om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Woordkeuze | Toelichting woordkeuze |
Start jaar |
Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan. Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is. |
IKV |
Inkomstenverhouding |
Pensioengrondslag |
In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld. |
Triggering / triggeren |
Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds). Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een terugwerkende kracht (TWK) mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten). |
TWK |
Terugwerkende kracht |
Diverse pensioenfondsen hebben hun eigen regels met betrekking tot het vaststellen van het jaarinkomen op basis van start jaar.
Dit grondslag type (jaarinkomen o.b.v. start jaar) is te herkennen aan de waarde van de parameter Grondslag type in de cao tabel 50000 die ingesteld is op Obv voltijd salaris start jaar (of contract) + toev. op salaris op start jaar (of contract).
Het komt o.a. voor bij bekende pensioenfondsen zoals ABP, PFZW en SPW.
Bij het ene pensioenfonds mag het jaarinkomen steeds herrekend worden als er een wijziging met TWK plaatsvindt tot start jaar. Bij een ander pensioenfonds mag dat weer niet.
Maar bij alle pensioenfondsen is het de wens om geconstateerde fouten wel te kunnen herstellen.
Visma.net Payroll is een flexibel systeem waarmee je op verschillende manieren het jaarinkomen opnieuw kan berekenen. In dit schrijven wordt met name aandacht besteed aan het pensioenfonds ABP voor de overheidsinstellingen en SPW voor de Woondiensten.
Bij beide pensioenfondsen geldt dat eenmaal vastgesteld, het jaarinkomen niet opnieuw vastgesteld mag worden tenzij het gaat om het corrigeren van fouten of om aan een bepaalde voorwaarde te voldoen zoals bijvoorbeeld bij ziekte bij pensioenfonds SPW.
Pensioenfonds ABP
Conform het pensioenfonds van ABP en de handleiding Premie en Gegevens ABP hanteert ABP een peildatumsystematiek voor de pensioenregeling. De peildatum is op 1 januari dan wel start dienstverband. Een eenmaal vastgesteld pensioengevend inkomen mag niet meer aangepast worden. Alleen in geval van een rechterlijke beslissing of foutieve invoer door de werkgever mag het pensioengevend inkomen aangepast worden.
Variabele toelagen in hoogte of duur in huidig jaar worden bij elkaar opgeteld en zijn pensioengevend voor volgend jaar.
Als er een salarisverhoging (op grond van cao of individuele afspraken) is in de loop van het jaar met TWK naar start jaar dan moet deze verhoging meegenomen worden in het jaarinkomen van volgend jaar.
Salarisverhoging voor ABP is een stijging van het pensioengevend loon in brede zin. Dus als er sprake is van méér vast en/of variabel loon dan voorheen of vast of variabel loon die tot nu toe niet is ontvangen door werknemer.
Pensioenfonds SPW
Voor het pensioenfonds SPW mag, na het eenmaal vastgesteld pensioengevend inkomen per start jaar, deze alleen nogmaals vastgesteld worden in beperkte mate, zoals bij ziekte in het tweede ziektejaar of herstel van ziekte.
Salariswijzigingen met TWK tot start jaar naar aanleiding van cao-aanpassingen mogen nooit leiden tot het opnieuw vaststellen van het jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in cao tabel 50000
Om te kunnen voldoen aan de eisen van de verschillende pensioenfondsen is het van belang om in Visma.net Payroll de juiste stappen te volgen bij het constateren van fouten in een pensioengevend gegeven. Wat je precies moet doen of hoe je een fout moet corrigeren is afhankelijk van hoe de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 is ingericht en wat er verwacht wordt van het pensioenfonds.
Bij de parameter Grondslag aanpassing kun je aangeven of de pensioengrondslag bij TWK correcties per start jaar moet leiden tot een herberekening of niet. Beide opties zijn toegestaan/mogelijk mits er bij de afhandeling van geconstateerde fouten op de juiste manier gehandeld wordt.
Hieronder wordt opgesomd wat de impact, voor- en nadelen zijn voor elk van deze twee opties:
Waarde Grondslag aanpassing is Ja |
Waarde Grondslag aanpassing is Nee |
|
---|---|---|
Impact | Grondslag wordt elke keer opnieuw vastgesteld voor elke IKV als er wijzigingen zijn met TWK tot start jaar. |
Grondslag wordt vastgesteld voor elke IKV:
|
Voordeel | Foutieve invoer kan direct gecorrigeerd en meegenomen worden in de grondslag. |
TWK wijzigingen tot start jaar (zoals salariswijzigingen) die niet meegenomen mogen worden, worden automatisch NIET meegenomen. |
Nadeel | TWK wijzigingen tot start jaar (zoals salariswijzigingen) die niet meegenomen mogen worden in huidig jaar worden wel meegenomen. Om dit niet te laten plaatsvinden moet je de juiste handelingen verrichten. Voor stappenplan zie paragraaf Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Ja heeft |
Corrigeren van fouten vergt extra handeling van de gebruiker om dit op de juiste manier te corrigeren. Voor stappenplan zie paragraaf Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Nee heeft
|
De standaardwaarde voor parameter Grondslag aanpassing in cao tabel 50000 voor het pensioenfonds ABP stond tot 2023 op Nee. Met ingang van 01-01-2024 is deze aangepast naar de waarde Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat, hoef je bij herstel van het jaarinkomen n.a.v. een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.
Let op: Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd |
Kort samengevat worden onderstaande stappen doorlopen:
Component | Niveau |
50000 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon | Contract |
50030 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op medewerkerniveau | Werknemer |
50080 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau | IKV |
Welke bedragen van vorig jaar meegenomen worden als variabele bedragen in huidig jaar is onder te verdelen in:
Deze paragraaf is van belang als je voor het eerst gebruik gaat maken van Visma.net Payroll.
Wanneer je een aantal bedragen van voorgaand jaar, afkomstig uit een vorig salarissysteem, mee moet nemen in het jaarinkomen van huidig jaar als variabele componenten dan kun je gebruik maken van onderstaande componenten:
Bedragen vanuit vorig systeem |
Componenten |
---|---|
Start saldo voorgaand jaar inclusief VU |
93800 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55840) 93850 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55840) 94000 (deze component wordt niet voor ABP Klanten gebruikt) |
Start saldo voorgaand jaar inclusief VU+EU |
93830 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55870) 93880 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55870) |
Start saldo voorgaand jaar inclusief EU |
93820 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55860) 93870 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55860) |
Start saldo voorgaand jaar exclusief VU |
94010 (deze component wordt niet voor ABP Klanten gebruikt) |
Start saldo voorgaand jaar exclusief VU+EU |
93810 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55850) 93860 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55850) |
Er zijn van elk Start saldo voorgaand jaar component twee varianten. Deze zijn aanwezig om makkelijk de bedragen over te nemen uit het oude salarissysteem. In sommige systemen worden de variabele bedragen en de TWK salarisverhogingen apart bijgehouden. In het systeem volstaat het ook om deze bedragen samen te voegen en op één Start saldo voorgaand jaar component in te voeren.
Wil je inzicht in welke variabele bedragen (afkomstig uit het vorige systeem) worden meegenomen in het jaarinkomen van het huidige jaar, dan kun je dit doen door een eigen rapport aan te maken (Rapportages → Rapportages). Kies in het component filter van het rapport bovenstaande component(en). Zorg dat bij het draaien van het rapport, de rapportagedatum ingevuld wordt met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Deze paragraaf is van belang als je sinds vorig jaar of eerder al klant bent van Visma.net Payroll.
Onderstaande cumulatieven (afkomstig uit bedragen van vorig jaar) worden meegenomen in het jaarinkomen als variabele bedragen:
Bedragen vanuit vorig jaar |
Cumulatieven |
Variabel bedrag vorig jaar inclusief VU |
56040 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld |
Variabel bedrag vorig jaar exclusief VU en EU |
56050 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen |
Variabel bedrag vorig jaar inclusief EU |
59060 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen |
Variabel bedrag vorig jaar inclusief VU en EU |
59070 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen |
Om te weten welke bedragen zijn uitbetaald die aan bovenvermelde cumulatieven gekoppeld zijn, kun je een overzicht maken met alle componenten die een bijdrage leveren aan bovenvermelde cumulatieven.
Wil je weten welke componenten gekoppeld zijn aan bovenstaande cumulatieven dan kun je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling je hiermee verder kan helpen.
Deze componenten kun je in de rapportage meenemen en daarbij dien je ervoor te zorgen dat bij het draaien van de rapportage, de rapportage datum ingevuld wordt met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Bedragen die pensioengevend zijn bij start jaar worden eventueel herleid naar een fulltime en/of jaarbedrag.
Naast het fulltime jaarsalaris worden ook alle componenten die ingericht zijn als grondslag bij start jaar meegenomen in het pensioengevend salaris.
Om te weten welke bedragen pensioengevend zijn bij start jaar kun je een overzicht maken met alle componenten die een bijdrage leveren aan:
Wil je weten welke componenten gekoppeld zijn aan bovenstaande categorieën dan kun je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling je hiermee verder kan helpen.
Bij het draaien van de rapportage kun je de rapportage datum invullen met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Het kan voorkomen dat door een foute invoer of systeemfout het jaarinkomen toch opnieuw moet worden vastgesteld (als in de inrichting in de cao tabel 50000 is aangegeven dat het jaarinkomen niet opnieuw vastgesteld moet worden). Of dat het jaarinkomen juist NIET opnieuw vastgesteld moet worden (als in de inrichting in de cao tabel 50000 is aangegeven dat het jaarinkomen steeds opnieuw vastgesteld moet worden). Hiervoor zijn er onderstaande componenten beschikbaar:
Component |
Toelichting |
---|---|
9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) |
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze component, dit alsnog afgedwongen worden. Deze herberekening vindt alleen plaats in de salarisrun waarin de transactie op component 9050 is opgegeven (op te geven met transactieperiode gelijk aan de periode dat het jaarinkomen bepaald wordt zijnde start jaar of start contract of IKV). Hierdoor zullen latere TWK mutaties geen herberekening tot gevolg hebben tenzij er nog een transactie op component 9050 wordt aangemaakt. Als een TWK correctie altijd moet plaatsvinden dan kan component 9060 gebruikt worden. Let op: Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat herrekend moet worden een transactie op component 9050 worden opgevoerd. |
9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar |
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog afgedwongen worden. Hierdoor zal bij elke TWK wijziging per start jaar de jaarpensioengrondslag aangepast worden. Let op: Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat herrekend moet worden een transactie op component 9060 worden opgevoerd. |
9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar |
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd. Let op: Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag. Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden. Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd. |
We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is, dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.
Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat:
In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van onderstaande componenten om het jaarinkomen te overschrijven.
Componenten |
Beschrijving |
---|---|
49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen |
Deze component kun je gebruiken als alle regelingen onder het pensioenfonds hetzelfde jaarinkomen bedrag hebben (zoals bij pensioenfondsen ABP en PFZW). Let op: Voor ABP bevat het resultaat van component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar het verschil tussen de opgegeven waarde via component 49920 en de nieuwe berekende pensioengrondslag o.b.v. de gewijzigde gegevens. Als je het er niet mee eens bent dat door het opvoeren van de voltijd jaargrondslag via component 49920 een verschil is ontstaan en is vastgelegd op component 50590, dan moet eerst gekeken worden wat de oorzaak is dat de waarde in component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie niet juist is. De oorzaak die leidt tot een foutief bedrag in component 50580 moet opgelost worden en kan in principe nooit opgelost worden door een tegenboeking op component 50590. Mocht het echter niet oplosbaar zijn in specifieke gevallen, dan kun je het bedrag of deels van het bedrag op deze component tegenboeken. Wij adviseren je om hiervoor een Consultant in te schakelen. |
50790 (+200) - HM fulltime jaarpensioengrondslag |
Deze componenten kun je gebruiken als het jaarinkomen van één of meer regelingen onder het pensioenfonds afwijken van elkaar. Let op: Voor ABP mag deze component niet gebruikt worden want als door één of andere reden component 50590 is ontstaan dan bevat component 50590 waarschijnlijk niet het verwachte resultaat. Door gebruik van component 50790 (+200) wordt het resultaat van component 50590 niet hersteld. |
Als bovenstaande componenten gebruikt worden dan zal het ingevoerde bedrag genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er moet een jaarbedrag ingegeven worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.
Bovenstaande componenten kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruikt maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):
Let op: Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV én op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 én het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie kun je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten. |
Het is niet altijd duidelijk welke bedragen meegenomen worden bij de vaststelling van het jaarinkomen dat wordt vastgelegd op component 50080 en het gecorrigeerd jaarinkomen (m.n. voor pensioenfonds ABP) dat wordt vastgelegd op component 50580.
Tevens is het handig om makkelijk op een overzicht te zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.
Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag.
Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar:
Om de bedragen herkenbaar te laten zijn worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).
Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag.
Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar:
Component |
Toelichting |
9000010 Jr. grondslag |
Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar. |
9000020 Corr. jr. grondslag |
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar. |
9000110 Per. grondslag |
Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. |
9000120 Corr. per. grondslag |
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. |
9000210 Per. salaris |
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag. Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen. |
9000220 Corr. per. salaris |
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9001010 Per. toev. incl. VU |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld. |
9001020 Corr. per. toev. incl. VU |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld. |
9001110 Per. toev. excl. VU |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. |
9001120 Corr. per. toev. excl. VU |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. |
9002010 Jr. hist. incl. VU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002020 Corr. jr. hist. incl. VU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002110 Jr. hist. incl. EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002120 Corr. jr. hist. incl. EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002210 Jr. hist. incl. VU/EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002310 Jr. hist. excl. VU/EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU |
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. |
9002910 DTF pensioen start jr. |
Deeltijdfactor pensioen bij start jaar. |
9002920 Corr. DTF pensioen start jr. |
Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar. |
9003010 Jr. VU |
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9003020 Corr. jr. VU |
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9011010 Per. toev. EU1 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9011020 Corr. per. toev. EU1 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9011110 Vast bedrag EU1 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9011120 Corr. vast bedrag EU1 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9011210 Percentage EU1 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9011220 Corr. percentage EU1 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9011310 Jr. EU1 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9011320 Corr. jr. EU1 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9012010 Per. toev. EU2 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9012020 Corr. per. toev. EU2 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9012110 Vast bedrag EU2 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9012120 Corr. vast bedrag EU2 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9012210 Percentage EU2 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9012220 Corr. percentage EU2 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9012310 Jr. EU2 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9012320 Corr. jr. EU2 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9013010 Per. toev. EU3 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9013020 Corr. per. toev. EU3 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9013110 Vast bedrag EU3 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9013120 Corr. vast bedrag EU3 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9013210 Percentage EU3 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9013220 Corr. percentage EU3 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9013310 Jr. EU3 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9013320 Corr. jr. EU3 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9014010 Per. toev. EU4 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9014020 Corr. per. toev. EU4 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9014110 Vast bedrag EU4 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9014120 Corr. vast bedrag EU4 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9014210 Percentage EU4 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9014220 Corr. percentage EU4 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9014310 Jr. EU4 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9014320 Corr. jr. EU4 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9015010 Per. toev. EU5 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9015020 Corr. per. toev. EU5 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9015110 Vast bedrag EU5 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9015120 Corr. vast bedrag EU5 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9015210 Percentage EU5 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9015220 Corr. percentage EU5 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9015310 Jr. EU5 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9015320 Corr. jr. EU5 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9016010 Per. toev. EU6 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9016020 Corr. per. toev. EU6 |
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. |
9016110 Vast bedrag EU6 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9016120 Corr. vast bedrag EU6 |
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9016210 Percentage EU6 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. |
9016220 Corr. percentage EU6 |
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
9016310 Jr. EU6 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. |
9016320 Corr. jr. EU6 |
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. |
Voor het pensioenfonds ABP is het noodzakelijk om een TWK salarisverhoging per start jaar niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Salarisverhoging voor ABP is een stijging van het pensioengevend loon in brede zin. Dus als er sprake is van méér vast en/of variabel loon dan voorheen of vast of variabel loon dat tot nu toe niet is ontvangen door de werknemer.
Om dit mogelijk te maken is een component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar beschikbaar gesteld die in elke periode het verschil bevat tussen de oude (huidige) pensioengrondslag en wat de nieuwe pensioengrondslag zou zijn (vermenigvuldigd met de deeltijdfactor pensioen).
Doordat deze component ingericht is als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioengrondslag, zal het verschil daadwerkelijk meegeteld worden in de pensioengrondslag van het volgende jaar.
Wat de nieuwe grondslag zou moeten zijn naar aanleiding van de mutatie wordt vastgelegd in component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie.
Let op:
|
Om het voor de ABP-klanten makkelijk te maken om gemaakte fouten te kunnen corrigeren hebben wij een tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag beschikbaar gesteld.
Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden en die gebruik maken van ABP.
In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.
Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties:
Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze niet in de tabel verwerkt.
De versie van de tabel is vanaf het TWK-moment van de cao wijziging tot en met het einde van het jaar:
Er wordt gekeken naar de akkoord-datum om te bepalen of informatie gehaald moet worden uit deze tabel (50020) of naar de aangepaste bedragen:
De inhoud van de tabel 50020 is als volgt:
Toepassen?:
Parameter Toepassen? geeft aan of tabel 50020 in gebruik is of niet. Alleen de kolom Keuze is van belang. Standaard staat deze parameter uit. Op het moment dat er een TWK aanpassing is tot start jaar of start dienstverband dan zullen we de waarde aanzetten.
Cao akkoord op datum:
Parameter Cao akkoord op datum bevat de datum waarop een nieuwe cao akkoord is gegeven. Deze datum kan eventueel aangepast worden door de werkgever. Alleen de kolom Datum is hier van belang.
Let op: Als een akkoord is bereikt in de loop van een maand en je wil dat voor werknemers die in dienst treden tussen 1ste van de akkoord maand en de akkoord datum ook de gewijzigde cao gegevens toegepast worden, dan moet je de akkoord datum wijzigen naar de 1ste van de maand. |
Salarisverhoging:
Bij parameter Salarisverhoging zijn de volgende kolommen van belang:
In de regel wordt aangegeven dat het salaris met een % is verhoogd. Het kan ook voorkomen dat in de cao afgesproken wordt dat het salaris met een bedrag is verhoogd. Als het voorkomt dat beide het geval is dan wordt hierin zowel het % als het bedrag meegegeven. In dit geval wordt eerst rekening gehouden met dat bedrag en daarbovenop komt de salarisverhoging.
Nadere toelichting Datum:
Het opgeven van een percentage in tabel 50020 waarmee het salaris is verhoogd zal niet altijd resulteren in exact hetzelfde bedrag als het salaris dat bestond vóór de salarisverhoging. Dit kan veroorzaakt worden doordat bijvoorbeeld salarisschalen niet exact verhoogd zijn met het opgegeven verhogingspercentage maar er wordt gewerkt met onafgeronde bedragen vanuit het verleden. Ook zal het terugrekenen naar het oude salaris m.b.v. het opgegeven Percentage vaak leiden tot een afrondingsverschil. Daarom is het ook mogelijk om een datum in te richten die binnen de salarisrun periode valt waarop de salarisverhoging daadwerkelijk is verwerkt in Payroll. Als de datum is ingevuld dan haalt Payroll de laatste waarde op van component 2300 Normsalaris, die is aangemaakt in de laatste salarisrun die betrekking heeft op salarisrun periode voorafgaande van de salarisrun, waarin de ingevoerde datum valt. Als geen component 2300 Normsalaris aanwezig is (omdat de IKV met terugwerkende kracht is opgevoerd) dan wordt met het ingerichte % verhoging gewerkt.
Een voorbeeld:
Veronderstel dat op 17 november 2021 de salarisverhoging is verwerkt in Payroll. Op dat moment zat je in de salarisrun van november 2021. Bij parameter Salarisverhoging moet je dan de datum 17-11-2021 inrichten bij kolom Datum.
Het systeem zal dan op zoek gaan naar de laatste waarde van component 2300 Norm salaris die is aangemaakt in de laatste wagerun die betrekking heeft op wagerun periode oktober.
Let op:
|
Garantiesalarisverhoging:
Dit werkt op dezelfde manier als bij Salarisverhoging is aangegeven. Zijn de garantiesalarissen niet aangepast dan wordt deze leeg gelaten.
De Datum is hier echter niet van toepassing. Door invullen van de Datum bij Salarisverhoging zal het normsalaris worden overgenomen wat, waar van toepassing, ook gecorrigeerd is met het garantiesalaris.
Vakantiegeld:
Bij parameter Vakantiegeld zijn de volgende kolommen van belang:
Zijn er TWK-wijzigingen in vakantiegeld dan wordt de oorspronkelijke waarde hierin opgenomen. Als er geen wijzigingen hierop zijn, hoeven er geen waarden te worden geregistreerd.
Let op:
Bovenstaande handmatige component kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde inkomstenverhouding een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of de hoogte van de uitkering conditioneel is of niet. |
Extra uitkering 1 t/m 6:
De parameters voor de extra uitkeringen worden alleen gevuld als in de bijbehorende tabellen van de extra uitkeringen de parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag de waarde Ja bevat (dit betekent dat het percentage of vaste bedrag van de uitkering meegenomen wordt bij start jaar). Per cao is de juiste benaming van de extra uitkering aangegeven (bijvoorbeeld Structurele eindejaarsuitkering i.p.v. extra uitkering 1).
Zijn er TWK-wijzigingen dan wordt de oorspronkelijke waarde hier opgegeven. Als er geen TWK-wijzigingen hierop zijn, hoeven geen waardes te worden geregistreerd.
Bij deze parameter zijn de volgende kolommen van belang:
Let op: Datum:
Afhankelijk van de definitie van de extra uitkering moet hier het vaste (jaar)bedrag of een percentage (tussen 0 en 100) opgegeven worden.
Minimumbedrag uitkering is leeftijdsafhankelijk:
Bovenstaande handmatige componenten kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde IKV (met startdatum vóór akkoorddatum) een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of het minimumbedrag leeftijdsafhankelijk is of niet.
Bovenstaande handmatige componenten kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde IKV (met startdatum vóór akkoorddatum) een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of het maximumbedrag leeftijdsafhankelijk is of niet. |
Toelage 01 t/m Toelage 05:
Deze parameters worden alleen ingevuld als in het cao-akkoord ook sprake is van een toelage die met TWK is gewijzigd:
Er zijn 5 toelagen beschikbaar die ingericht kunnen worden.
Voor al deze toelagen is het mogelijk de waarde in deze tabel in te brengen wanneer de waarde met een percentage wordt verhoogd of wanneer je een oude waarde kunt instellen.
Als de waarde van een toelage afhankelijk is van bijvoorbeeld schaal of leeftijd dan is het niet mogelijk deze toelage in deze tabel in te stellen tenzij dezelfde verhoging van toepassing is voor alle waarden die leeftijd of schaalgebonden zijn.
Voorbeeld: De BHV toelage is verhoogd van € 15 naar € 20. Je kan dan een percentage geven van 33.33% of het oude bedrag van € 15 opgeven (het laatste heeft in dit geval de voorkeur om afrondingsverschillen te voorkomen).
Een voorbeeld:
Veronderstel dat er op 17 april 2023 een cao akkoord is bereikt met TWK tot start jaar. De wijziging betreft een salarisverhoging van 4% voor alle salarissen (inclusief garantiesalarissen). Toen de salarisverhogingen in Payroll zijn verwerkt zat de klant in salarisrun periode mei 2023.
In tabel 50020 wordt dit als volgt verwerkt:
Parameter |
Toelichting van de in te vullen kolommen |
Toepassen? |
Ja |
Cao akkoord op datum |
17-04-2023 |
Salarisverhoging |
|
Garantiesalarisverhoging |
|
Op het moment dat er een triggering plaatsvindt om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen worden de waarden gebruikt die in bovenstaande tabel zijn verwerkt:
Let op: Als de salarisaanpassing naar aanleiding van de cao wijziging nog niet is doorgevoerd dan moet je het percentage bij Salarisverhoging en bij Garantiesalarisverhoging verwijderen totdat de salarisverhoging is doorgevoerd. Stel het contract salaris is € 3120. In dit voorbeeld zal het systeem dan € 3000,- gebruiken om de jaarpensioengrondslag te bepalen. |
Component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar wordt altijd aangemaakt als één of meer van de gegevens, die in huidig jaar pensioengevend zijn, gewijzigd zijn met TWK tot start jaar.
Dit kan o.a. zijn:
Let op: deze opsomming is niet limitatief.
Een mogelijkheid om te achterhalen wat er gewijzigd is voor een bepaalde werknemer in de periode waar component 50590 is ontstaan, is door een standaard rapportage aan te maken, die inzicht geeft in het ontstaan van component 50590.
Je moet beoordelen of de component is ontstaan naar aanleiding van een cao-wijziging of individuele salarisverhoging die meegenomen moet worden in het jaarinkomen van volgend jaar.
Is dat niet het geval dan is dit waarschijnlijk veroorzaakt door een foute invoer die (ten onrechte) doorschuift naar volgend jaar terwijl die in het jaarinkomen van huidig jaar meegenomen moet worden.
Voor de aanmaak van de rapportage volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Eenmalige actie: Overzicht met vermelding van component 50590
Stap 2: Bij het draaien van het aangemaakte Overzicht met vermelding van component 50590 worden alle werknemers getoond waarbij in het geselecteerde jaar met TWK tot start jaar een wijziging heeft plaatsgevonden:
Veronderstel dat je dit overzicht draait in de loop van het jaar dan kan het zijn dat er meerdere wijzigingen met TWK in verschillende periodes zijn opgenomen
Een voorbeeld waar component 50590 is ontstaan:
Onderstaande extra uitkeringen zijn pensioengevend in huidig jaar voor MBO, PO, VO, HBO, Gemeente en Kunsteducatie (stand op deployment in 2023):
Extra uitkering |
Tabellen / componenten |
Naamgeving |
---|---|---|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
Als een uitkering in het jaarinkomen van huidig jaar moet komen dan zijn de volgende instellingen van belang:
Bovengenoemde is standaard ingericht voor de cao’s die Visma.net Payroll ondersteunt.
Onderstaande extra uitkeringen zijn pensioengevend volgend jaar:
Extra uitkering |
Tabellen / componenten |
Naamgeving |
---|---|---|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
Als een extra uitkering in het jaarinkomen van volgend jaar moet komen dan zijn de volgende instellingen van belang:
Bovengenoemde is standaard ingericht voor de cao’s die door Visma.net worden ondersteund.
Het corrigeren van een fout is afhankelijk van welke waarde parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 heeft.
Als parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 is ingesteld dat de grondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan wordt voor elke wijziging op een pensioengevend element de grondslag altijd herberekend.
Wil je op individueel niveau hiervan afwijken dan moet je als volgt handelen:
In dezelfde salarisrun periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, moet je de variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar bij de betreffende werknemer invoeren.
Voorbeeld:
Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer de variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.
Let op voor alle klanten: Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Ja staat:
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP: Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Ja staat: Component 9070 kun je toepassen op het moment dat er sprake is van individuele salarisverhogingen met TWK tot start jaar om ervoor te zorgen dat de verhoging van het salaris pas volgend jaar meegenomen wordt in het jaarinkomen. Bij TWK mutaties tot start jaar op grond van cao-aanpassingen is het NIET nodig om component 9070 toe te passen want het systeem houdt al rekening met de cao-aanpassingen. Zie hiervoor hoofdstuk Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden. |
Wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft betekent dit dat het pensioengevend inkomen als volgt wordt vastgesteld voor elke IKV:
Daarna wordt het jaarinkomen niet meer aangepast, ook al zijn er wijzigingen in één of meer gegevens die van belang zijn voor het bepalen van het jaarinkomen.
Heb je een fout gemaakt bij een werknemer, door bijvoorbeeld een toelage voor die werknemer niet tijdig te hebben ingevoerd of een verkeerd salaris hebt ingevoerd of een foutieve opgave van één van de andere gegevens die van belang zijn voor het bepalen van het jaarinkomen dan kun je dit op één van de volgende twee methodes corrigeren:
Methode 1: Het jaarinkomen opnieuw laten vaststellen door het systeem:
Om het jaarinkomen opnieuw te laten vaststellen door het systeem moet je de volgende stappen volgen:
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP: Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Nee staat:
Bijvoorbeeld: In april 2022 is een salarisaanpassing geweest op grond van een individuele afspraak met TWK tot 1 januari 2022 en je hebt in mei geconstateerd dat de werknemer recht heeft op een bruto toelage die pensioengevend is en deze toelage is nog niet aan de werknemer toegekend (dus de toelage zou wel in het jaarinkomen moeten) dan kun je na het opvoeren van deze toelage de volgende handelingen verrichten in de eerste periode van start jaar met een start- en einddatum in de eerste periode van start jaar:
Hiermee krijg je wel voor elkaar dat de toelage die met TWK aan de werknemer is toegekend, ook in het jaarinkomen terecht komt met het salaris van vóór de cao wijziging. |
Methode 2: Het te corrigeren jaarinkomen handmatig berekenen en handmatig opgeven:
Ingeval er in het jaar al individuele salarisaanpassingen met TWK tot start jaar zijn geweest, die pas volgend jaar meegenomen moeten worden in het jaarinkomen, dan kun je bij een geconstateerde fout die gevolgen heeft voor het huidig jaarinkomen, het normsalaris vóór de individuele aanpassing handmatig opgeven via component 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag.
Zijn er meer aanpassingen geweest dan alleen het normsalaris (bijvoorbeeld ook één of andere toelage) dan moet je bij een geconstateerde fout die gevolgen heeft voor het huidig jaarinkomen handmatig zelf het jaarinkomen berekenen en invoeren op component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen met een startdatum van 1-1 (of dag-maand start dienstverband) en einddatum van 31-12 (of dag-maand einde dienstverband) van het te corrigeren jaar.
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP: Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Nee staat: Door handmatig het fulltime jaarsalaris op te geven wordt in de berekening van het jaarinkomen dit handmatig opgegeven bedrag opgepakt en niet de door het systeem berekende componenten 50000, 50030, 50080 (Fulltime grondslag vanuit het jaarloon). Het jaarinkomen wordt met TWK berekend en gerapporteerd. We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend. Dus elke keer dat er een wijziging komt in één van de gegevens die pensioengevend zijn ten opzichte van wat er al eerder is gerapporteerd aan jaarinkomen, wordt het verschil van de nieuwe grondslag met de vorige grondslag vastgelegd in component 50590. Voorbeeld: Veronderstel dat je al vanaf het begin (in de salarisrun van januari) handmatig het jaarinkomen hebt opgegeven via component 49920 dan wordt het verschil berekend, tussen het handmatig opgegeven bedrag in component 49920 en door het systeem berekend jaarinkomen, en vastgelegd in component 50590. Visma.net Payroll ziet het verschil als een wijziging die als variabel bedrag in het jaarinkomen van volgend jaar meegenomen moet worden. Dus wees alert wanneer je een handmatig jaarinkomen meegeeft. |
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.