoeren.   Klanten hebben behoefte om daar een eigen afzendadres te hebben. Omdat inrichting op master niveau is werkt aanpassing van afzendadres door in ALLE administraties en dat is niet gewenst.   Wens om afzendadres per administratie te kunnen inrichten terwijl inrichting op master is. ... View more

De medewerker heeft nu de tegel Declaratie en Declaratie indienen. Volgens mij is het voor de medewerker duidelijker om de naam van de tegel Declaratie aan te passen in Declaratie overzicht. ... View more

wanneer je een uitruil vastlegt op een contract en een schuld vastlegt, dan wordt maandelijks bedrag afgelost. Maar als contract wordt opgevolgd in een volgend contract, dan gaat inhouding niet automatisch over, Omdat er in deze situatie ook geen afrekening vakantiegeld of eindejaars is, wordt er dan helemaal niets meer afgelost. Verzoek om bij een opvolgend contract de maandelijkse aflossing automatisch over te nemen of om een foutmelding in payroll te laten ontstaan dat er nog wel een schuld is maar niet afgelost kan worden. ... View more

Je kunt bij Nieuw contract de velden inrichten obv Basiscontract of Metadata. Als het om reguliere kosten gaat, is veelal de loonkostenverdeling leeg dus kan je niet verwijzen naar Basiscontract.   Graag mogelijk maken dat je ook kunt verwijzen naar Afdeling. Dus dat de DIM1 (kostenplaats) wordt gevuld op basis van de kostenplaats die bij de gekozen afdeling hoort.  ... View more

Bij het aanmaken van een nieuw contract moet de klant aangeven op basis van welke soort aanstelling dit contract moet worden aangemaakt.   De soorten worden in nieuw contract nu op basis van (Visma)nummer gepresenteerd waardoor het voor klanten lastig zoeken is. Zeker als er binnen 1 bedrijf bijvoorbeeld én PO soorten aanstellingen als ook VO soorten aanstellingen actief zijn.   De wens is dat de soorten aanstelling ook alfabetisch worden weergegeven zodat dit makkelijker voor de klant is op te zoeken en we de soorten aanstellingen PO en VO onder elkaar kunnen presenteren. ... View more

graag autorisatierol toevoegen voor salarisadministrateurs zodat wij wel de loonstroken onder Salarisrun kunnen genereren maar niet per ongeluk genereren en verzenden kunnen kiezen. verder moet deze rol inzage hebben op looncomponenten en tabellen op werkgeversniveau maar niets kunnen aanpassen. ... View more

in visma payroll hebben we onze salarisadministrateurs geautoriseerd om zelf de salarisstroken te kunnen genereren om de verwerking te controleren.    gevolg is ook dat zij de loonstroken kunnen genereren EN verzenden. Dat laatste is niet gewenst.   Graag een autorisatievorm gesplitst voor beheer en salarisadministratie zodat niet per ongeluk op de knop verzenden geklikt kan worden. andere oplossing zou kunnen zijn dat je geen stroken kunt verzenden als betaalbestand nog niet bevestigd is. ... View more

Bij het goedkeuren van een nieuw contract staat in de taak de naam van de school. Dit is handig bij grotere schoolorganisaties waarbij er meerdere medewerkers op de afdeling HR zitten. Bij urenwijziging ontbreekt de naam van de school. Omdat het hier om goedkeuren van een contract gaat kunnen wij dit niet zelf toevoegen. Wens om bij alle goedkeuracties in taken ook de naam van de school toe te voegen. ... View more